ZATCA:编号、表格、贷项通知单和电子发票
根据 ZATCA 规定,草稿永远不会包含已发行系列的编号,沙特税务文件只能打印在 ZATCA 表格上,看起来像其他贷项通知单的贷项通知单会被质疑,电子发票操作会写入 ZATCA 的 UBL 2.1 XML(未盖章,未清算)。
当贵公司启用 ZATCA 功能后,每张应收账款发票草稿、贷项通知单和借项通知单都会带有一个临时的“草稿”编号。只有在正式过账(签发)时,才会从该系列中获取其正式编号,因此已签发的发票会按顺序排列,不会出现断档。
- ZATCA启用后,所有在启用前开具的汇票都会被赋予一个汇票编号。每个已放弃的编号都会被记录为已撤回但未签发(并注明原因),并显示在汇票的历史记录中,以便审计人员了解该编号为何从未被签发。该编号永不重置。
- 通过其他任何途径(导入、脚本、集成)编写的带有序列号的草稿也会获得一个 DRAFT- 编号。
- 应收账款发票和票据仅打印在 ZATCA 表格上(税务发票(ZATCA,双语)和贷项/借项通知单(ZATCA,双语))。不提供普通的税务发票模板,也拒绝指定使用普通税务发票模板的要求。
- ZATCA 表单的列标题是双语的,并且会换行或缩小以适应列,因此它们永远不会重叠。
- 对被更正的发票开具贷项通知单。
- 如果在过去七天内,同一客户、同一发票(或无发票)且金额相同的另一张有效贷项通知单被开具,则该通知单将被暂缓处理,并以另一张通知单为准。
- 如果是同一笔贷项,请打开另一张贷项通知单。如果确实是另一笔贷项通知单,请选择“仍然创建”并说明原因。原因信息将保存在贷项通知单及其历史记录中。
- 当该票据过账时,针对该发票的所有贷项通知单(包括汇票)的总额不得超过该发票金额加上已过账的借项通知单金额。
电子发票功能支持沙特阿拉伯境内的 ZATCA 格式(UBL 2.1,第二阶段结构)。该文件未经加密加盖,也未通过TRANXACT的 Fatoora 系统进行清关或上报:请直接下载该文件。Fatoora 连接目前尚处于测试阶段。