Carriers & Recordkeepers
Who is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.
ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು
- ಮಾಡ್ಯೂಲ್: ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ
- ಗುಂಪು: ಬಹುಮಾನ
- ವಿಭಾಗ: Carriers & ACA
- ಪರದೆಯ: Carriers & Recordkeepers
ಕನ್ಸೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ: /hrms/benefit-carriers
ಪಟ್ಟಿ · 9 ಕಾಲಮ್‌ಗಳು · 33 ಅದರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು · 3 ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ · 5 ಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಪಟ್ಟಿಯು ಏನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
ಇವು ಪಟ್ಟಿಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮರೆಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
| ಕಾಲಮ್ | ಬಗೆ | ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು |
|---|---|---|
| ಸಂಕೇತ | ಸಂಕೇತ | code |
| ಹೆಸರು | ಪಠ್ಯ | name |
| ಬಗೆ | ಸ್ಥಿತಿ | carrier_kind |
| ಕಡತ | ಸ್ಥಿತಿ | file_format |
| ಯೋಜನೆಗಳು | ಸಂಖ್ಯೆ | plans |
| ವಿತರಣೆ | ಸ್ಥಿತಿ | delivery_method |
| After payroll | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | auto_after_post |
| Last file | ಪಠ್ಯ | last_file |
| ಸಕ್ರಿಯ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | is_active |
ರೂಪ
ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ; ಸಂರಚನಾ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಪಡೆದ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಿಡುಗಡೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
| ಕ್ಷೇತ್ರ | ಪ್ರಕಾರ | ಆಯ್ಕೆಗಳು | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು |
|---|---|---|---|
| ಸಂಕೇತ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಹೆಸರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | A plan whose carrier is this name (Benefit Plans) is this carrier’s, or link plans with "Plans covered". | |
| ಬಗೆ | ಆಯ್ಕೆ | ವಿಮೆ, ನಿವೃತ್ತಿ | |
| File it takes ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಆಯ್ಕೆ | ANSI X12 834 enrollment (005010X220A1), Contribution and loan file (CSV, after payroll), Eligibility file (CSV) | |
| ISA sender qualifier | ಪಠ್ಯ | ||
| ISA sender id | ಪಠ್ಯ | ||
| ISA receiver qualifier | ಪಠ್ಯ | ||
| ISA receiver id | ಪಠ್ಯ | ||
| ಪರೀಕ್ಷೆ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದನೆ | ಆಯ್ಕೆ | ಹ, ಪ | T until the carrier has accepted a test file. |
| Plan sponsor (N1 P5) | ಪಠ್ಯ | ||
| Sponsor EIN | ಪಠ್ಯ | ||
| Insurer (N1 IN) | ಪಠ್ಯ | ||
| Insurer tax id | ಪಠ್ಯ | ||
| Master policy / group number | ಪಠ್ಯ | ||
| Insurance line codes (JSON) | ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯ | Over the defaults, by plan category: {"accident":"AK","critical_illness":"AG"}. Defaults: medical HLT, dental DEN, vision VIS, life LIF, disability STD/LTD. | |
| Recordkeeper plan number | ಪಠ್ಯ | ||
| Deduction codes by source (JSON) | ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯ | e.g. {"pretax":["401K"],"roth":["ROTH"],"match":["401K-ER"],"loan":["LOAN"]}. Empty: by category (pre-tax retirement, Roth, the match, loan repayment). | |
| Build the file when a payroll run is posted | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ||
| Columns (JSON) | ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯ | Empty: the default layout. Or [{"header":"SSN","field":"ssn"},{"header":"Pre-Tax","field":"deferral_pretax"}, ...]. Fields: ssn, employee_no, last_name, first_name, birth_date, hire_date, termination_date, pay_date, deferral_pretax, deferral_roth, employer_match, loan_repayment, plan_compensation, ytd_compensation, hours, ytd_hours, plan_number ... | |
| Delimiter | ಪಠ್ಯ | , or | or tab | |
| Header row | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ||
| ದಿನಾಂಕಗಳು | ಆಯ್ಕೆ | YYYY-MM-DD, MM/DD/YYYY, YYYYMMDD | |
| Delivered by | ಆಯ್ಕೆ | Download and upload to the carrier portal, HTTPS to the carrier’s endpoint, SFTP | |
| Endpoint (https://) | ಪಠ್ಯ | ||
| SFTP ಹೋಸ್ಟ್ | ಪಠ್ಯ | ||
| SFTP ಪೋರ್ಟ್ | ಸಂಖ್ಯೆ | ||
| SFTP ಬಳಕೆದಾರ | ಪಠ್ಯ | ||
| SFTP folder | ಪಠ್ಯ | ||
| Pinned host key (SHA256) | ಪಠ್ಯ | Use Fetch host key, compare it with what the carrier publishes, then pin it. Nothing is sent until one is pinned. | |
| ಕಡತದ ಹೆಸರು | ಪಠ್ಯ | {carrier}_{kind}_{date}_{no} by default; {run} is the payroll run. | |
| Carrier contact | ಪಠ್ಯ | ||
| ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು | ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯ | ||
| ಸಕ್ರಿಯ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ |
ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು
Plans covered
Links the plans to this carrier; their elections go in its files.
ಕೇಳುತ್ತದೆ: Plan codes*
ರುಜುವಾತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
Sealed on the server and never shown again. Empty removes it.
ಕೇಳುತ್ತದೆ: Password, token or private key
Fetch host key
Reads the SFTP server's host key fingerprint. Nothing is pinned or sent.
Pin host key
ಕೇಳುತ್ತದೆ: Fingerprint you confirmed*
Build a file
ಕೇಳುತ್ತದೆ: ಕಡತ Payroll run (contributions) ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ Send it now
* ಅಗತ್ಯವಿದೆ
ಇಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳು
ಈ ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳಿಗಿಂತ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವುಗಳು:
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವುದು — ಹುಡುಕಾಟ, ಷರತ್ತುಗಳು, ವಿಂಗಡಣೆ, ಮೊತ್ತಗಳು, ರಫ್ತು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು.
- ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು? — ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗದ ಐದು ಆಧಾರಗಳು.
- ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳು — ಈ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲಿರುವ ಸ್ವಿಚರ್ ಅದಕ್ಕೆ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.
- ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. — ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ — ಈ ಪರದೆಯು ಒಂದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಟೈಪಿಂಗ್‌ನಂತೆಯೇ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.