فہرست کو تنگ کرنا

پروڈکٹ میں ہر ٹیبل پر ایک فلٹر بار ہوتا ہے: تلاش، حالات، ترتیب، کل اور برآمد۔

TRANXACT میں ہر جدول — ایک ماڈیول کی فہرست، ایک رپورٹ، ایک ڈرل ڈاؤن، ایک عمر رسیدہ میٹرکس — ایک ہی بار رکھتا ہے۔ اسے ایک بار سیکھیں اور یہ تمام 1298 اسکرینوں کے لیے سیکھا جائے گا۔

تلاش ٹول بار کے بالکل آخر میں ہونے کے بجائے فلٹر کی شرائط کے ساتھ بیٹھتی ہے کیونکہ وہ درستگی کی دو سطحوں پر ایک ہی عمل ہیں۔ وہ الگ ہوتے تھے، اور اس نے لوگوں کو سکھایا کہ کچھ اسکرینوں کو تلاش کیا جا سکتا ہے اور دوسروں کو صرف فلٹر کیا جا سکتا ہے - جو کہ نیچے کے ڈیٹا کے بارے میں کبھی درست نہیں تھا۔

کیا تلاش نظر آتی ہے

• فہرست میں دکھایا گیا ہر کالم، بشمول وہ کالم جو دوسرے ریکارڈ سے آتے ہیں — خریداری کے آرڈر پر فراہم کنندہ کا نام، ملازم پر محکمہ۔ اگر آپ اسے کسی کالم میں دیکھ سکتے ہیں، تو تلاش اسے ڈھونڈتی ہے۔
• کیس سے کوئی فرق نہیں پڑتا: "ختم شدہ"، "ختم شدہ" اور "ختم شدہ" ایک ہی ملازمین کو تلاش کریں۔
• ایک رقم ٹائپ کی جا سکتی ہے جیسا کہ فہرست اسے دکھاتی ہے۔ "210,000" 210000 تلاش کرتا ہے، اور اسی طرح "210000" بھی ملتا ہے۔

فلٹر بنانا

فلٹر فلٹر ایڈیٹر کو کھولتا ہے۔ یہ ایک جملے کے طور پر پڑھتا ہے: "ان تمام شرائط سے مماثل کریں"، جس میں سے تمام، کوئی بھی یا کوئی نہیں، اور اس کے نیچے کی شرائط۔

1. سبھی کو منتخب کریں جب ہر شرط کو برقرار رکھنا ضروری ہے، کوئی بھی جب ایک کافی ہو، کوئی نہیں جب قطار ان میں سے کسی سے بھی مماثل نہ ہو۔
2. شرط شامل کرنے سے ایک قطار شامل ہوتی ہے: کالم، آپریٹر اور قدر۔
3. گروپ شامل کریں شرائط کا ایک سیٹ اس کے اپنے ALL، ANY یا NONE کے ساتھ شامل کرتا ہے۔ ایک گروپ جس سے تعلق رکھتا ہے اس کے نیچے انڈینٹ کیا جاتا ہے اور اسے "گروپ" کا لیبل لگا دیا جاتا ہے، لہذا "اسٹیٹس اوپن ہے اور (سپلائر A ہے یا سپلائر B ہے)" جیسے ہی یہ بنتا ہے پڑھتا ہے۔
4. لگائیں فلٹر چلتا ہے۔ کینسل ایڈیٹر کو بند کر دیتا ہے اور فہرست کو ویسا ہی چھوڑ دیتا ہے جیسا کہ تھا۔ تمام صاف ہر شرط کو ہٹا دیتا ہے۔

"نہیں" کہنا شرط کا حصہ ہے، الگ سوئچ نہیں: نہیں ہے، اس پر مشتمل نہیں ہے، اس سے شروع نہیں ہوتا، آن نہیں ہے، اس میں سے کوئی نہیں ہے، باہر ہے، خالی نہیں ہے۔ آپریٹر کا انتخاب کریں جو کہے کہ آپ کا کیا مطلب ہے۔

لاگو شرائط فہرست کے اوپر بطور چپس، ایک فی شرط دکھائی گئی ہیں۔ ایک چپ پر × اکیلے اس شرط کو ہٹاتا ہے؛ باقی رہتے ہیں.

تاریخیں

ہر تاریخ اور تاریخ وقت کا کالم ایک ہی آپریٹرز کو لیتا ہے:

ایک ترتیب یا شرط آپ کو نظر آنے والی سرخی سے کالم کا نام دے سکتی ہے۔ ایک محفوظ کردہ منظر یا ایک لنک جو کہتا ہے "شروع کے لحاظ سے ترتیب دیں" کو کالم کی سرخی کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔

صفحات

ہر فہرست، لمبی یا مختصر، ٹیبل کے نیچے ایک جیسے کنٹرولز دکھاتی ہے: "M کا صفحہ N"، اس صفحہ پر قطاریں اور کل ("904 ریکارڈز میں سے 26–50")، « پہلا، پچھلا، اگلا، »آخری، اور صفحہ نمبر، جسے آپ سیدھے اس پر جانے کے لیے ٹائپ کر سکتے ہیں۔ فی صفحہ قطاریں 25، 50، 100 اور 200 پیش کرتی ہیں۔ ڈاؤن لوڈ ہمیشہ پورے جواب کا ہوتا ہے، نہ صرف اس صفحہ پر جس پر آپ ہیں۔

رپورٹ اسکرین کا صفحہ اسی طرح ہوتا ہے: ایک صفحہ پر 50 قطاریں، اور 25 سے 200 تک قطاریں فی صفحہ۔ تلاش، فلٹر اور ترتیب رپورٹ کی ہر قطار پر لاگو ہوتے ہیں، نہ صرف اس صفحہ پر جسے آپ دیکھ رہے ہیں، اور صفحہ 1 پر واپس جانا خود بخود ہوتا ہے جب آپ انہیں تبدیل کرتے ہیں۔

رشتہ دار ادوار

"اس مہینے" یا "گزشتہ 12 مہینوں" کی شرط کو متعلقہ اظہار کے طور پر ذخیرہ کیا جاتا ہے، نہ کہ ان تاریخوں کے طور پر جس دن آپ نے اسے ٹائپ کیا تھا۔ ایک پر بنایا گیا ایک محفوظ شدہ نظریہ موجودہ سوال کا جواب دیتا رہتا ہے جب بھی اسے کھولا جاتا ہے - جو کہ ایک ماہانہ جائزے کے درمیان فرق ہے جو کام کرتا ہے اور کسی کو ہر ماہ دوبارہ ڈیٹ کرنا پڑتا ہے۔

مقامی خیالات اور عالمی خیالات

محفوظ کردہ منظر مقامی ہوتا ہے جب تک کہ آپ دوسری صورت میں نہ کہیں: یہ آپ کا سوال ہے، آپ کی اسکرین پر، اور کوئی اسے نہیں دیکھتا ہے۔ کمپنی کے ہر فرد کو ایک عالمی منظر پیش کیا جاتا ہے جو اس فہرست کو کھول سکتا ہے یا رپورٹ کر سکتا ہے — جو کہ ترجیح کے بجائے کمپنی کی سطح کا ایکٹ ہے، اور یہ گلوبل ویوز کی اجازت کا جواب دیتا ہے۔ کوئی بھی اپنی پسند کے مطابق زیادہ سے زیادہ مقامی خیالات کو بچا سکتا ہے۔ کسی کو بھی اپنی میز کا بندوبست کرنے کی اجازت کی ضرورت نہیں ہے۔

جس کے پاس بھی یہ اجازت ہے وہ کسی اور شائع شدہ عالمی نظریے کا نام بھی تبدیل کر سکتا ہے یا واپس لے سکتا ہے - جس میں ایک ساتھی کی طرف سے شائع کیا گیا ہے جو اس کے بعد سے چلا گیا ہے، جو ہر ایک کی سکرین پر بیٹھا ہوتا تھا اور کوئی بھی اسے چھو نہیں سکتا تھا۔

جب آپ کسی منظر کو محفوظ کرتے ہیں، تو "یہ منظر کس کے پاس ہے" دو بٹنوں کا انتخاب ہوتا ہے:

• مقامی - صرف میں۔ پہلے سے طے شدہ، سب کے لیے کھلا ہے۔
• عالمی - سب۔ جب آپ کا کردار آراء شائع نہیں کرسکتا ہے تو اس کے ساتھ کی وجہ کے ساتھ، خاکستری رنگ میں دکھایا گیا ہے۔ جو بھی گلوبل ویوز رکھتا ہے اسے آپ کے لیے شائع کرنے کے لیے کہیں۔
• کسی ویو کا نام ان آراء میں منفرد ہونا چاہیے جو آپ اس فہرست میں دیکھ سکتے ہیں، آپ کا اور عالمی۔ دوسرے "اوپن آرڈرز" سے انکار کر دیا گیا ہے، اس لیے کسی کو یہ اندازہ نہیں لگانا پڑے گا کہ ان کے دو ایک جیسے نام کون سے ہیں۔

ایک منظر جو فہرست کو کھولتا ہے۔

سیو ویو میں ایک ٹک باکس ہے، جب بھی میں اس فہرست کو کھولوں تو اس منظر کو کھولیں۔ اس پر نشان لگائیں اور وہ منظر — اس کی شرائط، ترتیب اور کالم — جب بھی آپ فہرست کو کھولتے ہیں، تمام ریکارڈ کی بجائے لاگو کیا جاتا ہے۔ باکس کے نیچے الفاظ یہ کہتے ہیں کہ اب کیا ہوتا ہے:

• فہرست تمام ریکارڈوں کے ساتھ کھلتی ہے: اس پر ٹک کرنے سے یہ وہی منظر بن جاتا ہے جو فہرست کو کھولتا ہے۔
• فہرست ہر ایک کے لیے ایک ویو سیٹ کے ساتھ کھلتی ہے: اسے ٹک کرنے سے یہ منظر صرف آپ کے لیے کھلتا ہے۔
• فہرست آپ کے دوسرے خیالات کے ساتھ کھلتی ہے: آپ کے خیالات میں سے صرف ایک فہرست کو کھول سکتا ہے، لہذا یہ اپنی جگہ لے لیتا ہے۔ دوسرا منظر محفوظ رہتا ہے۔ یہ اب پہلے سے طے شدہ طور پر نہیں کھلتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ منظر کو ستارے سے نشان زد کیا گیا ہے۔

جس نے یہ صف بنائی

ہر فہرست پر کالم مینو چار مزید پیش کرتا ہے: تخلیق کردہ، تخلیق کردہ، آخری بار ترمیم شدہ اور آخری ترمیم۔ وہ بطور ڈیفالٹ آف ہوتے ہیں — ہر اسکرین پر چار اضافی کالم ایک بدتر اسکرین ہوں گے — اور "ہر کالم دکھائیں" انہیں آن کر دیتا ہے، جیسا کہ ان پر ٹک لگانا ہے۔ منظر کو محفوظ کریں اور وہ جاری رہیں۔ اسے عالمی بنائیں اور وہ سب کے لیے جاری رہیں۔

پہلو اور مجموعی

جہاں ایک فہرست میں کٹنے کے لیے واضح جہت ہوتی ہے — ایک حیثیت، ایک قسم، ایک مالک — فی قدر کی تعداد کو پہلوؤں کے طور پر دکھایا جاتا ہے، اور ایک کو چننا اسے شرط کے طور پر شامل کرتا ہے۔ ٹوٹل لائن ان قطاروں کے حساب سے ہوتی ہے جو حالات پیدا کرتی ہیں، میز پر نہیں، لہذا یہ ہمیشہ اس سے متفق ہوتی ہے جو آپ دیکھ سکتے ہیں۔

ایک پرنٹ شدہ یا ڈاؤن لوڈ کی گئی فہرست ایک رپورٹ کے طور پر رکھی گئی ہے: پہلے صفحے کے سر پر کمپنی اور فہرست کا نام، نیچے لکھی گئی شرائط، کالم کی سرخیاں ہر صفحے کے اوپر دہرائی جاتی ہیں اور دامن میں "صفحہ 2 کا 5"۔ پیسہ اکاؤنٹنگ کی شکل میں ہے، بریکٹ میں منفی، اور کل دوہری حکمرانی ہے. ایکسل فائل نمبروں کو نمبروں کے طور پر رکھتی ہے، ہر پرنٹ شدہ صفحہ پر سرخی کی قطار کو دہراتی ہے اور صفحہ کی چوڑائی کو فٹ کرنے کے لیے پہلے سے ترتیب دی گئی ہے۔

ایک ڈاؤن لوڈ کہتا ہے کہ اسکرین کیا کہتی ہے۔ Excel, CSV, PDF اور Print ایک زبان کو اس کے نام کے طور پر لکھتے ہیں (کنڑ، ہندی)، فہرست میں ظاہر ہونے والے لفظ کے طور پر ایک حیثیت، اور اس کے لیبل کے طور پر ایک انتخاب — کبھی بھی مختصر کوڈ کو ڈیٹا بیس اپنے پیچھے نہیں رکھتا۔

وسیع فہرستیں۔

بہت سے کالموں والی فہرست جس چوڑائی پر آپ پڑھ سکتے ہیں ہر کالم کو ونڈو میں نچوڑنے کے بجائے اسکرول کرتی ہے اور ایک بڑی اسکرین کی پوری چوڑائی کا استعمال کرتی ہے۔ جب آپ اسکرول کرتے ہیں تو ریکارڈ نمبر بائیں جانب پن رہتا ہے، اور اسی طرح قطار کی کارروائیوں کا ایک مختصر سیٹ بھی۔ سرخی میں موجود ٹک باکس صفحہ پر ہر قطار کو ہر فہرست میں منتخب کرتا ہے جہاں قطاریں منتخب کی جا سکتی ہیں — بشمول آرڈر لاگت پروجیکشن اور کرنسیز جیسی فہرستیں — اور جہاں وہ نہیں کر سکتے ہیں وہاں نہیں کھینچی جاتی ہے۔