কী পরিবর্তিত হয়েছে (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর শেষ দিকে)

লাইসেন্স ও ডেটা মিটার, আপনার নিজের এবং প্ল্যাটফর্মের ডেটার ব্যাকআপ, কোম্পানির মুদ্রায় মোট হিসাব, CRM-এ কোম্পানির কর্মীদের একত্রিত করা, বন্ধ করার সুবিধাযুক্ত মেসেজ, ASK পাশে কাজ করার সুবিধা — এবং মাসের শেষে, প্রতিটি লাইনের ৩৬০-ডিগ্রি পর্যবেক্ষণ, পারচেজ অর্ডার পরিবর্তিত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পথ পরিবর্তন করে নেওয়া, ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত অতিরিক্ত ফিল্ড, ফাইল শনাক্তকারী ইম্পোর্ট, এবং প্রধান টাইটেল ও ভাষাগুলোর জন্য পার্সোনালাইজ করার সুবিধা; এবং, সবশেষে, পারচেজ অর্ডার যা সর্বদা একটি সাংগঠনিক ইউনিট বহন করে এবং তৈরি হওয়ার সাথে সাথেই অনুমোদনের জন্য যায়, অনুমোদক হিসেবে ব্যক্তির নাম উল্লেখ, খোলা অর্ডার পরিবর্তিত হলে সেগুলোকে পথ পরিবর্তন করে দেওয়ার নিয়ম, কপিগুলোকে নতুন ডকুমেন্টের মতো গণ্য করা, এবং প্রতিটি পরিবর্তন নিশ্চিত করার জন্য একটি ASK ।

নতুন স্ক্রিন

প্ল্যাটফর্ম → অপারেশনস → লাইসেন্স: লাইসেন্স ও মিটারিং এবং ব্যাকআপ, প্রত্যেকটির নিজস্ব অনুমোদন রয়েছে। লাইসেন্স, ডেটা মিটার এবং আপনার নিজের ডেটার ব্যাকআপ দেখুন।

মোট

তালিকা, রিপোর্ট টেবিল, কেপিআই ও কিউব ড্রিল-ডাউন এবং এক্সপোর্টের মোট পরিমাণ কোম্পানির মুদ্রায় দেখানো হয়। অন্য মুদ্রার কোনো সারিতে "≈" চিহ্ন এবং তার রূপান্তরিত পরিমাণ দেখানো হয়; যে সারিতে কোনো রেট উল্লেখ নেই, সেটি বাদ দেওয়া হয় এবং মোট পরিমাণটি দেখানো হয়। কোম্পানির মুদ্রায় মোট পরিমাণ দেখুন।
শুধুমাত্র অর্থ এবং পরিমাণের যোগফল গণনা করা হয়। তারিখ, নথি ও আইটেম নম্বর, বছর, সময়কাল, শতাংশ, গড়, হার এবং স্কোরের আর কোনো যোগফল থাকে না।
অর্ডার লাভজনকতা এবং অর্ডার ব্যয় প্রক্ষেপণে আয় ও ব্যয় কোম্পানির মুদ্রায় উল্লেখ করা হয়।

সিআরএম

একটি লিডের কন্টাক্টস তালিকায় সেই লিডে উল্লিখিত ব্যক্তি এবং একই কোম্পানি বা ওয়েব ঠিকানার অন্যান্য লিডে থাকা ব্যক্তিদের নাম থাকে, এবং প্রত্যেকের তথ্য কোথায় সংরক্ষিত আছে তাও উল্লেখ করা থাকে।
অ্যাকাউন্টের একটি পরিচিতি বিভাগ থাকে: সেখান থেকে পরিচিতি যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলা যায়।
লিড, লিড কন্ট্যাক্ট, অ্যাকাউন্ট এবং প্রসপেক্ট-এর ক্ষেত্রে দেশ এবং রাজ্য/প্রদেশ হলো ড্রপডাউন; দেশের তালিকার পরেই রাজ্যের তালিকা আসে। লিডের মালিক এবং মালিকানার ধরনও ড্রপডাউন।
SIC এবং NAICS কোড শুধুমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, কানাডা বা মেক্সিকোতে থাকা কোনো লিডের জন্য, অথবা যার ইতিমধ্যেই একটি কোড রয়েছে, তার ক্ষেত্রেই প্রদর্শিত হয়।
কোনো ফিল্ড লিস্টে পরিণত হওয়ার আগে ইম্পোর্ট করা ভ্যালুটি এডিট করার সময় ফাঁকা থাকার পরিবর্তে দেখানো হয়।

মুক্তির পরে

বার্তা: প্রতিটি সাফল্য, ত্রুটি এবং সতর্কীকরণ বার্তার পাশে একটি X চিহ্ন থাকে, যা কিবোর্ড থেকে ব্যবহার করে বার্তাটি বন্ধ করা যায়। একটি সাফল্যের বার্তা কয়েক সেকেন্ড পর মিলিয়ে যায়; একটি ত্রুটি বা সতর্কীকরণ বার্তা ততক্ষণ থাকে যতক্ষণ না আপনি এটি বন্ধ করেন বা এর জায়গায় নতুন কোনো বার্তা আসে; এবং আপনি আগেরটি বন্ধ করে দিলেও একটি নতুন বার্তা সবসময় দেখা যায়। 'শুরু করা' → 'বার্তা' এবং 'সেগুলো বন্ধ করা' দেখুন।
ASK: প্যানেলটি খোলা থাকলে, পৃষ্ঠাটি তার পাশের জায়গার জন্য নিজে থেকেই বিন্যস্ত হয়ে যায় — আইপ্যাড প্রো-এর মতো ট্যাবলেটে, এবং আরবিতে প্যানেলটি বাম দিকে থাকে — এবং এডিট ফর্ম, ডায়ালগ ও ফাইন্ড প্যালেট প্যানেলের নিচে না খুলে পাশে খোলে। একটি সংকীর্ণ উইন্ডোতে প্যানেলটি সম্পূর্ণ প্রস্থ জুড়ে থাকে। সার্ভিস অ্যাকাউন্ট, ড্রাইভ এবং অ্যাটাচমেন্ট ডায়ালগগুলো যথাযথ ডায়ালগ হিসেবেই খোলে। দেখুন ASK → প্যানেল খোলা রেখে কাজ করা।
লাইসেন্স ও মিটারিং: পারসিস্টেন্ট ডিস্ক সর্বদা ডাটাবেসের আসল আকার দেখায়; আগে এটি ০ দেখাতে পারত। ব্যাকআপ ডেটার দুটি অংশ রয়েছে, এখানে নেওয়া ব্যাকআপ এবং প্ল্যাটফর্ম দ্বারা নেওয়া ব্যাকআপ: ডাটাবেস পরিষেবা প্রতিটি রিলিজের আগে যে ব্যাকআপগুলো নেয়, প্রতিটি সম্পূর্ণ ইনস্ট্যান্সের, এই ইনস্টলেশনের শেয়ারের জন্য মিটার করা এবং শুধুমাত্র পঠনযোগ্য (read-only) হিসেবে তালিকাভুক্ত। যদি প্রোভাইডারের তালিকাটি পড়া না যায়, তবে স্ক্রিনে তা উল্লেখ করা থাকে। আপনার নিজের ডেটার ব্যাকআপ → প্ল্যাটফর্ম দ্বারা নেওয়া ব্যাকআপ দেখুন।
যেসব রিপোর্টে সংখ্যা, হার এবং অর্থ একই টেবিলে মেশানো থাকে — যেমন EHR ক্লিনিক্যাল কোয়ালিটি অ্যান্ড পপুলেশন হেলথ, স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল ইনস্টিটিউশনাল অ্যানালিটিক্স — সেখানে প্রতিটি সংখ্যাকে তার আসল রূপে দেখানো হয়, এবং যে কলামে বিভিন্ন ধরনের তথ্য মেশানো থাকে, তার মোট যোগফল বের করা হয় না। মোট যোগফল কোম্পানির নিজস্ব মুদ্রায় দেখুন।
নিয়োগের অনুরোধ: যিনি অনুরোধটি উত্থাপন করেছেন, তিনি অনুরোধটির মধ্যেই এর অনুমোদনের ধারা দেখতে পান, এবং নিয়োগ ব্যবস্থাপক ও অনুমোদনকারীরাও তা দেখতে পান; এটি কাউকে অনুমোদন করার অধিকার দেয় না। যে স্তরে অনুরোধ উত্থাপনকারীর নাম উল্লেখ থাকে, সেটিকে 'বাদ দেওয়া হয়েছে' (Skipped) হিসেবে দেখানো হয় এবং অনুরোধটি পরবর্তী ধাপে চলে যায়। অনুমোদনের জন্য রিকুইজিশন পাঠানো দেখুন → একটি নিয়োগের অনুরোধও একইভাবে কাজ করে।
পদগুলিতে একটি গ্রেড ফিল্ড থাকে এবং পদের তালিকায় তা দেখানো হয়। পদ এবং নিয়োগ রিকুইজিশন, উভয় ক্ষেত্রেই গ্রেড তালিকা "কোড — নাম" আকারে থাকে।
সেলস অর্ডারের মতো কোনো ডকুমেন্টের শীর্ষে থাকা এডিট অপশনটি, পরিবর্তনযোগ্য কয়েকটি ফিল্ডের উপরে রেকর্ডটির নিজস্ব বিবরণ—যেমন নম্বর, গ্রাহক, আইটেম, তারিখ, মুদ্রা—দেখায় এবং এটিও বলে যে লাইনগুলো 'লাইনস' সেকশনে এডিট করা হয়। আরও দেখুন ডকুমেন্টস, হেডারস অ্যান্ড লাইন আইটেমস → এডিট অন দ্য হেডার।
উৎপাদন: অর্ডার কস্ট প্রজেকশন, প্রোডাকশন অর্ডার কস্ট এবং অর্ডার প্রফিটেবিলিটি সম্পর্কিত সারিগুলোর রেকর্ড শুধুমাত্র পঠনযোগ্য (read-only) অবস্থায় খোলে। প্রোডাকশন অর্ডার পরিবর্তন করলে, সেগুলোও পরিবর্তিত হয়।

মাসের শেষে

প্রতিটি লাইনে ৩৬০°: একটি ডকুমেন্ট গ্রিডের প্রতিটি লাইনে একটি ৩৬০° বাটন থাকে যা গ্রিডের পাশের একটি প্যানেলে লাইনটি খোলে — কনফিগারেশন, বিল অফ মেটেরিয়াল (প্রতি ইউনিট এবং লাইনের জন্য), প্রসেস (অপারেশন, ওয়ার্ক সেন্টার এবং সময়), কস্ট, আইটেম (স্টক), ডকুমেন্টস এবং লিঙ্কড রেকর্ডস। একটি ট্যাব কেবল তখনই দেখা যায় যখন এর পিছনে কিছু থাকে এবং আপনি এটির সাথে লিঙ্ক করা স্ক্রিনটি খুলতে পারেন। দেখুন ৩৬০° ভিউ → একটি লাইনে ৩৬০°।
যেখান থেকে শুরু করেছিলেন সেখানে ফিরে যান: একটি ৩৬০° ভিউ-এর প্রতিটি লিঙ্কে একটি "Back to" বার থাকে যা আপনাকে একই রেকর্ডে ফিরিয়ে নিয়ে আসে, যেখানে একই প্যানেল একই ট্যাবে খোলা থাকে এবং আপনি যেখানে রেখেছিলেন সেখান থেকেই স্ক্রল করা অবস্থায় থাকে। ব্রাউজারের Back বাটনও কাজ করে। দেখুন ৩৬০° ভিউ → যেখান থেকে শুরু করেছিলেন সেখানে ফিরে যান।
একটি পণ্য কনফিগার করুন (Configure a Product) দেখায় পণ্যটি কী দিয়ে তৈরি, কীভাবে তৈরি করা হয় এবং এর খরচ কত। এই প্রক্রিয়াটি একটি প্রোডাকশন অর্ডারের (production order) ব্যবহৃত একই নিয়ম অনুসারে নির্ধারিত হয়; কনফিগারেশনটি চূড়ান্ত না হওয়া পর্যন্ত কিছুই সংরক্ষিত হয় না। একটি চূড়ান্ত কনফিগারেশন আপনাকে একটি প্রোডাকশন অর্ডার তৈরি করার সুযোগ দেয়। দেখুন একটি কনফিগার করা পণ্য কোন কোন অংশ দিয়ে তৈরি → এর রূপ নেওয়া পর্যবেক্ষণ করুন।
প্রোডাকশন অর্ডার: নতুন প্রোডাকশন অর্ডারের জন্য একটি কনফিগারেশন প্রয়োজন হয়। এটি ছাড়া, একটি কনফিগারযোগ্য পণ্য শুধুমাত্র তার স্ট্যান্ডার্ড অংশগুলোই পায়। কম্পোনেন্টস ট্যাবের পিকারটি প্রথমে কনফিগার করা পণ্যটির অপশনগুলো তালিকাভুক্ত করে — নির্বাচিতটি, বিকল্পগুলো, পার্টস রুলস অ্যাড, বিল অফ মেটেরিয়াল — তারপর বাকি সবকিছু।
ক্রয় আদেশ: সম্পাদনা (Edit) ব্যবহার করে ব্যবসায়িক ইউনিট নির্ধারণ করা যায়, যার মধ্যে সমগ্র কোম্পানিও অন্তর্ভুক্ত। অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা বা অনুমোদন হয়ে যাওয়া কোনো আদেশের ইউনিট, সরবরাহকারী, মুদ্রা, হার বা লাইন পরিবর্তন করলে তা পুনরায় পাঠানো হয় এবং তা জানিয়ে দেওয়া হয়; একবার পণ্য গ্রহণ করা হয়ে গেলে সেগুলো আর পরিবর্তন করা যায় না। দেখুন, কে একটি ক্রয় আদেশ অনুমোদন করে এবং কাকে জানানো হয়।
ক্রয় আদেশে "ভিত্তিতে" এখন "কোম্পানির মুদ্রায় মোট (অনুমোদন সীমা)" হিসেবে দেখানো হয়েছে: এই অঙ্কটি অনুমোদনের নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত হয়, এবং আদেশটিতে দেখানো হয় এটি কীভাবে হিসাব করা হয়েছে।
অনুমোদনকারীদের নাম ব্যক্তি হিসেবে উল্লেখ করা হয় — যেমন, "প্রধান নির্বাহী: জেন ডো (সিইও, প্রধান কার্যালয়)" — এবং অনুমোদনের নিয়ম ও স্তরগুলোর জন্য একটি 'অধিষ্ঠিত' কলাম থাকে। সাংগঠনিক চার্টে 'অনুমোদনকারীদের দেখান' বিকল্পটি থাকে।
অনুমোদনের অনুলিপি: প্রতিটি ক্রয় আদেশ অনুমোদন নিয়মে তালিকাভুক্ত থাকে যে, একটি আদেশ অনুমোদিত হলে কাকে এবং কেন জানানো হবে — কোনো পদ, ব্যক্তি, অনুরোধকারী, তার ব্যবস্থাপক, ইউনিট প্রধান, সরবরাহকারী বা একটি ইমেল ঠিকানাকে। আদেশটিতে দেখানো হয় কাকে অনুলিপি পাঠানো হবে বা পাঠানো হয়েছিল এবং বার্তাটি পাঠানো হয়েছে কি না।
ASK দেখায় যে এটি কী তৈরি করবে এবং কোনো রেকর্ড তৈরি করার আগে 'Confirm' বা একটি সাধারণ 'yes'-এর জন্য অপেক্ষা করে। কোনো রেকর্ড পরিবর্তন করতে বলা হলে, এটি অন্য কোনো রেকর্ড তৈরি না করে সেই রেকর্ডটিই পরিবর্তন করে। ASK দেখুন → আপনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত কিছুই পরিবর্তন হবে না।
অতিরিক্ত ফিল্ড: দশটি অতিরিক্ত ফিল্ডই প্রতিটি স্ক্রিনে থাকে এবং ডিফল্টরূপে লুকানো থাকে। কলাম মেনুর অধীনে অতিরিক্ত ফিল্ড থেকে একটি তালিকা দেখান; ফর্মের মধ্যে আরও ফিল্ড-এর অধীনে নিজের জন্য একটি চালু করুন। প্ল্যাটফর্ম → কাস্টমাইজেশন → অতিরিক্ত ফিল্ড-এর অধীনে কোনো একটির নাম পরিবর্তন করা ঐচ্ছিক। অতিরিক্ত ফিল্ড দেখুন।
ইমপোর্ট: যেকোনো স্ক্রিন থেকে ডাউনলোড করা একটি টেমপ্লেট নিজে থেকেই ম্যাপ হয়ে যায় এবং ইমপোর্ট হয়। স্ক্রিনটি তার নিজস্ব পরিসর থেকে যে নম্বরটি দেয়, তা কারণসহ আলাদা করে রাখা হয়। একটি রেফারেন্স ফিল্ড বলে দেয় যে এটি কোথায় খোঁজা হচ্ছে। আগে ইমপোর্ট করা কোনো ফাইল শনাক্ত করা হয়, এবং এখানে আগে থেকে থাকা কোনো রেকর্ডের সাথে মিলে যাওয়া সারিগুলো কেবল তখনই যোগ করা হয় যদি সেগুলো নতুন (ডিফল্ট), আপডেট করা, খালি ফিল্ডে মার্জ করা, অথবা আপনার বেছে নেওয়া কলামের সাথে মিলিয়ে সবগুলো নতুন হিসেবে যোগ করা হয়। স্প্রেডশিট ইমপোর্ট করা দেখুন।
ব্যক্তিগতকরণ: প্রতিটি মডিউলের হোমের প্রধান টাইলগুলি — সেকশন কার্ড এবং তার উপরের ট্যাবগুলি — আপনার পছন্দমতো সাজানো এবং লুকানো যেতে পারে; পৃষ্ঠায় ‘লুকানো দেখান (N)’ এবং ‘এই পৃষ্ঠাটি সাজান’ বিকল্পগুলি প্রদর্শিত হবে। পিকারটিতে শুধুমাত্র আপনার ব্যবহৃত ভাষাগুলি রাখুন; একজন প্রশাসক কোম্পানির ডিফল্ট ভাষা নির্ধারণ করতে পারেন। আপনার পছন্দসমূহ দেখুন।

মাসের সর্বশেষ আপডেট

ক্রয় আদেশ: নতুন ক্রয় আদেশের ক্ষেত্রে সাংগঠনিক ইউনিট আবশ্যক, যা টপ বার থেকে নির্বাচিত ইউনিট অথবা HRMS-এ আপনার নিজস্ব ইউনিট থেকে পূরণ করতে হয় এবং অর্ডারটি সম্পাদনা (Edit) করার মাধ্যমে এটি পরিবর্তন করা যায়। প্রতিটি অর্ডারেরই একটি সাংগঠনিক ইউনিট থাকে — কপি, রিকুইজিশন থেকে তৈরি অর্ডার, ASK দ্বারা তৈরি অর্ডার এবং ইম্পোর্ট করা অর্ডার সহ — তাই কোনো অর্ডারই তার জন্য নির্ধারিত অনুমোদন নিয়ম থেকে বাদ পড়তে পারে না। অনুমোদন নিয়মগুলোর নিজস্ব একটি সাংগঠনিক ইউনিট ফিল্ড থাকে।
একটি ক্রয় আদেশ তৈরি হওয়ার সাথে সাথেই অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়। এটি পুনরায় পাঠানোর জন্য ‘অনুমোদনের জন্য জমা দিন’ বিকল্পটি তখনও থাকে।
কে অনুমোদন করে: প্রথমে HRMS-এ ক্রেতার রিপোর্টিং লাইন, তারপর নিয়মে উল্লিখিত ব্যক্তি, এবং শুধুমাত্র শেষ উপায় হিসেবে ভূমিকাটি। PO অনুমোদন (নতুন পদ এবং কে কাজ করতে পারে কলাম সহ), অর্ডারের অনুমোদন প্যানেল এবং আমার অনুমোদন-এ অনুমোদনকারী হিসেবে একজন ব্যক্তির নাম উল্লেখ করা থাকে — "জেন ডো, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা"। সাইন-ইন না করা অনুমোদনকারীর নামও উল্লেখ করা থাকে। (২৯ সেপ্টেম্বর থেকে স্তরটি সেই ব্যক্তির জন্য অপেক্ষা করে এবং তার জায়গায় কেউ কাজ করে না — দেখুন কী পরিবর্তন হয়েছে (২৯ সেপ্টেম্বর ২০২৬)।)
একটি অনুমোদন নিয়ম পরিবর্তন করলে — যেমন এর অনুমোদনকারী, স্তর, পরিমাণ বা একক — অথবা এটি মুছে ফেললে, অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা প্রতিটি খোলা অর্ডার আবার পাঠানো হয়। নিয়মটি পরিবর্তিত হওয়ায় পুরানো অনুরোধগুলি ইতিহাসে প্রত্যাহার করা হিসাবে থেকে যায়, নতুন অন্তর্ভুক্ত অর্ডারগুলি অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়, অনুমোদিত অর্ডারগুলি অনুমোদিতই থাকে, এবং সংরক্ষণ বার্তায় পুনরায় পাঠানো অর্ডারগুলির তালিকা দেখানো হয়। দেখুন, কে একটি ক্রয় আদেশ অনুমোদন করে এবং কাকে জানানো হয় → একটি অনুমোদন নিয়ম পরিবর্তন করা।
একটি পারচেজ অর্ডার, রিকুইজিশন, কোটেশন, সেলস অর্ডার বা ইনভয়েস কপি করার সময়, একটি নতুন ডকুমেন্টের মতোই প্রতিটি লাইন এবং কোম্পানির মুদ্রার মোট পরিমাণ ("ইন বেস") গণনা করা হয়, ফলে কপিটি একই অনুমোদনকারীদের কাছে যায়। যেসব ডকুমেন্টে 'ইন বেস ০' দেখানো হয়েছিল, সেগুলো সংশোধন করা হয়েছে।
ASK সিস্টেম অ্যাড্রেস, অভ্যন্তরীণ শনাক্তকারী বা ফিল্ডের নাম ছাড়া সাধারণ ব্যবসায়িক ভাষায় উত্তর দেয় এবং এর নিজস্ব নেপথ্যের পুনঃপ্রচেষ্টাগুলো আর ব্যর্থ ধাপ হিসেবে দেখানো হয় না; ‘Show technical detail’ সাপোর্টের জন্য মূল বিবরণ সংরক্ষণ করে।
যেকোনো পরিবর্তনের আগে — যেমন তৈরি, আপডেট, ডিলিট, সাবমিট, অনুমোদন, কপি বা কোনো অনুমোদন নিয়ম — ASK জিজ্ঞাসা করে এবং " ASK এটি কেবল তখনই করবে যখন আপনি নিশ্চিত করবেন:" এর অধীনে ডকুমেন্ট নম্বর এবং ভ্যালু অনুযায়ী এটি কী করবে তা তালিকাভুক্ত করে। বেশ কিছু পরিবর্তন একবারই নিশ্চিত করা হয়; Cancel সবকিছু আগের মতোই রাখে। "আমি কীভাবে…?" এর উত্তরে কয়েকটি ধাপ উল্লেখ করা থাকে এবং এতে কোনো পরিবর্তন হয় না, এবং "PO-000123 কে অনুমোদন করবে?" এর উত্তর অর্ডারের নিজস্ব অনুমোদন রাউটিং থেকে আসে। ASK দেখুন → আপনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত কোনো পরিবর্তন হবে না।