Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: প্ল্যাটফর্ম
- গ্রুপ: ডেটা ও নথি
- বিভাগ: Records & Legal Hold
- স্ক্রিন: Legal Holds
কনসোলে ঠিকানা: /platform/legal-holds
তালিকা · 11 কলাম · 11 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 2 তাদের প্রয়োজন · 3 কর্ম
এখানকার রেকর্ড মুছে ফেলা হয় না। যেখানে কোনো কিছু পূর্বাবস্থায় ফেরানোর প্রয়োজন হয়, সেখানে তা উল্টে দেওয়া হয় বা প্রতিস্থাপন করা হয়, যাতে চিহ্নটি টিকে থাকে।
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| Hold | কোড | hold_no |
| Matter | পাঠ্য | matter_name |
| কারণ | অবস্থা | reason |
| অবস্থা | অবস্থা | status |
| কর্মচারীরা | সংখ্যা | employee_count |
| Applicants | সংখ্যা | applicant_count |
| Document types | সংখ্যা | document_type_count |
| তত্ত্বাবধায়ক | পাঠ্য | custodian_user_name |
| স্থাপন করেছেন | পাঠ্য | placed_by_name |
| স্থাপন করা | তারিখ এবং সময় | placed_at |
| মুক্তিপ্রাপ্ত | তারিখ এবং সময় | released_at |
ফর্মটি
এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।
| মাঠ | প্রকার | পছন্দ | নোট |
|---|---|---|---|
| Matter প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| কারণ প্রয়োজনীয় | পছন্দ | litigation, নিরীক্ষা, investigation, public_records_request, grievance, অভিযোগ | |
| বর্ণনা | দীর্ঘ লেখা | ||
| তত্ত্বাবধায়ক | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | পাঠ্য | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| কর্মচারীরা | পাঠ্য | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| Applicants | পাঠ্য | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| Document types | পাঠ্য | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | তারিখ | ||
| Records made to | তারিখ | ||
| Only these tables | পাঠ্য | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
আপনি এখানে যা করতে পারেন
এর মধ্যে যা আছে প্রাথমিক
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
মুক্তি
Release this hold
নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়েছে: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
জানতে চাওয়া হয়েছে: Why it is released*
* আবশ্যক
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।
- একটি রেকর্ড তৈরি করা — প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমূহ, বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং সংখ্যাটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়।
- একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা — এই স্ক্রিনটি একটি ইনপুট গ্রহণ করে এবং এটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।