কী পরিবর্তন করা যেতে পারে, এবং কী পরিবর্তন করা নাও যেতে পারে।

যে পাঁচটি কারণে একটি রেকর্ড সম্পাদনাযোগ্য নাও হতে পারে, তার একটি আংশিক কারণ, এবং কেন 'সম্পাদনা' বোতামটি প্রদর্শিত হওয়ার আগেই উত্তরটি চলে আসে।

প্রতিটি স্ক্রিন একটি এডিট বাটন দেখানোর আগে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, এবং সার্ভারের কোনো একটি স্থান তার উত্তর দেয়। এরপর সেই একই ফাংশন সেভ হওয়াটা বিচার করে — তাই যে বাটনটি দেখা যায়, তার মানে সেটি কাজ করছে, এবং যে বাটনটি দেখা যায় না, তার জায়গায় কারণটি জানিয়ে দেওয়া হয়।

ডিফল্ট মান হলো হ্যাঁ। পাঁচটি শর্তের মধ্যে কোনো একটি সত্য না হলে একটি রেকর্ড সম্পাদনাযোগ্য থাকে না।

আংশিক ভূমি

যখন অন্য রেকর্ডগুলো এটিকে নির্দেশ করে, তখন এর শনাক্তকারী নম্বর বা কোডটি স্থির হয়ে যায় এবং এর বাকি সবকিছু সম্পাদনাযোগ্য থাকে। চল্লিশটি জার্নালে উদ্ধৃত একটি অ্যাকাউন্টের নম্বর পরিবর্তন করলে সেই জার্নালগুলো এমন কিছু বলবে যা তারা বলেনি। কিন্তু একজন সরবরাহকারীর ঠিকানা ভুল হলেও, তার বিপরীতে চালান আছে বলেই যে তিনি অসম্পাদনাযোগ্য থাকবেন, তা নয় — ফর্মটি কারণসহ স্থির ফিল্ডটি লক করা অবস্থায় দেখায় এবং আপনাকে ঠিকানাটি সংশোধন করার সুযোগ দেয়।

তারিখ-সংবেদনশীল ডেটা একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে পরিবর্তিত হয়।

যে রেকর্ডে একটি কার্যকারিতা উইন্ডো থাকে, তার সম্পাদনা ফর্মে জিজ্ঞাসা করা হয় পরিবর্তনটি কখন কার্যকর হবে। তারিখটি এগিয়ে দিলে, কার্যকর সংস্করণটি তার আগের দিন বন্ধ হয়ে যায় এবং একটি উত্তরসূরি সংস্করণ লেখা হয়, যা আপনার পরিবর্তনসহ সম্পূর্ণ রেকর্ডটি বহন করে। তারিখটি অপরিবর্তিত রাখলে, সেই সংস্করণটি যথাস্থানে সংশোধিত হয়ে যায়।

ইতিহাস কখনো নতুন করে লেখা হয় না। এ কারণেই একটি নির্দিষ্ট তারিখের কোনো অর্থ থাকে: মার্চ মাসের কোনো তারিখে কোনো রেট, মূল্য বা কাজের গ্রেড কত ছিল তা জিজ্ঞাসা করলে, সেই তারিখে আসলেই যা ছিল, তাই পাওয়া যায়, এখন যা আছে তা নয়। এই নিয়মটি তালিকা, রেকর্ড পৃষ্ঠা এবং মাস্টার-ডেটা প্যানেল—সব ক্ষেত্রেই একইভাবে প্রযোজ্য।

প্রতিটি স্ক্রিনের একটি রূপ আছে

যেখানে একটি সুবিন্যস্ত ফর্ম ঘোষণা করা থাকে, সেখানে সেটিই ব্যবহৃত হয়। যেখানে এমন কিছু থাকে না, সেখানে সার্ভার রেকর্ডটি প্রকৃতপক্ষে যে কলামগুলো গ্রহণ করে—যেমন টাইপ, আবশ্যক ফিল্ড এবং প্রতিটি ফরেন কী-এর জন্য একটি পিকার—সেগুলো থেকে একটি ফর্ম বর্ণনা করে দেয়। ফলে, রেকর্ডটি এমন একটি স্ক্রিনে সংশোধন করা যায় যা কেউ বসে ডিজাইন করেনি; এমনটা হয় না যে, কেউ এখনো সেটিতে হাত না দেওয়ায় তা সংশোধনযোগ্য নয়।