Réservations de chambres
Les événements ponctuels nécessitant une salle (conférence, réunion d'une association, journée d'entretiens) sont les suivants : une fois la réservation approuvée, la salle est bloquée, comme pour un cours ; tout conflit d'horaire est refusé.
Où le trouver
- Module: Cycle de vie étudiant
- Groupe: Salles et examens
- Section: Salles et horaires
- Écran: Réservations de chambres
Adresse dans la console: /slcm/room-bookings
Liste · 9 colonnes · 8 champs sur son formulaire · 5 d'entre eux requis · 3 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Réservation | Code | booking_no |
| Chambre | Code | room_code |
| Événement | Texte | title |
| Date | Date | event_date |
| Depuis | Code | start_time |
| À | Code | end_time |
| Personnes | Nombre | attendees |
| Question posée par | Texte | requested_by_name |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Chambre requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Événement requis | Texte | ||
| But | Texte long | ||
| Date requis | Date | ||
| Depuis requis | Temps | ||
| À requis | Temps | ||
| Les gens s'attendaient à | Nombre | ||
| Contact | Texte |
Ce que vous pouvez faire ici
Approuver primaire
Un cours, une autre réservation approuvée ou une fermeture de la salle à ce moment-là le refuse.
Demande : Note
Refuser
Demande : Raison*
Annuler
Demande confirmation : Annuler cette réservation et libérer la chambre ?
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.