ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ › ಹಣಕಾಸು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು
ಜರ್ನಲ್ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು
ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಜರ್ನಲ್ಗೆ ಎರಡನೇ ಸಹಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಯಾವುದೇ ಒಂದು ಟ್ರಿಗ್ಗರ್ ಸಾಕು - ಮಿತಿ, ಹಿಮ್ಮುಖ, ಹಿಂದಿನ ದಿನಾಂಕದ ನಮೂದು - ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಜವಾದ ಆಡಿಟ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿದೆ.
ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು
- ಮಾಡ್ಯೂಲ್: ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ
- ಗುಂಪು: ಮುಚ್ಚು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ
- ವಿಭಾಗ: ಹಣಕಾಸು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು
- ಪರದೆಯ: ಜರ್ನಲ್ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು
ಕನ್ಸೋಲ್ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ: /accounting/journal-approval-rules
ಪಟ್ಟಿ · 10 ಕಾಲಮ್ಗಳು · 18 ಅದರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು · 2 ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ
ಪಟ್ಟಿಯು ಏನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
ಇವು ಪಟ್ಟಿಯ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮರೆಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
| ಕಾಲಮ್ | ಬಗೆ | ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು |
|---|---|---|
| ಆದ್ಯತೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | priority |
| ನಿಯಮ | ಸಂಕೇತ | code |
| ಹೆಸರು | ಪಠ್ಯ | name |
| ಮಿತಿ | ಮೊತ್ತ | amount_threshold |
| ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾತ್ರ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | applies_to_manual_only |
| ಹಿಮ್ಮುಖಗಳು | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | applies_to_reversals |
| ಹಿಂದಿನ ದಿನಾಂಕ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | applies_to_backdated |
| ಅನುಮೋದಕರ ಪಾತ್ರ | ಸಂಕೇತ | approver_role |
| ಸಹಿಗಳು | ಸಂಖ್ಯೆ | approvals_required |
| ಸಕ್ರಿಯ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | is_active |
ರೂಪ
ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ; ಸಂರಚನಾ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಪಡೆದ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಿಡುಗಡೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
| ಕ್ಷೇತ್ರ | ಪ್ರಕಾರ | ಆಯ್ಕೆಗಳು | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು |
|---|---|---|---|
| ಸಂಕೇತ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಹೆಸರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಆದ್ಯತೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | ||
| ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರಕಾರ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಮೂಲ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಲೆಡ್ಜರ್ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | |
| ಖಾತೆ ಮಾದರಿ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಮೊತ್ತದ ಮಿತಿ | ಸಂಖ್ಯೆ | ||
| ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಜರ್ನಲ್ಗಳು ಮಾತ್ರ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ||
| ಹಿಮ್ಮುಖಗಳು | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ಯಾರು ಹಿಮ್ಮುಖಕ್ಕೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಿದರು ಮತ್ತು ಯಾವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಮೊದಲು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆ. | |
| ಹಿಂದಿನ ದಿನಾಂಕದ ನಮೂದುಗಳು | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ||
| ಅವಧಿ-ಅಂತ್ಯದ ನಮೂದುಗಳು | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ||
| (ದಿನಗಳಿಗಿಂತ) ಹಿಂದಿನದು | ಸಂಖ್ಯೆ | ||
| ಅನುಮೋದಕರ ಪಾತ್ರ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಅನುಮೋದಕರು | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | |
| ಸಹಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | ||
| ಸಕ್ರಿಯ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ||
| ವಿವರಣೆ | ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯ |
ಇಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳು
ಈ ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳಿಗಿಂತ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವುಗಳು:
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವುದು — ಹುಡುಕಾಟ, ಷರತ್ತುಗಳು, ವಿಂಗಡಣೆ, ಮೊತ್ತಗಳು, ರಫ್ತು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು.
- ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು? — ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗದ ಐದು ಆಧಾರಗಳು.
- ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳು — ಈ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲಿರುವ ಸ್ವಿಚರ್ ಅದಕ್ಕೆ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.
- ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. — ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ — ಈ ಪರದೆಯು ಒಂದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಟೈಪಿಂಗ್ನಂತೆಯೇ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.