একটি রেকর্ড তৈরি করা

ফর্ম, আবশ্যক ক্ষেত্র, ড্রপডাউন বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং একটি নথি কীভাবে তার নম্বর পায়।

যে তালিকায় নতুন রেকর্ড যুক্ত হয়, তার টুলবারে একটি প্রধান বাটন থাকে। বাটনটি খুললে একটি ফর্ম দেখা যায়: এতে লেবেলযুক্ত ফিল্ড থাকে, প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে এবং যেখানে লেবেল থেকে নিয়মটি স্পষ্ট নয়, সেখানে ইঙ্গিত দেওয়া থাকে।

ড্রপডাউনের অপশনগুলো কোথা থেকে আসে

আপনার প্রয়োজনীয় কোনো মান অনুপস্থিত থাকলে এই পার্থক্যটি জানা জরুরি। একটি কনফিগারেশন মান অনুপস্থিত থাকা একজন প্রশাসকের জন্য পাঁচ মিনিটের কাজ। একটি লুকআপ মান অনুপস্থিত থাকার অর্থ হলো, এটি যে রেকর্ডের দিকে নির্দেশ করে, সেটি এখনও তৈরি করা হয়নি।

একটি ফর্মের ভিতরে লাইন গ্রিড

হেডার এবং লাইন দিয়ে তৈরি ডকুমেন্টগুলো তৈরির ফর্মে গ্রিড বহন করে। সারি যোগ করুন, প্রতিটি সারির জন্য অ্যাকাউন্ট বা আইটেম নির্বাচন করুন, এবং আপনি টাইপ করার সাথে সাথে চলমান মোট যোগফল আপডেট হতে থাকবে। একটি জার্নাল ততক্ষণ পর্যন্ত সেভ হবে না যতক্ষণ না এর ডেবিট ও ক্রেডিট সমান হয় — চেকটি স্ক্রিনে নয়, পোস্টিং সার্ভিসে থাকে, তাই জার্নালটি যেভাবে এসেছে সেভাবেই এটি সংরক্ষিত থাকে।

নথি নম্বর

আপনি নম্বরটি টাইপ করুন বা প্ল্যাটফর্মটিই তা বরাদ্দ করুক, এটি প্রতিটি ডকুমেন্ট টাইপ ও কোম্পানির জন্য একটি কনফিগারেশন:

• সিস্টেম দ্বারা তৈরি — প্ল্যাটফর্মটি এটিকে একটি নম্বর দেয় এবং আপনার দেওয়া নম্বর প্রত্যাখ্যান করে।
• হাতে প্রবেশ করানো হলে — নম্বরটি ফর্মের একটি আবশ্যক ক্ষেত্র হয়ে যায়।
• হয় আপনি যে নম্বরটি দেবেন সেটিই জিতবে; নাহলে একটি নম্বর তৈরি হবে।

মাস্টার ডেটা ম্যানুয়াল এন্ট্রি (আইটেম, সরবরাহকারী, গ্রাহক, কর্মচারী, রোগী, অ্যাসেট, জিএল অ্যাকাউন্ট) এবং ট্রানজ্যাকশন ডেটা সিস্টেম দ্বারা তৈরি হয়ে থাকে। উভয়ই পরিবর্তন করা যায়। নম্বরগুলো বিশ্বব্যাপী নয়, বরং প্রতিটি কোম্পানির জন্য স্বতন্ত্র — প্রত্যেক কোম্পানির প্রথম পারচেজ অর্ডার হলো PO-000001।

রেকর্ডটি কোন ইউনিটে পড়ে

একটি নতুন রেকর্ড ডিফল্টরূপে টপ বারে নির্বাচিত বিজনেস ইউনিটটি ব্যবহার করে, এবং রেকর্ডে ইউনিটটি সম্পাদনা করা যায়। আপনি যদি বেশিরভাগ সময় একটি ইউনিটেই কাজ করেন, তাহলে আপনার প্রেফারেন্সে সেটিকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়া বন্ধ করুন।