اسپریڈشیٹ درآمد کرنا

ایکسل، CSV اور PDF کسی بھی فہرست اسکرین میں — کالم کیسے مماثل ہوتے ہیں، کیا چیک کیا جاتا ہے، اور یہ API کے ذریعے کیوں پوسٹ ہوتا ہے۔

پلیٹ فارم میں ہر فہرست اسکرین ایک درآمد کو قبول کرتی ہے۔ یہ مٹھی بھر میزوں کے لیے الگ منتقلی کا آلہ نہیں ہے۔ یہ اسکرین پر ایک دراز ہے جسے آپ پہلے ہی دیکھ رہے ہیں، اور یہ اس اسکرین کے ریکارڈز میں لوڈ ہوجاتا ہے۔

1. اس اسکرین کو کھولیں جس پر ریکارڈز ہیں اور درآمد کو منتخب کریں۔
2. ایک .xlsx, .xls, .csv یا .pdf فائل میں ڈراپ کریں۔ Legacy .xls فائلوں کو براہ راست پڑھا جاتا ہے — انہیں کسی بھی چیز کے طور پر دوبارہ محفوظ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
3. کالم میپنگ چیک کریں۔ کالموں کو پہلے نام کے مطابق فیلڈز سے ملایا جاتا ہے، اور کوئی بھی چیز جو مماثل نہیں ہے اسے ڈراپ ڈاؤن کے طور پر پیش کیا جاتا ہے تاکہ آپ اسے خود صحیح فیلڈ کی طرف اشارہ کرسکیں۔
4. پیش نظارہ پڑھیں۔ یہ دکھاتا ہے کہ کیا بنایا جائے گا، قطار در قطار، ان قطاروں کے ساتھ جو ناکام ہوں گی اور کیوں۔
5. درآمد کریں۔ قطاریں اسی API کے ذریعے پوسٹ کی جاتی ہیں جو اسکرینیں استعمال کرتی ہیں۔

یہ API کے ذریعے کیوں جاتا ہے۔

امپورٹ ٹیبل پر نہیں لکھتی۔ یہ کنسول کالز کو انہی اختتامی نقطوں کو کال کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ ہر قاعدہ جو ہاتھ سے ٹائپ کیے گئے ریکارڈ کی حفاظت کرتا ہے وہ اسپریڈشیٹ میں آنے والے ریکارڈ کی بھی حفاظت کرتا ہے: ایک جرنل کو بیلنس کرنا چاہیے، ایک ڈپلیکیٹ سپلائر انوائس سے انکار کر دیا جاتا ہے، ایک بہت سے کنٹرول شدہ آئٹم اپنے لاٹ نمبر کا مطالبہ کرتا ہے، ایک بند مدت پوسٹنگ کو مسترد کرتی ہے، اور یہ آڈٹ لاگ ریکارڈ کرتا ہے۔

PDFs

ٹیبلز کے لیے پی ڈی ایف پڑھی جاتی ہے — ایک سپلائر اسٹیٹمنٹ، بینک کی فہرست، ایک پرنٹ شدہ رپورٹ۔ جو کچھ پایا جاتا ہے اسے کسی بھی چیز کے بننے سے پہلے تصدیق کے لیے دکھایا جاتا ہے، کیونکہ پی ڈی ایف سے ٹیبل نکالنا تخمینہ ہے اور تخمینہ کو دیکھنا چاہیے۔

گروپ شدہ دستاویزات

جہاں کسی دستاویز میں ہیڈر اور لائنیں ہوتی ہیں، اسپریڈشیٹ میں فی لائن ایک قطار اور ایک کالم ہوتا ہے جو کہتا ہے کہ قطار کس دستاویز سے تعلق رکھتی ہے۔ اس قدر کا اشتراک کرنے والی قطاریں کئی لائنوں کے ساتھ ایک دستاویز بن جاتی ہیں، نہ کہ کئی دستاویزات۔

منسلک ڈرائیو سے، اور شیڈول پر

فائل کو آپ کی مشین سے باہر آنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کوئی بھی لسٹ اسکرین منسلک ڈرائیو سے درآمد کر سکتی ہے، اور اسی درآمد کو پس منظر میں یا شیڈول پر چلانے کے لیے سیٹ کیا جا سکتا ہے - جس طرح ایک فائل جسے بینک یا سپلائر ہر صبح فولڈر میں ڈالتا ہے، بغیر کسی کے کھولے ریکارڈ بن جاتا ہے۔ منسلک ڈرائیوز دیکھیں۔