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欧洲和拉丁美洲的电子发票

使用 Peppol BIS 3、XRechnung、Factur-X、FatturaPA、KSeF 或 CFDI 4.0 开具客户发票和贷项通知单,在它们发出之前根据业务规则进行检查,并记录每个网络所说的话。

现在许多国家要求使用结构化的电子发票,以替代或同时使用PDF格式。每项要求都涉及一种格式和一个网络:例如,Peppol通过接入点接入,德国使用XRechnung,法国和德国使用Factur-X,意大利使用FatturaPA通过SdI接入,波兰使用KSeF,墨西哥使用CFDI通过PAC接入。印度的IRP和沙特阿拉伯的ZATCA有自己的界面,不受影响。

  1. 打开会计 > 电子发票 > 电子发票配置文件,添加配置文件:国家/地区、格式和卖家标识符(增值税号、Peppol 端点、意大利税制、墨西哥 RFC 和税制、波兰 NIP),以及用于付款的银行详细信息。
  2. 在电子发票客户标识符中,记录每个客户的电子发票必须包含的内容:Peppol 参与者 ID、德国公共买家的 Leitweg-ID、意大利 codice destinatario 或 PEC、墨西哥 RFC 和 uso CFDI、波兰 NIP。
  3. 在“客户发票”中,点击已过账发票或贷项通知单上的“电子发票”按钮。文档将立即生成并验证。
  4. 打开电子发票即可查看。验证信息会列出每个问题,并用一句话说明其规则、已检查的规则以及此处未检查的规则。
  5. 点击发送。通过文件发送,文档将保存供您下载和上传;通过 HTTP 发送,文档将发布到您的个人资料连接。
  6. 当网络或客户作出回应时,使用“记录结果:接受或拒绝”,并附上网络的参考信息。
  • Peppol BIS Billing 3.0:EN 16931 下的 UBL 2.1 发票和贷项票据。
  • XRechnung:EN 16931 的德语版本,采用 UBL 或 CII 格式。买方的 Leitweg-ID 填写在 BT-10 栏中。
  • Factur-X / ZUGFeRD:CII XML,以及一个嵌入 XML 的 PDF 文件 factur-x.xml。
  • FatturaPA:意大利 FPR12 XML,发往 7 个字符的 codice destinatario 或 PEC 地址。
  • KSeF:波兰 FA(2) 或 FA(3) 结构化发票。
  • CFDI 4.0:墨西哥认证文件。印章和戳记(timbrado)由您的认证机构加盖。

没有活跃账户的公司不会开具电子发票,其发票信息也不会发生任何变化。HTTP 连接(Peppol 接入点、SdI、KSeF、PAC)遵循各网络发布的接口,但尚未从此安装环境中针对实际网络进行测试。在通过真实凭据测试连接之前,请以文件形式发送。凭据在保存后即被密封,且不会再次显示。

验证涵盖无需官方 Schematron 即可检查的 EN 16931 规则:必填字段、总计计算(BR-CO)、增值税明细和类别,以及 ISO 货币、国家/地区和单位代码。它还涵盖每种格式自身的必填字段。它不运行完整的 Schematron 或 XSD 模式;这些由接收网络执行。Factur-X PDF 以 PDF/A-3 的方式承载 XML,但它并非经过认证的 PDF/A-3 文件。