Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Plataforma
- Grupo: Datos y documentos
- Sección: Records & Legal Hold
- Pantalla: Legal Holds
Dirección en la consola: /platform/legal-holds
Lista · 11 columnas · 11 campos en su forma · 2 de ellos requerido · 3 comportamiento
Los registros aquí no se borran. Cuando algo debe deshacerse, se revierte o se reemplaza, de modo que el rastro perdura.
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Hold | Código | hold_no |
| Matter | Texto | matter_name |
| Razón | Estado | reason |
| Estado | Estado | status |
| Empleados | Número | employee_count |
| Applicants | Número | applicant_count |
| Document types | Número | document_type_count |
| Custodio | Texto | custodian_user_name |
| Colocado por | Texto | placed_by_name |
| Metido | Fecha y hora | placed_at |
| Liberado | Fecha y hora | released_at |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Matter requerido | Texto | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| Razón requerido | Elección | litigation, auditoría, investigation, public_records_request, grievance, queja | |
| Descripción | Texto largo | ||
| Custodio | Elección | Consultado a partir de registros existentes | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | Texto | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| Empleados | Texto | Consultado a partir de registros existentes | |
| Applicants | Texto | Consultado a partir de registros existentes | |
| Document types | Texto | Consultado a partir de registros existentes | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | Fecha | ||
| Records made to | Fecha | ||
| Only these tables | Texto | Consultado a partir de registros existentes | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
Qué puedes hacer aquí
Lo que contiene primario
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
Liberar
Release this hold
Solicita confirmación: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
Solicita: Why it is released*
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.