Электронное выставление счетов для Европы и Латинской Америки

Выставляйте клиентам счета-фактуры и кредитные ноты в соответствии с системами Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF или CFDI 4.0, проверяйте их на соответствие бизнес-правилам перед отправкой и ведите учет информации, предоставленной каждой сетью.

В настоящее время многие страны требуют структурированный электронный счет-фактуру вместо PDF-файла или в дополнение к нему. Каждое требование представляет собой формат плюс сеть: Peppol через точку доступа, немецкая XRechnung, французская и немецкая Factur-X, итальянская FatturaPA через SdI, польская KSeF и мексиканская CFDI через PAC. Индийская IRP и саудовская ZATCA имеют собственные системы контроля и не затрагиваются этими требованиями.

1. Откройте раздел «Бухгалтерия» > «Электронные счета» > «Профили электронных счетов» и добавьте профиль: страну, формат и идентификаторы продавца (идентификационный номер плательщика НДС, конечная точка Peppol, итальянский налоговый режим, мексиканский RFC и режим, польский NIP), а также банковские реквизиты для оплаты.
2. В разделе «Идентификаторы клиентов для электронных счетов» укажите, что должны содержать электронные счета каждого клиента: идентификатор участника Peppol, немецкий публичный идентификатор покупателя Leitweg-ID, итальянский код получателя (codice destinatario или PEC), мексиканский RFC и uso CFDI, польский NIP.
3. В разделе «Счета-фактуры клиентов» нажмите кнопку «Электронный счет-фактура» на уже оформленном счете-фактуре или кредитном извещении. Документ будет сгенерирован и подтвержден немедленно.
4. Откройте электронные счета-фактуры, чтобы увидеть это. В списке проверок каждая проблема описывается в виде предложения, в котором указывается соответствующее правило, проверенные правила и то, что здесь не проверено.
5. Нажмите «Отправить». При отправке в файл документ сохраняется для скачивания и загрузки; при отправке по протоколу HTTP он отправляется через соединение вашего профиля.
6. Когда сеть или клиент отвечают, используйте функцию записи результата: «принято» или «отклонено», указав ссылку на сеть.

• Peppol BIS Billing 3.0: счет-фактура и кредит-нота UBL 2.1 в соответствии с EN 16931.
• XRechnung: немецкая версия стандарта EN 16931 в формате UBL или CII. Идентификатор маршрута покупателя указывается в формате BT-10.
• Factur-X / ZUGFeRD: CII XML, а также PDF-файл со встроенным XML-кодом factur-x.xml.
• FatturaPA: итальянский XML-код FPR12, адресованный 7-символьному коду назначения или PEC-адресу.
• KSeF: польский структурированный счет-фактура FA(2) или FA(3).
• CFDI 4.0: мексиканский компробанте. Печать и штамп (timbrado) наносятся вашим PAC.