काय बदलले (सप्टेंबर २०२६ च्या अखेरीस)

लायसन्स आणि डेटा मीटर, तुमच्या स्वतःच्या डेटाचा आणि प्लॅटफॉर्मच्या डेटाचा बॅकअप, कंपनीच्या चलनातील एकूण बेरीज, CRM मध्ये एकत्र आणलेले कंपनीचे लोक, तुम्ही बंद करू शकणारे मेसेजेस, ASK ' सोबत काम करणे — आणि महिन्याच्या शेवटी, प्रत्येक ओळीवर ३६०° व्ह्यू, बदल झाल्यावर री-रूट होणाऱ्या खरेदी ऑर्डर्स, वापरण्यासाठी तयार असलेली अतिरिक्त फील्ड्स, फाईल ओळखणारी इम्पोर्ट्स, आणि मुख्य टाईल्स व भाषांसाठी 'पर्सनलाइझ'; आणि, सर्वात शेवटी, खरेदी ऑर्डर्स ज्यांमध्ये नेहमी एक संघटनात्मक युनिट असते आणि तयार झाल्यावर मंजुरीसाठी जातात, मंजूर करणाऱ्या व्यक्तीचे नाव, बदल झाल्यावर ओपन ऑर्डर्स री-रूट करणारे नियम, नवीन कागदपत्रांप्रमाणे तपासल्या जाणाऱ्या प्रती, आणि प्रत्येक बदलाची पुष्टी करणारी एक ASK.

नवीन स्क्रीन

प्लॅटफॉर्म → ऑपरेशन्स → लायसन्स: लायसन्स आणि मीटरिंग आणि बॅकअप्स, प्रत्येकासाठी स्वतंत्र अनुदान. 'लायसन्स आणि डेटा मीटर' आणि 'तुमच्या स्वतःच्या डेटाचे बॅकअप्स' पहा.

एकूण

सूची, अहवाल सारण्या, केपीआय (KPI) आणि क्यूब ड्रिल-डाउन्स आणि निर्यात यांची एकूण बेरीज कंपनीच्या चलनात असते. दुसऱ्या चलनातील पंक्ती "≈" आणि तिची रूपांतरित रक्कम दर्शवते; दर नसलेली पंक्ती वगळली जाते आणि एकूण बेरजेत रक्कम किती आहे हे सांगितले जाते. कंपनीच्या चलनातील एकूण बेरीज पहा.
फक्त रक्कम आणि वस्तूंची संख्या यांचीच बेरीज केली जाते. तारखा, दस्तऐवज आणि वस्तू क्रमांक, वर्षे, कालावधी, टक्केवारी, सरासरी, दर आणि गुण यांची आता एकूण बेरीज केली जात नाही.
ऑर्डर प्रॉफिटॅबिलिटी आणि ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शन कंपनीच्या चलनामध्ये महसूल आणि खर्च नमूद करतात.

सीआरएम

एका लीडच्या कॉन्टॅक्ट्समध्ये, त्या लीडवर नाव असलेल्या व्यक्तीची आणि त्याच कंपनी किंवा वेब पत्त्यासाठीच्या इतर लीड्सवरील व्यक्तींची नावे, तसेच त्यांची नोंद कुठे आहे याची माहिती सूचीबद्ध केली जाते.
खात्यामध्ये संपर्क (Contacts) विभाग असतो: खात्यावर संपर्क जोडा, संपादित करा आणि हटवा.
लीड्स, लीड कॉन्टॅक्ट्स, अकाउंट्स आणि प्रॉस्पेक्ट्ससाठी देश आणि राज्य/प्रांत हे ड्रॉपडाउन आहेत; राज्यांची यादी देशानंतर येते. लीड ओनर आणि ओनरशिप टाइप हे सुद्धा ड्रॉपडाउन आहेत.
SIC आणि NAICS कोड फक्त युनायटेड स्टेट्स, कॅनडा किंवा मेक्सिकोमधील लीडसाठी किंवा ज्याच्याकडे आधीपासूनच कोड आहे अशा लीडसाठी दिसतात.
एखादे फील्ड लिस्ट बनण्यापूर्वी इम्पोर्ट केलेले व्हॅल्यू, एडिट करताना रिकाम्याऐवजी दाखवले जाते.

नंतर रिलीजमध्ये

संदेश: प्रत्येक यशस्वी, त्रुटी आणि चेतावणी संदेश बंद करण्यासाठी कीबोर्डवरून एक 'X' बटण असते. यशस्वी संदेश काही सेकंदांनंतर दिसेनासा होतो; त्रुटी किंवा चेतावणी संदेश तुम्ही बंद करेपर्यंत किंवा त्याच्या जागी नवीन संदेश येईपर्यंत तसाच राहतो; आणि तुम्ही आधीचा संदेश बंद केला असला तरीही, नवीन संदेश नेहमी दिसतो. 'सुरुवात करणे → संदेश आणि ते बंद करणे' पहा.
ASK: पॅनल उघडे असताना, पृष्ठ त्याच्या शेजारील जागेत स्वतःची मांडणी करते — आयपॅड प्रो सारख्या टॅबलेटवर, आणि अरबी भाषेत पॅनल डावीकडे असताना — आणि एडिट फॉर्म्स, डायलॉग्स व फाइंड पॅलेट पॅनलच्या खाली उघडण्याऐवजी त्याच्या शेजारी उघडतात. अरुंद विंडोमध्ये पॅनल पूर्ण रुंदीचे असते. सर्व्हिस अकाउंट, ड्राइव्ह आणि अटॅचमेंट डायलॉग्स योग्य डायलॉग्स म्हणून उघडतात. ASK → 'पॅनल उघडे असताना काम करणे' पहा.
लायसन्स आणि मीटरिंग: परसिस्टंट डिस्क नेहमी डेटाबेसचा खरा आकार दाखवते; पूर्वी तो 0 असू शकत होता. बॅकअप डेटाचे दोन भाग आहेत, येथे घेतलेले बॅकअप आणि प्लॅटफॉर्मद्वारे घेतलेले बॅकअप: हे ते बॅकअप आहेत जे डेटाबेस सेवा प्रत्येक रिलीजपूर्वी घेते, प्रत्येक संपूर्ण इन्स्टन्सचा, जो या इन्स्टॉलेशनच्या शेअरसाठी मीटर केलेला असतो आणि केवळ वाचनीय (read-only) म्हणून सूचीबद्ध असतो. जर प्रोव्हायडरची सूची वाचता येत नसेल, तर स्क्रीनवर तसे दर्शवले जाते. तुमच्या स्वतःच्या डेटाचे बॅकअप → प्लॅटफॉर्मद्वारे घेतलेले बॅकअप पहा.
ज्या अहवालांमध्ये संख्या, दर आणि रक्कम एकाच तक्त्यात एकत्र दाखवली जाते — जसे की EHR क्लिनिकल क्वालिटी अँड पॉप्युलेशन हेल्थ, स्टुडंट लाइफसायकल इन्स्टिट्यूशनल ॲनालिटिक्स — त्यांमध्ये प्रत्येक आकडा जसा आहे तसाच दाखवला जातो आणि विविध प्रकार एकत्र असलेल्या स्तंभाची एकूण बेरीज केली जात नाही. कंपनीच्या चलनातील एकूण बेरीज पहा.
भरती विनंत्या: ज्या व्यक्तीने विनंती केली आहे, तिला विनंतीवरच तिच्या मंजुरीची नोंद दिसते, तसेच भरती व्यवस्थापक आणि मंजुरी देणाऱ्यांनाही दिसते; यामुळे कोणालाही मंजूर करण्याचा अधिकार मिळत नाही. ज्या स्तरावर विनंती करणाऱ्या व्यक्तीचे नाव असते, तो 'वगळलेला' (Skipped) म्हणून दाखवला जातो आणि विनंती पुढे जाते. 'मंजुरीसाठी मागणीपत्र पाठवणे' (Sending a requisition for approval) पहा → भरती विनंतीसुद्धा याच प्रकारे काम करते.
पदांमध्ये ग्रेड फील्ड असते आणि पदांच्या यादीमध्ये ते दाखवले जाते. पदांवर आणि भरती मागणीपत्रांवर, ग्रेड याद्या "कोड — नाव" अशा स्वरूपात असतात.
सेल्स ऑर्डरसारख्या दस्तऐवजाच्या शीर्षस्थानी संपादन केल्यास, अजूनही बदलू शकणाऱ्या काही फील्ड्सच्या वर रेकॉर्डचा स्वतःचा तपशील — क्रमांक, ग्राहक, आयटम, तारीख, चलन — दिसतो आणि असे सूचित होते की ओळी 'लाइन्स' विभागात संपादित केल्या जातात. 'दस्तऐवज, शीर्षलेख आणि लाइन आयटम' → 'शीर्षकावर संपादन करा' पहा.
उत्पादन: ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शन, प्रोडक्शन ऑर्डर कॉस्ट आणि ऑर्डर प्रॉफिटेबिलिटीवरील पंक्ती त्यांचे रेकॉर्ड केवळ वाचनीय (read-only) स्थितीत उघडतात. प्रोडक्शन ऑर्डरमध्ये बदल केल्यास, त्या पंक्तींमध्येही बदल होतो.

महिन्याच्या शेवटी

प्रत्येक ओळीवर ३६०°: डॉक्युमेंट ग्रिडच्या प्रत्येक ओळीवर एक ३६०° बटण असते, जे ग्रिडच्या बाजूला असलेल्या पॅनलमध्ये ती ओळ उघडते — कॉन्फिगरेशन, बिल ऑफ मटेरियल (प्रति युनिट आणि ओळीसाठी), प्रोसेस (ऑपरेशन्स, वर्क सेंटर्स आणि वेळा), कॉस्ट, आयटम (स्टॉक), डॉक्युमेंट्स आणि लिंक्ड रेकॉर्ड्स. टॅब फक्त तेव्हाच दिसतो जेव्हा त्याच्या मागे काहीतरी असते आणि तुम्ही तो लिंक केलेली स्क्रीन उघडू शकता. ३६०° व्ह्यू → ओळीवर ३६०° पहा.
तुम्ही जिथून सुरुवात केली होती तिथे परत जा: 360° व्ह्यूमधून प्रत्येक लिंकवर एक "बॅक टू" बार असतो, जो तुम्हाला त्याच रेकॉर्डवर परत घेऊन जातो, जिथे तुम्ही सोडले होते त्याच टॅबवर तेच पॅनल उघडे असते. ब्राउझरचे 'बॅक' बटण देखील काम करते. 360° व्ह्यू → तुम्ही जिथून सुरुवात केली होती तिथे परत जा, हे पहा.
पर्याय निवडले जात असताना, 'उत्पादन कॉन्फिगर करा' (Configure a Product) पर्याय उत्पादन ऑर्डरमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या नियमांनुसारच उत्पादन कशापासून बनवले आहे, ते कसे बनवले जाते आणि त्याची किंमत किती आहे हे दाखवतो; जोपर्यंत कॉन्फिगरेशन पूर्ण होत नाही तोपर्यंत काहीही जतन केले जात नाही. पूर्ण झालेले कॉन्फिगरेशन 'उत्पादन ऑर्डर तयार करा' (Make a production order) हा पर्याय देते. 'कॉन्फिगर केलेले उत्पादन कोणत्या भागांपासून बनवले आहे' (Which parts a configured product is made from → Watching it take shape) हे पहा.
उत्पादन ऑर्डर: नवीन उत्पादन ऑर्डरसाठी एक कॉन्फिगरेशन आवश्यक असते. कॉन्फिगरेशनशिवाय, कॉन्फिगर करण्यायोग्य उत्पादनाला फक्त त्याचे मानक भाग मिळतात. 'कॉम्पोनंट्स' टॅबचा पिकर प्रथम कॉन्फिगर केलेल्या उत्पादनाचे पर्याय सूचीबद्ध करतो — निवडलेला पर्याय, पर्यायी पर्याय, भागांच्या नियमांची जोडणी, बिल ऑफ मटेरियल — आणि त्यानंतर बाकी सर्व काही.
खरेदी आदेश: 'एडिट' पर्यायाद्वारे व्यवसाय युनिट सेट केले जाऊ शकते, ज्यामध्ये संपूर्ण कंपनीचा समावेश आहे. मंजुरीच्या प्रतीक्षेत असलेल्या किंवा आधीच मंजुरी मिळालेल्या ऑर्डरचे युनिट, पुरवठादार, चलन, दर किंवा ओळी बदलल्यास, ती ऑर्डर पुन्हा पाठवली जाते आणि तसे कळवले जाते; एकदा माल प्राप्त झाल्यावर, त्यामध्ये पुन्हा बदल करता येत नाही. 'खरेदी आदेशाला कोण मंजुरी देते आणि कोणाला कळवले जाते' हे पहा.
खरेदी आदेशांवरील "मूळ आधार" आता "कंपनीच्या चलनातील एकूण रक्कम (मंजुरी मर्यादा)" असे आहे: ही रक्कम मंजुरीच्या नियमांनुसार ठरवली जाते आणि ती कशी काढली गेली हे आदेशात दर्शवले जाते.
मंजूर करणाऱ्यांची नावे व्यक्तींच्या स्वरूपात दिली जातात — "मुख्य कार्यकारी: जेन डो (सीईओ, मुख्य कार्यालय)" — आणि मंजुरीचे नियम व स्तरांसाठी 'यांच्याद्वारे धारण केलेले' (Held by) असा स्तंभ असतो. संघटनात्मक तक्त्यामध्ये (Organization Chart) 'मंजूर करणारे दाखवा' (Show approvers) असे असते.
मंजुरीनंतर प्रत पाठवणे: प्रत्येक खरेदी आदेश मंजुरी नियमामध्ये, आदेश मंजूर झाल्यावर कोणाला आणि का कळवले जाते याची नोंद असते — एक पद, एक व्यक्ती, विनंती करणारा, त्यांचा व्यवस्थापक, विभाग प्रमुख, पुरवठादार किंवा ईमेल पत्ता. आदेशामध्ये हे दर्शवले जाते की कोणाला प्रत पाठवली जाईल किंवा पाठवली गेली होती, आणि तो संदेश पाठवला गेला की नाही.
ASK हे काय तयार केले जाईल हे दाखवते आणि कोणतीही नोंद करण्यापूर्वी Confirm, म्हणजेच साध्या 'होय' उत्तराची वाट पाहते. एखादी नोंद बदलण्यास सांगितल्यास, ती दुसरी नोंद करण्याऐवजी तीच नोंद बदलते. ASK पहा → तुम्ही पुष्टी करेपर्यंत काहीही बदलत नाही.
अतिरिक्त फील्ड्स: सर्व दहा अतिरिक्त फील्ड्स प्रत्येक स्क्रीनवर असतात, जे डीफॉल्टनुसार लपवलेले असतात. कॉलम्स मेन्यूमधील 'अतिरिक्त फील्ड्स' (Additional fields) अंतर्गत सूचीमध्ये एक फील्ड दाखवा; फॉर्ममध्ये 'अधिक फील्ड्स' (More fields) अंतर्गत स्वतःसाठी एक फील्ड चालू करा. प्लॅटफॉर्म → कस्टमायझेशन → अतिरिक्त फील्ड्स (Platform → Customization → Additional Fields) अंतर्गत एखाद्या फील्डचे नाव बदलणे ऐच्छिक आहे. 'अतिरिक्त फील्ड्स' (Additional fields) पहा.
आयात: कोणत्याही स्क्रीनवरून डाउनलोड केलेले टेम्पलेट स्वतःला मॅप करते आणि आयात केले जाते. स्क्रीनने स्वतःच्या श्रेणीतून दिलेला एक क्रमांक कारणासह बाजूला ठेवला जातो. संदर्भ फील्डमध्ये ते कशामध्ये शोधले जात आहे हे सांगितले जाते. पूर्वी आयात केलेली फाईल ओळखली जाते, आणि येथे आधीपासून असलेल्या रेकॉर्डशी जुळणाऱ्या ओळी केवळ तेव्हाच जोडल्या जातात जेव्हा त्या नवीन (डीफॉल्ट), अद्ययावत केलेल्या, रिकाम्या फील्डमध्ये विलीन केलेल्या, किंवा तुम्ही निवडलेल्या कॉलमवर जुळणाऱ्या, सर्व नवीन म्हणून जोडलेल्या असतात. स्प्रेडशीट आयात करणे पहा.
वैयक्तिकृत करा: प्रत्येक मॉड्यूलच्या होम पेजवरील मुख्य टाइल्स — सेक्शन कार्ड्स आणि त्यांच्यावरील टॅब्स — तुमच्या क्रमानुसार लावता येतात आणि लपवता येतात; 'लपवलेले दाखवा (N)' आणि 'या पेजची मांडणी करा' हे पर्याय पेजवर दिसतात. पिकरमध्ये फक्त तुम्ही वापरत असलेल्या भाषा ठेवा; प्रशासक कंपनीची डीफॉल्ट भाषा सेट करू शकतो. तुमच्या पसंती पहा.

महिन्याचे शेवटचे अपडेट

खरेदी आदेश: नवीन खरेदी आदेशावर संघटनात्मक एकक (Organizational unit) भरणे आवश्यक आहे. हे वरच्या पट्टीमध्ये (top bar) निवडलेल्या एककातून किंवा HRMS मधील तुमच्या स्वतःच्या एककातून भरले जाते आणि आदेशावरील 'संपादन' (Edit) पर्यायाने ते बदलता येते. प्रत्येक आदेशासाठी एक संघटनात्मक एकक असते — प्रती, मागणीपत्रातून (requisition) तयार केलेले आदेश, ASK तयार केलेले आदेश आणि आयात केलेले आदेशसुद्धा — त्यामुळे कोणताही आदेश त्याच्यासाठी असलेल्या मंजुरी नियमापासून सुटू शकत नाही. मंजुरी नियमांमध्ये स्वतःचे संघटनात्मक एकक क्षेत्र (Organizational unit field) असते.
खरेदी आदेश तयार होताच मंजुरीसाठी पाठवला जातो. तो पुन्हा पाठवण्यासाठी 'मंजुरीसाठी सादर करा' हा पर्याय अजूनही उपलब्ध असतो.
मंजूर कोण करते: सर्वप्रथम HRMS मधील खरेदीदाराची रिपोर्टिंग लाइन, त्यानंतर नियमावर नमूद केलेली व्यक्ती, आणि केवळ शेवटचा पर्याय म्हणून भूमिका. पीओ अप्रूव्हल्स (नवीन पद आणि 'कोण कार्य करू शकते' या स्तंभांसह), ऑर्डरवरील अप्रूव्हल्स पॅनल आणि 'माय अप्रूव्हल्स' मध्ये मंजूर करणाऱ्या व्यक्तीचे नाव असते — "जेन डो, मुख्य कार्यकारी अधिकारी". साइन-इन नसलेल्या मंजूर करणाऱ्याचे नाव अजूनही नमूद केले जाते. (२९ सप्टेंबरपासून संबंधित स्तर त्या व्यक्तीची वाट पाहतो आणि त्यांच्या जागी कोणीही कार्य करत नाही — काय बदलले (२९ सप्टेंबर २०२६) पहा.)
मंजुरीचा नियम बदलल्यास — जसे की त्याचा मंजूरकर्ता, स्तर, रक्कम किंवा एकक — किंवा तो हटवल्यास, मंजुरीच्या प्रतीक्षेत असलेल्या प्रत्येक प्रलंबित ऑर्डरला पुन्हा पाठवले जाते. नियम बदलल्यामुळे जुन्या विनंत्या मागे घेतल्या गेल्या म्हणून इतिहासात राहतात, नव्याने समाविष्ट झालेल्या ऑर्डर्स मंजुरीसाठी पाठवल्या जातात, मंजूर झालेल्या ऑर्डर्स मंजूरच राहतात आणि सेव्ह मेसेजमध्ये पुन्हा पाठवलेल्या ऑर्डर्सची यादी दिसते. खरेदी ऑर्डरला कोण मंजूर करते आणि कोणाला सांगितले जाते → मंजुरीचा नियम बदलणे, हे पहा.
खरेदी आदेश, मागणीपत्र, कोटेशन, विक्री आदेश किंवा बीजक यांची प्रत तयार करताना, प्रत्येक ओळ आणि कंपनी-चलनातील एकूण रक्कम ("इन बेस") एका नवीन दस्तऐवजाप्रमाणे मोजली जाते, त्यामुळे ही प्रत त्याच मंजुरी देणाऱ्यांकडे जाते. ज्या दस्तऐवजांमध्ये 'इन बेस 0' दिसत होते, ते दुरुस्त करण्यात आले आहेत.
सिस्टम अॅड्रेस, अंतर्गत ओळखकर्ते किंवा फील्ड नावांशिवाय, साध्या व्यावसायिक भाषेत उत्तरे ASK आणि त्याचे स्वतःचे पडद्यामागील पुनर्प्रयत्न आता अयशस्वी पायऱ्या म्हणून दाखवले जात नाहीत; तांत्रिक तपशील दाखवा सपोर्टसाठी मूळ तपशील ठेवते.
ASK कोणत्याही बदलापूर्वी — जसे की तयार करणे, अद्ययावत करणे, हटवणे, सादर करणे, मंजूर करणे, प्रत बनवणे किंवा मंजुरीचा नियम — विचारते. " ASK हे केवळ तुम्ही पुष्टी केल्यावरच करेल:" याखाली दस्तऐवज क्रमांक आणि मूल्याद्वारे ते काय करेल याची यादी दिली जाते. अनेक बदलांना एकदाच पुष्टी दिली जाते; Cancel सर्व काही आहे तसेच ठेवते. "मी हे कसे करू…?" याचे उत्तर पायऱ्यांसह दिले जाते आणि त्यात कोणताही बदल होत नाही, आणि "PO-000123 कोण मंजूर करते?" याचे उत्तर ऑर्डरच्या स्वतःच्या मंजुरी प्रणालीमधून दिले जाते. ASK → तुम्ही पुष्टी करेपर्यंत काहीही बदलत नाही, हे पहा.