برقرار رکھنے کی پالیسیاں
ایک بار ایک قسم کا ڈیٹا آرکائیو کریں یا صاف کریں جب یہ آپ کے سیٹ کردہ سالوں سے پرانا ہو جائے اور آپ کے مقرر کردہ سالوں کے لیے اس میں شامل یا تبدیل نہیں کیا گیا ہے — پھر آپ کی منتخب کردہ مدت پر دوبارہ۔ کوئی ڈیفالٹ نہیں ہیں اور کوئی بھی نہیں بھیج دیا گیا ہے۔ ایک پالیسی بند ہونا شروع ہوتی ہے: اس کا پیش نظارہ کریں، پھر اسے آن کریں۔ کوئی اور چیز جس کا اب بھی حوالہ دیتا ہے وہ ریکارڈ رکھے اور شمار کیے جاتے ہیں۔ صاف کرنے کے لیے اس اسکرین پر حذف کرنے کی اجازت درکار ہے۔
اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔
- ماڈیول: پلیٹ فارم
- گروپ: ڈیٹا اور دستاویزات
- سیکشن: ڈیٹا برقرار رکھنا
- سکرین: برقرار رکھنے کی پالیسیاں
کنسول میں پتہ: /platform/retention-policies
فہرست · 11 کالم · 12 اس کی شکل پر فیلڈز · 7 ان میں سے ضروری ہے · 2 اعمال
فہرست کیا دکھاتی ہے۔
یہ فہرست کے کالم ہیں، جس ترتیب سے وہ تیار کیے گئے ہیں۔ ان میں سے کسی کو بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے، فلٹر کیا جا سکتا ہے، چھپا یا برآمد کیا جا سکتا ہے۔
| کالم | قسم | فیلڈ کا نام |
|---|---|---|
| پالیسی | کوڈ | code |
| نام | متن | name |
| ڈیٹا | حیثیت | target |
| ایکشن | حیثیت | action |
| (سال) سے پرانا | نمبر | older_than_years |
| (سالوں سے) اچھوتا | نمبر | untouched_years |
| چلتا ہے۔ | حیثیت | frequency |
| پر | ہاں یا نہیں؟ | is_active |
| اگلا دوڑ | تاریخ اور وقت | next_run_at |
| آخری رن | تاریخ اور وقت | last_run_at |
| آخری نتیجہ | حیثیت | last_status |
فارم
جب یہاں ریکارڈ بنتا ہے تو کیا پوچھا جاتا ہے۔ مطلوبہ فیلڈز نشان زد ہیں؛ کنفیگریشن لسٹ سے اخذ کردہ انتخاب وہ ہے جسے ایڈمنسٹریٹر بغیر ریلیز کے بڑھا سکتا ہے۔
| میدان | قسم | انتخاب | نوٹس |
|---|---|---|---|
| پالیسی کوڈ مطلوبہ | متن | جیسے دوبارہ آڈٹ | |
| نام مطلوبہ | متن | ||
| ڈیٹا مطلوبہ | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | صرف وہی ڈیٹا منتخب کیا جا سکتا ہے جو مکمل ہو گیا ہے: ایک ادا شدہ رسید، ایک بند ٹکٹ، ایک لاگ۔ لیجر پیش نہیں کیا جاتا ہے۔ |
| آرکائیو یا صاف کریں۔ مطلوبہ | انتخاب | محفوظ شدہ دستاویزات, صاف کرنا | آرکائیو = لائیو ٹیبلز سے باہر منتقل کیا گیا اور رکھا گیا، پڑھنے کے قابل اور بحال کیا جا سکتا ہے۔ purge = حذف کر دیا گیا۔ |
| (سال) سے پرانا مطلوبہ | نمبر | کم از کم اتنے سال پرانے ہونے کے بعد ڈیٹا پر غور کیا جاتا ہے۔ | |
| (سالوں) کے لیے شامل یا تبدیل نہیں کیا گیا مطلوبہ | نمبر | اور صرف اس صورت میں جب اتنے سالوں میں اس میں کچھ شامل یا تبدیل نہیں کیا گیا ہے — اس کی اپنی تاریخیں اور آڈٹ ٹریل دونوں پڑھے جاتے ہیں۔ | |
| چلتا ہے۔ مطلوبہ | انتخاب | روزانہ, ہفتہ وار, ماہانہ, سہ ماہی, سالانہ | |
| پہلے رن | تاریخ اور وقت | خالی = اس کے آن ہونے کے بعد اگلا چیک (ہر 15 منٹ بعد)۔ | |
| Then purge the archive after (years) | نمبر | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| زیادہ سے زیادہ (قطاریں فی رن) | نمبر | ایک رن کیا سنبھالتا ہے؛ باقی اگلے کا انتظار کریں. 50,000 جب تک کہ آپ دوسری صورت میں نہ کہیں۔ | |
| آن کر دیا گیا۔ | ہاں یا نہیں؟ | آف کریں جب تک کہ آپ اسے آن نہ کریں۔ پہلے پیش نظارہ کریں۔ | |
| نوٹس | لمبا متن |
آپ یہاں کیا کر سکتے ہیں۔
پیش نظارہ بنیادی
اب یہ کیا کرے گا؟
اب دوڑو
اب اس پالیسی کو چلائیں۔
قوانین جو یہاں لاگو ہوتے ہیں۔
اس اسکرین پر موجود ہر چیز اپنے اصولوں کے بجائے پلیٹ فارم کے قوانین کی پابندی کرتی ہے۔ اسے استعمال کرنے سے پہلے جاننے کے قابل ہیں:
- فہرست کو تنگ کرنا — تلاش، حالات، ترتیب، ٹوٹل، برآمد اور محفوظ کردہ خیالات۔
- کیا تبدیل کیا جا سکتا ہے — پانچ بنیادوں پر ریکارڈ میں ترمیم نہیں کی جا سکتی ہے۔
- کمپنیاں اور کاروباری اکائیاں — اس فہرست کے اوپر سوئچر اس کے ساتھ کیا کر رہا ہے۔
- ریکارڈ بنانا — مطلوبہ فیلڈز، انتخاب کہاں سے آتے ہیں، اور نمبر کیسے مختص کیا جاتا ہے۔
- اسپریڈشیٹ درآمد کرنا — یہ اسکرین ایک کو قبول کرتی ہے، اور یہ ٹائپنگ جیسے ہی اصولوں کے ذریعے چلتی ہے۔