المنصة › الأتمتة
الأتمتة
ما الذي وجدته الوظائف الخلفية وماذا حدث لها، وإلى أي مدى يمكن لكل منها أن تعمل بمفردها، ومتى تتم متابعة الموافقة أو التذكرة المتروكة وتصعيدها، والمجلدات وصناديق البريد التي تصبح مستنداتها مسودات.
في المنصة → الأتمتة · 7 الشاشات
عرضنتائج الأتمتةكل ما تم تسليمه في مهمة خلفية: ما تم اكتشافه، ومستوى التعامل معه، ومآله. يمكن للأشخاص المعنيين الاطلاع على بياناتهم في قسم "موافقاتي".فتحالسجلاتمستويات الأتمتةمدى قدرة كل مهمة خلفية على الوصول إلى نتائجها بمفردها: إما إخبار الناس بما تم اكتشافه، وطلب الموافقة ثم اتخاذ الإجراء اللازم، أو اتخاذ الإجراء اللازم وإخبارهم أولاً. أما المهمة التي لا تتضمن مستوى محدداً هنا، فتكتفي بالإبلاغ فقط.فتحالسجلاتالحدود الزمنيةمتى تتم متابعة الموافقة أو طلب الدعم الذي لم يُتابع، ومتى ولمن يتم تصعيده. لا يتم تحصيل سوى المبالغ المستحقة بعد تحديد حد أقصى.فتحعرضالتذكيرات والتصعيداتكل تذكير وتصعيد أحدثته عملية المسح المحددة بوقت.فتحالسجلاتاستلام المستنداتالمجلدات وصناديق البريد التي تتحول مستنداتها إلى مسودات: فاتورة مورد، طلب مبيعات. لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد؛ بل يتم إرفاق الملف بالمسودة التي أنشأها.فتحعرضسجل المدخلاتكل ملف يتم استلامه: ما يقرأه، والمسودة التي يقوم بإعدادها، أو لماذا يحتاج إلى شخص ما.فتحعرضتوصيل الفعالياتالأحداث التي لم يتمكن المشترك من تنفيذها (سير العمل، ومحفزات الوكيل، وخطافات الويب): تتم إعادة المحاولة مع فترة انتظار، ثم يتم إيقافها مؤقتًا بعد خمس محاولات. يتم إرسالها مرة أخرى بمجرد حل المشكلة.فتح
الأعمدة والحقول والإجراءات
| شاشة | النوع | ما هو | الأعمدة | الحقول | الإجراءات |
|---|---|---|---|---|---|
| نتائج الأتمتة | قائمة للقراءة فقط | كل ما تم تسليمه في مهمة خلفية: ما تم اكتشافه، ومستوى التعامل معه، ومآله. يمكن للأشخاص المعنيين الاطلاع على بياناتهم في قسم "موافقاتي". | 9 | 0 | 1 |
| مستويات الأتمتة | قائمة | مدى قدرة كل مهمة خلفية على الوصول إلى نتائجها بمفردها: إما إخبار الناس بما تم اكتشافه، وطلب الموافقة ثم اتخاذ الإجراء اللازم، أو اتخاذ الإجراء اللازم وإخبارهم أولاً. أما المهمة التي لا تتضمن مستوى محدداً هنا، فتكتفي بالإبلاغ فقط. | 5 | 7 | 1 |
| الحدود الزمنية | قائمة | متى تتم متابعة الموافقة أو طلب الدعم الذي لم يُتابع، ومتى ولمن يتم تصعيده. لا يتم تحصيل سوى المبالغ المستحقة بعد تحديد حد أقصى. | 8 | 10 | 1 |
| التذكيرات والتصعيدات | قائمة للقراءة فقط | كل تذكير وتصعيد أحدثته عملية المسح المحددة بوقت. | 7 | 0 | 0 |
| استلام المستندات | قائمة | المجلدات وصناديق البريد التي تتحول مستنداتها إلى مسودات: فاتورة مورد، طلب مبيعات. لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد؛ بل يتم إرفاق الملف بالمسودة التي أنشأها. | 10 | 9 | 2 |
| سجل المدخلات | قائمة للقراءة فقط | كل ملف يتم استلامه: ما يقرأه، والمسودة التي يقوم بإعدادها، أو لماذا يحتاج إلى شخص ما. | 7 | 0 | 0 |
| توصيل الفعاليات | قائمة للقراءة فقط | الأحداث التي لم يتمكن المشترك من تنفيذها (سير العمل، ومحفزات الوكيل، وخطافات الويب): تتم إعادة المحاولة مع فترة انتظار، ثم يتم إيقافها مؤقتًا بعد خمس محاولات. يتم إرسالها مرة أخرى بمجرد حل المشكلة. | 7 | 0 | 1 |