Module
Recrutement de talents et de personnel temporaire
La gestion du personnel de A à Z : clients et leurs programmes, offres d’emploi, base de données candidats, candidatures, offres et placements, puis la partie qui ne commence qu’une fois le candidat placé : ordres de mission, feuilles de temps, factures clients, paiement des contractuels et conformité réglementaire, autant d’éléments qui peuvent bloquer tout le processus. Les factures génèrent des créances comptables ; un contractuel devient un salarié dans le SIRH ; un étudiant placé voit son dossier mis à jour dans le système de gestion du cycle de vie étudiant.
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Demande
Qui achète, que demandent-ils, où cela est annoncé et quel est le prix ?
ArchivesRecrutement des clientsLes organisations acheteuses. Un client acquis par l'intermédiaire d'un MSP est régi par ce programme plutôt que par ce qui avait été convenu avec le responsable du recrutement.OuvrirArchivesProgrammes MSP et VMSLes travaux des programmes gérés sont acheminés par ce biais. Dans le cadre de l'un de ces programmes, la demande provient d'un portail, le tarif est plafonné par carte et des frais sont déduits de chaque facture avant son paiement.OuvrirArchivesTarifsLes frais et les remboursements autorisés varient selon la nature de la prestation et le lieu. Dans le cadre d'un programme réglementé, ces informations ne constituent pas un avis ; toute demande dépassant le plafond autorisé sera refusée.OuvrirArchivesFournisseurs de personnelCe qui est également vrai pour un fournisseur qui approvisionne des personnes : son niveau de qualification, la date d’expiration de son certificat d’assurance et le taux de service sur lequel il est évalué.Ouvrir
ArchivesBons de commandeVoici ce que demande un client. Le statut de chaque demande est indiqué ici, ce qui permet de repérer d'un coup d'œil une demande sans attente.OuvrirArchivesOffres d'emploiChaque offre d'emploi était publiée, son prix était indiqué et les résultats obtenus étaient présentés.Ouvrir
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5Lorsqu'une exigence est annoncée, indiquez les réponses reçues et le coût réel par candidat présenté par chaque commission.
ArchivesContrats de plateforme d'emploiCe service est facturé, le nombre d'emplacements restants et le rendement de chaque contrat sont indiqués. Rares sont les forums qui proposent une API de publication générale ; ceux qui n'en proposent pas sont annoncés via un flux RSS ou manuellement, et la console précise lesquels.OuvrirArchivesPublicitésUne offre d'emploi sur un seul tableau d'affichage. Six tableaux d'affichage, cela représente six offres, avec six références, six dates d'expiration et six coûts ; c'est pourquoi signaler une offre par tableau d'affichage ne servirait à rien.OuvrirArchivesCandidatures au conseil d'administrationCe qui a été retenu. Délibérément non retenu : une candidature est ce qui a été reçu, et un candidat est ce que quelqu’un a décidé de garder. La plupart des candidatures ne deviennent jamais des candidats.OuvrirArchivesAlertes du conseil d'administrationUne recherche enregistrée qui surveille les offres d'emploi correspondant à ce poste. L'inverse d'une annonce : non pas « publiez mon offre d'emploi », mais « prévenez-moi lorsqu'une offre correspondant à mon profil est publiée ».OuvrirArchivesCe que les alertes ont révéléLes exigences concernant les postes que ce bureau pourrait occuper, et les personnes sur le banc qui pourraient les occuper, ont été définies lorsque le besoin s'est fait sentir, plutôt que lorsque quelqu'un finirait par l'ouvrir.Ouvrir
Talents et viviers de talents
La base de données, ce qu'un recruteur y lit réellement et ce qui est actuellement présenté à un client.
ArchivesCandidats contingentsLa base de données, véritable atout pour une entreprise de recrutement, gère le droit au travail et sa date d'expiration de manière centralisée, car le coût d'un prestataire expirant en cours de mission représente l'erreur la plus coûteuse dans ce module.OuvrirArchivesBassins de talentsLa liste des personnes prioritaires. Un ensemble de personnes nommées, maintenues en alerte pour un client, une compétence ou un programme, afin que la prochaine demande se fasse à partir de douze noms plutôt que d'un champ de recherche.Ouvrir
Ce que lit un recruteur
3Le CV était clair et concis, en quarante mots, mentionnant les points à améliorer — et les exigences clairement énoncées de l'autre côté.
Espace de travailAperçu du candidatLe CV, le résumé et la description de l'adéquation au poste sont affichés sur un seul écran. Le recruteur lit le haut du CV et la première expérience professionnelle, et personne ne lit le reste.OuvrirArchivesRésumés des candidatsQuarante mots qu'un recruteur pourrait lire à haute voix à un client : l'adéquation du profil au besoin précis et les points à améliorer. Chaque élément est documenté – modèle, version du profil, date – car un résumé est une affirmation concernant une personne.OuvrirArchivesRésumés des exigencesCe qu'est réellement un rôle, en trois lignes, et ce qui le rend difficile à pourvoir — la phrase la plus utile du dossier et celle que personne ne note.Ouvrir
ArchivesSoumissionsUn candidat pour un poste, à un taux horaire donné. La marge est convenue et le placement est établi à partir de ces chiffres plutôt que de ceux de l'offre d'emploi.OuvrirArchivesEntretiens avec les clientsDes rounds contre une soumission, dont le résultat détermine si elle fait l'objet d'une offre.OuvrirArchivesOffres de stageLes conditions proposées au candidat. Leur acceptation crée la mission, son ordre de mission et sa liste de contrôle de conformité.OuvrirArchivesDisponibilité de l'intervieweurChaque intervieweur peut ainsi mener ses entretiens chaque semaine, selon son propre fuseau horaire. Les créneaux horaires proposés sont établis en fonction de ces horaires et des entretiens déjà réservés.Ouvrir
Activité
2Les appels, les courriels et les notes qui permettent réellement à un bureau de fonctionner.
ArchivesJournal d'activitéLes appels, les courriels, les réunions et les notes sur lesquels un bureau fonctionne réellement, en fonction du registre auquel ils se rapportent.OuvrirRapportAI Decision ReviewsResume scores and candidate summaries made while recruiting AI is suggest-only: a recruiter accepts, overrides or rejects each.Ouvrir
Main-d'œuvre temporaire
Qui est en mission, sous l'autorité de qui, et s'ils sont autorisés à se trouver sur place ?
ArchivesStagesLa mission. Tout ce qui suit en dépend : la feuille de temps, la facture, le relevé de paie, la marge et le système de suivi de la conformité.OuvrirArchivesOrdres de travailL’autorisation de dépenses du client, assortie d’un plafond. Les heures travaillées au-delà du budget ne sont pas rémunérées, d’où le suivi des dépenses ici.OuvrirArchivesDéclarations de travauxL'autre moitié des dépenses liées aux éléments conjoncturels : non pas du personnel facturé à l'heure, mais un résultat obtenu contre un prix, livré en fonction d'étapes clés.Ouvrir
Conformité des travailleurs
2Quelles conditions doivent être réunies pour qu'une personne puisse entrer, et quand cela expire-t-il ?
ArchivesContrôles de conformitéQuelles conditions doivent être remplies pour qu'une personne puisse entrer, par personne et par mission — et quand chacune expire ?OuvrirArchivesExigences de conformitéCe dont chaque client a besoin avant toute intervention, afin que la liste de contrôle pour un placement soit générée plutôt que mémorisée.Ouvrir
Signatures
2Documents envoyés à l'autre partie pour signature électronique, et personnes habilitées à les signer au nom de l'entreprise.
Espace de travailSignature électroniqueContrats, commandes et accords envoyés à l'autre partie pour signature, avec indication de leur état d'avancement. Un exemplaire est envoyé directement depuis le document ; la copie signée est retournée au dossier accompagnée d'un certificat mentionnant le signataire et la date.OuvrirEspace de travailAutorité de signatureQui peut signer ces documents au nom de l'entreprise et pour quel montant ? L'autorisation est liée à un rôle ; les limites sont définies par la plateforme.Ouvrir
Temps et argent
Heures travaillées, factures émises, et l'employé payé.
ArchivesFeuilles de temps des entrepreneursLes heures travaillées sont rémunérées au taux en vigueur le jour même, et non au taux indiqué sur l'offre d'emploi actuelle. L'approbation marque le début du versement de l'argent.OuvrirArchivesFrais de l'entrepreneurCe que l'entrepreneur a dépensé, ce qui est facturable au client et la marge bénéficiaire appliquée.OuvrirArchivesFactures clientsUn document par période avec une ligne par entrepreneur, établi ici et enregistré dans la comptabilité comme une créance réelle — un seul document avec deux vues, plutôt qu'un grand livre des effectifs à côté du grand livre de l'entreprise.OuvrirArchivesRémunération des entrepreneursCe qui est dû au travailleur et par quel moyen. Un salarié inscrit sur la liste de paie est comptabilisé dans le calcul de la paie ; un travailleur indépendant ou un prestataire de services entre sociétés est un créancier. Jamais les deux.Ouvrir
Signalement
L'entonnoir, la marge, les dépenses et le catalogue qui les sous-tend.
RapportRapports et analysesLe catalogue de rapports de ce module, ainsi que les modèles sous-jacents — dimensions et indicateurs clés que vous pouvez réorganiser, filtrer, totaliser et exporter.OuvrirRapportPrédictif et prescriptifOù vont les mesures de ce module, quelle est la valeur de cette projection et que faire à ce sujet tant qu’il est encore temps.Ouvrir