তালিকা সংকুচিত করা

প্রোডাক্টটির প্রতিটি টেবিলে একটিমাত্র ফিল্টার বার থাকে: সার্চ, কন্ডিশন, সর্ট, টোটাল এবং এক্সপোর্ট।

TRANXACT-এর প্রতিটি টেবিল — একটি মডিউল তালিকা, একটি রিপোর্ট, একটি ড্রিল-ডাউন, একটি এজিং ম্যাট্রিক্স — একই বার বহন করে। এটি একবার শিখে নিলে, সমস্ত 1298 স্ক্রিনের জন্য তা শেখা হয়ে যায়।

সার্চ অপশনটি টুলবারের একেবারে শেষ প্রান্তে না থেকে ফিল্টার শর্তগুলোর পাশেই থাকে, কারণ দুটি ভিন্ন মাত্রার সূক্ষ্মতায় এই দুটি কাজ একই। আগে এগুলো আলাদা ছিল, এবং এর ফলে মানুষ ভাবত যে কিছু স্ক্রিনে সার্চ করা যায় আর অন্যগুলোতে শুধু ফিল্টার করা যায় — যা এর নিচের ডেটার ক্ষেত্রে কখনোই সত্যি ছিল না।

অনুসন্ধান কী দেখে

• তালিকায় দেখানো প্রতিটি কলাম, এমনকি যেগুলো অন্য রেকর্ড থেকে আসে সেগুলোও — যেমন পারচেজ অর্ডারে সরবরাহকারীর নাম, বা কোনো কর্মচারীর বিভাগ। যদি আপনি কোনো কলামে এটি দেখতে পান, সার্চ তা খুঁজে বের করে।
• মামলা কোনো বিষয় নয়: "Terminated", "terminated" এবং "TERMINATED" একই কর্মচারীদের নির্দেশ করে।
• তালিকায় যেভাবে দেখানো আছে, সেভাবেই টাকার পরিমাণ টাইপ করা যায়। "210,000" লিখলে 210000 পাওয়া যায়, এবং "210000" লিখলেও তাই হয়।

একটি ফিল্টার তৈরি করা

ফিল্টার চালু করলে ফিল্টার এডিটরটি খোলে। এখানে একটি বাক্যের মতো লেখা থাকে: "এই শর্তগুলোর সবকটি মেলান", এবং এর নিচে ALL, ANY বা NONE থেকে বেছে নেওয়ার সুযোগ থাকে ও শর্তগুলো তালিকাভুক্ত থাকে।

1. যখন প্রতিটি শর্ত অবশ্যই পূরণ হতে হবে তখন ALL, যখন একটিই যথেষ্ট তখন ANY, এবং যখন কোনো একটি সারি এগুলোর কোনোটির সাথেই মিলবে না তখন NONE বেছে নিন।
2. শর্ত যোগ করলে একটি সারি যুক্ত হয়: কলাম, অপারেটর এবং মান।
3. গ্রুপ যোগ করলে নিজস্ব ALL, ANY বা NONE সহ একগুচ্ছ শর্ত যুক্ত হয়। একটি গ্রুপ তার অন্তর্গত গ্রুপের নিচে ইনডেন্ট করা থাকে এবং "Group" লেবেলযুক্ত হয়, তাই "status is open AND (supplier is A OR supplier is B)" বাক্যটি যেভাবে তৈরি করা হয়েছে সেভাবেই পড়া হয়।
4. অ্যাপ্লাই ফিল্টারটি কার্যকর করে। ক্যানসেল এডিটরটি বন্ধ করে দেয় এবং তালিকাটিকে আগের মতোই রাখে। ক্লিয়ার অল সমস্ত শর্ত মুছে দেয়।

'নয়' বলাটা শর্তেরই একটি অংশ, কোনো আলাদা সুইচ নয়: যেমন—নয়, ধারণ করে না, দিয়ে শুরু হয় না, চালু নেই, কোনোটিই নয়, বাইরে আছে, খালি নয়। যে অপারেটরটি দিয়ে আপনি আপনার মনের কথা বোঝাতে চান, সেটি বেছে নিন।

কার্যকর শর্তগুলো তালিকার উপরে চিপ হিসেবে দেখানো হয়েছে, প্রতিটি শর্তের জন্য একটি করে। একটি চিপের উপর থাকা × চিহ্নটি শুধুমাত্র সেই শর্তটি বাতিল করে; বাকিগুলো থেকে যায়।

তারিখ

প্রতিটি তারিখ এবং তারিখ-সময় কলাম একই অপারেটর গ্রহণ করে:

একটি সর্ট বা শর্ত আপনার দেখা শিরোনাম অনুসারে একটি কলামের নামকরণ করতে পারে। একটি সংরক্ষিত ভিউ বা লিঙ্ক যেখানে 'স্টার্টস অনুসারে সাজান' লেখা থাকে, সেটিকে স্টার্টস শিরোনামের কলাম হিসেবে গণ্য করা হয়।

পৃষ্ঠাগুলি

প্রতিটি তালিকা, তা দীর্ঘ বা সংক্ষিপ্ত যাই হোক না কেন, টেবিলের নিচে একই নিয়ন্ত্রণগুলো দেখায়: "M-এর মধ্যে পৃষ্ঠা N", এই পৃষ্ঠার সারি সংখ্যা এবং মোট ("৯০৪টি রেকর্ডের মধ্যে ২৬–৫০"), «প্রথম, পূর্ববর্তী, পরবর্তী,»শেষ, এবং পৃষ্ঠা নম্বর, যা টাইপ করে আপনি সরাসরি সেই পৃষ্ঠায় যেতে পারেন। প্রতি পৃষ্ঠায় সারির সংখ্যা ২৫, ৫০, ১০০ এবং ২০০-তে সেট করা যায়। একটি ডাউনলোড সর্বদা সম্পূর্ণ উত্তরের হয়ে থাকে, শুধুমাত্র আপনি যে পৃষ্ঠায় আছেন তার নয়।

রিপোর্ট স্ক্রিনগুলো একই পদ্ধতিতে পেজ করা হয়: প্রতি পেজে ৫০টি সারি এবং প্রতি পেজে সারির সংখ্যা ২৫ থেকে ২০০ পর্যন্ত। সার্চ, ফিল্টার এবং সর্ট শুধুমাত্র আপনি যে পেজটি দেখছেন সেটির জন্য নয়, বরং রিপোর্টের প্রতিটি সারির জন্য প্রযোজ্য হয় এবং এগুলো পরিবর্তন করলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ১ নম্বর পেজে ফিরে যায়।

আপেক্ষিক সময়কাল

'এই মাস' বা 'গত ১২ মাস'-এর মতো শর্তগুলো আপেক্ষিক এক্সপ্রেশন হিসেবে সংরক্ষিত হয়, আপনি যেদিন এটি টাইপ করেছেন সেদিনকার তারিখ হিসেবে নয়। এর উপর ভিত্তি করে তৈরি একটি সংরক্ষিত ভিউ প্রতিবার খোলার সময় বর্তমান প্রশ্নের উত্তর দিতে থাকে — যা একটি কার্যকর মাসিক পর্যালোচনা এবং এমন একটি পর্যালোচনার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করে, যেখানে কাউকে প্রতি মাসে তারিখ পুনরায় ঠিক করতে হয়।

স্থানীয় দৃষ্টিভঙ্গি এবং বৈশ্বিক দৃষ্টিভঙ্গি

আপনি অন্যথা না বললে, একটি সংরক্ষিত ভিউ স্থানীয় (LOCAL) হিসেবে গণ্য হয়: এটি আপনার প্রশ্ন, আপনার স্ক্রিনে থাকে এবং অন্য কেউ তা দেখতে পায় না। একটি বৈশ্বিক (GLOBAL) ভিউ কোম্পানির প্রত্যেককে দেওয়া হয়, যারা সেই তালিকা বা রিপোর্টটি খুলতে পারে — এটি কোনো পছন্দের বিষয় নয়, বরং একটি কোম্পানি-স্তরের পদক্ষেপ, এবং এটি ‘গ্লোবাল ভিউস’ (Global Views) অনুমতির আওতাভুক্ত। যে কেউ তার পছন্দমতো যত খুশি স্থানীয় ভিউ সংরক্ষণ করতে পারে; নিজের ডেস্ক সাজানোর জন্য কারও অনুমতির প্রয়োজন নেই।

যার কাছে সেই অনুমতি আছে, তিনি অন্য কারো প্রকাশিত কোনো গ্লোবাল ভিউ-এর নাম পরিবর্তন করতে বা তা প্রত্যাহারও করতে পারেন — যার মধ্যে এমন একজন সহকর্মীর প্রকাশিত ভিউও রয়েছে যিনি ইতোমধ্যে চাকরি ছেড়ে দিয়েছেন এবং যেটি আগে সবার স্ক্রিনে থাকত কিন্তু কেউ তা স্পর্শ করতে পারত না।

যখন আপনি একটি ভিউ সেভ করেন, তখন 'এই ভিউটি কার কাছে আছে' এই বিকল্প হিসেবে দুটি বাটন থাকে:

• স্থানীয় — শুধু আমার জন্য। ডিফল্ট, যা সবার জন্য উন্মুক্ত।
• গ্লোবাল — সকলের জন্য। যখন আপনার ভূমিকা মতামত প্রকাশ করতে পারে না, তখন এটি ধূসর রঙে দেখানো হয় এবং এর পাশে কারণ উল্লেখ করা থাকে; যিনি গ্লোবাল ভিউজ-এর দায়িত্বে আছেন, তাকে আপনার হয়ে এটি প্রকাশ করতে বলুন।
• ওই তালিকায় আপনি যে ভিউগুলো দেখতে পাচ্ছেন, সেগুলোর মধ্যে আপনার এবং গ্লোবাল ভিউগুলো মিলিয়ে একটি ভিউ-এর নাম অবশ্যই অনন্য হতে হবে। দ্বিতীয় কোনো "ওপেন অর্ডার" গ্রহণ করা হয় না, ফলে একই রকম দুটি নামের মধ্যে কোনটি তার, তা নিয়ে কাউকে অনুমান করতে হয় না।

একটি ভিউ যা তালিকাটি খোলে

সেভ ভিউ-তে একটি টিক বক্স আছে, যার নাম ‘যখনই আমি এই তালিকাটি খুলব, এই ভিউটি খুলুন’। এটিতে টিক দিলে, সমস্ত রেকর্ডের পরিবর্তে, প্রতিবার তালিকাটি খোলার সময় সেই ভিউটি — তার শর্তাবলী, সর্ট এবং কলামগুলো — প্রয়োগ করা হয়। বক্সটির নিচের লেখাগুলোতে বলা আছে এখন কী ঘটবে:

• তালিকাটি সমস্ত রেকর্ড সহ খোলে: এটিতে টিক দিলে এই ভিউটিই তালিকাটি খুলবে।
• তালিকাটি সবার জন্য সেট করা একটি ভিউ দিয়ে খোলে: এটিতে টিক দিলে এর পরিবর্তে শুধুমাত্র আপনার জন্য এই ভিউটি খোলে।
• তালিকাটি আপনার অন্য একটি ভিউ দিয়ে খোলে: আপনার ভিউগুলোর মধ্যে কেবল একটিই তালিকাটি খুলতে পারে, তাই এটি তার জায়গা নেয়। অন্য ভিউটি সংরক্ষিত থাকে; শুধু সেটি আর ডিফল্টভাবে খোলে না। ডিফল্ট ভিউটি একটি তারকা চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা থাকে।

কে এই ঝগড়াটা করেছে?

প্রতিটি তালিকার কলাম মেনুতে আরও চারটি কলাম রয়েছে: Created by, Created, Last modified by এবং Last modified। এগুলি ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে — প্রতিটি স্ক্রিনে চারটি অতিরিক্ত কলাম থাকলে স্ক্রিনটি আরও খারাপ দেখাতো — এবং "Show every column" বিকল্পটি বেছে নিলে বা এগুলিতে টিক চিহ্ন দিলে এগুলি চালু হয়ে যায়। ভিউটি সেভ করলে এগুলি চালু থাকে; এটিকে গ্লোবাল করলে এগুলি সবার জন্য চালু থাকে।

দিক এবং মোট

যেখানে একটি তালিকার বিভাজনের জন্য সুস্পষ্ট মাত্রা থাকে — যেমন অবস্থা, প্রকার, বা মালিক — সেখানে প্রতিটি মানের গণনাকে বিভিন্ন দিক বা বৈশিষ্ট্য হিসেবে দেখানো হয়, এবং সেগুলোর মধ্যে একটি বেছে নিলে তা একটি শর্ত হিসেবে যুক্ত হয়। মোট যোগফলের লাইনটি পুরো টেবিলের উপর নয়, বরং শর্তগুলো থেকে তৈরি হওয়া সারিগুলোর উপর গাণিতিক হিসাব করে, তাই এটি আপনি যা দেখতে পান তার সাথে সর্বদা মিলে যায়।

প্রিন্ট করা বা ডাউনলোড করা একটি তালিকা একটি রিপোর্টের মতো করে সাজানো থাকে: প্রথম পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকে কোম্পানি এবং তালিকার নাম, তার নিচে লেখা থাকে যে শর্তগুলোর ভিত্তিতে তালিকাটি সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে, প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে কলামের শিরোনামগুলো পুনরাবৃত্তি করা হয় এবং শেষে লেখা থাকে "পৃষ্ঠা ২/৫"। টাকার অঙ্ক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে থাকে, ঋণাত্মক সংখ্যাগুলো বন্ধনীর মধ্যে থাকে এবং মোট যোগফলের উপর ডাবল-রুল করা থাকে। এক্সেল ফাইলটি সংখ্যাগুলোকে সংখ্যা হিসেবেই রাখে, প্রতিটি প্রিন্ট করা পৃষ্ঠায় শিরোনামের সারিটি পুনরাবৃত্তি করে এবং এটি পৃষ্ঠার প্রস্থ অনুযায়ী ফিট করার জন্য আগে থেকেই সেট করা থাকে।

ডাউনলোডের ক্ষেত্রে স্ক্রিনে যা লেখা থাকে, ডাউনলোড ঠিক তাই-ই দেখায়। এক্সেল, সিএসভি, পিডিএফ এবং প্রিন্ট ফাইল তার নাম হিসেবে একটি ভাষা (কন্নড়, হিন্দি), তালিকায় দেখানো শব্দ হিসেবে একটি স্ট্যাটাস এবং লেবেল হিসেবে একটি পছন্দ লিখে রাখে — কিন্তু এর পেছনে ডাটাবেসের রাখা শর্ট কোডটি কখনোই লেখে না।

বিস্তৃত তালিকা

অনেকগুলো কলামযুক্ত একটি তালিকা প্রতিটি কলামকে উইন্ডোতে চেপে না ধরে, বরং পড়ার সুবিধামতো চওড়ায় পাশাপাশি স্ক্রল করে এবং একটি বড় স্ক্রিনের সম্পূর্ণ প্রস্থ ব্যবহার করে। আপনি স্ক্রল করার সময় রেকর্ড নম্বরটি বাম দিকে স্থির থাকে, এবং কয়েকটি সারির কার্যকলাপও একইভাবে স্থির থাকে। হেডিং-এর টিক বক্সটি সেইসব তালিকার পৃষ্ঠার প্রতিটি সারি নির্বাচন করে যেখানে সারি নির্বাচন করা যায় — যার মধ্যে অর্ডার কস্ট প্রোজেকশন এবং কারেন্সি-র মতো তালিকাও অন্তর্ভুক্ত — এবং যেখানে সারি নির্বাচন করা যায় না, সেখানে এটি প্রদর্শিত হয় না।