المنصة › الأتمتة
استلام المستندات
المجلدات وصناديق البريد التي تتحول مستنداتها إلى مسودات: فاتورة مورد، طلب مبيعات. لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد؛ بل يتم إرفاق الملف بالمسودة التي أنشأها.
أين تجده؟
العنوان في وحدة التحكم: /platform/intake-sources
قائمة · 10 أعمدة · 9 الحقول الموجودة في نموذجها · 4 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| المصدر | الرمز | code |
| الاسم | نص | name |
| النوع | الحالة | kind |
| مسودات | الحالة | target_kind |
| يقود | نص | drive_name |
| مجلد | الرمز | folder_path |
| تم استيعابه | الرقم | items_count |
| آخر فحص | التاريخ والوقت | last_polled_at |
| آخر خطأ | نص | last_error |
| نشط | نعم أو لا | is_active |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| الرمز مطلوب | نص | مثال: صندوق الوارد AP | |
| الاسم مطلوب | نص | ||
| النوع مطلوب | خيار | مجلد على محرك أقراص متصل, صندوق بريد (الرسائل التي يتم تسليمها عبر بوابة البريد) | |
| يصنع مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| يقود | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| مجلد | نص | المجلد يراقب، كما يسميه محرك الأقراص. | |
| عنوان صندوق البريد | عنوان البريد الإلكتروني | ||
| تحقق كل (دقائق) | الرقم | ||
| نشط | نعم أو لا |
ما يمكنك فعله هنا
تحقق الآن أساسي
يستقبل كل ملف في المجلد لم يستقبله من قبل.
سلم الملف
سلم الملف
يطلب: الملف*
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.