TRANXACT.AI मदत

काय बदलले (२९ सप्टेंबर २०२६)

एचआरएमएस पदानुक्रमाचे पालन करणाऱ्या मंजुऱ्या, प्रत्येक तारीख स्तंभावर तारीख फिल्टर, प्रत्येक सूचीवर पृष्ठ नियंत्रणे, वाक्याप्रमाणे वाचता येणारा फिल्टर संपादक, प्रत्येक स्तंभावर शोध, त्यांच्या स्वतःच्या चलनातील रकमा, अनुक्रमांकांसह मालाच्या पावत्या, सोर्सिंगने दिलेल्या खरेदी आदेश, महिन्यातून एकदा नोंदवली जाणारी घसारा, आगाऊ नियोजित केलेली शिल्लक रक्कम, आणि बरेच काही.

नंतर २९ सप्टेंबर रोजी

  • सूची: रेकॉर्डची संख्या शोध आणि फिल्टर बारच्या शेवटी दिसते; फिल्टर आणि टेबल एकच पॅनल आहेत; सॉर्ट केलेल्या कॉलममध्ये ▲ किंवा ▼ आणि प्रत्येक सॉर्ट करण्यायोग्य शीर्षकाखाली एक अस्पष्ट ↕ चिन्ह दिसते; रिकामी सेल नेहमी डॅशने दर्शविली जाते; संख्यांमधून निरर्थक शून्य काढून टाकले जातात (10.000000 म्हणजे 10); काहीही न सापडल्यास, 'फिल्टर साफ करा' (Clear filter) पर्यायासह तसे सूचित केले जाते; शेवटच्या पानानंतरची लिंक पान १ उघडते.
  • सर्व रेकॉर्ड्सवरील एका फील्डला एकच मूल्य सेट करण्यासाठी, रेकॉर्ड्सवर टिक करा आणि 'निवडलेले संपादित करा...' (Edit selected…) निवडा. हे प्रत्येक रेकॉर्ड स्वतंत्रपणे सेव्ह करून केले जाते, जेणेकरून प्रत्येक नियम आणि परवानगी लागू होईल; नाकारलेल्या रेकॉर्ड्सना नंतर नावे दिली जातात.
  • आवश्यक असलेले रकान्यात एखादे रकान्यात रिकामे सोडल्यास त्यावर एक लहान "!" चिन्ह दिसते; ते कोणते आहे हे पाहण्यासाठी त्यावर माउस फिरवा.
  • ओळीतील हिस्ट्रीच्या ⋯ मेनूमुळे, ऑडिट लॉग वाचणाऱ्या लोकांसाठी त्या एका रेकॉर्डचा ऑडिट ट्रेल उघडतो.
  • गंभीरतेच्या आणि तीव्रतेच्या गोळ्यांचे स्वतःचे रंग असतात: गंभीर लाल, मोठी नारंगी, किरकोळ पिवळी.
  • टक्केवारी कधीही नुसत्या "%" ने दाखवली जात नाही: ज्या आकड्याची गणना करता येत नाही तो — ने दर्शवला जातो, तर शून्य 0.00% ने दर्शवला जातो.
  • तपासणीची वैशिष्ट्ये: गेज, R&R % आणि चार्टेड हे नेहमी काहीतरी सांगतात — जेव्हा काहीही नोंदवले जात नाही तेव्हा "गेज नाही", "अभ्यास नाही", "चार्ट केलेले नाही" असे दिसते; नमुन्याचा आकार हा एक पूर्णांक असतो.
  • 'अधिक फील्ड्स' हे स्पष्ट करते की हे दहा अतिरिक्त फील्ड्स आहेत ज्यांना तुमची कंपनी नावे देऊ शकते, आणि प्रशासकांसाठी 'या फील्ड्सना नावे द्या' अशी लिंक आहे.
  • तिकिट तयार करा: पेस्ट बॉक्सवर क्लिक करा आणि स्क्रीनशॉट जोडण्यासाठी Ctrl+V दाबा; ओपन / वेटिंग ऑन यू / रिझॉल्व्ह्ड / क्लोज्ड कार्ड्स त्वरित अपडेट होतात.
  • माझी मंजुरी: आधीच्या स्तरांवर स्वाक्षरी झाल्यावर तुमच्यापर्यंत काय पोहोचेल याची यादी 'तुमच्याकडे येत आहे' या विभागात आहे.
  • ईमेल फील्डमध्ये फक्त वैध पत्ता स्वीकारला जातो; OEE Periods मध्ये Compute OEE थेट स्क्रीनवरच उपलब्ध आहे.

मंजूरी

  • प्रत्येक स्तरावरील मंजूरकर्ता म्हणजे HRMS मध्ये नमूद केलेला कर्मचारी: खरेदीदाराचा व्यवस्थापक, त्यानंतर त्यांचा, नियमात सांगितल्याप्रमाणे अनेक स्तरांसाठी; जेव्हा कोणतीही रिपोर्टिंग लाइन नसते, तेव्हाच नियमात नमूद केलेली व्यक्ती; आणि जेव्हा दोघांपैकी कोणीही कोणाचे नाव देत नाही, तेव्हाच ती भूमिका. ती व्यक्ती साइन इन करू शकते की नाही, याने ती व्यक्ती कोण आहे हे बदलत नाही. मागणीपत्रे आणि भरतीच्या विनंत्यांसाठीही हेच लागू होते.
  • अद्याप साइन-इन न केलेला मंजूरकर्ता: ती पातळी त्यांच्यासाठी थांबते, आणि स्क्रीनवर असे दिसते की "<नाव> हे HRMS ने नाव दिलेले मंजूरकर्ता आहेत आणि त्यांनी अद्याप साइन-इन केलेले नाही, म्हणून हे त्यांच्यासाठी थांबते". त्यांच्या जागी इतर कोणीही हा निर्णय घेऊ शकत नाही — कोणताही पदधारक नाही, किंवा इतर कोणतीही नामनिर्देशित व्यक्ती नाही — फक्त प्रशासकच हे करू शकतो. वापरकर्त्याला त्यांच्या कर्मचारी रेकॉर्डवर लिंक करा आणि ते त्यांच्या 'माय अप्रूव्हल्स'मध्ये त्वरित दिसते.
  • अपडेटद्वारे, मंजूर करणाऱ्याच्या वतीने काम करणाऱ्या व्यक्तीला दिलेल्या आणि अद्याप प्रलंबित असलेल्या सह्या कर्मचाऱ्याला परत देण्यात आल्या. खरेदी आदेश कोण मंजूर करतो आणि कोणाला सांगितले जाते ते पहा → अद्याप साइन-इन न केलेला मंजूर करणारा.

याद्या

  • तारखा: 'चालू आहे', 'चालू नाही', 'आधी', 'नंतर', 'दरम्यान आहे', 'बाहेर आहे' (दोन तारखा कोणत्याही क्रमाने), 'मागील N दिवसांत' आणि 'यापैकी कोणतेही' हे पर्याय प्रत्येक तारीख आणि तारीख-वेळ स्तंभावर काम करतात. स्तंभाला त्याच्या शीर्षकानुसार ("सुरुवात") नाव देणारी क्रमवारी किंवा फिल्टर समजला जातो.
  • पृष्ठे: प्रत्येक सूचीमध्ये "M पैकी पृष्ठ N", श्रेणी आणि एकूण संख्या, पहिले, मागील, पुढील आणि शेवटचे पृष्ठ, तुम्ही टाइप करू शकणारा पृष्ठ क्रमांक, आणि प्रति पृष्ठ २५, ५०, १०० किंवा २०० ओळी दिसतात. एजेंटिक एआय टेम्पलेट (युज केस) सूची तिची संख्या आणि पृष्ठ नियंत्रणे दाखवते, आणि तिचे सॉर्टिंग व फिल्टर्स कसे कार्य करतात हे देखील दर्शवते.
  • फिल्टर एडिटरमध्ये "यापैकी सर्व / कोणत्याही / एकाही अटींशी जुळवा" असे लिहिलेले असते. गट आत सरकवून (इंडेन्ट करून) लेबल केलेले असतात. "नाही" हा अटीचा भाग आहे: नाही, समाविष्ट नाही, ने सुरू होत नाही, वर नाही, यापैकी काहीही नाही, बाहेर आहे, रिक्त नाही. लागू करा (Apply), रद्द करा (Cancel) आणि सर्व साफ करा (Clear all); लागू असलेले फिल्टर्स हे चिप्स आहेत जे तुम्ही एक-एक करून काढू शकता.
  • शोध सूचीमध्ये दर्शविलेल्या प्रत्येक स्तंभाकडे पाहतो, केस महत्त्वाचा नाही ("Terminated" हे समाप्त झालेले शोधते), आणि रक्कम जशी दर्शविली आहे तशी टाइप केली जाऊ शकते ("210,000").
  • यादी संकुचित करणे पहा.

रक्कम, भाषा आणि शीर्षके

  • प्रत्येक रक्कम तिच्या स्वतःच्या रेकॉर्डच्या चलनात दर्शविली जाते — भारतीय रुपयांमध्ये पगार असलेल्या कर्मचाऱ्यासाठी मूळ पगार भारतीय रुपयांमध्ये. सूचीखालील एकूण रकमेत चलनाचे नाव तेव्हाच दिले जाते, जेव्हा त्यातील प्रत्येक रेकॉर्डमध्ये तेच चलन वापरले जाते; मिश्र चलनांना रिपोर्टिंग चलनामध्ये रूपांतरित केले जाते आणि एकूण रकमेत तसे नमूद केले जाते, तसेच किती रेकॉर्डसाठी दर दिलेला नाही हेही सांगितले जाते. प्रत्येक पानावर लेबल सारखेच असते. 'रक्कम आणि त्यांचे चलन' पहा.
  • भाषा स्तंभ सूची, रेकॉर्ड, अहवाल आणि फिल्टरवर भाषेचे नाव ("कन्नड", "kn" नाही) दाखवतात; फॉर्मवरील भाषा फील्ड ही नावांची निवड-सूची असते.
  • मॉड्यूल डॅशबोर्ड कार्ड्समध्ये एकूण · सक्रिय · निष्क्रिय असे दर्शवले जाते, जिथे यादीमध्ये 'सक्रिय' (active) फ्लॅग असतो — म्हणूनच "सक्रिय रुग्ण ९०३" आणि "रुग्ण ९०४" यांच्या संख्येत एका निष्क्रिय रुग्णाचा फरक आहे. रिपोर्टमधील कॉलमची शीर्षके सेन्टेन्स केसमध्ये आहेत; तर मॉड्यूल, सेक्शन आणि स्क्रीनची शीर्षके टायटल केसमध्ये आहेत.

पुरवठा साखळी

  • नवीन स्क्रीन: पुरवठा साखळी → मागणी आणि आदेश → मालाची पावती. पावतीमध्ये माल कोणी स्वीकारला आणि प्रत्येक ओळ दिसते: खरेदी आदेशाची ओळ, वस्तू, संख्या, एकक, लॉट, गोदाम, बिन, तसेच नोंदवलेले आणि गहाळ झालेले अनुक्रमांक.
  • पावतीच्या ओळीवरील अनुक्रमांकांची नोंदणी, पोस्टिंगनंतरही अनुक्रमांक नोंदवते — हे क्रमांक टंकलिखित, प्रत्येक ओळीत एक किंवा स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले, तुमच्या आवडीनुसार प्रत्येक क्रमांकासाठी लॉटसह, किंवा वस्तूच्या अनुक्रमांकाच्या उपसर्गावरून संख्येनुसार वाटप केलेले असू शकतात. प्राप्त झालेल्या संख्येपेक्षा जास्त कधीही नाही; वस्तूसाठी आधीच वापरलेला क्रमांक नाकारला जातो. ही एकके पावतीखाली आणि 'सप्लाय चेन → ट्रेसिबिलिटी → सिरीयल नंबर्स' मध्ये आहेत, जी पावती आणि खरेदी आदेशानुसार फिल्टर करता येतात; खरेदी आदेशावरील पावत्या आणि अनुक्रमांक त्यांना फिल्टर करून उघडतात. वस्तूंच्या पावत्या आणि आलेल्या वस्तूंचे अनुक्रमांक पहा.
  • मंजूर करा → सोर्सिंगकडे गेलेल्या मागणीपत्रावरील खरेदी आदेश (PO) मंजूर झालेल्या पुरवठादाराचे नाव भरतो आणि मंजूर झालेल्या किमती व प्रमाणानुसार ऑर्डर देतो. जोपर्यंत इव्हेंट मंजूर होत नाही, तोपर्यंत इव्हेंटचे नाव नमूद करून तो नाकारला जातो; वेगवेगळ्या पुरवठादारांना मंजूर झालेल्या लाइन्ससाठी प्रत्येक पुरवठादारामागे एक ऑर्डर दिली जाते; ज्या लाइन्ससाठी विजेत्याने कोटेशन दिले नाही, त्या तुम्ही निवडलेल्या पुरवठादाराकडे जातात. 'मंजुरीसाठी मागणीपत्र पाठवणे → सोर्सिंगने मंजूर केलेल्या गोष्टींची ऑर्डर देणे' पहा.

लेखांकन

  • मासिक घसारा चालवा, आणि ACCT-DEPRECIATION बॅच जॉब प्रत्येक मालमत्तेसाठी दर महिन्याला एकदा पोस्ट करतो. ते पुन्हा चालवल्यास, महिना केव्हा आणि कोणत्या जर्नल अंतर्गत पोस्ट केला गेला हे कळते आणि काहीही नवीन पोस्ट होत नाही; त्यानंतर जोडलेल्या मालमत्तांवर शुल्क आकारले जाते; बंद केलेला कालावधी नाकारला जातो. महिना पुन्हा करण्यासाठी, त्याचे जर्नल रिव्हर्स करा आणि पुन्हा चालवा. या दुरुस्तीपूर्वी पोस्ट केलेली डुप्लिकेट जर्नल्स तशीच राहतात आणि ती रिव्हर्स केली पाहिजेत. 'मासिक घसारा चालवणे' पहा.

एचआरएमएस आणि भरती

  • 'टर्मिनेट' हा पर्याय आज किंवा त्यापूर्वीच्या तारखेला, रजेच्या प्रकारासह, केलेल्या रजेसाठी आहे आणि तो त्वरित लागू होतो. भविष्यातील रजेची नोंद 'प्लॅन सेपरेशन' अंतर्गत केली जाते: कर्मचारी आहे त्याच स्थितीत राहतो, 'शेड्यूल्ड चेंज'मध्ये "...या दिवशी सेवानिवृत्त" किंवा "...या दिवशी रजा (राजीनामा)" असे दिसते, 'कॅन्सल शेड्यूल्ड चेंज' तो बदल मागे घेतो, आणि ज्या तारखेला तो लागू होतो, त्या तारखेला तो आपोआप लागू होतो — दर तासाला, आणि 'एचआर-इफेक्टिव्ह-चेंजेस' बॅच जॉबद्वारे. त्यानंतर, सेवानिवृत्तीसाठी स्थिती "सेवानिवृत्त" अशी दिसते, अन्यथा "टर्मिनेटेड". स्थिती बदलामध्ये फक्त सक्रिय, रजेवर आणि निलंबित कर्मचारी समाविष्ट आहेत. 'कर्मचारी कधी रजेवर जातो' हे पहा.
  • दोन्ही बाजूंनी अर्ज: HRMS उमेदवारावरील पोस्टिंगसाठी अर्ज करा, नोकरीच्या पोस्टिंगवर अर्ज जोडा; टॅलेंट आणि कन्टिंजंट वर्कफोर्समध्ये, उमेदवारावरील जॉब ऑर्डरसाठी सबमिट करा आणि प्लेसमेंट पोस्टिंगवर उमेदवार जोडा. 'नोकरीसाठी उमेदवाराला पुढे करणे' पहा.

उत्पादन आणि संरचना

  • ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शनमध्ये 'नफा स्थिती' नावाचा एक कॉलम आहे — तोटा, कमी मार्जिन, चांगला — जो फिल्टर केला जाऊ शकतो. तोटा लाल रंगात चेतावणी चिन्हासह दर्शविला जातो; कमी-मार्जिन रेषेखालील मार्जिन (रनटाइम सेटिंग्ज → मॅन्युफॅक्चरिंग अंतर्गत, डीफॉल्टनुसार १०%) पिवळ्या रंगात दर्शविले जाते. एकूण बेरीज कंपनीच्या चलनात पहा.
  • कॉन्फिगर केलेल्या कोटेशन लाइनचे ३६०° दृश्य, कॉन्फिगरेशन तयार होण्यापूर्वी पूर्वावलोकन म्हणून, संपूर्ण बिल ऑफ मटेरियल प्रत्येक स्तरावर, उप-असेंब्ली आणि त्यांच्या भागांसह दाखवते. उत्पादनावरील उत्तरे, तोच प्रश्न विचारणाऱ्या कॉन्फिगर करण्यायोग्य उप-असेंब्लींपर्यंत लागू होतात, जोपर्यंत हाताने वेगळे उत्तर दिलेले नसते; एक लॉक केलेला इनहेरिटन्स नियम नेहमी पॅरेंटचे उत्तर लागू करतो. '३६०° दृश्य → एक कॉन्फिगर केलेली कोटेशन लाइन, स्तरानुसार' पहा.

समर्थन आणि भूमिका

  • 'Raise a ticket' फॉर्मवर जिथे फोकस असेल तिथे स्क्रीनशॉट पेस्ट करण्यासाठी Ctrl+V दाबा — किंवा 'Screenshots or files' बॉक्सवर क्लिक करून Ctrl+V दाबा. मदत मिळवणे → स्क्रीनशॉट पेस्ट करणे पहा.
  • प्रत्येक नवीन कृती मंजूर केली जाऊ शकते: अनुक्रमांक नोंदवा (माल पावतीवर जोडा किंवा बदला, किंवा अनुक्रमांकांवर जोडा); विभक्तीकरणाचे नियोजन करा, स्थिती बदला आणि नियोजित बदल रद्द करा (कर्मचाऱ्यांवर बदला); पोस्टिंगसाठी अर्ज करा आणि अर्ज जोडा (अर्जांवर जोडा); जॉब ऑर्डरसाठी सबमिट करा (सबमिशनवर जोडा). भूमिका आणि परवानग्या पहा.