打印表格
发票、支票和采购订单在他们离开大楼时就被带走了——而且在没有支持工单的情况下更改了布局。
所有ERP系统都会打印发票,而且都会遇到同样的问题:发票布局不符合公司要求,修改起来却需要提交技术支持工单。而在TRANXACT系统中,发票布局被简化为一条记录,可以通过拖放式设计器进行编辑,每个公司只需修改一次即可。
设计师
- 将字段、文本、线条、框、图像和行项目表拖到页面上并定位它们。
- 位置单位为毫米,而非像素,因为输出文件是纸张。距离顶部 20 毫米的徽标在所有打印机上都保持距离顶部 20 毫米的位置。
- 表单有三种类型的页面——首页、续页和末页——因此封面页、重复的页眉和只出现在末尾的汇总块是一种布局,而不是代码中的特殊情况。
- 预览功能会在您确认之前使用真实数据渲染真实的 PDF 文件。
- “打印表单”会以图块的形式打开,每个图块对应一份文档——例如发票、采购订单、支票等等——并显示其包含的模板数量。点击其中一个即可查看其模板。
打印一个
文档的打印操作会使用为其类型定义的模板。您的默认打印机由您自行设置,打印机列表是管理员维护的常规配置——添加打印机属于配置项,而非版本发布。
印度国家银行支票
印度国家银行 CTS-2010 支票簿提供两种支票模板,以便供应商付款可以直接打印在银行自己的信笺上:
| 模板 | 将其用于 |
|---|---|
| 支票 — SBI CTS-2010 | 一张普通的支票。 |
| 支票 — SBI CTS-2010,收款人账户 | 同一张支票的左上角划了“收款人账户”字样,因此只能存入收款人自己的账户。 |
- 页面即为叶片本身:202 × 92 毫米。
- 日期以数字一位一位地打印在方框中,格式为 DDMMYYYY,正如叶子所期望的那样。
- 金额以文字形式计算,单位为万(lakh)和千万(crore),因为印度支票的书写方式是这样的,数字则填入金额栏。
在正式印刷之前,先在普通纸上打印一份测试稿,并与纸张进行比对:打印机之间可能存在一两毫米的差异,而设计者复制并调整的模板会在不同的版本中保持不变。
它没有做什么
生成的 PDF 文件中未嵌入字体。因此,提供的模板采用拉丁字母;使用阿拉伯语、梵文、卡纳达语或泰米尔语排版的表格将无法正确显示文本。控制台支持十七种语言,但打印的表格却没有——这是一个实际的限制,此处已说明,而非在打印时才发现。
系统预置了八个模板供您参考——发票、贷项通知单、采购订单、支票、汇款单、对账单、送货单和收据。建议您直接复制其中一个模板,而不是从空白页开始创建,这样您的副本在下次版本更新后仍然有效:系统升级会替换预置模板,而您提供的模板则不会。