ریکارڈ بنانا

فارم، مطلوبہ فیلڈز، ڈراپ ڈاؤن انتخاب کہاں سے آتے ہیں، اور دستاویز کا نمبر کیسے ملتا ہے۔

ایک فہرست جو نئے ریکارڈز کو قبول کرتی ہے اس کے ٹول بار پر ایک بنیادی بٹن ہوتا ہے۔ جو کھلتا ہے وہ ایک فارم ہے: لیبل کے ساتھ فیلڈز، مطلوبہ نشان زد، اشارے جہاں لیبل سے کوئی قاعدہ واضح نہیں ہوتا ہے۔

ڈراپ ڈاؤن میں انتخاب کہاں سے آتے ہیں۔

جب آپ کی ضرورت کی قدر غائب ہو تو یہ فرق جاننے کے قابل ہے۔ لاپتہ کنفیگریشن ویلیو پانچ منٹ کا ایڈمنسٹریٹر ٹاسک ہے۔ گمشدہ تلاش کی قدر کا مطلب ہے کہ وہ ریکارڈ جس کی طرف اشارہ کرتا ہے وہ ابھی تک نہیں بنایا گیا ہے۔

ایک فارم کے اندر لائن گرڈ

ہیڈر اور لائنوں سے بنی دستاویزات تخلیق کی شکل میں گرڈ کو لے جاتی ہیں۔ قطاریں شامل کریں، فی قطار اکاؤنٹ یا آئٹم منتخب کریں، اور آپ کے ٹائپ کرتے ہی کل اپ ڈیٹس چل رہے ہیں۔ ایک جریدہ اس وقت تک بچانے سے انکار کر دے گا جب تک کہ اس کے ڈیبٹ اس کے کریڈٹ کے برابر نہ ہوں — چیک پوسٹنگ سروس میں ہے، اسکرین میں نہیں، اس لیے جریدہ کے آنے کے باوجود اسے برقرار رکھا جاتا ہے۔

دستاویز نمبر

چاہے آپ نمبر ٹائپ کریں یا پلیٹ فارم مختص کرتا ہے یہ کنفیگریشن ہے، فی دستاویز کی قسم، فی کمپنی:

• سسٹم نے تیار کیا - پلیٹ فارم اسے نمبر دیتا ہے اور آپ کے فراہم کردہ نمبر سے انکار کرتا ہے۔
• دستی طور پر درج کیا گیا — نمبر فارم پر مطلوبہ فیلڈ بن جاتا ہے۔
• یا تو - آپ جو نمبر داخل کرتے ہیں وہ جیت جاتا ہے۔ دوسری صورت میں ایک پیدا ہوتا ہے.

دستی اندراج (آئٹم، سپلائر، کسٹمر، ملازم، مریض، اثاثہ، جی ایل اکاؤنٹ) اور لین دین کے ڈیٹا کو نظام کے طور پر تیار کردہ کے طور پر ماسٹر ڈیٹا بھیجتا ہے۔ یا تو تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ نمبرز فی کمپنی منفرد ہیں، عالمی سطح پر نہیں — ہر کمپنی کا پہلا پرچیز آرڈر PO-000001 ہے۔

ریکارڈ کس یونٹ میں آتا ہے۔

ٹاپ بار میں منتخب کردہ کاروباری یونٹ کے لیے ایک نیا ریکارڈ ڈیفالٹ ہوتا ہے، اور یونٹ ریکارڈ پر قابل تدوین ہوتا ہے۔ اگر آپ زیادہ تر وقت ایک یونٹ میں کام کرتے ہیں، تو اسے اپنی ترجیحات میں بطور ڈیفالٹ سیٹ کریں اور سوال کا جواب دینا بند کریں۔