কী পরিবর্তন হয়েছে (২৯ সেপ্টেম্বর ২০২৬)
এইচআরএমএস (HRMS) ক্রমবিন্যাস অনুযায়ী অনুমোদন, প্রতিটি তারিখ কলামে তারিখ ফিল্টার, প্রতিটি তালিকায় পৃষ্ঠা নিয়ন্ত্রণ, একটি বাক্য হিসেবে পাঠযোগ্য ফিল্টার এডিটর, প্রতিটি কলামে অনুসন্ধান সুবিধা, নিজস্ব মুদ্রায় টাকার পরিমাণ, ক্রমিক নম্বরসহ পণ্য প্রাপ্তি রশিদ, সোর্সিং কর্তৃক অনুমোদিত ক্রয় আদেশ, মাসে একবার অবচয় হিসাবভুক্তকরণ, আগে থেকে পরিকল্পিত হস্তান্তর, এবং আরও অনেক কিছু।
পরবর্তীতে ২৯ সেপ্টেম্বর
- তালিকা: রেকর্ড সংখ্যা সার্চ এবং ফিল্টার বারের শেষে থাকে; ফিল্টার এবং টেবিল একটি প্যানেলেই থাকে; সাজানো কলামে ▲ বা ▼ চিহ্ন এবং সাজানো যায় এমন প্রতিটি শিরোনামে একটি হালকা ↕ চিহ্ন দেখা যায়; একটি খালি ঘর সবসময় একটি ড্যাশ চিহ্ন দ্বারা চিহ্নিত হয়; সংখ্যা থেকে অর্থহীন শূন্যগুলো বাদ দেওয়া হয় (10.000000-কে 10 হিসেবে দেখানো হয়); কোনো সার্চ বা ফিল্টার কিছু খুঁজে না পেলে, 'ক্লিয়ার ফিল্টার' অপশনের মাধ্যমে তা জানিয়ে দেওয়া হয়; শেষ পৃষ্ঠার পরের কোনো লিঙ্কে ক্লিক করলে প্রথম পৃষ্ঠা খুলে যায়।
- রেকর্ডগুলিতে টিক দিন এবং 'নির্বাচিতগুলি সম্পাদনা করুন...' (Edit selected…) বিকল্পটি বেছে নিন, তাহলে সেগুলির সবকটিতে একটি ফিল্ডের মান একটিই হবে এবং প্রতিটি আলাদাভাবে সেভ হবে, ফলে প্রতিটি নিয়ম ও অনুমতি প্রযোজ্য হবে; প্রত্যাখ্যাত রেকর্ডগুলির নাম পরে দেওয়া হবে।
- যে সারিতে প্রয়োজনীয় ফিল্ড খালি রাখা হয়, সেখানে একটি ছোট "!" চিহ্ন থাকে; কোনটি তা দেখতে সেটির উপর মাউস রাখুন।
- এক সারির হিস্ট্রি-র ⋯ মেনুটি সেই একটি রেকর্ডের অডিট ট্রেইল খুলে দেয়, যা অডিট লগ পড়তে পারেন এমন ব্যক্তিদের জন্য।
- সংকট ও তীব্রতার পিলগুলোর নিজস্ব রঙ আছে: সংকটপূর্ণ লাল, গুরুতর কমলা, সামান্য হলুদ।
- শতাংশে কখনো শুধু "%" দেখানো হয় না: যে সংখ্যার হিসাব করা যায় না, তা — চিহ্ন দিয়ে দেখানো হয়, আর শূন্যকে দেখানো হয় 0.00%।
- পরিদর্শন বৈশিষ্ট্য: গেজ, আরএন্ডআর % এবং চার্টেড সর্বদা কিছু না কিছু বলে — যখন কিছুই রেকর্ড করা হয় না তখন "নো গেজ", "নো স্টাডি", "নট চার্টেড"; স্যাম্পল সাইজ একটি পূর্ণ সংখ্যা।
- ‘More fields’ ব্যাখ্যা করে যে এই দশটি হলো অতিরিক্ত ফিল্ড, যেগুলোর নামকরণ আপনার কোম্পানি করতে পারে এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য একটি ‘Name these fields’ লিঙ্ক রয়েছে।
- একটি টিকেট তৈরি করুন: একটি স্ক্রিনশট সংযুক্ত করতে পেস্ট বক্সে ক্লিক করুন এবং Ctrl+V চাপুন; Open / Waiting on you / Resolved / Closed কার্ডগুলো সাথে সাথে আপডেট হয়ে যাবে।
- আমার অনুমোদনসমূহ: পূর্ববর্তী স্তরগুলো স্বাক্ষর করার পর যা যা আপনার কাছে পৌঁছাবে, তার একটি তালিকা এখানে দেওয়া হলো।
- ইমেল ফিল্ডগুলো শুধুমাত্র একটি বৈধ ঠিকানা গ্রহণ করে; OEE Periods-এর স্ক্রিনেই Compute OEE অপশনটি রয়েছে।
অনুমোদন
- প্রতিটি স্তরে অনুমোদনকারী হলেন কর্মচারীর এইচআরএমএস-এ উল্লেখিত নাম: ক্রেতার ম্যানেজার, তারপর তার ম্যানেজার, নিয়ম অনুযায়ী যতগুলো স্তর প্রয়োজন ততগুলোর জন্য; যখন কোনো রিপোর্টিং লাইন থাকে না, তখন শুধুমাত্র নিয়মে উল্লেখিত ব্যক্তি; এবং যখন কোনো নির্দিষ্ট রিপোর্টিং লাইন থাকে না, তখন শুধুমাত্র সেই পদের কর্মকর্তা। ব্যক্তিটি সাইন ইন করতে পারুক বা না পারুক, তাতে অনুমোদনকারী কে হবেন তা পরিবর্তিত হয় না। রিকুইজিশন এবং নিয়োগের অনুরোধের ক্ষেত্রেও একই নিয়ম প্রযোজ্য।
- একজন অনুমোদক যিনি এখনও সাইন-ইন করেননি: স্তরটি তাদের জন্য অপেক্ষা করে, এবং স্ক্রিনে লেখা থাকে "<name> হলেন অনুমোদকের HRMS নাম এবং তিনি এখনও সাইন-ইন করেননি, তাই এটি তাদের জন্য অপেক্ষা করছে"। তাদের পরিবর্তে অন্য কেউ এটি সিদ্ধান্ত নিতে পারে না — কোনো রোল হোল্ডার বা অন্য কোনো নামধারী ব্যক্তি নন — শুধুমাত্র একজন প্রশাসকই পারেন। কোনো ব্যবহারকারীকে তার কর্মচারী রেকর্ডে লিঙ্ক করলে, তা সঙ্গে সঙ্গে তার 'আমার অনুমোদনসমূহ'-এ (My approvals) প্রদর্শিত হয়।
- অনুমোদকের 'পক্ষে কাজ করা' কোনো ব্যক্তিকে দেওয়া যে স্বাক্ষরগুলো তখনও বাকি ছিল, সেগুলো আপডেটের মাধ্যমে কর্মচারীর কাছে ফেরত দেওয়া হয়েছে। দেখুন, কে একটি ক্রয় আদেশ অনুমোদন করে এবং কাকে জানানো হয় → একজন অনুমোদক যিনি এখনও সাইন-ইন করেননি।
তালিকা
- তারিখ: এই অপশনগুলো—'চলছে', 'চলছে না', 'আগে', 'পরে', 'দুটি তারিখের মধ্যে', 'দুটির বাইরে' (যেকোনো ক্রমে), 'গত N দিনের মধ্যে' এবং 'এখন'-এর যেকোনো একটি—প্রতিটি তারিখ এবং তারিখ-সময় কলামে কাজ করে। যে সর্ট বা ফিল্টার কোনো কলামকে তার শিরোনাম ("শুরু") দ্বারা চিহ্নিত করে, তা বোঝা যায়।
- পৃষ্ঠা: প্রতিটি তালিকায় "M এর মধ্যে পৃষ্ঠা নং", পরিসর এবং মোট, প্রথম, পূর্ববর্তী, পরবর্তী এবং শেষ, আপনার টাইপ করার মতো একটি পৃষ্ঠা নম্বর, এবং প্রতি পৃষ্ঠায় ২৫, ৫০, ১০০ বা ২০০টি সারি দেখানো হয়। Agentic AI টেমপ্লেট (ব্যবহারের ক্ষেত্র) তালিকাটি এর গণনা এবং পৃষ্ঠা নিয়ন্ত্রণগুলো দেখায়, এবং এর সর্টিং ও ফিল্টারগুলো কাজ করে।
- ফিল্টার এডিটরে লেখা থাকে "এই শর্তগুলোর সবকটি / যেকোনো একটি / কোনোটিই নয়-এর সাথে মেলান"। গ্রুপগুলো ইনডেন্ট করা এবং লেবেলযুক্ত থাকে। "নয়" শর্তটির একটি অংশ: নয়, ধারণ করে না, দিয়ে শুরু হয় না, চালু নেই, কোনোটিই নয়, বাইরে আছে, খালি নয়। প্রয়োগ করুন, বাতিল করুন এবং সব মুছে ফেলুন; কার্যকর ফিল্টারগুলো হলো ছোট ছোট খণ্ডের মতো, যা আপনি এক এক করে সরাতে পারেন।
- অনুসন্ধান তালিকায় প্রদর্শিত প্রতিটি কলাম দেখে, বড় বা ছোট হাতের অক্ষর কোনো বিষয় নয় ("Terminated" লিখলে Terminated শব্দটিও খুঁজে পাওয়া যায়), এবং টাকার পরিমাণ যেমন দেখানো হয়েছে সেভাবেই টাইপ করা যায় ("210,000")।
- তালিকা সংকুচিত করা দেখুন।
পরিমাণ, ভাষা এবং শিরোনাম
- প্রতিটি পরিমাণ তার নিজস্ব রেকর্ডের মুদ্রায় দেখানো হয় — যেমন, যে কর্মচারীকে ভারতীয় রুপিতে (INR) বেতন দেওয়া হয়, তার মূল বেতন ভারতীয় রুপিতে (INR) দেখানো হয়। একটি তালিকার অধীনে মোট পরিমাণটি শুধুমাত্র তখনই মুদ্রার নাম উল্লেখ করে, যখন সেই তালিকার প্রতিটি রেকর্ডে একই মুদ্রা ব্যবহৃত হয়; মিশ্র মুদ্রার ক্ষেত্রে, রেকর্ডের মুদ্রায় রূপান্তর করা হয় এবং মোট পরিমাণে তা উল্লেখ করা থাকে, সাথে এটাও বলা থাকে যে কতগুলো রেকর্ডে কোনো মুদ্রার হার উল্লেখ করা হয়নি। প্রতিটি পৃষ্ঠায় লেবেলটি একই থাকে। ‘পরিমাণ এবং তাদের মুদ্রা’ দেখুন।
- তালিকা, রেকর্ড, রিপোর্ট এবং ফিল্টারে ভাষার কলামগুলিতে ভাষার নাম ("Kannada", "kn" নয়) দেখানো হয়; ফর্মের ভাষার ফিল্ডগুলি হলো নামের একটি বাছাই-তালিকা।
- মডিউল ড্যাশবোর্ড কার্ডগুলিতে মোট · সক্রিয় · নিষ্ক্রিয় দেখানো হয়, যেখানে তালিকাটিতে একটি সক্রিয় ফ্ল্যাগ থাকে — এই কারণেই "সক্রিয় রোগী ৯০৩" এবং "রোগী ৯০৪"-এর মধ্যে একজন নিষ্ক্রিয় রোগীর পার্থক্য রয়েছে। রিপোর্টের কলাম শিরোনামগুলি সেন্টেন্স কেসে থাকে; মডিউল, সেকশন এবং স্ক্রিনের শিরোনামগুলি টাইটেল কেসে থাকে।
সরবরাহ শৃঙ্খল
- নতুন স্ক্রিন: সাপ্লাই চেইন → রিকুইজিশন ও অর্ডার → পণ্য প্রাপ্তি। একটি প্রাপ্তিতে দেখানো হয় কে এটি গ্রহণ করেছে এবং এর প্রতিটি লাইন: পিও লাইন, আইটেম, পরিমাণ, ইউনিট, লট, গুদাম, বিন, এবং রেকর্ডকৃত ও অনুপস্থিত সিরিয়াল নম্বর।
- রসিদ লাইনে রেজিস্টার সিরিয়াল, পোস্টিংয়ের পরেও সিরিয়াল নম্বরগুলো রেকর্ড করে — যা টাইপ করা, প্রতি লাইনে একটি বা কমা দিয়ে আলাদা করা, চাইলে প্রতিটি নম্বরের জন্য একটি লট সহ, অথবা আইটেমের সিরিয়াল প্রিফিক্স থেকে সংখ্যা অনুযায়ী বরাদ্দ করা হয়। প্রাপ্ত পরিমাণের চেয়ে বেশি নম্বর কখনোই নয়; আইটেমের জন্য ইতিমধ্যে ব্যবহৃত কোনো নম্বর প্রত্যাখ্যান করা হয়। ইউনিটগুলো রসিদের অধীনে এবং সাপ্লাই চেইন → ট্রেসেবিলিটি → সিরিয়াল নম্বর-এ থাকে, যা রসিদ এবং পারচেজ অর্ডার দ্বারা ফিল্টার করা যায়; পারচেজ অর্ডারের রসিদ এবং সিরিয়াল নম্বরগুলো ফিল্টার করা অবস্থায় খোলে। পণ্য রসিদ এবং আগত পণ্যের সিরিয়াল নম্বরগুলো দেখুন।
- অনুমোদন করুন → সোর্সিং-এ পাঠানো একটি রিকুইজিশনের ওপর করা পিও (PO) পুরস্কৃত সরবরাহকারীর নাম পূরণ করে এবং পুরস্কৃত মূল্য ও পরিমাণে অর্ডার দেয়। ইভেন্টটি পুরস্কৃত না হওয়া পর্যন্ত, ইভেন্টের নাম উল্লেখ করে এটি প্রত্যাখ্যান করা হয়; বিভিন্ন সরবরাহকারীকে পুরস্কৃত করা লাইনগুলোর জন্য প্রতি সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি করে অর্ডার নেওয়া হয়; যে লাইনগুলোর জন্য বিজয়ী দর দেয়নি, সেগুলো আপনার নির্বাচিত সরবরাহকারীর কাছে যায়। অনুমোদনের জন্য একটি রিকুইজিশন পাঠানো → সোর্সিং যা পুরস্কৃত করেছে তার অর্ডার দেওয়া দেখুন।
হিসাবরক্ষণ
- মাসিক অবচয় চালান, এবং ACCT-DEPRECIATION ব্যাচ জবটি প্রতি মাসে প্রতিটি অ্যাসেটের জন্য একবার পোস্ট করুন। এটি আবার চালালে দেখা যায় মাসটি কখন এবং কোন জার্নালের অধীনে পোস্ট করা হয়েছিল এবং নতুন কিছু পোস্ট হয় না; এরপর যোগ করা অ্যাসেটগুলোর ওপর চার্জ আরোপ করা হয়; একটি ক্লোজড পিরিয়ড প্রত্যাখ্যান করা হয়। কোনো মাস পুনরায় করতে, তার জার্নালটি রিভার্স করে আবার চালান। এই সমাধানের আগে পোস্ট করা ডুপ্লিকেট জার্নালগুলো থেকে যায় এবং সেগুলো রিভার্স করা উচিত। মাসিক অবচয় চালানো দেখুন।
এইচআরএমএস এবং নিয়োগ
- চাকরি ছাড়ার তারিখ আজ বা তার আগের হলে এবং চাকরি ছাড়ার ধরন নির্দিষ্ট থাকলে, টার্মিনেট অপশনটি ব্যবহার করা হয় এবং এটি সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর হয়। ভবিষ্যতে চাকরি ছাড়ার বিষয়টি প্ল্যান সেপারেশন-এর মাধ্যমে নথিভুক্ত করা হয়: এক্ষেত্রে কর্মী যেমন আছেন তেমনই থাকেন, শিডিউলড চেঞ্জ-এ "অবসর নিচ্ছেন..." বা "ছেড়ে যাচ্ছেন... (পদত্যাগ)" দেখানো হয়, শিডিউলড চেঞ্জ বাতিল করলে তা আগের অবস্থায় ফিরে যায়, এবং নির্ধারিত তারিখে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয় — প্রতি ঘণ্টায় এবং HR-EFFECTIVE-CHANGES ব্যাচ জবের মাধ্যমে। সেক্ষেত্রে অবসরের জন্য স্ট্যাটাস "অবসরপ্রাপ্ত" দেখায়, অন্যথায় "টার্মিনেটেড" দেখায়। স্ট্যাটাস পরিবর্তন অপশনটি শুধুমাত্র সক্রিয়, ছুটিতে থাকা এবং স্থগিত থাকা কর্মীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। দেখুন, যখন একজন কর্মী চাকরি ছাড়েন।
- উভয় প্রান্ত থেকে আবেদন: HRMS-এ থাকা কোনো প্রার্থীর জন্য একটি পোস্টিং-এ আবেদন করুন, একটি জব পোস্টিং-এ আবেদন যোগ করুন; ট্যালেন্ট অ্যান্ড কন্টিনজেন্ট ওয়ার্কফোর্স-এ, কোনো প্রার্থীর জন্য একটি জব অর্ডারে আবেদন জমা দিন এবং একটি প্লেসমেন্ট পোস্টিং-এ প্রার্থী যোগ করুন। একটি চাকরির জন্য প্রার্থীকে মনোনীত করা দেখুন।
উৎপাদন এবং কনফিগারেশন
- অর্ডার কস্ট প্রোজেকশন-এ একটি প্রফিট স্ট্যাটাস কলাম আছে — লস, লো মার্জিন, হেলদি — যা ফিল্টার করা যায়। লস হলে একটি সতর্কীকরণ চিহ্নসহ লাল রঙ দেখানো হয়; লো-মার্জিন লাইনের নিচের মার্জিন (রানটাইম সেটিংস → ম্যানুফ্যাকচারিং-এর অধীনে ডিফল্টভাবে ১০%) হলে অ্যাম্বার রঙ দেখানো হয়। মোট পরিমাণ কোম্পানির মুদ্রায় দেখুন।
- একটি কনফিগার করা কোটেশন লাইনের ৩৬০° ভিউ, কনফিগারেশনটি চূড়ান্ত করার আগে একটি প্রিভিউ হিসাবে প্রতিটি স্তরে সম্পূর্ণ বিল অফ মেটেরিয়াল, সাব-অ্যাসেম্বলি এবং তাদের পার্টসগুলো দেখায়। প্রোডাক্টের উত্তরগুলো, হাতে লিখে ভিন্নভাবে উত্তর না দেওয়া পর্যন্ত, একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এমন কনফিগারযোগ্য সাব-অ্যাসেম্বলিগুলোতেও প্রযোজ্য হয়; একটি লক করা ইনহেরিটেন্স রুল সর্বদা প্যারেন্টের উত্তরটি প্রয়োগ করে। দেখুন ৩৬০° ভিউ → একটি কনফিগার করা কোটেশন লাইন, স্তর অনুযায়ী।
সমর্থন এবং ভূমিকা
- ‘Raise a ticket’ ফর্মে ফোকাস থাকা অবস্থায় Ctrl+V চাপলে একটি স্ক্রিনশট টিকিটের উপর পেস্ট হয়ে যায় — অথবা ‘Screenshots or files’ বক্সে ক্লিক করে Ctrl+V চাপুন। আরও দেখুন ‘Getting help’ → ‘Pasting a screenshot’।
- প্রতিটি নতুন কাজের অনুমতি দেওয়া যেতে পারে: সিরিয়াল নিবন্ধন করা (পণ্য প্রাপ্তির রসিদে যোগ বা পরিবর্তন করা, অথবা সিরিয়াল নম্বর যোগ করা); চাকরি ছাড়ার পরিকল্পনা করা, স্ট্যাটাস পরিবর্তন করা এবং নির্ধারিত পরিবর্তন বাতিল করা (কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পরিবর্তন); কোনো পোস্টিং-এ আবেদন করা এবং অ্যাপ্লিকেশন যোগ করা (অ্যাপ্লিকেশন-এ যোগ করা); কোনো জব অর্ডারে জমা দেওয়া (সাবমিশন-এ যোগ করা)। ভূমিকা এবং অনুমতিসমূহ দেখুন।