लेखांकन › बंद आणि अनुपालन
ई-इनव्हॉइसिंग
युरोप आणि लॅटिन अमेरिकेसाठी संरचित ई-इनव्हॉइस: पेप्पोल, एक्सरेचनुंग, फॅक्टूर-एक्स, फत्तुरापीए, केएसईएफ आणि सीएफडीआय.
मध्ये लेखांकन → बंद आणि अनुपालन · 10 स्क्रीन
पहाई-इनव्हॉइसग्राहक इनव्हॉइस किंवा क्रेडिट नोटमधून तयार केलेले प्रत्येक संरचित ई-इनव्हॉइस: त्याचे स्वरूप, ते वैध आहे की नाही, आणि नेटवर्कने काय सांगितले. ग्राहक इनव्हॉइसमधून एक तयार करा.उघडानोंदीई-इनव्हॉइसिंग प्रोफाइलही कंपनी संरचित ई-इनव्हॉइस कसे जारी करते: देश, स्वरूप (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), विक्रेत्याची ओळख आणि कागदपत्रे कशी पाठवली जातात. सक्रिय प्रोफाइल नसलेली कंपनी कोणतेही ई-इनव्हॉइस जारी करत नाही.उघडानोंदीई-इनव्हॉइसिंग ग्राहक ओळखपत्रेप्रत्येक ग्राहकाच्या ई-इनव्हॉइसमध्ये खालील गोष्टी असणे आवश्यक आहे: पेप्पोल सहभागी आयडी, जर्मन सार्वजनिक खरेदीदाराचा लाइटवेग-आयडी, इटालियन कोडिस डेस्टिनाटारियो किंवा पीईसी, मेक्सिकन आरएफसी आणि युसो सीएफडीआय, पोलिश एनआयपी.उघडानोंदीई-इनव्हॉइसिंग कनेक्शन्सनेटवर्कची ई-इनव्हॉइसेस पेप्पोल ऍक्सेस पॉइंट, इटलीचे SdI, पोलंडचे KSeF, आणि मेक्सिकन PAC यांच्यामार्फत पाठवली जातात. क्रेडेन्शियल सीलबंद केले जाते आणि ते पुन्हा कधीही दाखवले जात नाही. या इन्स्टॉलेशनमधून थेट नेटवर्कवर या अडॅप्टर्सची चाचणी घेण्यात आलेली नाही; जोपर्यंत खऱ्या क्रेडेन्शियल्ससह कनेक्शनची चाचणी होत नाही, तोपर्यंत फाईलद्वारे पाठवा.उघडानोंदीZATCA स्वाक्षरी युनिट्सZATCA मध्ये नोंदणीकृत ई-इनव्हॉइस निर्मिती सोल्यूशन युनिट्स (EGS). दुसऱ्या टप्प्याअंतर्गत, प्रत्येक इनव्हॉइसवर शाखेच्या स्वतःच्या किंवा कंपनीच्या डीफॉल्ट शिक्क्याने शिक्का मारला जातो आणि त्यावर त्याचा काउंटर (ICV) व मागील इनव्हॉइसचा हॅश (PIH) असतो. प्रायव्हेट की आणि ZATCA सिक्रेट्स सीलबंद ठेवले जातात आणि कधीही दाखवले जात नाहीत. एक टेस्ट युनिट अशा सेल्फ-साईन्ड सर्टिफिकेटने शिक्का मारते जे ZATCA स्वीकारणार नाही: हे केवळ प्रात्यक्षिकांसाठी आहे.उघडापहाZATCA डॅशबोर्डप्रत्येक स्वाक्षरी युनिटची एका दृष्टिक्षेपात माहिती: त्याची किती बिले ZATCA ने मंजूर केली, कळवली, इशाऱ्यांसह स्वीकारली किंवा नाकारली; अद्याप प्रतीक्षेत असलेले सर्वात जुने बिल किती जुने आहे (एक सरलीकृत बिल २४ तासांच्या आत कळवणे आवश्यक आहे); त्याचे प्रमाणपत्र केव्हा कालबाह्य होते; आणि सर्वात अलीकडील नकार. बिलांसाठीच ZATCA सबमिशन उघडा.उघडापहाZATCA सबमिशनZATCA फेज २ अंतर्गत शिक्का मारलेले प्रत्येक इन्व्हॉइस आणि नोट, आणि ZATCA ने सांगितल्याप्रमाणे. टॅक्स इन्व्हॉइस (B2B) पोस्ट केल्यावर क्लिअर होते आणि क्लिअर झाल्यावरच खरेदीदाराला दिले जाऊ शकते; सरलीकृत इन्व्हॉइस (B2C) २४ तासांच्या आत कळवले जाते. जे पाठवता आले नाही, ते त्याच डॉक्युमेंटसह आपोआप पुन्हा पाठवले जाते. नाकारलेले (REJECTED) डॉक्युमेंट कोणालाही दिले जाऊ शकत नाही आणि ते जसेच्या तसे पुन्हा कधीही पाठवले जात नाही: ते पुन्हा जारी करा, कारण दुरुस्त करा आणि नवीन डॉक्युमेंट पोस्ट करा.उघडापहाZATCA ऑनबोर्डिंगZATCA च्या ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेतून जाणाऱ्या प्रत्येक साइनिंग युनिटसाठी: वातावरण निवडा (डेव्हलपर पोर्टल सँडबॉक्स, सिम्युलेशन किंवा प्रोडक्शन), फतूरा पोर्टलवरून वन-टाइम पासवर्ड टाका, अनुपालन तपासण्या करा (युनिटद्वारे जारी केलेल्या प्रत्येक दस्तऐवजाचा एक नमुना), आणि त्यानंतर प्रोडक्शन सर्टिफिकेटची विनंती करा. सर्टिफिकेटची मुदत संपण्यापूर्वी त्याचे नूतनीकरण करा — ३० दिवस आधी एक सूचना दिली जाते. कीज आणि ZATCA ची गुपिते सीलबंद केली जातात आणि कधीही दाखवली जात नाहीत. सर्वप्रथम ZATCA साइनिंग युनिट्स अंतर्गत स्वतः युनिटची नोंदणी करा.उघडापहाZATCA संग्रहजारी केलेला प्रत्येक शिक्का मारलेला दस्तऐवज, ZATCA ने मंजूर केलेला प्रत्येक दस्तऐवज, आणि ZATCA ने दिलेले प्रत्येक उत्तर, ठेवलेल्या नोंदींच्या SHA-256 सह. केवळ जोडणी: कंपनीच्या धारणा कालावधीपेक्षा (किमान सहा वर्षे, KSA VAT नोंदी ठेवण्याचा कालावधी) जुन्या नोंदी काढून टाकण्याच्या प्रक्रियेव्यतिरिक्त, डेटाबेस कोणताही बदल किंवा काढण्यास नकार देतो.उघडापहाZATCA API लॉगया कंपनीने ZATCA च्या फतूरा प्लॅटफॉर्मवर पाठवलेली प्रत्येक विनंती आणि त्याला मिळालेली उत्तरे — ऑनबोर्डिंग, अनुपालन तपासणी, मंजुरी आणि अहवाल — लिहिण्यापूर्वी त्यातून वन-टाइम पासवर्ड, सिक्रेट्स आणि ऑथोरायझेशन हेडर काढून टाकण्यात आले होते. केवळ जोडणीसाठी.उघडा
स्तंभ, फील्ड आणि क्रिया
| स्क्रीन | दयाळू | ते काय आहे | स्तंभ | फील्ड्स | कृती |
|---|---|---|---|---|---|
| ई-इनव्हॉइस | केवळ-वाचन सूची | ग्राहक इनव्हॉइस किंवा क्रेडिट नोटमधून तयार केलेले प्रत्येक संरचित ई-इनव्हॉइस: त्याचे स्वरूप, ते वैध आहे की नाही, आणि नेटवर्कने काय सांगितले. ग्राहक इनव्हॉइसमधून एक तयार करा. | 12 | 0 | 6 |
| ई-इनव्हॉइसिंग प्रोफाइल | यादी | ही कंपनी संरचित ई-इनव्हॉइस कसे जारी करते: देश, स्वरूप (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), विक्रेत्याची ओळख आणि कागदपत्रे कशी पाठवली जातात. सक्रिय प्रोफाइल नसलेली कंपनी कोणतेही ई-इनव्हॉइस जारी करत नाही. | 10 | 37 | 0 |
| ई-इनव्हॉइसिंग ग्राहक ओळखपत्रे | यादी | प्रत्येक ग्राहकाच्या ई-इनव्हॉइसमध्ये खालील गोष्टी असणे आवश्यक आहे: पेप्पोल सहभागी आयडी, जर्मन सार्वजनिक खरेदीदाराचा लाइटवेग-आयडी, इटालियन कोडिस डेस्टिनाटारियो किंवा पीईसी, मेक्सिकन आरएफसी आणि युसो सीएफडीआय, पोलिश एनआयपी. | 8 | 22 | 0 |
| ई-इनव्हॉइसिंग कनेक्शन्स | यादी | नेटवर्कची ई-इनव्हॉइसेस पेप्पोल ऍक्सेस पॉइंट, इटलीचे SdI, पोलंडचे KSeF, आणि मेक्सिकन PAC यांच्यामार्फत पाठवली जातात. क्रेडेन्शियल सीलबंद केले जाते आणि ते पुन्हा कधीही दाखवले जात नाही. या इन्स्टॉलेशनमधून थेट नेटवर्कवर या अडॅप्टर्सची चाचणी घेण्यात आलेली नाही; जोपर्यंत खऱ्या क्रेडेन्शियल्ससह कनेक्शनची चाचणी होत नाही, तोपर्यंत फाईलद्वारे पाठवा. | 8 | 8 | 2 |
| ZATCA स्वाक्षरी युनिट्स | यादी | ZATCA मध्ये नोंदणीकृत ई-इनव्हॉइस निर्मिती सोल्यूशन युनिट्स (EGS). दुसऱ्या टप्प्याअंतर्गत, प्रत्येक इनव्हॉइसवर शाखेच्या स्वतःच्या किंवा कंपनीच्या डीफॉल्ट शिक्क्याने शिक्का मारला जातो आणि त्यावर त्याचा काउंटर (ICV) व मागील इनव्हॉइसचा हॅश (PIH) असतो. प्रायव्हेट की आणि ZATCA सिक्रेट्स सीलबंद ठेवले जातात आणि कधीही दाखवले जात नाहीत. एक टेस्ट युनिट अशा सेल्फ-साईन्ड सर्टिफिकेटने शिक्का मारते जे ZATCA स्वीकारणार नाही: हे केवळ प्रात्यक्षिकांसाठी आहे. | 10 | 13 | 3 |
| ZATCA डॅशबोर्ड | केवळ-वाचन सूची | प्रत्येक स्वाक्षरी युनिटची एका दृष्टिक्षेपात माहिती: त्याची किती बिले ZATCA ने मंजूर केली, कळवली, इशाऱ्यांसह स्वीकारली किंवा नाकारली; अद्याप प्रतीक्षेत असलेले सर्वात जुने बिल किती जुने आहे (एक सरलीकृत बिल २४ तासांच्या आत कळवणे आवश्यक आहे); त्याचे प्रमाणपत्र केव्हा कालबाह्य होते; आणि सर्वात अलीकडील नकार. बिलांसाठीच ZATCA सबमिशन उघडा. | 15 | 0 | 0 |
| ZATCA सबमिशन | केवळ-वाचन सूची | ZATCA फेज २ अंतर्गत शिक्का मारलेले प्रत्येक इन्व्हॉइस आणि नोट, आणि ZATCA ने सांगितल्याप्रमाणे. टॅक्स इन्व्हॉइस (B2B) पोस्ट केल्यावर क्लिअर होते आणि क्लिअर झाल्यावरच खरेदीदाराला दिले जाऊ शकते; सरलीकृत इन्व्हॉइस (B2C) २४ तासांच्या आत कळवले जाते. जे पाठवता आले नाही, ते त्याच डॉक्युमेंटसह आपोआप पुन्हा पाठवले जाते. नाकारलेले (REJECTED) डॉक्युमेंट कोणालाही दिले जाऊ शकत नाही आणि ते जसेच्या तसे पुन्हा कधीही पाठवले जात नाही: ते पुन्हा जारी करा, कारण दुरुस्त करा आणि नवीन डॉक्युमेंट पोस्ट करा. | 16 | 0 | 6 |
| ZATCA ऑनबोर्डिंग | केवळ-वाचन सूची | ZATCA च्या ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेतून जाणाऱ्या प्रत्येक साइनिंग युनिटसाठी: वातावरण निवडा (डेव्हलपर पोर्टल सँडबॉक्स, सिम्युलेशन किंवा प्रोडक्शन), फतूरा पोर्टलवरून वन-टाइम पासवर्ड टाका, अनुपालन तपासण्या करा (युनिटद्वारे जारी केलेल्या प्रत्येक दस्तऐवजाचा एक नमुना), आणि त्यानंतर प्रोडक्शन सर्टिफिकेटची विनंती करा. सर्टिफिकेटची मुदत संपण्यापूर्वी त्याचे नूतनीकरण करा — ३० दिवस आधी एक सूचना दिली जाते. कीज आणि ZATCA ची गुपिते सीलबंद केली जातात आणि कधीही दाखवली जात नाहीत. सर्वप्रथम ZATCA साइनिंग युनिट्स अंतर्गत स्वतः युनिटची नोंदणी करा. | 12 | 0 | 6 |
| ZATCA संग्रह | केवळ-वाचन सूची | जारी केलेला प्रत्येक शिक्का मारलेला दस्तऐवज, ZATCA ने मंजूर केलेला प्रत्येक दस्तऐवज, आणि ZATCA ने दिलेले प्रत्येक उत्तर, ठेवलेल्या नोंदींच्या SHA-256 सह. केवळ जोडणी: कंपनीच्या धारणा कालावधीपेक्षा (किमान सहा वर्षे, KSA VAT नोंदी ठेवण्याचा कालावधी) जुन्या नोंदी काढून टाकण्याच्या प्रक्रियेव्यतिरिक्त, डेटाबेस कोणताही बदल किंवा काढण्यास नकार देतो. | 9 | 0 | 1 |
| ZATCA API लॉग | केवळ-वाचन सूची | या कंपनीने ZATCA च्या फतूरा प्लॅटफॉर्मवर पाठवलेली प्रत्येक विनंती आणि त्याला मिळालेली उत्तरे — ऑनबोर्डिंग, अनुपालन तपासणी, मंजुरी आणि अहवाल — लिहिण्यापूर्वी त्यातून वन-टाइम पासवर्ड, सिक्रेट्स आणि ऑथोरायझेशन हेडर काढून टाकण्यात आले होते. केवळ जोडणीसाठी. | 10 | 0 | 0 |