লোকেরা আসলে যে প্রশ্নগুলো জিজ্ঞাসা করে
প্রথম মাসে যে বারোটা বিষয় সামনে আসে।
আমাকে যে স্ক্রিনটির কথা বলা হয়েছিল, সেটি আমার নেভিগেশনে নেই।
আপনার ভূমিকা অনুযায়ী এটি পাওয়া যায় না, অথবা এটি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে ভিন্ন কোনো মডিউলের অন্তর্গত, কিংবা এর কোনো শিরোনাম নেই এবং এটি কোনো রেকর্ড থেকে অ্যাক্সেস করা হয়। প্রথমে নাম দিয়ে এটি অনুসন্ধান করুন — অনুসন্ধানের মাধ্যমে আপনি যা কিছুর অধিকারী, তার সবই দেখা যায়।
আমার স্ক্রিনের সংখ্যাগুলো আমার সহকর্মীর সংখ্যার সাথে মিলছে না।
অন্য কিছু করার আগে কোম্পানি এবং বিজনেস-ইউনিট সুইচারটি পরীক্ষা করুন। একটি ইউনিট প্রতিটি তালিকাকে সেই ইউনিট এবং তার নীচের সবকিছুতে সীমাবদ্ধ করে দেয়, তাই একই স্ক্রিনে ভিন্ন ভিন্ন ইউনিটের দুজন ব্যক্তি স্বাভাবিকভাবেই ভিন্ন ভিন্ন মোট পরিমাণ দেখতে পান।
যে রেকর্ডটি আমাকে ঠিক করতে হবে, সেটিতে কোনো এডিট বাটন নেই।
স্ক্রিনে বাটনের পরিবর্তে কারণটি লেখা থাকবে। এর পাঁচটি কারণের মধ্যে একটি রয়েছে — ‘কী পরিবর্তন করা যেতে পারে’ অংশটি দেখুন। সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলো হলো ডকুমেন্টটি পোস্ট করা হয়েছে এবং এর আর্থিক সময়কাল শেষ হয়েছে, এবং এগুলোর উত্তর ভিন্ন ভিন্ন।
আমার জার্নালটি সেভ হচ্ছে না।
ডেবিট ও ক্রেডিট অবশ্যই সমান হতে হবে। যাচাই প্রক্রিয়াটি ফর্মে না থেকে পোস্টিং সার্ভিসে থাকে, তাই এটি ইম্পোর্ট করা জার্নালের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
আমার একটি ড্রপডাউনে নতুন মান প্রয়োজন।
প্রায় সবসময়ই প্ল্যাটফর্ম → কনফিগারেশন-এর অধীনে একটি শ্রেণিবিন্যাস তালিকা থাকে, যা একজন প্রশাসক তাৎক্ষণিকভাবে সম্প্রসারিত করতে পারেন। যদি এটি তালিকার পরিবর্তে একটি লুকআপ হয়, তাহলে এটি যে রেকর্ডটিকে নির্দেশ করে তা এখনও তৈরি করা হয়নি।
আমার তারিখ এবং দশমিক সংখ্যাগুলো ভুল বিন্যাসে আছে।
আপনার পছন্দসমূহ, আপনার নামের পিছনে। এগুলি ব্যবহারকারী ও কোম্পানির জন্য আলাদা, তাই একটি কোম্পানিতে এগুলি সেট করলে অন্য কোম্পানিতে সেট হবে না।
আমাকে চারশোটি সারি প্রবেশ করাতে হবে।
এগুলো টাইপ করবেন না। প্রতিটি তালিকা স্ক্রিন একটি স্প্রেডশীট গ্রহণ করে, এবং ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।
নির্ধারিত আমদানিটি সম্পন্ন হয়নি।
এটি সক্রিয় আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। একটি বীজযুক্ত বা অনুলিপি করা সময়সূচী ইচ্ছাকৃতভাবে নিষ্ক্রিয় অবস্থায় আসে।
একটি রিপোর্টে আমার সহকর্মীর রিপোর্টের চেয়ে কম প্যানেল দেখানো হচ্ছে।
যে প্যানেলের ডেটা পাওয়ার অধিকার আপনার নেই, সেটিকে নীরবে মোট পরিমাণ কমানোর পরিবর্তে বাদ দিয়ে একটি নাম দেওয়া হয়। আপনি যা দেখছেন, তা আপনার জন্য সঠিক।
টাকার পরিমাণগুলোতে উল্লেখ নেই যে সেগুলো কোন মুদ্রায় রয়েছে।
কলামের শিরোনামটি দেখুন। যেখানে প্রতিটি সারি কোম্পানির মুদ্রায় রয়েছে, সেখানে পঞ্চাশটি সারির প্রতিটিতে উল্লেখ না করে শিরোনামে একবার উল্লেখ করা হয়েছে।
ভুল বিন্যাসে ছাপা একটি চালান।
ফর্ম টেমপ্লেট হলো এমন রেকর্ড যা আপনি সম্পাদনা করতে পারেন। টেমপ্লেটটি সম্পাদনা না করে সরাসরি কপি করুন — আপনার কপিটি পরবর্তী সংস্করণেও টিকে থাকবে।
আমি কি কিছু পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারি?
পোস্টিংগুলো মুছে ফেলা হয় না, বরং উল্টে দেওয়া হয়, কারণ মূল বিষয় হলো এর সূত্র ধরে রাখা। ডকুমেন্টটি উল্টে দিন অথবা একটি ক্রেডিট মেমো তৈরি করুন; মূল ডকুমেন্টটি থেকে যায় এবং কী ঘটেছিল তা বলে দেয়।