কী পরিবর্তন হয়েছে (১ অক্টোবর ২০২৬)

সোর্সিং প্রতিক্রিয়াগুলো আসার সাথে সাথেই সেগুলোর স্কোরিং ও র‍্যাঙ্কিং করা, র‍্যাঙ্ক অনুযায়ী পুরস্কার, ব্যয়ের বিভাগ অনুযায়ী সরবরাহকারীদের নিবন্ধন, প্রাপ্তির সাথে সাথেই মূলধনী সরঞ্জাম অ্যাসেট রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত করা, পাঠযোগ্য কানবান ডেটা, কর্মীদের আরও স্পষ্ট রেকর্ড — এবং, একই দিনের শেষে, নতুন কর্মীদের সাইন-ইন, প্রতিটি লাইনের জন্য প্রয়োজনীয় সময়সীমা, অনুমোদনকারীদের নাম যেভাবে খুশি উল্লেখ করা, তালিকা থেকে ইউনিট নির্বাচন, এবং ডুপ্লিকেটগুলোকে পর্যালোচিত হিসেবে চিহ্নিত করা।

কৌশলগত উৎসায়ন

একটি সোর্সিং ইভেন্টের প্রতিটি প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করার সাথে সাথেই স্কোর করা হয় এবং র‍্যাঙ্ক দেওয়া হয়। একটি ইভেন্ট শুরু হয় মূল্য ৬০, লিড টাইম ২০ এবং পেমেন্টের শর্তাবলী ২০ দিয়ে, যার প্রত্যেকটিকে সেরা অফারের বিপরীতে স্কোর করা হয়; মূল্যায়নকারীরা একটি মার্কস গ্রিডে ‘মানদণ্ডের উপর মূল্যায়ন’ লিখে প্রযুক্তিগত সামঞ্জস্য এবং গুণমানের মতো বিচার্য মানদণ্ড চিহ্নিত করেন। যে মানদণ্ডের উত্তর কেউ দেয়নি, সেটি বাদ দেওয়া হয় এবং ওয়েটগুলো পুনরায় স্কেল করা হয়; একটি আবশ্যিক অনুত্তীর্ণ মান নিচের র‍্যাঙ্কে চলে যায়; টাই হলে সর্বনিম্ন মূল্যটি এগিয়ে থাকে। একটি সোর্সিং ইভেন্টের স্কোরিং, তুলনা এবং পুরস্কার প্রদান দেখুন।
ইভেন্টের মূল্যায়ন মানদণ্ড ব্লকটি নতুন মানদণ্ড যোগ করে এবং ওয়েট পরিবর্তন করে। অফার তুলনা অংশে প্রতিটি সরবরাহকারীর প্রতিটি মানদণ্ডের উপর প্রাপ্ত স্কোর, মোট স্কোর ও র‍্যাঙ্ক দেখানো হয় এবং স্কোরিং প্রক্রিয়াটি লিখিত আকারে ব্যাখ্যা করা হয়।
পুরস্কারটি উত্তরদাতাদের তাদের স্কোরসহ ক্রমানুসারে তালিকাভুক্ত করে এবং শুধুমাত্র প্রথম স্থানাধিকারী ছাড়া অন্য কাউকে বেছে নিলে তার কারণ জানতে চায়।
আমন্ত্রিত সরবরাহকারী গ্রিডটি স্কোর, র‍্যাঙ্ক, লিড টাইম এবং পেমেন্টের শর্তাবলী দেখায়। কোনো প্রতিক্রিয়ার লিড টাইম বা পেমেন্টের শর্তাবলী সংশোধন করলে ইভেন্টটির র‍্যাঙ্ক তাৎক্ষণিকভাবে পরিবর্তিত হয়।
প্রকাশ করার সময়, ‘আমন্ত্রণ জানানোর জন্য সরবরাহকারী’ (Supplier to invite) বিকল্পটি সরবরাহকারী নম্বর বা নাম দিয়ে অনুসন্ধানযোগ্য একটি পিকার। একজন সরবরাহকারীর ‘নিবন্ধিত’ (Registered for) (সাপ্লাই চেইন → সরবরাহকারী → সম্পাদনা) হলো ব্যয়ের বিভাগগুলোর একটি বাছাই তালিকা; প্রকাশ করলে ইভেন্টের বিভাগে নিবন্ধিত প্রত্যেকের কাছে অনুসন্ধানটি পাঠানো হয়, এবং কেউ নিবন্ধিত না থাকলে সরবরাহকারীদের কোথায় নিবন্ধন করতে হবে তা জানিয়ে দেয়। দেখুন ‘একটি অনুসন্ধান কোন সরবরাহকারীদের কাছে যায়’।

মূলধনী সরঞ্জাম

কস্টিং-এ ক্যাপিটালাইজেবল হিসেবে চিহ্নিত কোনো আইটেম (একটি অ্যাসেট ক্লাস এবং প্রাপ্ত প্রতি ইউনিটের জন্য একটি অ্যাসেট সহ) গ্রহণ করা হলে, অথবা ক্যাপিটাল ইকুইপমেন্ট রিকুইজিশন থেকে অর্ডার করা কোনো আইটেম গ্রহণ করা হলে, প্রতি ইউনিটে — বা প্রতি সিরিয়াল নম্বরে — তার খরচ, সরবরাহকারী, পারচেজ অর্ডার এবং গুডস রসিদ সহ একটি করে অ্যাসেট ড্রাফট করা হয়।
নতুন: অ্যাকাউন্টিং → অ্যাসেটস → অ্যাসেটস টু ক্যাপিটালাইজ। ক্যাপিটালাইজ করলে ইউনিটটিকে স্টক থেকে বের করে তার শ্রেণীর অ্যাসেট অ্যাকাউন্টে পোস্টিং করা হয় এবং অবচয় শুরু হয়; নট অ্যান অ্যাসেট করলে একটি কারণসহ ড্রাফটটি বাতিল হয়ে যায় এবং পণ্যটি স্টকেই থেকে যায়। যে ড্রাফটের শ্রেণী উল্লেখ করা নেই, সেটিকে কী অনুপস্থিত তা উল্লেখ করে ফ্ল্যাগ করা হয়।
মূলধনীকরণের আগে সরবরাহকারীকে ফেরত দিলে ড্রাফটগুলো বাতিল হয়ে যায়। রসিদ লাইনটি এর সম্পদগুলো দেখায়, এবং স্থায়ী সম্পদে পণ্য প্রাপ্তি ও ক্রয় আদেশ কলাম রয়েছে। এই পরিবর্তনের আগে করা প্রাপ্তিগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাফট করা হয় না। মূলধনী ক্রয় থেকে সম্পদ রেজিস্টার পর্যন্ত দেখুন।

উৎপাদন

কানবান বোর্ডের লেখা প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য পাঠযোগ্য। কানবান লুপের সবচেয়ে পুরনো সিগন্যাল (h) এক দশমিক স্থান পর্যন্ত দেখায়; একটি মেশিনের স্টেটে থাকা মিনিট এবং একটি অপারেশনের আনুমানিক ও প্রকৃত ঘণ্টা রাউন্ড করা হয়। কানবান বোর্ড এবং লুপ পড়া দেখুন।

এইচআরএমএস

কোনো কর্মচারীর ৩৬০° ভিউতে থাকা কার্ডের একটি লিঙ্ক সেই কর্মচারীকে ফিল্টার করে তালিকাটি খোলে, এবং 'Show all' বিকল্পটি দিয়ে তালিকাটি পরিষ্কার করা যায়।
কর্মী সংক্রান্ত কার্যক্রমে তারিখগুলো আপনার নিজস্ব ফরম্যাটে এবং প্রস্তাবিত পাঠযোগ্য ফিল্ড ও ভ্যালু হিসেবে দেখানো হয় এবং এগুলো আপনার কোম্পানির মধ্যেই সীমাবদ্ধ।
কর্মচারীর এডিট ড্রয়ারে উল্লেখ থাকে কোন হেডার ফিল্ডগুলো পরিবর্তন করা যায় না — যেমন টার্মিনেট, প্ল্যান সেপারেশন বা চেঞ্জ স্ট্যাটাস-এর মাধ্যমে স্ট্যাটাস এবং শিডিউলড পরিবর্তন — এবং ফিল্ডটির নিচে একবার 'পরিবর্তন করা যাবে না' লেখা দেখায়।
একজন কর্মচারী পূরণ করা ফর্মটি পর্যালোচনার জন্য খোলেন, 'সেভ' করার আগে পর্যন্ত কিছুই সংরক্ষণ করেন না, তারপর একটি নিশ্চিতকরণ সহ নতুন রেকর্ডটি খোলেন। নতুন ব্যক্তির নাম এবং নিয়োগের তারিখ লিখুন।
ফিল্টার, কর্ম সম্পর্ক এবং অন্যান্য ট্যাবগুলিতে সেদিন যা কার্যকর ছিল তা দেখানো হয়েছিল।
চাকরিচ্যুত বা অবসরপ্রাপ্ত কোনো কর্মীর প্রস্থানের তারিখের পর নতুন কর্মসম্পর্ক শুরু হতে পারে না: তার ফিরে আসা মানেই হলো পুনর্নিয়োগ, যা একটি নতুন কর্মী নথি হিসেবে গণ্য হয়।
অতিরিক্ত কর্ম সম্পর্ক, কাজের অধিকার এবং কর্মচারীর পক্ষ থেকে সম্মতি সংক্রান্ত তথ্য কর্মচারী ও ব্যক্তির তথ্য পূরণ করে। কর্মচারীর রেকর্ড নিয়ে কাজ করা দেখুন।

একই দিনের পরে

সিঙ্গেল সাইন-অন: TRANXACT এ নতুন কেউ যখন কোম্পানি ডিরেক্টরি (OpenID Connect)-এর মাধ্যমে সাইন ইন করেন, তখন তাকে শুধুমাত্র হেল্প অ্যান্ড সাপোর্ট (Help & Support) ব্যবহারের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট দেওয়া হয় এবং 'অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ' (Ask for access) করলে একটি টিকিট তৈরি হয়। একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর 'প্ল্যাটফর্ম → অ্যাক্সেস → ইউজার্স' (Platform → Access → Users) এর অধীনে আসল ভূমিকাটি প্রদান করেন। কানেকশনে নতুনদের জন্য একটি সাইন-ইন তৈরি করার অপশনটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। আপনার কোম্পানি ডিরেক্টরির মাধ্যমে প্রথমবারের মতো সাইন ইন করার বিষয়টি দেখুন।
শুধুমাত্র ইভেন্টে আমন্ত্রিত সরবরাহকারীদের প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করুন। প্রতিটি লাইনের জন্য লিড টাইম নির্ধারিত থাকে, এবং প্রতিক্রিয়ার লিড টাইম হলো এর দীর্ঘতম লাইন; লাইনগুলোর উপরের ফিল্ডটি খালি থাকা লাইনগুলো পূরণ করে। পেমেন্টের শর্তাবলী হলো ক্রেডিটের দিন, অথবা তালিকা থেকে বেছে নেওয়া (নেট ৩০ মানে ৩০ দিন)। একটি RFQ, RFP বা টেন্ডারে সরবরাহকারীর প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করা দেখুন।
মানদণ্ডের ভিত্তিতে মূল্যায়ন করলে দেখা যায়, উত্তরগুলোকে কিসের উপর ভিত্তি করে নম্বর দেওয়া হয়েছে, প্রতিটি মানদণ্ডের গুরুত্ব ও মাপকাঠি (যেমন, ০ থেকে ১০), ‘মার্ক’ অংশে শুধু সংখ্যা এবং ‘কমেন্ট’ অংশে শব্দ ব্যবহার করা হয়, এবং প্রতিটি নম্বরের মূল্য কত তা দেখানো হয়। পুরস্কার প্রদান অংশে প্রতিটি স্কোরের গঠন দেখানো হয়। একটি সোর্সিং ইভেন্টের স্কোরিং, তুলনা এবং পুরস্কার প্রদান দেখুন।
একটি আইটেমের ভিত্তি, বিক্রয়, ক্রয় এবং বারকোডের পরিমাপের একক সাপ্লাই চেইন → পরিমাপের একক থেকে নির্বাচন করা হয়। সিরিয়াল প্রিফিক্স শুধুমাত্র সিরিয়ালাইজড আইটেমগুলির জন্য প্রদর্শিত হয়, এবং লট ফিল্ডগুলি শুধুমাত্র লট কন্ট্রোলের অধীনে থাকে। একটি আইটেমের পরিমাপের একক, লট এবং সিরিয়াল নম্বর দেখুন।
কোন ব্যয়ের বিভাগগুলো মূলধনী, তা প্ল্যাটফর্ম → কনফিগারেশন তালিকা → মূলধনী ক্রয়সহ ব্যয়ের বিভাগ-এর অধীনে নির্ধারণ করা হয়। মূলধনী ক্রয় থেকে অ্যাসেট রেজিস্টার পর্যন্ত দেখুন।
পারচেজ অর্ডার এবং রিকুইজিশনের অনুমোদন নিয়ম ও স্তরগুলিতে অনুমোদককে একটি উপায়ে মনোনীত করা হয়: একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি (HRMS-এর প্রয়োজন নেই), একজন কর্মচারী, যিনি কোনো পদে অধিষ্ঠিত, কোনো ভূমিকা আছে এমন যে কেউ, কস্ট সেন্টারের ম্যানেজার, অথবা রিপোর্টিং লাইন। শুধুমাত্র মিলানোর ক্ষেত্রটি প্রয়োজন, এবং শর্তাবলী ঐচ্ছিক। HRMS বিহীন কোম্পানিগুলির জন্য একটি কস্ট সেন্টারে একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি থাকেন। পারচেজ অর্ডার বা রিকুইজিশন কে অনুমোদন করবে তা নির্বাচন করা দেখুন।
ASK কোড বা নামের মাধ্যমে কস্ট সেন্টার, প্রফিট সেন্টার, জিএল অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য মাস্টার ডেটা খুঁজে বের করে, এবং এর কনফার্মেশন কার্ডে কোডটি দেখানো হয়। দেখুন, কখন ASK আপনাকে নিশ্চিত করতে বলে।
সম্ভাব্য সদৃশ রোগী, কর্মচারী, শিক্ষার্থী এবং আবেদনকারী: সদৃশ নয়, এবং উভয় রেকর্ডের ইতিহাসে একটি কারণ সংরক্ষিত আছে; সারি থেকে যেকোনো একটি রেকর্ড খুলুন; 'যাইহোক তৈরি করুন' বিকল্পটি পর্যালোচিত হিসাবে গণ্য হবে। মার্জ করা সম্ভব নয়। 'একই ব্যক্তি দুইবার' দেখুন।
ওষুধের তালিকায় প্রেসক্রাইবিং বিভাগ থেকে পাওয়া প্রেসক্রিপশনগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একজন রোগী যে সমস্ত ওষুধ সেবন করছেন, তার প্রতিটি দেখুন।
কানবান লুপস-এ একটি 'মনোযোগের প্রয়োজন' কলাম আছে, এবং এর শিরোনামগুলো নিজেরাই নিজেদের অর্থ প্রকাশ করে (ⓘ)। কানবান বোর্ড এবং লুপগুলো পড়া দেখুন।
রিপোর্ট স্ক্রিন একবারে ৫০টি সারি (২৫ থেকে ২০০) প্রদর্শন করে, এবং প্রতিটি সারির উপর সার্চ ও ফিল্টার ব্যবহার করা যায়। যখনই আমি এই তালিকাটি খুলি, 'ভিউ সংরক্ষণ করুন' বিকল্পটি বলে দেয় এটি কী প্রতিস্থাপন করবে। একটি তালিকা সংকুচিত করা দেখুন।
সিস্টেম ব্যস্ত থাকলে, দীর্ঘ অপেক্ষার পরিবর্তে একটি সংক্ষিপ্ত "অনুগ্রহ করে কিছুক্ষণ পরে আবার চেষ্টা করুন" বার্তা প্রদর্শিত হয়। দেখুন, যখন সিস্টেম ব্যস্ত থাকে।