Module
Cycle de vie étudiant
Le parcours étudiant complet — de l'admission à l'obtention du diplôme, en passant par l'enseignement, l'évaluation et le statut d'ancien élève, sans oublier la facturation, l'aide financière et les dispositifs de protection. Les factures génèrent des créances réelles en comptabilité ; les enseignants sont des personnes physiques dans le SIRH.
7 groupes · 13 sections · 63 écrans
Universitaires
Le calendrier, le contenu des cours et les enseignants.
ArchivesTermes académiquesLe calendrier est le point de départ de tout : périodes d'inscription, recensement, dates limites pour l'obtention des notes.OuvrirArchivesProgrammesCe vers quoi travaille un étudiant. Les exigences déterminent le bilan du diplôme.OuvrirArchivesCatalogue des coursChaque cours proposé, sous réserve des prérequis d'inscription, est effectivement obligatoire.OuvrirArchivesSections et planificationQuel est le programme exact de ce semestre, qui l'enseigne, quand a lieu le cours et quel est son taux d'occupation ?Ouvrir
Espace de travailMon enseignementVos cours et les sections que vous enseignez — les cours d’aujourd’hui, les listes d’inscription, les étudiants n’ayant pas atteint le minimum de présence et les travaux à corriger en premier ; puis les listes d’inscription, les étudiants, les travaux et les notes de chaque section.OuvrirEspace de travailPrésencePrésence globale, effectifs des étudiants et des sections en dessous du minimum requis, et registres du jour — puis par programme, section et étudiant, avec le pourcentage cumulatif de chaque étudiant et chaque cours pour lequel il a été noté.OuvrirArchivesDevoirsLes travaux à réaliser (dissertations, quiz, travaux pratiques, projets) sont donnés en fonction des devoirs rendus et des notes attribuées. Un enseignant ne donne de travaux que pour les sections qu'il enseigne.OuvrirArchivesÉvaluationsInterrogations, examens de mi-session et examens finaux, avec leurs résultats.OuvrirArchivesNotes de présenceLa note de chaque élève dans chaque cours, ainsi que son assiduité cumulée dans cette section jusqu'à ce jour, sont indiquées. Les données, par programme, section et élève, sont disponibles dans la section « Présence ».OuvrirArchivesDiscussionsFils de discussion au sein d'une section — l'aspect collaboratif du cours.OuvrirVoirSéances de coursChaque cours, qu'il ait été donné ou annulé, le contenu enseigné et la personne ayant pris l'appel. Ces informations proviennent de la plateforme « My Teaching » ou du calendrier des cours.Ouvrir
ArchivesFacultéQui enseigne et qui conseille, avec leur charge de travail actuelle ? Ces informations sont liées au dossier personnel du SIRH.OuvrirArchivesConseil académiqueSéances de conseil : ce qui a été discuté et ce qui a été convenu.OuvrirArchivesÉquipes pédagogiquesQui, outre le responsable de section, encadre une élève ? Les co-enseignants, les démonstrateurs, les tuteurs, les moniteurs de laboratoire et les examinateurs. Chacun peut tenir l’appel, définir les travaux à effectuer et saisir les notes, selon son propre emploi du temps. Personne n’est affecté à deux classes simultanément.Ouvrir
Salles et examens
Les salles, l'emploi du temps du semestre et le calendrier des examens.
Salles et horaires
9Des chambres qui ne peuvent pas être réservées deux fois de suite, et un planning établi pour que cela reste ainsi.
Espace de travailCalendrierL'emploi du temps, sous forme de calendrier (semaine, jour ou mois), est disponible pour vous, une section, un enseignant, une salle, un élève ou un programme ; chaque cours ouvre son registre. Le planning hebdomadaire, avec les chevauchements signalés, est accessible en un clic.OuvrirArchivesChambresToutes les salles pouvant être réservées ou utilisées pour des examens : nombre de places assises, type de salle, équipement, accessibilité et horaires d’ouverture. La réservation d’une salle se fait selon l’horaire prévu, jamais par saisie de texte.OuvrirArchivesBâtimentsLes bâtiments comportent des chambres, chacun sur un campus.OuvrirArchivesRéservations de chambresLes événements ponctuels nécessitant une salle (conférence, réunion d'une association, journée d'entretiens) sont les suivants : une fois la réservation approuvée, la salle est bloquée, comme pour un cours ; tout conflit d'horaire est refusé.OuvrirArchivesFermetures de chambresDates d'indisponibilité d'une salle : rénovation, journée portes ouvertes, panne. Les réservations sont alors annulées.OuvrirArchivesModèles de réunionLe responsable de l'emploi du temps doit renseigner pour chaque section : le nombre d'heures par semaine, la durée des séances, les jours de préférence, le type de salle et le matériel. Une section sans ces informations conserve son planning actuel.OuvrirArchivesHoraire des coursesLe générateur automatique permet de créer un emploi du temps sans conflit pour un semestre donné, d'identifier les éléments non intégrés et leurs raisons, puis de l'appliquer ou de le supprimer. La planification des examens est également prise en compte ici.OuvrirRapportConflits d'horairesChaque conflit d'horaires enregistré : une salle ou un professeur à deux endroits, des étudiants dans deux sections à la fois, une salle avec moins de places que la section. L'objectif : une salle vide.OuvrirArchivesParamètres de planificationQue ce soit par avertissement ou par refus d'une salle trop pleine, par vérification des conflits d'horaires entre étudiants, par jour d'enseignement pendant lequel l'entrepreneur travaille, et par règles d'examen.Ouvrir
Examens
3Les périodes d'examen, le calendrier des examens, les salles et les surveillants sont communiqués aux étudiants.
ArchivesPériodes d'examensLe calendrier des examens (semaines, horaires et règles) est détaillé. Générez les examens, planifiez-les (aperçu disponible dans l'outil de planification), puis publiez-les sur le portail étudiant.OuvrirArchivesExamensPour chaque examen : les participants, l’horaire, les salles (un examen important est réparti sur plusieurs salles) et les surveillants sont précisés. Toute modification imposant à un étudiant de passer deux examens simultanément, un nombre excessif d’examens par jour ou une salle avec plus de candidats que de places disponibles est refusée.OuvrirRapportConflits d'examensLes étudiants qui ont deux examens en même temps, ou plus d'examens dans la même journée que ne le permet la période.Ouvrir
Recrutement et inscription
Demande d'informations par le biais d'une décision concernant le dossier étudiant.
Espace de travailTableau de bord des admissionsCandidatures, documents à vérifier, admis et inscrits, par programme et semestre d'entrée — chaque chiffre révèle les candidats qui se cachent derrière.OuvrirArchivesAdmissionsLes candidats, de leur première demande de renseignements à la décision, et de la décision à la constitution du dossier étudiant.OuvrirVoirCandidats potentiellement en doubleChaque candidat dont le nom correspond à un autre enregistrement, ainsi que sa date de naissance, son adresse e-mail ou son numéro de téléphone. Ouvrez les deux enregistrements pour les comparer. S'il s'agit de personnes différentes : sélectionnez « Pas un doublon » et indiquez pourquoi (ou indiquez-le lors de l'enregistrement avec « Créer quand même »), et la paire est retirée de cette liste.OuvrirRapportEntonnoir d'admissionCandidatures, admissions, taux d'acceptation et refus par programme et par semestre.Ouvrir
ArchivesDossiers des élèvesLe dossier lui-même : programme, conseiller, statut, crédits, moyenne cumulative et ce qui bloque la progression.OuvrirVoirÉtudiants potentiellement en doubleChaque élève dont le nom correspond à une autre fiche, ainsi que sa date de naissance, son adresse e-mail ou son numéro de téléphone. Ouvrez les deux fiches pour les comparer. S'il s'agit de personnes différentes : sélectionnez « Pas un doublon » et indiquez pourquoi (ou indiquez-le lors de l'enregistrement avec « Créer quand même »), et la paire est retirée de cette liste.OuvrirVoirInscriptionChaque inscription, place sur liste d'attente et note.OuvrirArchivesConteneurs et conformitéQu’est-ce qui empêche un étudiant de s’inscrire, d’obtenir un relevé de notes ou d’obtenir son diplôme ?OuvrirEspace de travailMes étudesVos cours, votre assiduité à chacun et les travaux qui vous ont été donnés — remettez votre dissertation ici.Ouvrir
Réussite des élèves
Détecter les difficultés au plus tôt et atteindre les personnes concernées.
ArchivesAlertes précocesLes difficultés sont détectées suffisamment tôt pour permettre une intervention. Elles sont signalées par le personnel et automatiquement : en cas de mauvaise note, d’absentéisme (conformément au règlement d’alerte de l’établissement) et de frais de scolarité impayés – une seule alerte par élève et par motif.OuvrirRapportRéussite et fidélisation des étudiantsUn score de risque par élève, accompagné des justifications, afin de cibler les actions de sensibilisation.OuvrirRapportAnalyse des apprentissagesEngagement par élève et par section : travaux remis, notes, assiduité et participation.OuvrirArchivesRègles d'alerteLorsqu'une alerte est déclenchée sans intervention extérieure : présence insuffisante, absences consécutives, frais de scolarité impayés, etc., et lorsqu'une facture impayée bloque l'accès à l'établissement. Une règle par établissement, ou une seule pour l'ensemble de l'entreprise.Ouvrir
Finance
Ce qui est facturé, ce qui est accordé et ce qui est dû.
ArchivesBarème des honorairesQuels sont les éléments facturés, sur quelle base et à quel compte du grand livre ?OuvrirVoirFacturation étudianteLes charges d'un trimestre sont déduites de l'aide. L'émission génère une créance réelle en comptabilité.OuvrirArchivesAide financière et bourses d'étudesD'où proviennent les fonds d'aide et quel est le solde de chaque fonds ? Ces informations sont liées aux sources de financement dans le budget.OuvrirArchivesPrix d'aideCe qui a été proposé, accepté et déboursé. L'aide acceptée réduit la facture suivante.OuvrirVoirFactures étudiantes impayéesChaque facture impayée après sa date d'échéance, mais pour laquelle le solde reste dû, est détaillée : le retard, si l'étudiant et le service financier ont été avertis, les frais de retard et le montant du blocage. Les frais de retard sont calculés selon la grille tarifaire (frais de retard), le blocage selon le règlement des alertes ; ces frais ne sont facturés ou appliqués que si l'établissement l'a expressément prévu.OuvrirVoirFacturation à termeFacturez tous les étudiants inscrits à un semestre (ou à un programme de ce semestre) en une seule fois. Vérifiez d'abord qui est facturé, pour quel montant, et qui n'est pas facturé et pourquoi. Un étudiant déjà facturé pour le semestre ne sera jamais facturé deux fois.Ouvrir
Aide financière (États-Unis)
10ISIR, coût de la formation, besoins et modalités de formation — pour les établissements aux États-Unis.
ArchivesDemandes d'aideUn seul dossier par étudiant et par année universitaire, fourni par l'ISIR : SAI, coût de la formation, besoin, vérification et statut du code C. Proposez une offre, et l'étudiant répondra sur le portail.OuvrirArchivesTâches d'aideCe qui doit être validé avant le versement de l'aide fédérale : vérification, codes de commentaires ISIR, ISIR qui ne correspondent à personne, trop-perçus.OuvrirArchivesImportations ISIRFichiers ISIR chargés : nombre d'enregistrements, nombre d'enregistrements correspondant à un étudiant, nombre d'enregistrements illisibles.OuvrirArchivesArchives ISIRChaque transaction ISIR reçue indique l'étudiant auquel elle correspond (par numéro de sécurité sociale, ou par date de naissance et nom) et les informations suivantes : SAI, personne à charge, admissibilité à la bourse Pell, vérification, codes C. Les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale sont affichés.OuvrirEspace de travailLettres d'attributionL’offre d’aide financière a été envoyée à chaque étudiant par courrier : frais de scolarité, besoins et chaque bourse.OuvrirArchivesCoût de la participationBudgets annuels par effectif et type de logement, détaillant les éléments suivants : frais de scolarité, logement et restauration, livres et fournitures, transport, dépenses personnelles, frais d’emprunt, garde d’enfants. Les montants indiqués sont donnés à titre indicatif.OuvrirArchivesProgramme PellMontant annuel des bourses Pell selon l'indice d'aide aux étudiants et le niveau d'études. Le barème indiqué est donné à titre indicatif : veuillez le remplacer par le barème publié par le ministère de l'Éducation pour l'année d'attribution.OuvrirArchivesLimites des prêts directsPlafonds annuels des aides directes subventionnées et des aides combinées, par niveau scolaire et par personne à charge. Veuillez les comparer avec le manuel FSA de l'année d'attribution.OuvrirArchivesAnnées de récompenseAnnées d'attribution fédérale (juillet à juin) avec le montant maximum et minimum de la bourse Pell et la limite de subvention institutionnelle.OuvrirArchivesPlans ISIRL'emplacement de chaque champ ISIR, par année d'attribution, est indiqué comme donnée. Vérifiez chaque position par rapport au guide ISIR du ministère de l'Éducation pour l'année concernée avant d'importer un fichier réel ; chaque année d'attribution correspond à une nouvelle mise en page.Ouvrir
Résultats
La remise des diplômes, le titre et la relation qui s'ensuit.
ArchivesGraduationDemandes d'obtention de diplôme. Le processus de validation des diplômes est une étape incontournable, et non une simple formalité.OuvrirVoirInformations d'identificationCe qui a été conféré, avec un code de vérification qu'un tiers peut contrôler.OuvrirArchivesGestion des relevés de notesDemandes de relevé de notes. Un blocage du relevé de notes empêche sa délivrance jusqu'à sa résolution.OuvrirArchivesServices d'orientation professionnelleStages, placements et accompagnement. Les employeurs sont des comptes CRM.OuvrirArchivesAnciens élèvesLa relation après l'obtention du diplôme : où sont-ils allés et s'ils continueront à donner ou à encadrer.Ouvrir
Signalement
Inscriptions, résultats et catalogue des formations associées.
RapportRapports et analysesLe catalogue de rapports de ce module, ainsi que les modèles sous-jacents — dimensions et indicateurs clés que vous pouvez réorganiser, filtrer, totaliser et exporter.OuvrirRapportPrédictif et prescriptifOù vont les mesures de ce module, quelle est la valeur de cette projection et que faire à ce sujet tant qu’il est encore temps.Ouvrir