काय बदलले (१ ऑक्टोबर २०२६)

प्राप्त होताच प्रतिसादांचे गुणांकन आणि क्रमवारी लावणे, श्रेणीक्रमानुसार पुरस्कार देणे, खर्चाच्या श्रेणींसाठी पुरवठादारांची नोंदणी करणे, भांडवली उपकरणे प्राप्त होताच मालमत्ता नोंदवहीत समाविष्ट करणे, सुवाच्य कानबान आकडे, अधिक स्पष्ट कर्मचारी नोंदी — आणि, त्याच दिवशी नंतर, नवीन लोकांसाठी साइन-इन, प्रत्येक ओळीसाठी लागणारा वेळ, कोणत्याही प्रकारे मान्यता देणाऱ्यांची नावे देणे, यादीतून एकके निवडणे, आणि दुबार नोंदी 'पुनरावलोकन केलेले' म्हणून चिन्हांकित करणे.

धोरणात्मक सोर्सिंग

सोर्सिंग इव्हेंटला दिलेल्या प्रत्येक प्रतिसादाची नोंद होतानाच त्याला गुण दिले जातात आणि क्रमवारी लावली जाते. इव्हेंटची सुरुवात 'किंमत ६०', 'लीड टाइम २०' आणि 'पेमेंट टर्म्स २०' यांपासून होते, ज्यातील प्रत्येकाला सर्वोत्तम ऑफरच्या तुलनेत गुण दिले जातात; मूल्यमापन करणारे तांत्रिक अनुपालन आणि गुणवत्ता यांसारख्या निर्णय निकषांना, गुणांच्या ग्रिडमध्ये 'निकषांवर मूल्यांकन करा' असे चिन्हांकित करतात. ज्या निकषाचे उत्तर कोणीही दिलेले नाही, तो वगळला जातो आणि त्याचे महत्त्व पुन्हा मोजले जाते; उत्तीर्ण होणे अनिवार्य असलेल्या निकषातील अपयशाला खालची क्रमवारी दिली जाते; समान गुण मिळाल्यास कमी किंमत असलेल्या निकषाला प्राधान्य दिले जाते. 'सोर्सिंग इव्हेंटचे गुणांकन, तुलना आणि पुरस्कार' पहा.
इव्हेंटचा 'मूल्यांकन निकष' ब्लॉक निकष जोडतो आणि त्यांचे महत्त्व बदलतो. 'ऑफरची तुलना करा' विभाग प्रत्येक पुरवठादाराचा प्रत्येक निकषावरील एकूण आणि रँक स्कोअर दाखवतो आणि शब्दांमध्ये स्कोअरिंगचे स्पष्टीकरण देतो.
पुरस्कार प्रतिसाद देणाऱ्यांची त्यांच्या गुणांसहित क्रमवारीनुसार यादी दाखवतो आणि तुम्ही पहिल्या क्रमांकावर असलेल्या व्यक्तीव्यतिरिक्त इतर कोणाची निवड केल्यासच कारण विचारतो.
आमंत्रित पुरवठादारांच्या ग्रिडमध्ये स्कोअर, रँक, लीड टाइम आणि पेमेंट टर्म्स दाखवले जातात. प्रतिसादाचा लीड टाइम किंवा पेमेंट टर्म्स दुरुस्त केल्यास इव्हेंटची रँक त्वरित बदलली जाते.
प्रकाशित केल्यावर, आमंत्रित करण्यासाठीचे पुरवठादार हे पुरवठादार क्रमांक किंवा नावानुसार शोधण्यायोग्य निवडक (पिकर) आहे. पुरवठादाराची 'यासाठी नोंदणीकृत' (पुरवठा साखळी → पुरवठादार → संपादन) ही खर्च श्रेणींची एक निवड-सूची आहे; प्रकाशित केल्यावर, कार्यक्रमाच्या श्रेणीसाठी नोंदणी केलेल्या प्रत्येकाला चौकशी पाठवली जाते आणि कोणीही नोंदणी केली नसल्यास पुरवठादारांची नोंदणी कुठे करायची हे सांगितले जाते. चौकशी कोणत्या पुरवठादारांकडे जाते ते पहा.

भांडवली उपकरणे

कॉस्टिंगवर 'कॅपिटलायझेबल' म्हणून चिन्हांकित केलेली वस्तू (ॲसेट क्लास आणि 'प्रति युनिट एक ॲसेट प्राप्त' यासह) किंवा कॅपिटल इक्विपमेंट रिक्विझिशनमधून मागवलेली वस्तू मिळाल्यावर, प्रति युनिट — किंवा प्रति सिरीयल नंबर — एक ॲसेट, त्याची किंमत, पुरवठादार, खरेदी ऑर्डर आणि वस्तू पावतीसह ड्राफ्ट केला जातो.
नवीन: लेखांकन → मालमत्ता → भांडवलीकरण करायच्या मालमत्ता. भांडवलीकरण केल्यास युनिट स्टॉकमधून बाहेर काढले जाते, त्याची नोंद त्याच्या वर्गाच्या मालमत्ता खात्यात केली जाते आणि घसारा सुरू होतो; मालमत्ता नसल्यास, कारण देऊन ड्राफ्ट रद्द केला जातो आणि माल स्टॉकमध्ये राहतो. ज्या ड्राफ्टचा वर्ग नमूद केलेला नाही, त्यावर काय नमूद केलेले नाही हे दर्शवले जाते.
भांडवलीकरण करण्यापूर्वी पुरवठादाराला परत केल्यास मसुदे रद्द होतात. पावती ओळीत त्याची मालमत्ता दर्शविली जाते आणि स्थिर मालमत्तेमध्ये माल पावती आणि खरेदी आदेश स्तंभ असतात. या बदलापूर्वी केलेल्या पावत्या आपोआप मसुद्यात समाविष्ट केल्या जात नाहीत. भांडवली खरेदीपासून मालमत्ता नोंदवहीपर्यंत पहा.

उत्पादन

कानबान बोर्डवरील मजकूर प्रत्येक वापरकर्त्याला वाचता येतो. कानबान लूप्सवरील सर्वात जुना सिग्नल (h) एक दशांश स्थळ दाखवतो; मशीनच्या स्थितीतील मिनिटे आणि ऑपरेशनचे अंदाजित व प्रत्यक्ष तास पूर्णांकित केले जातात. 'कानबान बोर्ड आणि लूप्स वाचणे' पहा.

एचआरएमएस

कर्मचाऱ्याच्या 360° व्ह्यूमधील कार्डवरील लिंक उघडल्यावर, त्या कर्मचाऱ्यापुरती फिल्टर केलेली यादी दिसते आणि 'Show all' पर्यायाने ती यादी रिकामी करता येते.
कर्मचारी कृती तुमच्या स्वतःच्या फॉरमॅटमध्ये तारखा दाखवतात आणि प्रस्तावित वाचनीय फील्ड्स आणि व्हॅल्यूज म्हणून असतात, आणि त्या तुमच्या कंपनीपुरत्या मर्यादित असतात.
कर्मचाऱ्याच्या एडिट ड्रॉवरमध्ये, टर्मिनेट, प्लॅन सेपरेशन किंवा चेंज स्टेटसद्वारे बदलणारे स्टेटस आणि शेड्युल्ड चेंज हे कोणते हेडर फील्ड्स बदलता येत नाहीत, हे सांगितले जाते आणि त्या फील्डच्या खाली एकदा "बदलता येत नाही" अशी नोंद दाखवली जाते.
कर्मचाऱ्याची प्रत भरलेला फॉर्म पुनरावलोकनासाठी उघडते, 'सेव्ह' करेपर्यंत काहीही सेव्ह करत नाही, त्यानंतर पुष्टीकरणासह नवीन रेकॉर्ड उघडते. नवीन व्यक्तीचे नाव आणि नियुक्तीची तारीख प्रविष्ट करा.
त्या दिवशी जे लागू होते त्यानुसार फिल्टर, कामाचे संबंध आणि इतर टॅब बदला.
नोकरीवरून काढलेल्या किंवा सेवानिवृत्त झालेल्या कर्मचाऱ्याच्या नोकरी सोडण्याच्या तारखेनंतर कामाचे नाते सुरू होऊ शकत नाही: परत येणे म्हणजे पुन्हा नोकरीवर घेणे, जी एका नवीन कर्मचाऱ्याची नोंद असते.
कर्मचाऱ्याकडून कामाचे संबंध, कामाचा अधिकार आणि अनुपालन जोडल्याने कर्मचारी आणि व्यक्तीची माहिती भरली जाते. कर्मचाऱ्याच्या नोंदीसोबत काम करणे पहा.

नंतर त्याच दिवशी

सिंगल साइन-ऑन: TRANXACT मध्ये नवीन असलेल्या आणि कंपनी डिरेक्टरी (OpenID Connect) द्वारे साइन इन करणाऱ्या व्यक्तीला फक्त 'हेल्प अँड सपोर्ट' असलेले खाते दिले जाते आणि 'अ‍ॅक्सेससाठी विचारा' (Ask for access) पर्यायाद्वारे तिकीट तयार केले जाते. प्रशासक 'प्लॅटफॉर्म → अ‍ॅक्सेस → युझर्स' (Platform → Access → Users) अंतर्गत खरी भूमिका देतो. कनेक्शनवर, नवीन लोकांसाठी साइन-इन तयार करणे हे डीफॉल्टनुसार चालू असते. तुमच्या कंपनी डिरेक्टरीद्वारे पहिल्यांदा साइन इन करणे पहा.
प्रतिसाद नोंदवण्याची सुविधा केवळ कार्यक्रमासाठी आमंत्रित केलेल्या पुरवठादारांसाठीच आहे. लीड टाइम प्रत्येक ओळीशी संबंधित आहे, आणि प्रतिसादाचा लीड टाइम ही त्या ओळीतील सर्वात लांब लीड टाइम असते; ओळींच्या वरील रकाना रिकाम्या जागा भरतो. पेमेंटच्या अटी क्रेडिटच्या दिवसांमध्ये किंवा सूचीमधून निवडलेल्या असतात (नेट ३० म्हणजे ३०). RFQ, RFP किंवा निविदेला पुरवठादाराचा प्रतिसाद नोंदवणे पहा.
निकषांवर मूल्यांकन करा हे दर्शवते की प्रतिसादांना कशावर गुण दिले जातात, प्रत्येक निकषाचे वजन आणि प्रमाण (उदाहरणार्थ, ० ते १०), 'गुण' मध्ये फक्त अंक आणि 'टिप्पणी' मध्ये शब्द घेतले जातात, आणि प्रत्येक गुणाचे मूल्य काय आहे हे दाखवते. पुरस्कार प्रत्येक गुणाची रचना दर्शवतो. सोर्सिंग इव्हेंटचे गुणांकन, तुलना आणि पुरस्कार देणे पहा.
वस्तूचे मूळ, विक्री, खरेदी आणि बारकोड मापन एकक 'सप्लाय चेन → मापन एकक' मधून निवडले जातात. सिरीयल प्रीफिक्स फक्त सिरीयल केलेल्या वस्तूंसाठी दिसतो आणि लॉट फील्ड्स फक्त लॉट कंट्रोल अंतर्गत दिसतात. 'वस्तूचे मापन एकक, लॉट्स आणि सिरीयल क्रमांक' पहा.
कोणत्या खर्चाच्या श्रेणी भांडवली आहेत हे प्लॅटफॉर्म → कॉन्फिगरेशन सूची → भांडवली खरेदीसह खर्चाच्या श्रेणी अंतर्गत सेट केले जाते. भांडवली खरेदीपासून मालमत्ता नोंदणीपर्यंत पहा.
खरेदी आदेश आणि मागणीपत्रांसाठीचे मंजुरीचे नियम आणि स्तर त्यांच्या मंजुरी देणाऱ्याचे नाव एका प्रकारे देतात: एक नामित व्यक्ती (एचआरएमएसची आवश्यकता नाही), एक कर्मचारी, पद धारण करणारी व्यक्ती, भूमिका असलेली कोणतीही व्यक्ती, कॉस्ट सेंटरचा व्यवस्थापक, किंवा रिपोर्टिंग लाइन. फक्त जुळणारे फील्ड आवश्यक आहे आणि अटी ऐच्छिक आहेत. एचआरएमएस नसलेल्या कंपन्यांसाठी कॉस्ट सेंटरमध्ये एक जबाबदार व्यक्ती असते. 'खरेदी आदेश किंवा मागणीपत्राला कोण मंजूर करेल हे निवडणे' पहा.
ASK कोड किंवा नावाने कॉस्ट सेंटर्स, प्रॉफिट सेंटर्स, जीएल खाती आणि इतर मास्टर डेटा शोधते आणि त्याच्या कन्फर्मेशन कार्ड्सवर कोड दिसतो. 'जेव्हा ASK तुम्हाला कन्फर्म करण्यास सांगते' हे पहा.
संभाव्य डुप्लिकेट रुग्ण, कर्मचारी, विद्यार्थी आणि अर्जदार: डुप्लिकेट नाही, कारण दोन्ही रेकॉर्डच्या इतिहासात ठेवलेले आहे; पंक्तीमधून कोणताही एक रेकॉर्ड उघडा; तरीही तयार करणे हे पुनरावलोकन केलेले मानले जाते. विलीन करणे उपलब्ध नाही. 'एकच व्यक्ती दोनदा' पहा.
औषधांच्या यादीमध्ये प्रिस्क्राइबिंग विभागातील प्रिस्क्रिप्शनचा समावेश आहे. रुग्ण घेत असलेली प्रत्येक औषधे पहा.
कानबान लूप्समध्ये 'लक्ष देण्याची गरज' नावाचा एक स्तंभ आहे, आणि त्यातील शीर्षके स्वतःच स्पष्टीकरण देतात (ⓘ). 'कानबान बोर्ड आणि लूप्स वाचणे' पहा.
रिपोर्ट स्क्रीन एका वेळी ५० ओळी (२५ ते २००) दाखवते, ज्यात प्रत्येक ओळीवर शोध आणि फिल्टरची सोय असते. 'सेव्ह व्ह्यू'मधील 'जेव्हा मी ही यादी उघडतो तेव्हा हा व्ह्यू उघडा' हा पर्याय, तो कशाची जागा घेईल हे सांगतो. 'यादी संकुचित करणे' (Narrowing a list) पहा.
जेव्हा सिस्टम व्यस्त असते, तेव्हा जास्त वेळ वाट पाहण्याऐवजी "कृपया थोड्या वेळाने पुन्हा प्रयत्न करा" असा छोटासा संदेश येतो. 'जेव्हा सिस्टम व्यस्त असते' हे पहा.