TRANXACT.AI يساعد
المنصة › الأتمتة

استلام المستندات

المجلدات وصناديق البريد التي تتحول مستنداتها إلى مسودات: فاتورة مورد، طلب مبيعات. لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد؛ بل يتم إرفاق الملف بالمسودة التي أنشأها.

أين تجده؟

  1. الوحدة: المنصة
  2. المجموعة: الأتمتة
  3. القسم: الأتمتة
  4. شاشة: استلام المستندات

العنوان في وحدة التحكم: /platform/intake-sources

قائمة · 10 أعمدة · 9 الحقول الموجودة في نموذجها · 4 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات

ما توضحه القائمة

هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.

عمودالنوعاسم الحقل
المصدرالرمزcode
الاسمنصname
النوعالحالةkind
مسوداتالحالةtarget_kind
يقودنصdrive_name
مجلدالرمزfolder_path
تم استيعابهالرقمitems_count
آخر فحصالتاريخ والوقتlast_polled_at
آخر خطأنصlast_error
نشطنعم أو لاis_active

النموذج

ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.

مجالالنوعخياراتملاحظات
الرمز مطلوب نص مثال: صندوق الوارد AP
الاسم مطلوب نص
النوع مطلوب خيار مجلد على محرك أقراص متصل, صندوق بريد (الرسائل التي يتم تسليمها عبر بوابة البريد)
يصنع مطلوب خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
يقود خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
مجلد نص المجلد يراقب، كما يسميه محرك الأقراص.
عنوان صندوق البريد عنوان البريد الإلكتروني
تحقق كل (دقائق) الرقم
نشط نعم أو لا

ما يمكنك فعله هنا

تحقق الآن أساسي

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

يستقبل كل ملف في المجلد لم يستقبله من قبل.

سلم الملف

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

سلم الملف

يطلب: الملف*

* مطلوب

القواعد التي تنطبق هنا

كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:

بجانبه في الأتمتة