Module

Plate-forme

La couche sous-jacente à toutes les applications, et non interne à une seule : elle gère les autorisations de connexion et les actions possibles, l’automatisation qui réagit aux événements, les connecteurs et les pipelines qui assurent la circulation des données, et les outils d’analyse qui exploitent l’ensemble du système. L’administration s’y trouve également ; la distinction entre les deux n’a jamais été nette, et toutes deux relèvent de la plateforme plutôt que du métier.

8 groupes · 31 sections · 130 écrans

Accès et sécurité

Qui peut se connecter, à quoi peut-on accéder et qu'est-ce que l'on fait ?

Accéder

Qui peut se connecter, quel répertoire atteste de leur identité, à quoi peuvent-ils accéder une fois connectés, qui est connecté actuellement, les tâches qui ne doivent pas être cumulées, les droits d'administrateur empruntés pour une durée déterminée et l'identité d'une personne empruntée par une autre à des fins de débogage.

Assurance

Qu'a-t-on fait, par qui, et comment la plateforme fonctionne-t-elle ?

Espace de travailJournal d'auditCe qui a été fait, par qui et dans quel registre.Ouvrir Espace de travailPolitique d'auditCe qui est enregistré. Certaines fonctionnalités sont obligatoires et ne peuvent pas être désactivées.AdministrateurOuvrir Espace de travailPoints de repèreComment la plateforme se comporte par rapport à ses propres objectifs.Ouvrir Espace de travailSystème et base de donnéesLe serveur sur lequel cette entreprise est hébergée, sa base de données (connexions, verrous, paramètres et chaque table avec ses colonnes, index et aperçu masqué) et le code source de l'application. En lecture seule : aucune modification n'est possible sur cet écran, et chaque page ouverte est enregistrée dans le journal d'audit.AdministrateurOuvrir

Gouvernance de l'IA

Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.

VoirAI SettingsAI features are allowed by default for this company; an administrator can turn any area off. Per area, whether AI and automated decision tools may act here: off (they do not run, and ASK and agents cannot read or change these records), suggest (they may propose, a person decides — every AI output about a person opens a review, and an agent's change waits for approval) or allowed (as the product behaves today). Enforced where each tool runs, not on a screen. Company data is not used to train AI models.Ouvrir VoirAI Decision ReviewsEvery AI-assisted employment decision a person must review: a resume score or a candidate summary made under suggest-only. Accept it, override it with what you decided, or reject it — with your reason, on the record.Ouvrir RapportAI UseEvery use of AI and automated decision tools in the last 90 days, and every refusal: ASK questions, agent runs, resume scoring, AI summaries and support auto-answers — who, when, which area, and whether it ran, only suggested or was refused.Ouvrir RapportAI Disclosure RegisterEach AI and automated decision tool in the product: what it does, how it is configured here today, what data it uses, who else is involved, and how a person reviews it. Company data is not used to train AI models. Download it for a disclosure or an RFP.Ouvrir

Configuration

L'organigramme de l'entreprise, la numérotation, les listes et les ajouts de cette entreprise.

Paramètres principaux

L'arborescence de l'entreprise, la numérotation, les listes parmi lesquelles chaque module choisit et les numéros sur lesquels la plateforme elle-même fonctionne.

Espace de travailStructure de l'entrepriseEntreprises, unités commerciales et départements — la dimension que porte chaque document.Ouvrir Espace de travailPlages de nombresComment chaque type de document est numéroté et si la numérotation est effectuée manuellement.Ouvrir Espace de travailListes de configurationLes valeurs parmi lesquelles chaque menu déroulant de la plateforme peut choisir.Ouvrir Espace de travailMoteurs d'IAClés du fournisseur, scellées au repos. Ici, aucune clé complète n'est jamais restituée.AdministrateurOuvrir Espace de travailParamètres d'exécutionLa durée de session avant déconnexion automatique, le nombre de mots de passe incorrects entraînant le verrouillage d'un compte, le nombre de lignes importées, la durée pendant laquelle un administrateur peut emprunter des droits : toutes ces valeurs étaient inscrites dans le code source et identiques pour chaque installation. Ce sont désormais des valeurs par défaut, chacune ayant sa propre signification.AdministrateurOuvrir

Classification

Les ensembles de catégories et leurs arborescences, les attributs descriptifs et le carnet d'adresses partagé — la colonne vertébrale sur laquelle repose tout document maître.

ArchivesEnsembles de catégoriesUn arbre de décision pertinent. La présence de plusieurs ensembles par entité empêche la classification de se réduire à un seul arbre sur lequel personne ne peut s'accorder.AdministrateurOuvrir ArchivesCatégoriesL'arbre lui-même. Le chemin est matérialisé, de sorte qu'un sous-arbre correspond à une seule requête indexée plutôt qu'à un parcours récursif de chaque liste.AdministrateurOuvrir ArchivesGroupes d'attributsAttributs descriptifs dont les valeurs varient selon la catégorie — par exemple, le pas de vis d'une fixation, la forme galénique d'un médicament. À ne pas confondre avec les champs personnalisés : il s'agit des attributs que le PRODUIT reconnaît à un article.AdministrateurOuvrir ArchivesAttributsLes membres d'un groupe, avec leur type, leur unité et leurs limites.AdministrateurOuvrir ArchivesCarnet d'adressesUn seul modèle d'adresse, partagé par les sites clients, les sites fournisseurs et les employés — trois copies de ce modèle signifient trois interprétations de ce qu'est un code postal.Ouvrir

Personnalisation

L’entreprise a ajouté des champs et une logique : des libellés pour les dix champs supplémentaires présents dans chaque table, des champs personnalisés gérés dans un schéma dédié et ses propres validations. Aucun de ces éléments n’empêche la mise à niveau.

Espace de travailChamps supplémentairesDix champs supplémentaires sont présents sur chaque table maître, transactionnelle et de ligne (cinq champs texte, trois champs numériques et deux champs date) et sont déjà affichés sur tous les écrans, masqués jusqu'à ce qu'un utilisateur en active un via le menu Colonnes d'une liste ou l'option Plus de champs d'un formulaire. Vous pouvez renommer un champ ici si vous souhaitez lui attribuer un nom personnalisé ou l'afficher par défaut pour tous les utilisateurs.Ouvrir Espace de travailExigences sur le terrainRendez obligatoire n'importe quel champ de n'importe quel écran pour cette entreprise (en-tête ou ligne, à chaque enregistrement ou uniquement avant une étape comme Soumettre, Approuver ou Publier), y compris les champs utilisés ultérieurement dans le processus. Les champs requis par le produit restent obligatoires.Ouvrir Espace de travailChamps personnalisésChamps ajoutés par votre organisation à un écran, un rapport ou un tableau de bord. Stockés en dehors des tables principales et liés entre elles, ils ne modifient jamais le produit.AdministrateurOuvrir Espace de travailLogique personnaliséeLes validations, les valeurs calculées et les valeurs par défaut définies par votre organisation, sous forme d'expressions évaluées dans un environnement isolé qui ne peut accéder qu'à l'enregistrement en cours de sauvegarde.AdministrateurOuvrir

Automation

Un travail qui se fait sans que personne n'y prête attention, que ce soit pour un seul disque ou pour un million.

Automatisation des flux de travail

Un travail qui se produit parce que quelque chose s'est produit, sans que personne n'y soit pour rien.

ArchivesFlux de travailUn déclencheur, une condition et une liste d'étapes. Testez-en une manuellement pour voir exactement ce qu'elle ferait avant de la laisser être déclenchée par un événement.Ouvrir VoirExécution du flux de travailChaque exécution est accompagnée de son journal d'étapes. Ouvrez-en une pour voir quelle étape a provoqué l'arrêt et pourquoi.Ouvrir ArchivesApprobations des flux de travailUn flux de travail nécessitant une intervention humaine est en attente ici. La décision de l'effectuer déclenche ou interrompt l'exécution.Ouvrir

Automation

Ce que les enquêtes de fond ont permis de découvrir et ce qu'il en est advenu, jusqu'où chacune peut agir seule, quand une approbation ou un ticket laissé en suspens est relancé et fait l'objet d'une escalade, et les dossiers et boîtes aux lettres dont les documents deviennent des brouillons.

VoirRésultats de l'automatisationTout ce qu'une enquête de sécurité a permis de transmettre : ses conclusions, le niveau de traitement et son devenir. Les personnes concernées peuvent consulter leurs approbations dans la section « Mes approbations ».Ouvrir ArchivesNiveaux d'automatisationChaque enquête de vérification des antécédents peut avoir plusieurs limites : informer les personnes concernées, demander une approbation puis agir, ou agir puis les informer. Une enquête sans niveau hiérarchique se contente d'informer.Ouvrir ArchivesLimites de tempsLorsqu'une approbation ou un ticket d'assistance laissé sans réponse fait l'objet d'un suivi, et à quel moment et à qui est-il escaladé ? Seuls les paiements exigibles après la définition d'une limite sont traités.Ouvrir VoirRappels et escaladesChaque rappel et chaque escalade du balayage de la limite de temps ont été effectués.Ouvrir ArchivesRéception des documentsDossiers et boîtes aux lettres dont les documents deviennent des brouillons : une facture fournisseur, un bon de commande. Rien n’est jamais finalisé ; le fichier est joint au brouillon qu’il a créé.Ouvrir VoirJournal des entréesChaque dossier reçu comprenait : ce qu'il lisait, le brouillon qu'il rédigeait ou la raison pour laquelle une personne était nécessaire.Ouvrir VoirLivraison d'événementsÉvénements qu'un abonné (workflows, déclencheurs d'agent, webhooks) n'a pas pu traiter : nouvelle tentative avec un délai d'attente, puis mise de côté après cinq tentatives. Une nouvelle tentative sera envoyée une fois le problème résolu.Ouvrir

Lot

Fonctions de traitement par lots : les tâches exécutées simultanément par chaque module sur de nombreux enregistrements, les journaux d’exécution qui les ordonnent et les données traitées par chaque exécution. Une tâche dont la durée dépasse la capacité d’attente de quiconque s’exécute en arrière-plan, tandis qu’une autre, pour laquelle personne ne devrait être éveillé, est planifiée.

Espace de travailConsole de traitement par lotsLa bibliothèque de tâches pour chaque module, avec une répétition qui montre quels enregistrements une tâche modifierait avant de les modifier.Ouvrir ArchivesDéfinitions de posteChaque tâche sélectionne des éléments, effectue des actions sur ces éléments et peut être exécutée deux fois sans risque.Ouvrir ArchivesEnsembles de tâchesUn manuel d'exploitation : plusieurs tâches dans l'ordre où une personne les exécuterait manuellement, et la marche à suivre lorsqu'une d'entre elles échoue.Ouvrir ArchivesÉtapes définiesL'ordre d'exécution d'un manuel d'exploitation et les étapes qui peuvent échouer sans pour autant l'interrompre.Ouvrir ArchivesHoraires de travailChaque tâche s'exécute automatiquement. Elle se lance en arrière-plan, au nom de son créateur, et peut donc prendre le temps nécessaire – ce qui est normal pour la lecture d'un fichier volumineux sur un disque ou le dépôt d'un fichier dans un dossier chaque matin. L'état indique si la tâche est en attente, en cours d'exécution, en retard ou suspendue ; un retard prolongé signifie que l'API n'exécute pas le planificateur.Ouvrir VoirExécution des tâchesChaque exécution effectuée, les éléments sélectionnés et les actions appliquées à chaque enregistrement sont conservés. Une exécution ne peut être supprimée ; c’est pourquoi il est important de la conserver.Ouvrir VoirParcours en sérieUn manuel d'exécution complet, incluant les points d'arrêt.Ouvrir

Flux d'affaires

Les chaînes qui traversent les frontières des modules — de l'approvisionnement au paiement, du devis à l'encaissement, de l'embauche à la retraite — ont été comptées plutôt que dessinées.

Espace de travailDiagramme de fluxChaque étape d'un flux commercial avec les documents qui s'y trouvent actuellement, et chaque transmission avec le nombre de documents qui ont été transférés.Ouvrir ArchivesDéfinitions des fluxLes chaînes elles-mêmes. Un modèle est fourni avec la plateforme ; une copie appartient à son créateur.Ouvrir ArchivesÉtapes du fluxSur quoi repose chaque étape, et que signifie « encore à cette étape » selon la terminologie employée dans le tableau lui-même.Ouvrir ArchivesTransferts de fluxLa colonne qui porte chaque lien. Sans elle, une arête peut être tracée mais ne sera pas comptabilisée, et la carte l'indique.Ouvrir VoirInstantanés de fluxLa forme d'un flux sur une journée donnée, donc une chute de 8 % à 21 % est un record plutôt qu'un souvenir.Ouvrir ArchivesScénarios de testDonnées augmentées pour un flux, créées en appelant les mêmes routes que celles utilisées par les écrans plutôt qu'en insérant des lignes en arrière-plan de l'application.Ouvrir ArchivesÉtapes du scénarioL'appel effectué à chaque étape, avec des jetons pour les parties variables. {{ref:module/resource}} sélectionne un enregistrement existant ; {{prev.x}} le récupère de l'étape précédente.Ouvrir VoirScénarios exécutésCe que chaque exécution a créé et si les transferts de flux ont bougé en conséquence.Ouvrir

Connectivité

Ce qui est publié sur d'autres logiciels, ce qui est connecté, ce qui est diffusé, et quels financements et commentaires publics sont générés.

API publiée

Ce que cette entreprise autorise à diffuser et qui peut y accéder est strictement contrôlé. Rien n'est accessible de l'extérieur tant que personne ne l'a publié : un écran, ses colonnes et les lignes qui peuvent être diffusées. Le logiciel est alors enregistré, reçoit une clé, bénéficie d'une exposition spécifique et est associé aux adresses depuis lesquelles il peut être utilisé. Cette même publication donne accès à une API REST, à un document OpenAPI généré pour chaque clé et à un serveur MCP pour un agent d'IA.

Espace de travailAPI StudioUn seul tableau pour l'ensemble de l'API publiée : ce qui est exposé, qui détient une clé, ce que chaque clé ne permet pas de faire, et chaque appel effectué ces derniers jours avec la raison de chaque refus.Ouvrir ArchivesExpositionsUne décision prise une fois pour toutes : un écran peut quitter l’entreprise – quelles colonnes, quelles lignes, et si des modifications peuvent y être apportées. Rien n’est accessible de l’extérieur tant que ce n’est pas publié ici, et il n’existe pas de politique de « tout publier ».Ouvrir ArchivesClients APILe logiciel externe détient la clé d'accès à cette entreprise. Chaque appel qu'il effectue s'exécute avec les droits d'un utilisateur nommé, de sorte que tout ce qu'il peut atteindre est accessible uniquement par cet utilisateur. La clé n'est affichée qu'une seule fois, lors de son émission, et jamais plus.Ouvrir ArchivesSubventions APIQuels logiciels peuvent permettre d'accéder à quelles données, et avec quels verbes ? Deux associés peuvent détenir des clés d'accès à cette entreprise et accéder à des données totalement différentes ; le retrait de l'un ne change rien pour l'autre.Ouvrir ArchivesLogiciels autorisésUne clé peut être présentée depuis un navigateur, un hôte, une adresse ou un réseau. Une clé nécessitant une liste blanche et ne contenant aucune entrée ne permet pas d'atteindre une adresse : « aucune adresse spécifiée » signifie « non joignable pour le moment », jamais « accessible partout ».Ouvrir ArchivesJournal des appels APIChaque appel effectué avec une clé API, autorisé ou refusé, est consigné, avec le motif de chaque refus. Il ne s'agit pas du journal d'audit (qui enregistre les actions effectuées), car un appel publié emprunte le chemin habituel, lequel s'auto-audite. Ce registre consigne la requête, sa provenance et la clé utilisée.Ouvrir

Experts-comptables externes

Autoriser l'accès à votre comptabilité à la société qui la tient, sans lui fournir d'identifiants permanents. Une simple invitation crée tout ce dont elle a besoin : un compte utilisateur sans mot de passe, une clé pour son logiciel, un accès en lecture seule aux livres comptables consultés par votre cabinet, et vous fournit un code à lui transmettre. Elle accède ensuite à cette console dans une fenêtre temporaire, limitée aux informations que vous avez autorisées, en lecture seule sauf autorisation contraire de votre part, et enregistre toutes les communications. Vous pouvez ainsi voir qui consulte votre comptabilité en temps réel et gérer les accès.

Espace de travailAccès comptableLa société externe qui tient votre comptabilité : qui sont ses membres, à quoi ils peuvent accéder, qui, parmi eux, a accès à votre console en ce moment, et tous les appels que chacun d’eux a passés ici.Ouvrir

Intégration

Ce qui est connecté et ce qui circule.

ArchivesCatalogue des connecteursÉléments pouvant être connectés : protocoles, systèmes ERP et financiers, CRM, annuaires d’identité, moteurs de paiement et interfaces cliniques. Les appels, réunions et la présence Microsoft Teams ne sont pas configurés ici : ajoutez-les sous CRM > Centre d’interaction > Canaux connectés.Ouvrir ArchivesRelationsUn connecteur configuré pour un système réel (via HTTPS ou directement sur le réseau, par VPN ou interconnexion) vers une base de données, un annuaire ou un port de service. Chaque connexion est chiffrée TLS 1.2 ou supérieur et le serveur est vérifié auprès d'une autorité de certification racine de confiance ou d'une autorité de certification que vous importez dans la section « Certificats ». Les informations d'identification sont chiffrées à l'entrée et ne sont jamais renvoyées ; seuls les quatre derniers caractères sont affichés. Cette connexion permet le transfert de données, mais ne permet pas de passer des appels Microsoft Teams ni de créer des réunions. Ces fonctionnalités sont gérées par CRM > Centre d'interaction > Canaux connectés. Tester une connexion Teams ici permet de constater les limitations de cette fonctionnalité.Ouvrir ArchivesCertificatsLes certificats auxquels une connexion fait confiance ou qu'elle présente. Une autorité de certification (AC) de confiance permet à une connexion de vérifier un serveur dont le certificat a été émis par votre propre autorité ; un certificat client est présenté au serveur (authentification TLS mutuelle). Les informations qu'un certificat contient sur lui-même sont lues à partir de celui-ci. La clé privée est chiffrée lors de sa transmission et n'est plus jamais divulguée.Ouvrir ArchivesPipelines de donnéesExtraire les données d'une source, appliquer le mappage des champs, puis les charger dans une destination. Un pipeline incrémental mémorise son point d'arrêt et reprend là où il s'est arrêté lors de la prochaine exécution.Ouvrir VoirParcours de pipelineChaque exécution affiche les données lues, les étapes de préparation vers sa destination et les échecs de préparation, ainsi que la position du curseur. L'accessibilité de la destination est indiquée par l'état de la connexion, dans la section « Connexions ».Ouvrir

E-mail

Ce que cette entreprise envoie par e-mail, à qui et quel est le devenir de ces messages. Tous les messages partent de noreply@tranxact.ai, sauf si vous envoyez des messages depuis votre propre domaine. Création d'un compte, demande d'achat, bon de commande en attente d'approbation, réponse à un ticket : chaque événement a un destinataire par défaut, que vous pouvez remplacer par une règle personnalisée.

ArchivesParamètres de messagerieL'expéditeur et le mode d'envoi des e-mails. La « Plateforme » utilise le compte Microsoft 365 de ce déploiement (noreply@tranxact.ai). Pour envoyer des e-mails via votre propre compte et domaine, choisissez Microsoft 365, SMTP ou un fournisseur de messagerie : les informations d'identification sont alors protégées et ne sont plus jamais affichées. Chaque entreprise dispose d'une configuration de messagerie : ouvrez-la, cliquez sur Modifier, puis sur Définir les informations d'identification et enfin sur Envoyer un test.Ouvrir ArchivesRègles de messagerieVous décidez vous-même de la gestion d'un événement : qui le reçoit et dans quel langage. Toute règle associée à un événement remplace sa valeur par défaut ; une règle inactive désactive donc un événement. Les propriétés `<module>.<screen>.created`, `.updated` et `.status_changed` de chaque écran peuvent être associées à une règle.Ouvrir VoirÉvénements par courrielTout ce que le produit envoie par e-mail, et qui le reçoit alors que vous n'avez défini aucune règle.Ouvrir ArchivesCopie de supportChaque étape de chaque ticket d'assistance (création, réponse, attribution, escalade, résolution, clôture) est envoyée par e-mail au service d'assistance dans la minute qui suit sa création. L'adresse e-mail est support@tranxact.ai, sauf si vous la modifiez. Seules les actions effectuées à partir du début de la copie sont envoyées, et les notes internes restent confidentielles tant que vous ne les validez pas.Ouvrir VoirBoîte d'envoi des e-mailsChaque message : destinataire, objet et réponse du serveur de messagerie. Un message en échec est automatiquement relancé ; un message en attente est expédié dès qu’un transport est configuré, sauf s’il date de trois jours.Ouvrir Espace de travailSuppression des courrielsToute personne ayant cliqué sur « Se désabonner » dans un e-mail, ou ayant été désabonnée pour son compte, ne reçoit aucun envoi de la part d'aucune entreprise de ce système, à l'exception d'un message que la personne demande elle-même pour accéder à son compte. Toute réinscription nécessite un motif et fait l'objet d'un audit.Ouvrir

Événements et webhooks

La manière dont ce système se déploie.

ArchivesWebhooksLes événements sont transférés vers un autre système et signés avec HMAC-SHA256 afin que le destinataire puisse prouver leur origine.Ouvrir VoirLivraisons WebhookEvery event sent to a webhook, with its signature and what the receiver answered. One that did not go is tried again, waiting longer each time, up to the webhook's retry limit and never more than a day after it was queued. One that failed in the end can be sent again with Redeliver.Ouvrir

Paiements

Moteurs de cartes et de portefeuilles électroniques : leurs frais et les sommes qu’ils prélèvent.

ArchivesMoteurs de paiementStripe, PayPal, Adyen, Visa, Mastercard et autres. Le taux affiché correspond au tarif appliqué pour le calcul des frais, et les encaissements sont versés sur le compte de compensation au lieu d'être différés.Ouvrir VoirTransactionsChaque autorisation, capture et remboursement, les frais prélevés et le journal correspondant.Ouvrir RapportRésumé du règlementBrut, frais et net par moteur et devise — ce qui a été prélevé par rapport à ce qui est réellement perçu.Ouvrir

Données et documents

Où sont stockés les fichiers, ce qui reste sur papier, et les formes et ensembles générés ici.

Lecteurs et fichiers

Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage et WebDAV : autant de plateformes où l’entreprise stocke déjà ses fichiers. Il suffit de connecter l’une d’entre elles pour que chaque écran qui en a besoin puisse accéder à un fichier, et que tout ce que TRANXACT produit puisse y être enregistré.

Espace de travailLecteurs connectésL'entreprise stocke ses fichiers sur différents serveurs : Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage ou tout serveur WebDAV. Connectez-en un ici : il sera alors accessible via le bouton Importer de chaque liste, dans l'interface de migration et pour toute application permettant l'exportation et la réécriture.Ouvrir RapportFichiers entrants et sortantsChaque fichier ayant transité entre cette entreprise et un lecteur connecté est enregistré : son sens de circulation, sa finalité et l’identité de son utilisateur. Une porte sans trace d’utilisation n’est pas un système de contrôle.Ouvrir

Contenu

D'où proviennent les documents, ce qu'ils contiennent et à quoi ils sont rattachés.

Espace de travailSources de contenuLes mêmes connexions que pour les lecteurs et fichiers, auxquelles s'ajoutent le chat et les flux, considérés comme les emplacements d'origine des documents, et l'inspection d'un fichier lors de son importation. Pour connecter un lecteur afin que les écrans puissent lire les fichiers de données qu'il contient, utilisez Lecteurs et fichiers.Ouvrir RapportDocuments liésChaque document détenu ou référencé par TRANXACT, le résultat de l'inspection et les éventuelles lectures de ce document.Ouvrir RapportLiens vers les documentsQu'est-ce qui est rattaché à quoi, dans chaque module ?Ouvrir RapportSuggestions de pièces jointesCe que la lecture des pièces jointes a révélé : des incohérences, des risques et des lacunes, les plus urgentes en premier.Ouvrir

Formulaires imprimés

La facture, le chèque, le bon de commande et tous les autres documents émis par cette entreprise sont rédigés manuellement, sans aucun code informatique. Chaque document est livré avec TRANXACT et porte la marque TRANXACT ; téléchargez votre logo dans la section « Personnalisation » et il sera automatiquement apposé sur tous les formulaires, sans aucune modification.

Espace de travailConcepteur de formulairesGlissez les champs sur une page : voilà le formulaire. Utilisez les millimètres plutôt que les pixels, car un chèque imprimé à partir d'un dessin en pixels aura un écart de 3 mm. L'aperçu correspond au rendu réel, et non à une simple représentation.Ouvrir RapportCe qui a été impriméChaque document produit, son format, le nombre de pages imprimées et les limitations du rendu — un numéro de TVA vierge est une question qui a sa réponse.Ouvrir

Signature électronique

Ce que cette entreprise signe électroniquement, qui peut le signer et chaque enveloppe qui a été envoyée.

Espace de travailEnveloppes à signaturePour chaque document que cette société a envoyé pour signature, dans chaque module : ce qui a été envoyé, qui l’a signé, qui le bloque encore et l’exemplaire signé.Ouvrir Espace de travailParamètres de signature électroniqueLa durée pendant laquelle un document reste ouvert à la signature, la fréquence à laquelle un signataire est rappelé, les documents qui peuvent être envoyés, ce à quoi un signataire consent et la limite de signatures de chaque personne ou rôle.Ouvrir

Conservation des données

Archivez ou supprimez les données lorsqu'elles sont anciennes et inutilisées depuis un certain temps. Vous pouvez paramétrer la fréquence d'archivage et la suppression, ainsi que la durée de ces opérations. Aucune donnée n'est transférée : sans politique de suppression, les données sont conservées indéfiniment. Les enregistrements archivés peuvent être consultés et restaurés ; ceux supprimés ne le peuvent pas.

ArchivesPolitiques de fidélisationArchivez ou supprimez un type de données une fois qu'il est antérieur à la période définie et qu'il n'a pas été ajouté ni modifié pendant cette période, puis à nouveau à l'intervalle de votre choix. Aucune valeur par défaut n'est fournie. Une stratégie est désactivée par défaut : prévisualisez-la, puis activez-la. Les enregistrements auxquels elle fait encore référence sont conservés et comptabilisés. La suppression nécessite l'autorisation de suppression sur cet écran.Ouvrir VoirCourses de rétentionChaque exécution de chaque politique de rétention — planifiée, exécutée manuellement ou prévisualisée — avec ce qu'elle a examiné, ce qu'elle a archivé ou purgé, et ce qu'elle a conservé et pourquoi.Ouvrir VoirArchivesLes opérations d'archivage ont supprimé des tables actives les lignes correspondantes. La restauration rétablit un enregistrement à l'identique ; elle est refusée dans son ensemble si des données auxquelles il fait référence ont été supprimées depuis.Ouvrir

Records & Legal Hold

Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.

ArchivesLegal HoldsA matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.Ouvrir VoirRecords ExportsEverything about one employee, one applicant or one legal matter — or the whole company — as one ZIP: every record as JSON and CSV (and XML and Excel for a person or a matter), its audit history, its attachments from the document store, a manifest with a SHA-256 of every file and a PDF summary. Built in the background; every request and every download is audited. Passwords, keys and tokens are never exported.Ouvrir RapportHold CoverageEvery table a legal hold can reach, the columns that name a person in it, the document type and date a hold reads, and the bookkeeping a held row may still have changed (a file moving to the document store, a virus scan). Every HR and recruiting table that names an employee, a person, a candidate or an application is covered.Ouvrir

Données synthétiques

Des données qui n'ont jamais appartenu à personne : des générateurs adaptés à une table réelle, et les résultats obtenus lors de chaque exécution.

ArchivesGénérateurs de données synthétiquesTRANXACT est un générateur statistique qui s'adapte et s'exécute lui-même, ou via un point d'accès sur un service hébergeant un modèle entraîné. Chaque exécution indique le service qui l'a produite.Ouvrir ArchivesGénération de cyclesCe qui a été produit, sa proximité avec la distribution réelle et la part retenue car trop proche d'un record officiel.Ouvrir

Qualité des données

Les doublons détectés par l'analyse hebdomadaire, les règles de bonne gestion des données de référence, les éléments qui les enfreignent et les fusions approuvées par un responsable des données.

ArchivesCandidats en doubleLes clients, fournisseurs, articles et employés qui semblent identiques ont été identifiés deux fois lors de l'analyse hebdomadaire basée sur la similarité des noms et les identifiants partagés. Déterminez pour chaque élément : s'agit-il d'un doublon ou proposez-vous une fusion ?Ouvrir ArchivesRègles de qualitéDes données de référence de qualité se composent d'une règle par champ : obligatoire, format, plage de valeurs ou référence à une autre donnée de référence ou à une liste de configuration. Elles sont vérifiées quotidiennement ; chaque infraction constitue une anomalie.Ouvrir ArchivesRésultats de qualitéChaque enregistrement ne respectant pas une règle de qualité est considéré comme non concluant. Une constatation est automatiquement classée lorsque l'enregistrement est corrigé et que la règle est vérifiée à nouveau ; une constatation conforme est levée.Ouvrir VoirDemandes de fusionDeux enregistrements fusionnés, en attente d'un responsable des données. L'approbation redirige toutes les références vers l'enregistrement conservé, tout en maintenant l'autre (inactif) afin de pouvoir annuler la fusion.Ouvrir

Aperçu

Des ensembles de données gouvernés, les nombres définis une fois pour toutes, et le catalogue qui les recouvre.

Analytique

Des ensembles de données réglementés, les chiffres définis une fois pour toutes, et les tableaux qui les affichent.

ArchivesEnsembles de donnéesUne vue contrôlée de l'ensemble du domaine, définie une seule fois et utilisée par chaque indicateur et requête construits sur celui-ci.Ouvrir ArchivesMétriqueUn seul chiffre, défini une fois pour toutes, pour que la même question obtienne la même réponse partout. La question de savoir si une valeur plus élevée est préférable détermine si l'objectif est atteint.Ouvrir ArchivesRequêtes enregistréesAnalyse ad hoc que chacun peut relancer. Seules les instructions SELECT et WITH sont autorisées, une à la fois, avec une limite de requêtes et un délai d'expiration ; chaque exécution est consignée, y compris celles qui ont été refusées.Ouvrir ArchivesTableaux de bordAffichage par tuiles des métriques et des requêtes enregistrées. Affichez-en une pour voir les chiffres actuels ; une tuile défectueuse signale son erreur sans interrompre l’affichage des autres.Ouvrir VoirJournal des requêtesQui a fait quoi, combien de temps cela a pris et combien d'informations ont été recueillies — y compris toutes les déclarations refusées par le garde. Annexe uniquement.Ouvrir

Signalement

Rapports de direction, de gestion, opérationnels et d'audit sur les données de ce module.

RapportRapports et analysesLe catalogue de rapports de ce module, ainsi que les modèles sous-jacents — dimensions et indicateurs clés que vous pouvez réorganiser, filtrer, totaliser et exporter.Ouvrir RapportPrédictif et prescriptifOù vont les mesures de ce module, quelle est la valeur de cette projection et que faire à ce sujet tant qu’il est encore temps.Ouvrir

Opérations

En provenance de l'ancien système, il s'agit de savoir si celui-ci fonctionne bien et sur quoi il est autorisé.

Migration héritée

Transfert des données d'une entreprise depuis le système qu'elle quitte : données de référence et transactions en cours via l'application, historique clôturé archivé plutôt que republié.

Espace de travailCockpit de migrationLa migration se déroule selon un plan numéroté, étape par étape : d’où provient chaque extrait dans l’ancien système — avec le programme ou la requête permettant de le produire — puis télécharger, lire les rejets, et charger, publier, archiver ou publier les soldes.Ouvrir Espace de travailPréparation à la migrationPréparation à la mise en service par secteur d'activité — ERP, CRM, chaîne d'approvisionnement, production, RH, santé, étudiants et recrutement : dossiers, qualité des données, exceptions, rapprochement et état d'avancement de tout ce que chaque secteur doit mettre en œuvre.Ouvrir ArchivesSystèmes sourcesLes systèmes à partir desquels TRANXACT sait comment migrer, et comment les données sont extraites de chacun.Ouvrir ArchivesObjets de migrationQuelles données proviennent de chaque système, comment elles sont appelées là-bas, et de quel type de données s'agit-il parmi les trois types existants ?Ouvrir ArchivesCartes de terrainComment un champ est transformé. La transformation consiste à traiter une date SAP, un nombre décimal allemand ou un indicateur X-means-blocked.Ouvrir VoirLots de migrationChaque lot de rangées, avec ce qu'il est advenu de chacune.Ouvrir VoirExécutions de migrationValidez, chargez, archivez et équilibrez les exécutions. Une exécution ne peut pas être supprimée : elle prend en compte les enregistrements existants.Ouvrir VoirRéinitialisations de migrationÀ chaque nouvelle migration d'une entreprise, les données étaient conservées, car les réinitialisations de chargement entraient en ligne de compte et les suppressions indiquaient la présence d'enregistrements désormais existants ; il s'agit donc de la seule trace laissée par une réinitialisation.Ouvrir VoirArchives historiquesDocuments clos de l'ancien système, conservés intégralement et référencés par leur ancien numéro. Enregistrements, et non transactions : aucune transaction n'a été enregistrée.Ouvrir VoirSoldes d'ouvertureLa seule chose que l'ancien registre inscrit dans celui-ci, sous la forme d'une simple entrée de conversion à la date de basculement.Ouvrir

Santé

Surveillez en temps réel l'activité de la plateforme (chaque requête, tâche en arrière-plan et traitement par lots, avec les opérations de base de données et les verrous associés) et l'état des intégrations, pipelines et flux de travail. Annulez une requête excessive, libérez un verrou obsolète.

Espace de travailProcessus de travailChaque requête, tâche en arrière-plan et traitement par lots s'exécute sur chaque conteneur, chacun étant lié à la base de données qu'il utilise, et chaque base de données étant elle-même liée à la tâche qui l'a déclenchée. Annulez une requête en cours d'exécution ou mettez fin à une tâche bloquée.Ouvrir Espace de travailTraces systèmeUn processus complet : chaque requête envoyée avec son temps d’exécution, les verrous détenus et en attente, les processus bloqués et bloqués par chacun, ainsi que le plan d’exécution. Les tâches récentes les plus lentes et les requêtes ayant consommé le plus de temps de base de données sont également indiquées.Ouvrir Espace de travailSerruresLes verrous en attente, les verrous qui en bloquent d'autres, les verrous consultatifs et les traitements par lots qui indiquent toujours « en cours d'exécution » — qui sont obsolètes — sont en cours de libération.Ouvrir RapportIntégration de la santéChaque connexion, la date de son dernier test et son résultat (réussi).Ouvrir RapportSanté des pipelinesExécutions, échecs et débit par pipeline — ce sont les indicateurs à examiner en haut de la liste.Ouvrir RapportSanté du flux de travailQuelles automatisations se déclenchent, lesquelles échouent et combien de temps elles prennent ?Ouvrir

Licence

Cette installation est soumise à une licence dont le coût est calculé en pourcentage des recettes fiscales déclarées l'année précédente, ou en gigaoctets de données consommées. Les indicateurs utilisés sont les suivants : données entrantes, données sortantes, espace disque, données traitées par la base de données et les moteurs d'IA, et sauvegardes, le tout mesuré en continu. Seule une nouvelle clé de licence TRANXACT permet de modifier ces paramètres.

Espace de travailLicence et comptageLa licence en vigueur et les frais associés, ainsi que les unités de données consommées par cette installation (données entrantes, sortantes, disque persistant, données traitées et de sauvegarde) ce mois-ci, jour après jour et pour chaque mois précédent. Lecture seule : la licence ne change que lorsqu’une nouvelle clé TRANXACT est appliquée.Ouvrir Espace de travailSauvegardesLes sauvegardes que cette installation conserve de ses propres données, le poids de chacune sur le compteur, et la suppression de celles dont vous n'avez plus besoin.Ouvrir

Plus

Accessible par lien

Ces écrans ne comportent aucune vignette sur la page du module. On y accède depuis l'enregistrement auquel ils appartiennent, depuis une vue enregistrée ou par leur adresse ; une fois ouverts, ils se comportent comme n'importe quelle autre liste.

ArchivesFournisseurs d'identité (brut)Le tableau des connexions sous-jacent à l'authentification unique (SSO) est présenté sous forme de lignes. Modifiez les connexions sous Accès → Authentification unique ; le protocole détermine les champs qui vous seront demandés.Ouvrir Espace de travailConnecté(e) maintenantUne seule ligne par session active et non par personne ; ainsi, une personne travaillant sur un ordinateur portable et une tablette apparaît deux fois. La fermeture d’une session empêche le jeton de fonctionner lors de la requête suivante, contrairement à ce que faisait auparavant la commande « se déconnecter ».AdministrateurOuvrir