附件

将文件放入记录中，以及它实际存放的位置。

记录包含附件：采购订单上的已签署合同、收据上的送货单、供应商发票的扫描件。附件与记录关联存储，并随记录一起传输——无论是从列表、报表钻取还是链接打开记录，显示的都是相同的附件。

• 文件可以从您的计算机上传，也可以从连接的驱动器中选择，在这种情况下，平台会保留原始引用，而不是创建第二个副本。
• 谁在何时附上了什么文件，都会被记录下来。附件是档案历史的一部分，而不是档案的装饰。
• 即使记录已冻结，仍可接受附件。冻结是为了保护发布信息的编号；但这并非拒绝提交证明信息来源的文件的理由。