Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔
- ماڈیول: پلیٹ فارم
- گروپ: ڈیٹا اور دستاویزات
- سیکشن: Records & Legal Hold
- سکرین: Legal Holds
کنسول میں پتہ: /platform/legal-holds
فہرست · 11 کالم · 11 اس کی شکل پر فیلڈز · 2 ان میں سے ضروری ہے · 3 اعمال
یہاں کے ریکارڈز حذف نہیں کیے گئے ہیں۔ جہاں کسی چیز کو ختم کرنا ضروری ہے اسے الٹ یا ختم کردیا جاتا ہے، لہذا پگڈنڈی زندہ رہتی ہے۔
فہرست کیا دکھاتی ہے۔
یہ فہرست کے کالم ہیں، جس ترتیب سے وہ تیار کیے گئے ہیں۔ ان میں سے کسی کو بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے، فلٹر کیا جا سکتا ہے، چھپا یا برآمد کیا جا سکتا ہے۔
| کالم | قسم | فیلڈ کا نام |
|---|---|---|
| Hold | کوڈ | hold_no |
| Matter | متن | matter_name |
| وجہ | حیثیت | reason |
| حیثیت | حیثیت | status |
| ملازمین | نمبر | employee_count |
| Applicants | نمبر | applicant_count |
| Document types | نمبر | document_type_count |
| متولی | متن | custodian_user_name |
| کی طرف سے رکھا | متن | placed_by_name |
| رکھا | تاریخ اور وقت | placed_at |
| جاری کیا گیا۔ | تاریخ اور وقت | released_at |
فارم
جب یہاں ریکارڈ بنتا ہے تو کیا پوچھا جاتا ہے۔ مطلوبہ فیلڈز نشان زد ہیں؛ کنفیگریشن لسٹ سے اخذ کردہ انتخاب وہ ہے جسے ایڈمنسٹریٹر بغیر ریلیز کے بڑھا سکتا ہے۔
| میدان | قسم | انتخاب | نوٹس |
|---|---|---|---|
| Matter مطلوبہ | متن | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| وجہ مطلوبہ | انتخاب | litigation, آڈٹ, investigation, public_records_request, grievance, شکایت | |
| تفصیل | لمبا متن | ||
| متولی | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | متن | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| ملازمین | متن | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| Applicants | متن | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| Document types | متن | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | تاریخ | ||
| Records made to | تاریخ | ||
| Only these tables | متن | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
آپ یہاں کیا کر سکتے ہیں۔
یہ کیا رکھتا ہے۔ بنیادی
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
رہائی
Release this hold
تصدیق کے لیے پوچھتا ہے: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
پوچھتا ہے: Why it is released*
*ضروری ہے۔
قوانین جو یہاں لاگو ہوتے ہیں۔
اس اسکرین پر موجود ہر چیز اپنے اصولوں کے بجائے پلیٹ فارم کے قوانین کی پابندی کرتی ہے۔ اسے استعمال کرنے سے پہلے جاننے کے قابل ہیں:
- فہرست کو تنگ کرنا — تلاش، حالات، ترتیب، ٹوٹل، برآمد اور محفوظ کردہ خیالات۔
- کیا تبدیل کیا جا سکتا ہے — پانچ بنیادوں پر ریکارڈ میں ترمیم نہیں کی جا سکتی ہے۔
- کمپنیاں اور کاروباری اکائیاں — اس فہرست کے اوپر سوئچر اس کے ساتھ کیا کر رہا ہے۔
- ریکارڈ بنانا — مطلوبہ فیلڈز، انتخاب کہاں سے آتے ہیں، اور نمبر کیسے مختص کیا جاتا ہے۔
- اسپریڈشیٹ درآمد کرنا — یہ اسکرین ایک کو قبول کرتی ہے، اور یہ ٹائپنگ جیسے ہی اصولوں کے ذریعے چلتی ہے۔