Cycle de vie étudiant › Salles et examens
Salles et horaires
Des chambres qui ne peuvent pas être réservées deux fois de suite, et un planning établi pour que cela reste ainsi.
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Espace de travailCalendrierL'emploi du temps, sous forme de calendrier (semaine, jour ou mois), est disponible pour vous, une section, un enseignant, une salle, un élève ou un programme ; chaque cours ouvre son registre. Le planning hebdomadaire, avec les chevauchements signalés, est accessible en un clic.OuvrirArchivesChambresToutes les salles pouvant être réservées ou utilisées pour des examens : nombre de places assises, type de salle, équipement, accessibilité et horaires d’ouverture. La réservation d’une salle se fait selon l’horaire prévu, jamais par saisie de texte.OuvrirArchivesBâtimentsLes bâtiments comportent des chambres, chacun sur un campus.OuvrirArchivesRéservations de chambresLes événements ponctuels nécessitant une salle (conférence, réunion d'une association, journée d'entretiens) sont les suivants : une fois la réservation approuvée, la salle est bloquée, comme pour un cours ; tout conflit d'horaire est refusé.OuvrirArchivesFermetures de chambresDates d'indisponibilité d'une salle : rénovation, journée portes ouvertes, panne. Les réservations sont alors annulées.OuvrirArchivesModèles de réunionLe responsable de l'emploi du temps doit renseigner pour chaque section : le nombre d'heures par semaine, la durée des séances, les jours de préférence, le type de salle et le matériel. Une section sans ces informations conserve son planning actuel.OuvrirArchivesHoraire des coursesLe générateur automatique permet de créer un emploi du temps sans conflit pour un semestre donné, d'identifier les éléments non intégrés et leurs raisons, puis de l'appliquer ou de le supprimer. La planification des examens est également prise en compte ici.OuvrirRapportConflits d'horairesChaque conflit d'horaires enregistré : une salle ou un professeur à deux endroits, des étudiants dans deux sections à la fois, une salle avec moins de places que la section. L'objectif : une salle vide.OuvrirArchivesParamètres de planificationQue ce soit par avertissement ou par refus d'une salle trop pleine, par vérification des conflits d'horaires entre étudiants, par jour d'enseignement pendant lequel l'entrepreneur travaille, et par règles d'examen.Ouvrir
Colonnes, champs et actions
| Écran | Gentil | Qu'est-ce que c'est | Colonnes | Champs | Actes |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendrier | Espace de travail | L'emploi du temps, sous forme de calendrier (semaine, jour ou mois), est disponible pour vous, une section, un enseignant, une salle, un élève ou un programme ; chaque cours ouvre son registre. Le planning hebdomadaire, avec les chevauchements signalés, est accessible en un clic. | 0 | 0 | 0 |
| Chambres | Liste | Toutes les salles pouvant être réservées ou utilisées pour des examens : nombre de places assises, type de salle, équipement, accessibilité et horaires d’ouverture. La réservation d’une salle se fait selon l’horaire prévu, jamais par saisie de texte. | 10 | 17 | 0 |
| Bâtiments | Liste | Les bâtiments comportent des chambres, chacun sur un campus. | 7 | 7 | 0 |
| Réservations de chambres | Liste | Les événements ponctuels nécessitant une salle (conférence, réunion d'une association, journée d'entretiens) sont les suivants : une fois la réservation approuvée, la salle est bloquée, comme pour un cours ; tout conflit d'horaire est refusé. | 9 | 8 | 3 |
| Fermetures de chambres | Liste | Dates d'indisponibilité d'une salle : rénovation, journée portes ouvertes, panne. Les réservations sont alors annulées. | 5 | 4 | 0 |
| Modèles de réunion | Liste | Le responsable de l'emploi du temps doit renseigner pour chaque section : le nombre d'heures par semaine, la durée des séances, les jours de préférence, le type de salle et le matériel. Une section sans ces informations conserve son planning actuel. | 9 | 13 | 0 |
| Horaire des courses | Liste | Le générateur automatique permet de créer un emploi du temps sans conflit pour un semestre donné, d'identifier les éléments non intégrés et leurs raisons, puis de l'appliquer ou de le supprimer. La planification des examens est également prise en compte ici. | 10 | 0 | 5 |
| Conflits d'horaires | Rapport | Chaque conflit d'horaires enregistré : une salle ou un professeur à deux endroits, des étudiants dans deux sections à la fois, une salle avec moins de places que la section. L'objectif : une salle vide. | 0 | 0 | 0 |
| Paramètres de planification | Liste | Que ce soit par avertissement ou par refus d'une salle trop pleine, par vérification des conflits d'horaires entre étudiants, par jour d'enseignement pendant lequel l'entrepreneur travaille, et par règles d'examen. | 7 | 10 | 0 |