কী পরিবর্তিত হয়েছে (৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৬)
প্রথমবার সাইন-ইন করার সময় তৈরি হওয়া অ্যাকাউন্ট, কোটেশন অনুমোদনের নিয়মাবলী, রিকুইজিশন অনুমোদন যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন এবং যার বিষয়ে আপনাকে ইমেল করা হয়, কস্ট সেন্টার অনুযায়ী পিও (PO) অনুমোদনের নিয়মাবলী, ধারণক্ষমতা অনুযায়ী ব্যবহৃত বেড, প্রতিটি প্রোডাকশন অর্ডারের লাভের অবস্থা, রিলিজের সময় সংরক্ষিত উপকরণ, এসবিআই (SBI) চেক, ব্যাংকের জন্য রিকানেক্ট (Reconnect), অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপডাউন ও রোল, এবং এমন ডাউনলোড যা স্ক্রিনে যা লেখা আছে ঠিক তাই বলে।
প্রবেশ এবং সাইন-ইন
- সিঙ্গেল সাইন-অন নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সাইন-ইন তৈরি করতে পারে: আপনার ডিরেক্টরিতে থাকা কোনো ব্যক্তি, যিনি একটি যাচাইকৃত ডোমেইন থেকে সাইন ইন করেন এবং যার এখনও কোনো TRANXACT অ্যাকাউন্ট নেই, তাকে এমন একটি অ্যাকাউন্ট দেওয়া হয় যা শুধুমাত্র 'হেল্প অ্যান্ড সাপোর্ট' পর্যন্ত পৌঁছায় এবং যার প্রথম পৃষ্ঠায় 'অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন' লেখা থাকে। অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা তাদের 'প্ল্যাটফর্ম → অ্যাক্সেস → ইউজার্স'-এর অধীনে খুঁজে পান, যেখানে তাদের "প্রথম সাইন-ইনে তৈরি" হিসেবে চিহ্নিত করা থাকে। সুইচটি হলো 'প্ল্যাটফর্ম → অ্যাক্সেস → সিঙ্গেল সাইন-অন'-এ থাকা 'নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সাইন-ইন তৈরি করুন'। আপনার কোম্পানির ডিরেক্টরির মাধ্যমে প্রথমবারের মতো সাইন ইন করা দেখুন।
- রোল অনুসন্ধান করা যায়: প্ল্যাটফর্ম → অ্যাক্সেস → রোলস-এ একটি সার্চ ও ফিল্টার বার, ইউজার্স ড্রয়ারে একটি রোল খোঁজা, এবং সাইনিং লিমিটের জন্য অনুসন্ধানযোগ্য রোল পিকার। রোলস অ্যান্ড পারমিশনস → ফাইন্ডিং আ রোল দেখুন।
- যে রিপোর্টগুলো একাধিক মডিউল জুড়ে বিস্তৃত, সেগুলো কেবল সেইসব ভূমিকার জন্যই প্রযোজ্য যারা প্রকৃতপক্ষে সেই মডিউলগুলোতে পৌঁছায়। একজন কর্মচারী হিসেবে সাইন ইন করলে কেবল একই কোম্পানির ব্যবহারকারী বা সেই কোম্পানিতে অ্যাক্সেস পাওয়া ব্যবহারকারীরাই অনুমোদিত হয়।
অনুমোদন
- নতুন: CRM → Selling → Quotation Approval Rules and Quotation Approvals। কোনো নিয়মের আওতাভুক্ত একটি কোটেশন — মূল্য, সর্বোচ্চ লাইন ডিসকাউন্ট, গ্রাহক বা ইউনিট অনুসারে — অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয় এবং অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত তা পাঠানো বা অর্ডারে পরিণত করা যায় না। পাঠানোর আগে একটি কোটেশন অনুমোদন করা দেখুন।
- রিকুইজিশন: অনুমোদনের সংখ্যা এবং 'আমার অনুমোদনসমূহ' প্রতিটি স্ক্রিন প্রস্থে দেখা যায়; কোনো কিছু প্রক্রিয়াধীন থাকলে "N সংখ্যক অনুমোদন আসছে" লেখাটি প্রদর্শিত হয়; অনুমোদনকারীদের তাদের পালা অনুযায়ী ইমেল করা হয় এবং অনুরোধকারীকে সিদ্ধান্তটি ইমেল করা হয়; ট্রেইলে লেভেল এবং HRMS পদের নাম আলাদাভাবে উল্লেখ করা থাকে; যে লেভেলটি অগ্রসর হতে পারে না, তার কারণও জানানো হয়। 'আমার অনুমোদনসমূহ' দেখুন।
- পারচেজ অর্ডার (PO) অনুমোদনের নিয়মগুলি একটি কস্ট সেন্টারের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা যেতে পারে ‘শুধুমাত্র কস্ট সেন্টারের জন্য; প্রতি কস্ট সেন্টারে একটি নিয়ম’ বিকল্পটি ব্যবহার করে; ASK এগুলি তৈরি করতে পারে। দেখুন ‘কে একটি পারচেজ অর্ডার অনুমোদন করে এবং কাকে জানানো হয়’ → ‘একটি কস্ট সেন্টারের জন্য নিয়ম’।
ফর্ম, তালিকা এবং ডাউনলোড
- ভুল ফর্মে থাকা কোনো ভ্যালুর নামকরণ তার ফিল্ডের নামে করা হয় এবং ফিল্ডটি চিহ্নিত করা হয়। ইমেল ফিল্ডে ঠিকানা নেওয়া যায়; ফোন এবং মোবাইল ফিল্ডে শুধুমাত্র ফোন নম্বর নেওয়া যায়।
- সম্পাদনা করার সময় কোনো ফিল্ড খালি করে সংরক্ষণ করলে এখন তা মুছে যায়।
- যেসব ফিল্ড অন্য একটি উত্তর দেওয়ার পরেই প্রযোজ্য হয়, সেগুলো কেবল তখনই দেখানো হয় — অফবোর্ডিং-এর সময় এবং একজন সৌদি কর্মীর রেকর্ডে (অ-সৌদিদের জন্য ইকামা ও ওয়ার্ক পারমিট ফিল্ড, সৌদিদের জন্য GOSI সাবস্ক্রাইবার ক্লাস)।
- প্রতিটি ড্রপডাউন শুধুমাত্র সেই মানগুলোই প্রদর্শন করে যা রেকর্ডটিতে থাকতে পারে; আটটির বেশি বিকল্পযুক্ত ড্রপডাউন অনুসন্ধান করা যায়। রেকর্ড তৈরি করা দেখুন।
- ডাউনলোড — এক্সেল, সিএসভি, পিডিএফ এবং প্রিন্ট — ভাষার নাম, স্ট্যাটাস শব্দ হিসেবে এবং অপশন লেবেল লিখুন। তালিকা সংকুচিত করা দেখুন।
- সংরক্ষিত ভিউ: লোকাল — শুধু আমার জন্য, অথবা গ্লোবাল — সবার জন্য, দুটি বাটন হিসেবে। যখন আপনার রোল প্রকাশ করতে পারে না, তখন গ্লোবাল ভিউটি অনুপলব্ধ দেখানো হয় এবং তার কারণও জানানো হয়। সেই তালিকায় আপনি যে ভিউগুলো দেখতে পান, সেগুলোর মধ্যে একটি ভিউ-এর নাম অবশ্যই অনন্য হতে হবে।
- প্রশস্ত তালিকাগুলো পাঠযোগ্য প্রস্থে পাশাপাশি স্ক্রল করে, রেকর্ড নম্বর এবং সংক্ষিপ্ত অ্যাকশন সেটগুলোকে পিন করে রাখে এবং একটি বড় স্ক্রিনের সম্পূর্ণ প্রস্থ ব্যবহার করে। যে সকল তালিকার সারি নির্বাচন করা যায়, সেগুলোর সবকটিতেই ‘সিলেক্ট-অল’ কাজ করে।
- কাস্টম ফিল্ডস নির্বাচিত স্ক্রিনের রেকর্ডগুলোর একটি অনুসন্ধানযোগ্য টেবিল দেখায়, যেখানে আপনার নিজস্ব ফিল্ডগুলো কলাম হিসেবে থাকে। অডিট ডিটেইল, এজেন্ট অ্যাপ্রুভাল এবং অ্যাকশন রেজাল্টস ফিল্ড ও ভ্যালুগুলোকে একটি টেবিল হিসেবে প্রদর্শন করে। কাস্টম ফিল্ডস এবং এক্সটেনসিবিলিটি দেখুন।
- প্ল্যাটফর্ম → সিস্টেম ও ডেটাবেস তার টেবিল ডিকশনারি এবং টেবিল ব্রাউজার বজায় রাখে, কিন্তু প্রোডাক্টের নিজস্ব প্রোগ্রাম কোড আর দেখায় না: কোড ট্যাবটি সরিয়ে দেওয়া হয়েছে, এবং ভিউ ও ফাংশনগুলোকে নাম, ইনপুট, ফলাফল এবং বিবরণ অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়।
এইচআরএমএস
- রাইট টু ওয়ার্ক, এমপ্লয়িজ স্ক্রিন থেকে তৈরি করা কর্মীদের নথি খুঁজে বের করে এবং ট্যাব থেকে যোগ করা একটি নথি সেই কর্মীর জন্য নথিভুক্ত করা হয়।
- কোনো কর্মচারীর নাম পরিবর্তন করলে, তা 'রাইট টু ওয়ার্ক' পিকার এবং আইডেন্টিফায়ারগুলিতেও পরিবর্তিত হয়।
- কর্মচারী, রোগী, শিক্ষার্থী এবং আবেদনকারী বাছাইকারীরা আসল রেকর্ডগুলো আবার তালিকাভুক্ত করে। একটি নতুন অফারের আবেদনপত্র হলো একটি বাছাই তালিকা। অফারগুলো অস্থায়ী বা ইন্টার্নশিপের হতে পারে।
ইএইচআর এবং ক্যাম্পাস
- একটি বিছানায় তার ধারণক্ষমতা অনুযায়ীই রোগী রাখা যায়; বেড পিকার 'ফ্রি' বা 'অকুপাইড' দেখায়; একটি পূর্ণ বিছানা প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং যে ভিজিটটি সেটিকে ধরে রেখেছে তার নাম উল্লেখ করা হয়; 'ডিসপোজিশন'-এর মাধ্যমে ভিজিটটি বন্ধ করা হলে বিছানাটি খালি হয়ে যায়। শিডিউলিং-এ রুম বুকিংও ধারণক্ষমতা অনুযায়ী সংরক্ষিত থাকে।
- ইমার্জেন্সি বোর্ড এবং ইমার্জেন্সি ভিজিট বিভাগে অতিবাহিত সময় ঘন্টা ও মিনিটে অথবা দিন ও ঘন্টায় দেখায়, এবং বন্ধ করার জন্য ফ্ল্যাগটি ২৪ ঘন্টার বেশি সময় ধরে থাকে।
- নির্ধারিত সময় পার হয়ে যাওয়ার পরেও কেউ চেক-ইন না করলে অ্যাপয়েন্টমেন্টটি মিসড হিসেবে দেখানো হয়। বেড, জরুরি বিভাগ এবং মিসড অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখুন।
- উপস্থিতি শুধুমাত্র নির্বাচিত বিভাগে নথিভুক্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য প্রদান করে; প্রাক্তন শিক্ষার্থীর রেকর্ডের জন্য শিক্ষার্থীর প্রোগ্রাম, ইমেল এবং ফোন নম্বর প্রয়োজন হয়। উপস্থিতি গ্রহণ এবং প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের তথ্য নথিভুক্তকরণ দেখুন।
উৎপাদন, সরবরাহ শৃঙ্খল এবং অর্থায়ন
- অর্ডার কস্ট প্রোজেকশন প্রায় প্রতিটি অর্ডারের জন্য আনুমানিক খরচ, লাভ এবং মার্জিন পূরণ করে, প্রতিটি সারিতে একটি লাভের অবস্থা দেখায় — লাভজনক, কম মার্জিন, ব্রেক-ইভেন, লোকসানজনক, এখনও খরচ নির্ধারণ করা হয়নি, কোনো বিক্রয় মূল্য নেই — এবং প্রতিটি সারিকে তার বিস্তারিত বিবরণের সাথে লিঙ্ক করে। দেখুন এই প্রোডাকশন অর্ডারটি কি লাভজনক হবে?
- পরিদর্শন পরিকল্পনাগুলো প্রকাশ করা হয় এবং পুরোনোটি ব্যবহারে থাকা অবস্থাতেই সেগুলোকে সংশোধন করে একটি নতুন খসড়া সংস্করণ তৈরি করা হয়। পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রকাশ ও সংশোধন দেখুন।
- একটি প্রোডাকশন অর্ডার রিলিজ করলে এর উপকরণগুলো সংরক্ষিত হয়; আগে রিলিজ করা অর্ডারগুলোর জন্য ‘রিজার্ভ মেটেরিয়ালস’ তা করে; ‘রিজার্ভেশন’ অর্ডারটির নাম বা একটি উদ্দেশ্য উল্লেখ করে; ‘ক্যানসেল রিজার্ভেশন’ স্টককে মুক্ত করে। একটি প্রোডাকশন অর্ডারের জন্য সংরক্ষিত উপকরণগুলো দেখুন।
- একটি ক্রয় আদেশ খোলার, অনুমোদনের জন্য পাঠানোর বা গ্রহণ করার আগে, তাতে পরিমাণ এবং মূল্যসহ অন্তত একটি লাইন থাকা প্রয়োজন; সরাসরি করা একটি আদেশ খসড়া হিসাবে শুরু হয়, যেখানে আপনি ক্রেতা হিসেবে থাকেন এবং এটি 'ওপেন' অবস্থায় থাকে।
- ব্যতিক্রম হিসেবে আটকে রাখা একটি এপি ইনভয়েসে, কেন এটি মেলেনি তা বলা থাকে এবং এর পারচেজ অর্ডারের একটি লিঙ্কও দেওয়া থাকে।
- বাজেট প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে বাজেট, অ্যাকাউন্ট, কস্ট সেন্টার ও বছর উল্লেখ করা হয় এবং কী যোগ করতে হবে তাও বলা থাকে; বাজেটের ‘বাজেট লাইনস’ ট্যাবে বাজেট লাইনগুলো যোগ করা হয়।
- স্টেট ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়ার দুটি CTS-2010 চেক টেমপ্লেট, সাধারণ এবং "এ/সি পেয়ি"। মুদ্রিত ফর্মগুলি দেখুন → স্টেট ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়ার চেক।
ব্যাংকিং
- ব্যাঙ্ক কানেকশনস-এ কারণসহ শব্দে একটি সাইন-ইন কলাম এবং একটি ভাঙা সংযোগের জন্য রিকানেক্ট অপশন রয়েছে। রিকানেক্ট একই সংযোগটি মেরামত করে এবং এর অ্যাকাউন্ট, লেজার ম্যাপিং ও ইতিহাস অক্ষুণ্ণ রাখে; পরবর্তীতে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলে কোনো কিছুই দ্বিতীয়বার যুক্ত হয় না। ইতিমধ্যে সংযুক্ত কোনো ব্যাঙ্ক লিঙ্ক করতে গেলে আপনাকে রিকানেক্ট অপশনে নিয়ে যাওয়া হবে। দেখুন: একটি ব্যাঙ্ক সংযোগ করা → রিকানেক্ট: একটি ভাঙা সংযোগ মেরামত করা।