Carriers & Recordkeepers
Who is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.
ते कुठे मिळेल
- मॉड्यूल: एचआरएमएस
- गट: बक्षीस
- विभाग: Carriers & ACA
- स्क्रीन: Carriers & Recordkeepers
कन्सोलमधील पत्ता: /hrms/benefit-carriers
यादी · 9 स्तंभ · 33 त्याच्या फॉर्मवरील फील्ड्स · 3 त्यांच्यापैकी आवश्यक · 5 कृती
यादी काय दाखवते
हे यादीचे स्तंभ आहेत, ज्या क्रमाने ते काढले आहेत. त्यांपैकी कोणत्याही स्तंभावर क्रमवारी लावली जाऊ शकते, फिल्टर केले जाऊ शकते, लपवले जाऊ शकते किंवा निर्यात केले जाऊ शकते.
| स्तंभ | दयाळू | फील्डचे नाव |
|---|---|---|
| कोड | कोड | code |
| नाव | मजकूर | name |
| दयाळू | स्थिती | carrier_kind |
| फाईल | स्थिती | file_format |
| योजना | क्रमांक | plans |
| डिलिव्हरी | स्थिती | delivery_method |
| After payroll | होय किंवा नाही | auto_after_post |
| Last file | मजकूर | last_file |
| सक्रिय | होय किंवा नाही | is_active |
फॉर्म
येथे रेकॉर्ड तयार करताना काय विचारले जाते. आवश्यक फील्ड्स चिन्हांकित केलेली आहेत; कॉन्फिगरेशन सूचीमधून निवडलेला पर्याय प्रशासक रिलीझशिवाय वाढवू शकतो.
| क्षेत्र | प्रकार | पर्याय | नोंदी |
|---|---|---|---|
| कोड आवश्यक | मजकूर | ||
| नाव आवश्यक | मजकूर | A plan whose carrier is this name (Benefit Plans) is this carrier’s, or link plans with "Plans covered". | |
| दयाळू | निवड | विमा, सेवानिवृत्ती | |
| File it takes आवश्यक | निवड | ANSI X12 834 enrollment (005010X220A1), Contribution and loan file (CSV, after payroll), Eligibility file (CSV) | |
| ISA sender qualifier | मजकूर | ||
| ISA sender id | मजकूर | ||
| ISA receiver qualifier | मजकूर | ||
| ISA receiver id | मजकूर | ||
| चाचणी किंवा उत्पादन | निवड | टी, पी | T until the carrier has accepted a test file. |
| Plan sponsor (N1 P5) | मजकूर | ||
| Sponsor EIN | मजकूर | ||
| Insurer (N1 IN) | मजकूर | ||
| Insurer tax id | मजकूर | ||
| Master policy / group number | मजकूर | ||
| Insurance line codes (JSON) | लांब मजकूर | Over the defaults, by plan category: {"accident":"AK","critical_illness":"AG"}. Defaults: medical HLT, dental DEN, vision VIS, life LIF, disability STD/LTD. | |
| Recordkeeper plan number | मजकूर | ||
| Deduction codes by source (JSON) | लांब मजकूर | e.g. {"pretax":["401K"],"roth":["ROTH"],"match":["401K-ER"],"loan":["LOAN"]}. Empty: by category (pre-tax retirement, Roth, the match, loan repayment). | |
| Build the file when a payroll run is posted | होय किंवा नाही | ||
| Columns (JSON) | लांब मजकूर | Empty: the default layout. Or [{"header":"SSN","field":"ssn"},{"header":"Pre-Tax","field":"deferral_pretax"}, ...]. Fields: ssn, employee_no, last_name, first_name, birth_date, hire_date, termination_date, pay_date, deferral_pretax, deferral_roth, employer_match, loan_repayment, plan_compensation, ytd_compensation, hours, ytd_hours, plan_number ... | |
| Delimiter | मजकूर | , or | or tab | |
| Header row | होय किंवा नाही | ||
| तारखा | निवड | YYYY-MM-DD, MM/DD/YYYY, YYYYMMDD | |
| Delivered by | निवड | Download and upload to the carrier portal, HTTPS to the carrier’s endpoint, SFTP | |
| Endpoint (https://) | मजकूर | ||
| एसएफटीपी होस्ट | मजकूर | ||
| एसएफटीपी पोर्ट | क्रमांक | ||
| एसएफटीपी वापरकर्ता | मजकूर | ||
| SFTP folder | मजकूर | ||
| Pinned host key (SHA256) | मजकूर | Use Fetch host key, compare it with what the carrier publishes, then pin it. Nothing is sent until one is pinned. | |
| फाईलचे नाव | मजकूर | {carrier}_{kind}_{date}_{no} by default; {run} is the payroll run. | |
| Carrier contact | मजकूर | ||
| नोंदी | लांब मजकूर | ||
| सक्रिय | होय किंवा नाही |
तुम्ही इथे काय करू शकता
Plans covered
Links the plans to this carrier; their elections go in its files.
विचारते: Plan codes*
क्रेडेन्शियल सेट करा
Sealed on the server and never shown again. Empty removes it.
विचारते: Password, token or private key
Fetch host key
Reads the SFTP server's host key fingerprint. Nothing is pinned or sent.
Pin host key
विचारते: Fingerprint you confirmed*
Build a file
विचारते: फाईल Payroll run (contributions) च्या Send it now
* आवश्यक
येथे लागू होणारे नियम
या स्क्रीनवरील प्रत्येक गोष्ट स्वतःच्या नियमांऐवजी प्लॅटफॉर्मच्या नियमांचे पालन करते. हे वापरण्यापूर्वी जाणून घेण्यासारखे नियम:
- यादी मर्यादित करणे — शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज, निर्यात आणि जतन केलेले दृश्य.
- काय बदलले जाऊ शकते — ज्या पाच कारणांवरून नोंदीमध्ये संपादन केले जाऊ शकत नाही.
- कंपन्या आणि व्यवसाय युनिट्स — या यादीच्या वरील स्विचर त्याचे काय करत आहे.
- रेकॉर्ड तयार करणे — आवश्यक फील्ड्स, पर्याय कुठून येतात आणि संख्येचे वाटप कसे केले जाते.
- स्प्रेडशीट आयात करणे — ही स्क्रीन एक स्वीकारते, आणि ती टायपिंगच्या नियमांनुसारच चालते.