Records Exports
Everything about one employee, one applicant or one legal matter — or the whole company — as one ZIP: every record as JSON and CSV (and XML and Excel for a person or a matter), its audit history, its attachments from the document store, a manifest with a SHA-256 of every file and a PDF summary. Built in the background; every request and every download is audited. Passwords, keys and tokens are never exported.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Plataforma
- Grupo: Datos y documentos
- Sección: Records & Legal Hold
- Pantalla: Records Exports
Dirección en la consola: /platform/records-exports
Lista de solo lectura · 10 columnas · 2 comportamiento
Esta lista es de solo lectura: sus registros son generados por el trabajo que los produce. Si es posible realizar una corrección, esta se efectúa en el lugar donde se creó el registro.
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Exportar | Código | job_no |
| De | Estado | scope |
| Sujeto | Texto | subject_label |
| Estado | Estado | status |
| Bytes | Número | byte_size |
| Downloads | Número | downloads |
| Solicitado por | Texto | requested_by_name |
| Solicitado | Fecha y hora | requested_at |
| Finished | Fecha y hora | finished_at |
| Error | Texto | error |
Qué puedes hacer aquí
Request an export primario
Export records
Solicita: Exportar* Empleado Solicitante Legal hold With attachments Por qué
Descargar primario
Download this export
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.