Reducir la lista
Todas las tablas del producto incluyen una única barra de filtros: búsqueda, condiciones, ordenación, totales y exportación.
Todas las tablas de TRANXACT (listas de módulos, informes, desgloses, matrices de antigüedad) utilizan la misma barra. Una vez aprendida, se aplica a las 845 pantallas.
| Control | Lo que hace |
|---|---|
| Buscar | Texto libre en toda la fila. En una lista paginada, se envía al servidor con las condiciones; si el conjunto completo ya está en el navegador, se aplica allí. Las mismas palabras, la misma ubicación, en ambos casos. |
| Condiciones | Campo, operador, valor. Dieciséis operadores, incluidos períodos relativos como "últimos 12 meses" que se mantienen relativos cuando se guarda la vista. |
| Clasificar | Cualquier columna, ascendente o descendente. En un informe, cualquier dimensión o indicador clave. |
| Totales | Una fila con los totales superpuesta a lo que se muestra en pantalla, con el símbolo de la moneda. |
| Columnas | ¿Qué columnas se muestran y en qué orden? |
| Exportar | Archivo CSV con exactamente lo que se ve en pantalla: las mismas filas, las mismas columnas, el mismo orden. No la tabla subyacente. |
| Guardar como vista | Todo lo anterior, guardado bajo un nombre, privado o compartido. |
La función de búsqueda se ubica junto a las condiciones de filtrado, en lugar de al final de la barra de herramientas, porque ambas realizan la misma acción con dos niveles de precisión. Antes estaban separadas, lo que llevó a pensar erróneamente que algunas pantallas permitían realizar búsquedas y otras solo filtrar, algo que nunca fue cierto en cuanto a los datos subyacentes.
Períodos relativos
Una condición del tipo "este mes" o "últimos 12 meses" se almacena como una expresión relativa, no como las fechas a las que se resolvió el día en que se escribió. Una vista guardada basada en una sola condición sigue respondiendo a la pregunta actual cada vez que se abre, lo que marca la diferencia entre una revisión mensual que funciona correctamente y una que hay que actualizar cada mes.
Aspectos y totales
Cuando una lista tiene una dimensión obvia para filtrar (estado, tipo, propietario), los recuentos por valor se muestran como facetas, y al seleccionar una se agrega como condición. La línea de totales se calcula sobre las filas que generan las condiciones, no sobre la tabla, por lo que siempre coincide con lo que se ve.
La exportación muestra las filas en pantalla, que suele ser lo que se desea, aunque a veces no. Si ha paginado una lista extensa, la exportación muestra la página. Amplíe el tamaño de la página o reduzca las condiciones antes de exportar si necesita el conjunto completo.