Module

Chaîne d'approvisionnement

Articles, fournisseurs, achats, inventaire au niveau de l'emplacement et exécution en entrepôt. Les réceptions sont comptabilisées en GR/IR.

9 groupes · 40 sections · 200 écrans

Données de base

Ce que vous stockez, où c'est entreposé, comment c'est mesuré et comment c'est configuré.

Articles et fournisseurs

Ce que vous stockez et à qui vous l'achetez.

ArchivesArticlesOuvrez un élément et vous trouverez tout ce qui le concerne : son organisation, ses ventes, ses achats, sa planification, sa définition du travail, ses révisions, son stockage, sa qualité, son calcul des coûts et son contrôle des lots, chaque élément étant daté afin que vous puissiez le lire tel qu’il était à n’importe quel jour.Ouvrir ArchivesFournisseursConsultez les sites web d'un fournisseur, ses conditions financières, ses coordonnées bancaires, ses certifications, sa politique de diversité et ses exclusions : l'adresse de commande n'est presque jamais celle où vous payez.Ouvrir

Unités et emballage

Ce que signifie concrètement une quantité, son emballage et la palette numérotée qui se trouve au sol.

ArchivesUnités de mesureUne unité appartient à une dimension et comporte un facteur par rapport à l'unité de base de cette dimension ; ainsi, deux unités quelconques d'une même dimension se convertissent sans que personne n'ait besoin de le déclarer.Ouvrir ArchivesConversions d'unitésLes conversions arithmétiques ne peuvent être déduites. Une règle sans élément est une règle d'entreprise ; une règle avec un élément est liée à cet élément et le supplante.Ouvrir ArchivesUnités de l'articleChaque unité de transaction pour un article donné, ainsi que sa valeur dans l'unité de stockage correspondante, sont indiquées. C'est ce qu'affiche le sélecteur d'unités d'une ligne de commande.Ouvrir ArchivesTypes d'emballageLes marchandises sont expédiées sous forme de palettes, cartons, bacs, fûts et conteneurs, avec leurs dimensions extérieures et leur poids à vide, ce qui fait du plan de chargement un calcul précis plutôt qu'une estimation.Ouvrir ArchivesMatériaux d'emballageVoici ce qui compose un emballage, en plus des marchandises : film plastique, matériau de calage, dessicant, étiquette. Le coût de l’emballage par commande est un chiffre réel dont personne ne peut se passer.Ouvrir ArchivesInstructions d'emballageCombien d'articles par carton, combien de cartons par couche, combien de couches par palette ? Une rangée par niveau : si un client souhaite un emballage différent, il s'agit d'une instruction supplémentaire et non d'une dispute.Ouvrir ArchivesUnités de manutentionL'élément physique, numéroté, posé au sol : palette, carton, conteneur. Ils s'emboîtent, et le poids de l'élément principal correspond à la somme de tout ce qu'il contient en dessous ; ce poids est estimé plutôt que saisi manuellement, car une palette dont le poids est approximatif risque de surcharger un essieu.Ouvrir

Réseau

Où l'entreprise exerce ses activités et où sont stockés les produits : emplacement, entrepôt, allée, étagère, bac.

Espace de travailHiérarchie du réseauEmplacements et entrepôts, allées, étagères et bacs situés en dessous, représentés graphiquement.Ouvrir ArchivesLieuxOuvrir ArchivesEntrepôtsOuvrir ArchivesVoiesOuvrir ArchivesÉtagèresOuvrir ArchivesPoubellesOuvrir

Configurer à la commande, assembler à la commande, fabriquer à la commande et concevoir à la commande. Un modèle pose des questions, des règles contraignent les réponses et la résolution d'une configuration produit un article, une nomenclature ou une demande d'ingénierie.

Espace de travailConfigurer un produitRépondez aux questions du modèle et observez le prix, le délai de livraison et la stratégie d'exécution se définir au fur et à mesure.Ouvrir ArchivesConfigurateur · ModèlesUn produit configurable et la manière dont une configuration de celui-ci est réalisée — configurer, assembler, fabriquer ou concevoir sur commande.Ouvrir ArchivesConfigurateur · QuestionsVoici l'ordre dans lequel se présentent les questions posées par un modèle. Le nombre de réponses possibles pour chaque question détermine s'il s'agit d'un bouton radio ou d'une liste à cocher.Ouvrir ArchivesConfigurateur · OptionsVoici les réponses. Une option incluant un élément ajoute une pièce au produit ; une option sans élément est une caractéristique qui modifie le prix et les formalités administratives.Ouvrir ArchivesConfigurateur · RèglesDeux types de règles dans une même liste. Les règles de contrainte précisent les choix possibles, sous forme de paires explicites, car une règle doit être compréhensible par un vendeur face à un client. Les règles de processus indiquent la signification du choix : quel composant, en quelle quantité, par quelle opération, avec quel contrôle ; et comportent une condition formulée dans un langage d’expression courant.Ouvrir Espace de travailConfigurateur · Cahier d'exercicesLa définition complète d'un produit configurable — modèles, caractéristiques, valeurs, règles écrites sous forme de phrases SI… ALORS…, composants, opérations et structure de sous-assemblage — sous la forme d'un seul classeur Excel à télécharger, modifier et téléverser ; ou de nombreuses règles collées simultanément sous forme de texte.Ouvrir VoirConfigurationsQuelles configurations les clients ont-ils réellement utilisées, à quoi cela a-t-il abouti et est-ce que cela peut encore être fabriqué ?Ouvrir ArchivesConfigurateur · ParamètresLes constantes nommées sur lesquelles repose une règle de calcul — la tolérance de processus, la tolérance de coupe, une densité. Ainsi nommées, une formule se lit comme une phrase plutôt que comme une opération arithmétique sur des nombres que personne ne peut placer.Ouvrir ArchivesConfigurateur · Héritage des sous-ensemblesQuelles réponses d'un modèle parent sont transmises à un modèle enfant, et sous quel nom ? Sans cette correspondance, un sous-ensemble est configuré de manière isolée, et une machine de 12 mm se voit attribuer un axe de 10 mm.Ouvrir VoirConfiguré · ComposantsChaque élément est placé dans une configuration définie par les règles, en fonction de la quantité calculée par leurs formules, et de la règle qui l'a sélectionné. C'est la réponse à la question : « Pourquoi cette commande contient-elle cet élément ? »Ouvrir VoirConfiguration · RoutageLes opérations d'une configuration résolue, séquentiellement, avec le centre de travail, le temps, les règles calculées et le coût de chacune. Une opération de galvanisation absente explique pourquoi celle-ci est moins chère.Ouvrir VoirConfiguration · InspectionsLes inspections portent sur les caractéristiques d'une configuration : à réception, en cours de production et finale. Les mêmes règles qui déterminent les pièces déterminent ce qui est mesuré.Ouvrir VoirConfiguré · Fiche de coûtsLe coût total d'une configuration, élément par élément — matériaux, main-d'œuvre, machine, réglage, sous-traitance, rebuts, transport, emballage et frais généraux. Un total incontrôlable est un total indéfendable.Ouvrir VoirConfiguré · PourquoiToutes les informations relatives à une configuration sont regroupées dans une seule liste : les réponses fournies, les calculs effectués, les éléments sélectionnés et la règle correspondante. C’est l’écran qu’un ingénieur de production ouvre lorsqu’un opérateur demande la signification du message affiché par le système.Ouvrir

Structure des stocks

Le niveau de stock entre un entrepôt et un bac.

ArchivesSous-inventairesLe niveau de stock entre un entrepôt et un bac : matières premières, produits finis, quarantaine, consignation — et la question de savoir si ce qui s’y trouve est considéré comme disponible.Ouvrir

Approvisionnement

Consultez le marché, convenez des conditions et assurez-vous de l'honnêteté du fournisseur.

Approvisionnement stratégique

Interrogez le marché, évaluez les résultats et attribuez les prix selon les pondérations préalablement définies. Un nouvel événement découle du précédent.

Espace de travailRédiger et dériverTransformez le dernier événement en un nouvel événement : le contrat qui arrive à échéance ou une commande récurrente. Ensuite, lisez le document qui en résulte, en marquant chaque passage nécessitant une personne à côté du paragraphe correspondant.Ouvrir ArchivesÉvénements d'approvisionnementDemandes d'informations (RFI), demandes de propositions (RFP) et demandes de prix (RFQ). Chaque réponse est notée et classée dès sa réception — selon le prix, le délai de livraison, les conditions de paiement et tout autre critère évalué par les examinateurs — et l'attribution en fonction de ce classement doit être annoncée publiquement.Ouvrir ArchivesRéponsesCe que chaque fournisseur proposait et comment il s'était classé par rapport aux critères déclarés avant l'ouverture de l'événement.Ouvrir VoirInvitationsChaque fournisseur sollicité pour répondre à un appel d'offres, et sa réponse. Plus d'informations sur l'événement lui-même, sous « Fournisseurs invités ».Ouvrir ArchivesVentes aux enchères en ligneUne enchère inversée ne se déroule que dans un seul sens, et uniquement selon la réduction déclarée — la règle est enregistrée dans la base de données, donc aucune enchère ne peut être introduite par une autre voie.Ouvrir ArchivesModèles de documentsChaque type d'événement est structuré de manière à être écrit de façon structurée. Un champ de fusion auquel la plateforme peut répondre est renseigné ; un champ auquel elle ne peut pas répondre reste visible comme espace réservé.Ouvrir RapportPipeline d'approvisionnementCe que chaque événement a rapporté et ce qu'il a permis d'économiser par rapport aux estimations.Ouvrir

Gestion des fournisseurs

L’intégration par la performance et le risque — à qui l’on peut acheter des produits et avec quelle efficacité.

ArchivesIntégration des fournisseursUn fournisseur n'est agréé que lorsque son dossier est complet. Le dépôt des documents permet de fournir en une seule fois toutes les informations manquantes ; l'agrément crée la fiche fournisseur auprès de laquelle le reste de la plateforme effectue ses achats.Ouvrir ArchivesDocuments du fournisseurCe que chaque fournisseur détient comme information et sa date d'expiration. Un certificat expiré représente un risque de non-conformité.Ouvrir ArchivesPerformance des fournisseursLa livraison et le coût sont évalués en fonction des événements réels ; la qualité, le service et la conformité sont jugés. La note globale ne tient compte que des éléments évalués.Ouvrir ArchivesRisque fournisseurLa probabilité d'impact, les mesures d'atténuation et les responsabilités sont précisés. Le score et sa gravité sont calculés, et non subjectifs.Ouvrir RapportTableau de bord des fournisseursNote, risque, dépenses et validité des documents : tous les fournisseurs sur une seule page.Ouvrir

Gestion des contrats

Rédigé à partir d'un modèle, conservé en un seul endroit et appliqué aux prix qu'ils fixent.

ArchivesContratsRédigé à partir d'un modèle, conservé en un seul endroit et appliqué : les prix fixés par un contrat servent de référence pour la vérification d'un achat.Ouvrir ArchivesModèles de contratsLe libellé standard, avec des champs de fusion que l'étape de création remplit.Ouvrir RapportÉtat du contratContrats à durée déterminée : quels sont ceux qui arrivent à échéance, ceux qui sont encore dans leur période de préavis et la part de chacun qui est consommée.Ouvrir RapportConformité contractuelleLa différence entre les dépenses contractuelles et les dépenses non contractuelles correspond à ce que le contrat était censé combler.Ouvrir

Collaboration

Ce que le fournisseur annonce, ce qu'il confirme et la conversation à ce sujet.

ArchivesAvis d'expéditionCe que le fournisseur indique est en route. La réception d'une marchandise constitue une procédure d'accusé de réception, de sorte qu'elle arrive de la même manière que n'importe quel autre envoi.Ouvrir VoirConfirmations de commandeCe qui a été demandé en plus de ce que le fournisseur a promis, l'écart est donc visible sans avoir à le rechercher.Ouvrir ArchivesCollaboration avec les fournisseursLa conversation se déroule en fonction du document dont elle porte. Le tour de parole dépend de la personne qui a parlé en dernier.Ouvrir

Matières premières directes

Les accords à long terme, le calendrier établi dans le cadre de ces accords et les attentes du fournisseur.

ArchivesAccords de planificationUn engagement à long terme envers un fournisseur unique pour un matériau donné. Toute livraison hors calendrier entraîne l'émission d'un bon de commande définitif, dont le montant ne peut excéder celui convenu.Ouvrir ArchivesPrévisions des fournisseursCe à quoi le fournisseur devait s'attendre, ce à quoi il s'était engagé et ce qui s'est réellement passé.Ouvrir

Signatures

Documents envoyés à l'autre partie pour signature électronique, et personnes habilitées à les signer au nom de l'entreprise.

Espace de travailSignature électroniqueContrats, commandes et accords envoyés à l'autre partie pour signature, avec indication de leur état d'avancement. Un exemplaire est envoyé directement depuis le document ; la copie signée est retournée au dossier accompagnée d'un certificat mentionnant le signataire et la date.Ouvrir Espace de travailAutorité de signatureQui peut signer ces documents au nom de l'entreprise et pour quel montant ? L'autorisation est liée à un rôle ; les limites sont définies par la plateforme.Ouvrir

Portail des fournisseurs

Les fournisseurs et les transporteurs signent pour eux-mêmes et indiquent les modifications qu'ils demandent.

ArchivesUtilisateurs du portail fournisseurLes personnes chez vos fournisseurs et transporteurs qui se connectent au portail fournisseurs sont invitées par e-mail, leurs informations sont enregistrées dans leurs dossiers, avec une deuxième étape si nécessaire. Les personnes chez vos clients sont invitées depuis votre CRM.Ouvrir VoirDemandes de modification de fournisseurLes fournisseurs doivent modifier leurs coordonnées (adresse et informations bancaires) via le portail. Aucune modification ne sera prise en compte tant que la demande n'aura pas été approuvée, et un nouveau compte bancaire non vérifié sera créé.Ouvrir

Achat

La demande passe par l'engagement, la réception, la facture et le paiement.

Réquisitions et commandes

De la demande à l'engagement et à la réception, en fonction d'un centre de coûts et d'un budget.

ArchivesRéquisitionsOuvrir VoirBons de commandeOuvrir VoirRéceptions de marchandisesChaque réception de marchandises associée à une commande indique les articles reçus, leur emplacement de stockage et les numéros de série des unités. Ouvrez une réception et utilisez la fonction « Enregistrer les numéros de série » sur une ligne pour les enregistrer, même après la validation.Ouvrir VoirApprobations des bons de commandeChaque signature est requise pour un bon de commande, dans l'ordre de leur réception. Une commande n'est validée qu'une fois que tous les niveaux d'approbation ont été atteints.Ouvrir ArchivesRègles d'approbation des bons de commandeQuelles commandes nécessitent une approbation et qui les signe ? Une règle relative à la hiérarchie de l’acheteur est définie selon l’organigramme du SIRH (et l’arbre des postes lorsqu’aucun responsable n’est enregistré). Par conséquent, une réorganisation de l’entreprise modifie les circuits d’approbation sans qu’il soit nécessaire de changer quoi que ce soit à ce niveau.Ouvrir

Achat

Les catalogues, la politique qui définit les modalités d'achat et la réception des articles qui ne peuvent être mis en vrac.

ArchivesCataloguesCatalogues hébergés et à télécharger, tarifés selon le contrat sous-jacent.Ouvrir ArchivesAchat guidéPour savoir ce qu'une personne peut acheter sans autorisation, quand demander un devis ou organiser une réunion d'approvisionnement, et où se procurer le produit, adressez-vous plutôt au guide qu'à un collègue.Ouvrir ArchivesReçu de serviceLa réception d'une prestation se fait par confirmation de sa réalisation. L'approbation entraîne l'imputation du coût, permettant ainsi au grand livre de prendre en compte le travail effectué avant même la réception de la facture.Ouvrir

Contrôle des approvisionnements

Qui signe une demande d'achat et dans quel ordre, qui les remplace pendant ces deux semaines, comment les fournisseurs sont comparés, ce qu'un sous-traitant détient, et tout ce qui se passe entre une commande client et le matériel correspondant qui ne circule pas.

ArchivesRègles d'approbation des demandesQuelles demandes d'achat nécessitent une signature, et de qui ? La même structure qu'une règle de commande est requise, car une entreprise ne doit exprimer sa délégation de pouvoir qu'une seule fois.Ouvrir ArchivesNiveaux d'approbationLes personnes habilitées à signer une règle le font successivement, niveau par niveau. Si l'approbateur d'un niveau est absent ou en congé, il est ignoré et remplacé par le suivant. Pour les niveaux nécessitant une signature, le document est conservé par une personne de confiance. Le principe est le même pour un bon de commande et une demande d'achat, car il s'agit d'une seule et même procédure.Ouvrir ArchivesDélégations d'approbationQui signe pour qui pendant l'absence de l'autre ? Il s'agit d'une simple mention plutôt que d'une modification du règlement : celui-ci énonce toujours la politique de l'entreprise, ce document précise qui assure la relève, et l'approbation elle-même indique à qui elle a été accordée et pourquoi.Ouvrir VoirApprobations des demandesChaque demande d'achat est en attente de signatures, de la plus ancienne à la plus récente. Elle ne devient un bon de commande que lorsque toutes les signatures sont réunies ; c'est la base de données, et non un écran, qui garantit cette procédure.Ouvrir ArchivesCritères d'évaluation des fournisseursLes critères de comparaison et leur pondération respective seront précisés avant l'ouverture de toute réponse. Les critères retenus ultérieurement seront choisis en fonction de la réponse privilégiée.Ouvrir VoirÉvaluation des fournisseursLe score obtenu par chaque fournisseur pour chaque critère, ainsi que sa pondération, sont indiqués. Le prix, le délai de livraison et les conditions de paiement sont évalués en fonction de la meilleure réponse : l’offre la plus basse, le délai de livraison le plus court et le délai de paiement le plus long. Sauf indication contraire, ces critères ont une pondération respective de 60 %, 20 % et 20 %.Ouvrir ArchivesMatériaux chez les sous-traitantsCe que l'entreprise possède et ne détient pas : le matériel remis à un sous-traitant, ce qu'il a consommé, retourné et abîmé, et ce qui est encore en circulation.Ouvrir VoirExceptions en matière d'approvisionnementTout ce qui ne bouge pas entre une commande client et le matériel nécessaire : demandes d'achat non approuvées, appels d'offres non attribués, livraisons tardives, matériel refusé, sous-traitants en retard de paiement et factures non concordantes.Ouvrir

Factures et paiements

Capturez l'information, comparez-la à la commande et au reçu, et proposez le montant à payer.

ArchivesCapture de facturesQuelle que soit sa provenance (scannée, envoyée par courriel, EDI ou saisie manuellement), Capture identifie le fournisseur et la commande, et signale les doublons avant qu'ils n'entraînent un double paiement.Ouvrir VoirRésultats du matchChaque correspondance a permis de comparer des éléments et d'en consigner les résultats. Une exception est levée par une personne, avec une justification écrite.Ouvrir RapportFactures en attenteTout est bloqué, et ce qui est bloqué.Ouvrir ArchivesPropositions de paiementQuel est le montant dû à une date donnée, la réduction perdue en cas d'attente et le montant à payer ? Le déblocage des fonds se transforme en un lot de paiement bancaire plutôt qu'en un second mode de paiement.Ouvrir ArchivesConditions de paiementDélai de paiement et remise pour paiement anticipé : voici ce que propose la proposition pour déterminer si l’attente a un coût.Ouvrir

Échange de données informatisé

Commandes, accusés de réception, avis d'expédition et factures échangés avec les partenaires commerciaux dans X12 et EDIFACT.

Espace de travailBoîte de réception EDICollez ou téléchargez le fichier X12 ou EDIFACT d'un partenaire, vérifiez-le segment par segment et recevez-le dans les commandes, les confirmations, les réceptions prévues et les brouillons de factures.Ouvrir VoirÉchanges EDIChaque échange envoyé ou reçu : les numéros de contrôle, le statut, l’accusé de réception, les erreurs dans les phrases, les documents créés et le fichier exactement tel qu’il était.Ouvrir ArchivesPartenaires EDILes clients, fournisseurs et transporteurs avec lesquels vous échangez des données EDI : X12 004010/005010 ou EDIFACT D96A/D01B, les identifiants et qualificateurs d’échange des deux côtés, les séparateurs et la manière dont les fichiers circulent.Ouvrir ArchivesConnecteurs EDILes fichiers transitent par AS2, SFTP, une boîte mail VAN (réseau de messagerie distribué) ou un environnement isolé (sandbox) qui conserve tous les fichiers en attente de téléchargement. Les identifiants sont stockés de manière sécurisée et ne sont jamais divulgués.Ouvrir ArchivesCartes des documents EDIPar partenaire et par document : entrant ou sortant, ce qu’il contient ou à partir duquel il est composé, comment les articles sont nommés et si un document entrant est traité à son arrivée ou conservé pour examen.Ouvrir

Livraison directe

Lignes que le fournisseur expédie directement au client.

VoirCommandes en dropshippingLignes de commande que le fournisseur expédie directement au client : la commande fournisseur correspondante et son état d’avancement. Votre stock n’est pas concerné.Ouvrir VoirConfirmations de livraison directeChaque fois qu'un fournisseur indiquait qu'une commande en dropshipping avait été expédiée — depuis la console, le portail fournisseur ou un formulaire 856 — avec le reçu de transfert, le journal des coûts et la facture client qu'il avait établis.Ouvrir

Inventaire

Stock permanent, unités individuelles et quantités à réapprovisionner.

Stocks et décomptes

Stock permanent de céréales en silo, en lot et en statut.

VoirInventaire (niveau bac)Ouvrir VoirGrand livre des stocksOuvrir VoirComptages de cyclesOuvrir

Traçabilité

Unités individuelles et tous les endroits où elles se sont rendues.

VoirNuméros de sérieOuvrir VoirHistoire en sérieOuvrir

Réapprovisionnement

Que commander à nouveau, et quand ?

RapportConseils de réapprovisionnementRecommandations explicables — aucune commande n'est passée sans l'accord de l'acheteur.Ouvrir

Retours

Marchandises retournées par les clients, de l'autorisation au crédit.

ArchivesRetours (RMA)Marchandises renvoyées par un client : autorisées avant leur voyage, reçues en quarantaine, inspectées et traitées, puis traitées par un avoir, un remplacement ou un remboursement.Ouvrir

Entrepôt

La structure du bâtiment, le travail qui s'y déroule et les caravanes à l'extérieur.

Structure de l'entrepôt

Le caractère de chaque zone, les portes par lesquelles les marchandises arrivent et qui y effectue les travaux.

Espace de travailPlan de l'entrepôtLe sol, dessiné : chaque bac est coloré selon son niveau de remplissage, les portes, les zones de stockage et les remorques stationnées dans la cour.Ouvrir ArchivesTypes de stockageLe type d'espace de chaque zone et les deux décisions qui en découlent : comment les stocks y sont entreposés et comment ils en sont retirés.Ouvrir ArchivesPortes de quaiLà où un véhicule entre en contact avec le bâtiment. Une contrainte réelle : deux remorques ne peuvent pas se trouver devant une même porte, et un chargement dont la porte est occupée ne pourra pas partir à l’heure.Ouvrir ArchivesZones de préparationEspace où les marchandises patientent entre la porte et le rayonnage, ou entre le poste de préparation de commande et le camion. Mesuré en nombre d'emplacements de palettes et en surface au sol, il ne s'agit pas d'un bac.Ouvrir ArchivesRessources d'entrepôtLes personnes, les camions et les appareils portables qui effectuent le travail. Une ressource, c'est-à-dire une personne, est un employé ; sa productivité est donc enregistrée dans son dossier et un employé qui quitte l'entreprise cesse d'être considéré comme une ressource sans que personne n'ait à le signaler.Ouvrir ArchivesRègles de rangementDans quel type de stockage un article reçu doit-il être placé, et dans quel ordre ? En commençant par la règle la plus spécifique : une règle nommant l’article prime sur une règle nommant sa catégorie.Ouvrir ArchivesRègles de réapprovisionnementMaintenir le plateau de la pioche rempli à partir de la réserve, afin qu'un cueilleur ne se rende jamais à un bac vide.Ouvrir

Exécution en entrepôt

La demande est lancée simultanément, le travail est regroupé pour une seule personne, et ce sont les mouvements qui se produisent réellement.

ArchivesFlotsLa décision est de traiter CES commandes dès maintenant. Préparer une commande à la fois implique de parcourir quarante fois la même allée ; un camion partant à quatre heures signifie que le travail commence à une heure.Ouvrir ArchivesCommandes d'entrepôtUn ensemble de tâches à accomplir par une seule personne en une seule fois. L'unité de tâche, par opposition à l'unité de travail.Ouvrir ArchivesTâches d'entrepôtUn seul déplacement : telle quantité de cet article, de cet emplacement à celui-ci. Chaque opération d'entrepôt suit ce schéma, d'où l'utilisation d'une seule liste au lieu de six. Seule la validation d'une tâche entraîne un déplacement de stock.Ouvrir VoirCe qui doit être renouveléChaque sélection est actuellement à son niveau minimum ou en dessous. Le processus de réapprovisionnement prend en compte cette information et transforme chaque ligne en tâche.Ouvrir VoirUtilisation des bacsLe niveau de remplissage de chaque bac par rapport à sa capacité maximale. Ce chiffre sert de couleur au plan de l'entrepôt et est pris en compte par la stratégie de rangement avant toute proposition.Ouvrir ArchivesMachines à sousL'emplacement idéal de chaque objet, compte tenu de son déplacement réel. Une recommandation accompagnée d'une justification, afin qu'aucun déplacement ne soit effectué sans accord préalable.Ouvrir Archivesnormes du travailCombien de temps devrait prendre chacune de ces tâches ? Il faut distinguer le temps fixe et le temps variable, car le trajet jusqu’à la poubelle coûte le même, qu’on prenne une seule caisse ou dix.Ouvrir VoirPerformance du travailCe qu'une personne a réellement accompli en un quart de travail, par rapport à la norme. La ligne qui permet de rendre compte de la productivité de l'entrepôt, au même titre que le planning et la paie.Ouvrir

Cour

Remorques sur le site, porte sur laquelle elles se trouvent et depuis combien de temps elles sont là.

ArchivesEmplacements des coursLes emplacements où une remorque peut être stationnée, et lesquels se trouvent sur une porte.Ouvrir ArchivesMouvements de courA trailer stay: it arrived, it sat here, it went on a door, it left. Dwell time is what this exists to produce, because detention is charged by the hour and nobody can argue about it without a record. Booking a truck’s arrival at a gate or door against an order is a Dock Appointment, not a yard movement (IN PFC TKT-000009).Ouvrir

Planification des quais

Qui est à quelle porte, et quand — réservé par l’entrepôt ou par le transporteur.

Espace de travailPlanche de quaiUn entrepôt, une journée : portes fermées, emplacements alignés, chaque réservation dans son compartiment — enregistrer les camions à l’entrée, les envoyer à la porte et les récupérer à la sortie.Ouvrir ArchivesRendez-vous au quaiCarrier bookings of a door and a slot — a gate entry for a delivery: what is coming or going, against which order or notice, how many pallets — and when the truck actually arrived. A door cannot be booked twice for the same time.Ouvrir ArchivesCalendriers des quaisPar entrepôt : la durée d’un créneau horaire, les jours et heures d’ouverture et de fermeture du quai, la durée maximale de retard, les conditions d’annulation d’une réservation et la possibilité pour les transporteurs de réserver eux-mêmes.Ouvrir ArchivesFermetures de quaisUne porte, voire le quai entier, est fermé pour congés ou maintenance. Il est impossible de réserver un créneau horaire pendant la fermeture.Ouvrir

Mouvement des marchandises

Scannez-le à l'entrée, à la sortie ou autour. Code-barres, RFID ou photo du bon de livraison — les documents saisis au clavier sont l'exception, et ils sont comptabilisés.

Espace de travailNumériser et publierLes écrans portables : sélectionnez l’application, sélectionnez le document, numérisez-le en suivant les lignes indiquées et envoyez-le. Ou photographiez le bon de livraison et vérifiez son contenu.Ouvrir Espace de travailDétails des immobilisationsNumérisez un actif immobilisé pour consulter son enregistrement et effectuer un comptage physique : date, état, quantité trouvée et remarque. Affichage des actifs en service, hors service, non numérisés, en double et manquants.Ouvrir Espace de travailÉtiquettes des immobilisationsRecherchez les actifs par élément WBS, date de création ou si leur étiquette a été imprimée, sélectionnez-en plusieurs, puis affichez et imprimez leurs étiquettes de code-barres.Ouvrir Espace de travailRecherche de documentsScannez le code QR figurant sur un document imprimé, ou saisissez son numéro, pour voir ce qu'il contient, ouvrez le document et consultez ses pièces jointes.Ouvrir ArchivesHistoire du mouvementUne opération est en cours. Scannez un code-barres, présentez une étiquette ou photographiez la palette ; la plateforme la décode, la vérifie et l’enregistre. Chaque opération se déroule en trois étapes identiques.Ouvrir ArchivesCodes-barres des articlesCe qui est imprimé sur les produits. Un code est vérifié par rapport à son propre chiffre de contrôle avant d'être stocké ; ainsi, un scan qui échoue ultérieurement indique une erreur sur l'étiquette.Ouvrir ArchivesÉtiquettes RFIDChaque étiquette contient des informations sur son objet et son dernier emplacement connu. Un EPC est décodé pour obtenir le GTIN et le numéro de série qu'elle contient.Ouvrir ArchivesLecteurs RFIDLieux de lecture des étiquettes : portiques de quai, terminaux portables, étagères et convoyeurs.Ouvrir VoirCapture d'imageQuelles questions ont été posées au modèle de vision et quelle a été sa réponse, avec le temps nécessaire et le degré de certitude ? Ces informations sont conservées afin de pouvoir contester l’interprétation.Ouvrir RapportEfficacité de captureQuelle proportion de chaque mouvement est réellement scannée plutôt que saisie au clavier ? L’objectif de l’identification automatique étant de réduire au minimum la saisie au clavier, celle-ci est mesurée.Ouvrir RapportVariances de comptageQuel écart a été constaté par rapport aux chiffres inscrits dans le registre, évalués au coût standard ?Ouvrir RapportVisibilité RFIDOù se trouve le stock étiqueté, et depuis combien de temps n'a-t-il pas été vu ?Ouvrir

Systèmes d'entrepôt

Un autre système gère déjà l'entrepôt. Il suffit d'adapter son vocabulaire à celui-ci pour que les mouvements circulent dans les deux sens.

ArchivesConnexions WMSUn autre système gère déjà l'entrepôt. Il suffit d'associer ses noms de champs à ceux-ci et ses mouvements seront traités comme des sessions de scan ; aucune modification de code ne sera nécessaire pour en intégrer un nouveau.Ouvrir VoirMessages d'entrepôtChaque message échangé avec un autre système, sa destination et son devenir. Ajout uniquement.Ouvrir

Transport

Que contient le véhicule, qui le transporte, où il se trouve et combien cela a coûté.

Construction de charge

Le plan indique ce qui est chargé sur un véhicule et où chaque palette se trouve sur le plateau, afin qu'un planificateur puisse vérifier si tout convient avant de promettre une date.

Espace de travailGénérateur de chargeLe plan de travail, dessiné à l'échelle, indique l'emplacement exact de chaque palette. Déplacez-en une et le poids, le volume, la surface au sol et la charge par essieu s'affichent automatiquement, car le schéma et les calculs ne font qu'un.Ouvrir ArchivesChargesLe fret équivalent à un véhicule. L'optimisation du taux d'utilisation est essentielle : une remorque utilisée à 60 % représente 40 % du coût du transport de marchandises par rapport au transport de l'air.Ouvrir ArchivesTypes de véhiculesLes types de véhicules qu'un plan peut utiliser. Les dimensions intérieures constituent la toile de fond du préparateur de chargement : il dessine précisément ce rectangle et y ajuste les palettes.Ouvrir ArchivesVéhiculesUn seul véhicule, appartenant au transporteur, loué ou en propriété. Les dates de conformité sont inscrites sur le document principal, car leur expiration entraîne son annulation.Ouvrir ArchivesLes conducteursQui conduit ? Les horaires sont essentiels : un chauffeur en dehors de ses heures de travail représente un chargement inutilisable, et programmer un trajet qui enfreint les règles est l'erreur la plus coûteuse qu'un planificateur de transport puisse commettre.Ouvrir

Gestion du fret

Qui le transporte, combien ils facturent, quelles sont les instructions qu'ils reçoivent et où il est arrivé.

ArchivesTransporteursQui prend en charge le transport ? Un transporteur est considéré comme un fournisseur en matière de comptes fournisseurs ; par conséquent, une facture de transport est enregistrée dans la fiche fournisseur et non dans un autre compte.Ouvrir ArchivesServices de transporteurCe qu'un transporteur vend. « UPS » n'est pas un service ; « UPS 2nd Day Air » l'est, et c'est ce qui a un délai de livraison et une heure limite.Ouvrir ArchivesVoies de transportRégion d'origine vers région de destination, par mode de transport. Unité de base pour le calcul du tarif et unité de base pour l'analyse des dépenses.Ouvrir ArchivesClasses de fretL'échelle NMFC. La densité, la facilité d'arrimage, la manutention et la responsabilité en sont les facteurs déterminants, et c'est le principal élément qui influence le prix du transport de lots partiels (LTL).Ouvrir ArchivesTarifs de fretUn accord tarifaire avec un transporteur. La base de calcul permet à un seul moteur de recherche de tarifer les colis, les chargements partiels et les chargements complets : trois calculs différents, une seule comparaison.Ouvrir ArchivesFrais accessoiresLes frais facturés par un transporteur en plus du simple transport des marchandises représentent généralement la moitié d'une facture de transport ; un calcul qui les ignore est donc erroné de moitié.Ouvrir ArchivesCommandes de fretInstructions au transporteur : collecter ici, livrer là, ces arrêts dans cet ordre. Remis, accepté, refusé, proposé au transporteur suivant.Ouvrir ArchivesComparaison des tarifsVoici ce qui est ressorti des réponses obtenues auprès de plusieurs transporteurs. Au lieu de jeter les informations, on se demande : « Pourquoi avons-nous utilisé le transporteur le plus cher ? » C’est une question que quelqu’un pose trois semaines plus tard.Ouvrir ArchivesItinérairesLa ligne tracée et le plan qui la sous-tend. L'ordonnancement des escales se fait selon le principe du plus proche voisin, les fenêtres de temps permettant d'avancer une escale : brut, rapide et généralement à un cinquième de l'optimum sur un cycle de livraison.Ouvrir VoirSuivi des événementsCe que le transporteur nous a communiqué, et quand. Les données justifiant le taux de livraison à l'heure, normalisées pour qu'un tableau de bord n'ait pas à savoir que UPS indique « je » et FedEx « ça ».Ouvrir VoirTableau de bord des transporteursCalculé plutôt que saisi au clavier : ce que chaque transporteur a transporté, le coût de chaque transport, la quantité de marchandises arrivées à temps et la fréquence des erreurs de facturation.Ouvrir

Cartes et géographie

Où tout se trouve, en coordonnées plutôt qu'en prose — et l'image en direct de ce qui se déplace entre ces lieux.

Espace de travailCarte des transportsOù se trouve chaque chose : les lieux, les véhicules, les itinéraires tracés comme des lignes réelles, et chaque cargaison encore en cours.Ouvrir ArchivesLieuxUn lieu, géocodé. Enregistré une seule fois et référencé partout : la même adresse client apparaît sur une centaine de livraisons, et la corriger une seule fois devrait toutes les corriger.Ouvrir ArchivesGéorepérageUne zone sur la carte qui a une signification particulière : site client, dépôt, zone à faibles émissions. La franchir signifie que le camion est arrivé sans qu’on ait prévenu par téléphone.Ouvrir ArchivesFournisseurs de cartographieQuel service de cartographie cette entreprise utilise-t-elle ? OpenStreetMap ne nécessite ni clé ni compte, la carte s’affiche donc au premier démarrage ; un contrat Google ou Mapbox est ensuite ajouté.AdministrateurOuvrir

Logistique tierce partie

FedEx, UPS, DHL et les autres : ce que la plateforme sait dire, les comptes par lesquels elle communique et les étiquettes qu'elle achète.

ArchivesPrestataires logistiquesLa plateforme connaît les intégrations qu'elle prend en charge et les exigences de chacune pour qu'elle fonctionne. L'option « Configurer vos identifiants » n'est utile à personne.Ouvrir ArchivesComptes opérateursUn seul ensemble d'identifiants auprès d'un seul fournisseur. Sécurisés comme tous les autres connecteurs du produit, et jamais renvoyés au navigateur.AdministrateurOuvrir VoirÉtiquettes d'expéditionÉtiquettes déjà achetées. Conservées car leur annulation est une procédure réelle donnant droit à un remboursement, et la réimpression est la demande la plus fréquente au service expédition.Ouvrir

Transport de marchandises

International : une lettre de change interne sous une lettre de change principale, les emballages, la déclaration en douane et la marge sur laquelle l'activité est réellement réalisée.

ArchivesExpéditions de transitUne lettre de change interne sous une lettre de change principale. Un transitaire réalise son profit sur la différence entre son prix d'achat et son prix de vente ; c'est pourquoi les colonnes « achat » et « vente » sont distinctes.Ouvrir ArchivesConteneursLe conteneur lui-même. Un conteneur sans masse brute vérifiée n'est pas chargé, c'est pourquoi il s'agit d'une colonne et non d'une note.Ouvrir ArchivesDéclarations en douaneLa déclaration en douane, considérée comme un document à part entière car elle possède son propre numéro, ses propres dates, ses propres droits de douane et ses propres risques d'erreur.Ouvrir ArchivesFrais de transportLe détail des prix : transport principal, carburant, chaque frais accessoire, sur une ligne distincte. À la fois le prix d’achat et le prix de vente, car la différence constitue l’intégralité du modèle économique d’un transitaire.Ouvrir

Règlement du fret

La facture du transporteur est différente de celle convenue. La moitié d'une facture de transport correspond généralement à des frais accessoires ; un calcul qui les ignore est donc erroné de moitié.

ArchivesFactures de transportLa facture du transporteur, comparée au montant convenu. L'audit du fret est l'opération la plus rentable du secteur des transports et consiste simplement à comparer trois chiffres.Ouvrir

Planification

Quels seront les besoins, quelles conditions devront être remplies pour y répondre, et qui agira et quand ?

Planification de la demande

Ce que nous pensons être souhaité, qui n'était pas d'accord et à quel point le dernier trimestre s'est avéré serré.

Espace de travailConseil de planification de la demandeL'historique, les prévisions statistiques et les points convenus, élément par élément et période par période, le plan étant établi en fonction de ce qui s'est réellement passé.Ouvrir ArchivesPlans de demandeUn document nommé et daté décrivant les attentes. Il doit être versionné plutôt qu'écrasé : le planning du mois dernier sert de référence pour évaluer la précision du planning du mois en cours, et toute modification ultérieure détruit la seule preuve disponible.Ouvrir ArchivesLignes de prévision de la demandeUn article, un lieu, une période. Cinq quantités, car le chiffre statistique, l'avis des ventes, l'avis du marketing, ce qui avait été convenu et ce qui s'est réellement passé constituent cinq faits différents.Ouvrir ArchivesModèles de prévisionComment est calculée une prévision statistique ? Ces données sont conservées afin qu’un planificateur puisse en ajouter une sans déploiement, et qu’une exécution puisse enregistrer celle qui a été utilisée.Ouvrir ArchivesSignaux de demandeDemande qui ne correspond pas à une prévision : commande signée, devis prévisionnel, opportunité pondérée, besoin dépendant. Autant de sources pour la planification, permettant de connaître l’origine de chaque unité.Ouvrir VoirPrécision des prévisionsLes prévisions étaient-elles fiables ? Savoir quels éléments sont prévisibles est généralement une réponse plus utile qu’un modèle plus performant.Ouvrir

Planification de l'approvisionnement

Que faudrait-il pour que cette demande soit satisfaite, qu'elle soit infinie ou finie, et quelles sont les exceptions sur lesquelles un planificateur travaille réellement ?

Espace de travailPlanification des besoins en matériauxLes besoins d'une commande sont détaillés dans sa nomenclature et comparés aux stocks et approvisionnements disponibles. Les composants manquants sont achetés via une demande d'achat précisant la commande, ou font l'objet d'une commande planifiée qui devient ensuite l'ordre de production.Ouvrir ArchivesPlans d'approvisionnementQue faudrait-il pour que la demande soit satisfaite ? Une production infinie suppose que l’usine peut répondre à toutes les exigences du plan ; une production finie, en revanche, ne le suppose pas. C’est précisément en les comparant que le planificateur identifie le goulot d’étranglement.Ouvrir ArchivesCommandes planifiéesCe que la direction a décidé de commander, de fabriquer ou de déplacer. Une proposition jusqu'à ce qu'elle soit validée, et sa validation donne lieu à une véritable demande d'achat ou à un ordre de travail.Ouvrir ArchivesExceptions de planificationCe que cette série de commandes cherche à attirer l'attention. Une série de quatre mille commandes sans exception n'a rien appris à personne.Ouvrir VoirStock prévisionnelL'état des stocks, les arrivages, les besoins, semaine après semaine pendant six mois. L'écran le plus utile pour la planification, et la seule chose que les conseils de réapprovisionnement ne pourraient jamais afficher.Ouvrir

Capacité et planification

Qu'est-ce qui a une durée de vie limitée, quelle part est déjà réservée et quelle machine fait quoi à quelle heure ?

Espace de travailConseil de capacitéChaque ressource est représentée par une barre par période, barrée d'une ligne indiquant les ressources disponibles. Le goulot d'étranglement est ainsi identifié plutôt que discuté.Ouvrir Espace de travailTableau de planificationLe diagramme de Gantt. Un seul tableau dessert un centre de travail, une chaîne de production et un véhicule de livraison, car la forme du problème est identique et trois tableaux quasi identiques représenteraient trois bogues quasi identiques.Ouvrir ArchivesRessources en capacitéTout élément dont la durée de vie est limitée : poste de travail, équipe, véhicule, chauffeur. Une seule liste pour tous, car une usine dont le goulot d’étranglement est sa flotte de livraison est une situation réelle et courante.Ouvrir ArchivesCalendriers de capacitéQuand une ressource est réellement disponible. Horaires décalés, jours fériés, maintenance planifiée, une deuxième équipe le samedi. Une rangée par jour, car l'exception est justement le but.Ouvrir VoirCapacité de chargeCe qu'un plan demande à une ressource sur une période donnée, par rapport à ce qu'elle possède. La ligne qu'une exécution finie lit avant d'oser planifier quoi que ce soit sur une période.Ouvrir ArchivesCalendriers de capacitéUn seul tableau : cet ensemble de ressources, affiché dans cette fenêtre. Un planning de production, un planning d’atelier et un planning de véhicules constituent un seul et même document, à l’exception du type de ressource utilisé.Ouvrir

Automation

Ce qui fonctionne de manière autonome, les limites de son fonctionnement interne et le moment où son programme se déclenche.

ArchivesRègles d'automatisationVoici les processus qui fonctionnent automatiquement : planification des besoins en composants (MRP) et confirmation de commande, réapprovisionnement, confirmation et validation de commande, réception de l’avis d’expédition (ASN) avec contrôle qualité, maintenance préventive, attribution des fournisseurs, approbation des retours, échanges de données informatisés (EDI) sortants et suivi des transporteurs. Chaque règle est activée ici et ses limites sont définies ; cela peut modifier le niveau d’autonomie de l’entreprise pour sa clé.Ouvrir

Signalement

Le catalogue avant tout.

Signalement

Rapports de direction, de gestion, opérationnels et d'audit sur les données de ce module.

RapportRapports et analysesLe catalogue de rapports de ce module, ainsi que les modèles sous-jacents — dimensions et indicateurs clés que vous pouvez réorganiser, filtrer, totaliser et exporter.Ouvrir RapportPrédictif et prescriptifOù vont les mesures de ce module, quelle est la valeur de cette projection et que faire à ce sujet tant qu’il est encore temps.Ouvrir

Plus

Accessible par lien

Ces écrans ne comportent aucune vignette sur la page du module. On y accède depuis l'enregistrement auquel ils appartiennent, depuis une vue enregistrée ou par leur adresse ; une fois ouverts, ils se comportent comme n'importe quelle autre liste.