リストを絞り込む

製品内のすべてのテーブルには、検索、条件、並べ替え、合計、エクスポートのフィルターバーが1つずつ備わっています。

TRANXACTのすべてのテーブル（モジュール一覧、レポート、ドリルダウン、エイジングマトリックスなど）には、同じバーが表示されます。一度覚えれば、すべての1298画面で使用できます。

検索機能はツールバーの一番端ではなく、フィルター条件の横に配置されています。これは、検索とフィルター条件が2つの異なる精度レベルで同じ機能を提供するためです。以前は検索とフィルター条件は別々に配置されていたため、一部の画面は検索可能で、他の画面はフィルターのみで絞り込めるという誤った認識が広まっていました。しかし、これはデータ自体には全く当てはまりませんでした。

検索対象

• リストに表示されるすべての列（発注書に記載されている仕入先名や従業員の所属部署など、他のレコードから取得した情報を含む）が検索対象となります。列に表示されている情報であれば、検索で必ず見つかります。
• 大文字と小文字は区別されません。「Terminated」、「terminated」、「TERMINATED」はすべて同じ従業員を指します。
• 金額はリストに表示されているとおりに入力できます。「210,000」と入力すると「210000」が見つかり、「210000」と入力しても見つかります。

フィルターの構築

「フィルター」をクリックすると、フィルターエディターが開きます。「これらの条件すべてに一致する」という文が表示され、「すべて」「いずれか」「なし」のいずれかを選択でき、その下に条件が表示されます。

1. すべての条件を満たす必要がある場合は「ALL」を選択し、1つの条件を満たすだけで十分な場合は「ANY」を選択し、どの条件にも一致しない場合は「NONE」を選択します。
2. 条件を追加すると、列、演算子、値という行が追加されます。
3. グループを追加すると、ALL、ANY、NONEのいずれかの条件を持つ一連の条件が追加されます。グループは、所属するグループの下にインデントされ、「グループ」というラベルが付けられます。したがって、「ステータスがオープンかつ（サプライヤーがAまたはサプライヤーがB）」は、作成されたとおりに表示されます。
4. 「適用」をクリックするとフィルターが実行されます。「キャンセル」をクリックするとエディターが閉じ、リストは元の状態に戻ります。「すべてクリア」をクリックするとすべての条件が削除されます。

「not」は条件の一部であり、独立したスイッチではありません。「is not」「does not contain」「does not start with」「is not on」「is none of」「is outside」「is not empty」など、意味する演算子を選択してください。

有効な条件は、リストの上にチップとして表示され、条件ごとに1つずつ表示されます。チップ上の×印は、その条件のみを解除し、他の条件はそのまま残ります。

日付

すべての日付列と日時列は、同じ演算子を使用します。

並べ替え条件やソート順によっては、表示されている見出しで列名を指定する場合があります。「開始数で並べ替え」と記載された保存済みビューやリンクは、「開始数」という見出しの列として解釈されます。

ページ

リストの長さに関わらず、すべてのリストには表の下に同じコントロールが表示されます。「N/Mページ」、このページの行数と合計行数（「904件中26～50件目」）、先頭、前へ、次へ、最後、そしてページ番号（入力すると該当ページに直接ジャンプできます）。1ページあたりの行数は25、50、100、200から選択できます。ダウンロードされるのは、現在表示しているページだけでなく、常に回答全体です。

レポート画面は、1ページあたり50行、1ページあたりの行数は25～200行で、ページごとに同じ形式で表示されます。検索、フィルター、並べ替えは、表示しているページだけでなく、レポートのすべての行に適用されます。また、これらの設定を変更すると、自動的に1ページ目に戻ります。

相対周期

「今月」や「過去12ヶ月」といった条件は、入力した日付ではなく、相対的な式として保存されます。保存されたビューは、開くたびに現在の質問に回答し続けるため、毎月の見直しがスムーズに行われ、毎月日付を再入力する必要がなくなります。

地域的な視点とグローバルな視点

保存されたビューは、特に指定しない限りローカルビューです。つまり、画面に表示されるのはあなたの質問であり、他のユーザーには表示されません。グローバルビューは、そのリストやレポートを開くことができる社内の全員に提供されます。これは個人の好みではなく、会社全体の権限であり、「グローバルビュー」のアクセス許可によって決まります。ローカルビューは誰でも好きなだけ保存できます。自分のデスクを整理するのに許可は必要ありません。

その権限を持つ者は、他人が公開したグローバルビューの名前を変更したり、削除したりすることもできる。これには、以前は誰も変更できない状態で全員の画面に表示されていた、退職した同僚が公開したビューも含まれる。

ビューを保存する際、「このビューを誰が閲覧できるか」という項目には、以下の2つのボタンが表示されます。

• ローカル設定 ― 私のみ。デフォルト設定 ― 誰でもアクセス可能。
• グローバル — 全員。あなたの役割でビューを公開できない場合は、グレー表示され、理由が横に表示されます。グローバルビューの権限を持つ人に、代わりに公開してもらうよう依頼してください。
• ビューの名前は、リストに表示されるビュー（自分のビューとグローバルビューの両方）の中で一意である必要があります。同じ名前の「オープン注文」が複数ある場合は拒否されるため、どちらが自分のものか推測する必要はありません。

リストを開くビュー

「ビューを保存」には、「このリストを開くたびにこのビューを開く」というチェックボックスがあります。これにチェックを入れると、リストを開くたびに、すべてのレコードではなく、そのビュー（条件、並べ替え、列）が適用されます。チェックボックスの下のテキストには、この後の動作が説明されています。

• リストはすべてのレコードを表示した状態で開きます。このチェックボックスをオンにすると、このビューがリストを開くビューになります。
• リストを開くと、全員に公開されるビューが設定されます。これにチェックを入れると、代わりにあなた専用のビューが開きます。
• リストは別のビューで開きます。リストを開くことができるビューは1つだけなので、このビューがその代わりに開きます。もう一方のビューは保存されたままですが、デフォルトでは開かなくなります。デフォルトのビューには星印が付いています。

この騒動を起こしたのは誰ですか？

各リストの「列」メニューには、「作成者」、「作成日」、「最終更新者」、「最終更新日」の4つの列が追加されます。これらはデフォルトでは非表示になっています（すべての画面に4つの列を追加すると画面が見づらくなるため）が、「すべての列を表示」をオンにするか、チェックボックスをオンにするとオンになります。表示設定を保存するとオンのままになり、グローバル設定にするとすべてのユーザーに対してオンになります。

側面と合計

リストに、ステータス、タイプ、所有者など、絞り込み基準となる明確な要素がある場合、値ごとのカウントがファセットとして表示され、いずれかを選択すると条件として追加されます。合計行は、テーブル全体ではなく、条件によって生成された行に対して計算されるため、常に画面に表示される内容と一致します。

印刷またはダウンロードされたリストはレポート形式でレイアウトされます。最初のページの先頭に会社名とリスト名、その下に絞り込み条件が記載され、各ページの上部に列見出しが繰り返され、下部に「5ページ中2ページ目」と表示されます。金額は会計形式で、マイナスは括弧で囲まれ、合計金額は二重線で表示されます。Excelファイルでは数値は数値として扱われ、印刷された各ページに見出し行が繰り返され、ページ幅に合わせて既に設定されています。

ダウンロードされたファイルには、画面に表示されている内容がそのまま反映されます。Excel、CSV、PDF、印刷ファイルには、それぞれ言語（カンナダ語、ヒンディー語など）が名前として、ステータスがリストに表示される単語として、選択肢がラベルとして書き込まれます。データベースが保持しているショートコードが書き込まれることはありません。

幅広いリスト

列数の多いリストは、すべての列をウィンドウに押し込むのではなく、読みやすい幅で横方向にスクロールし、大きな画面の幅全体を使用します。スクロール中もレコード番号は左側に固定され、行操作の短いセットも同様に固定されます。見出しのチェックボックスは、行を選択できるすべてのリスト（注文コスト予測や通貨リストなど）のページ上のすべての行を選択し、選択できないリストには表示されません。