TRANXACT.AI Помощь

Печатные формы

Счет-фактура, чек и заказ на покупку при их вывозе из здания — и изменение планировки без обращения в службу поддержки.

Каждая ERP-система печатает счет-фактуру, и каждая из них получает одну и ту же жалобу: макет не подходит для данной компании, а его изменение требует обращения в службу поддержки. В TRANXACT макет представляет собой запись, редактируемую в конструкторе с функцией перетаскивания, и изменение, которое вносит каждая компания, выполняется только один раз этой компанией.

Дизайнер

  • Перетащите на страницу поля, текст, строки, рамки, изображения и таблицу позиций и расположите их соответствующим образом.
  • Положения указываются в миллиметрах, а не в пикселях, поскольку печать производится на бумаге. Логотип, расположенный в 20 мм от верхнего края, на любом принтере будет находиться в 20 мм от верхнего края.
  • Форма имеет три типа страниц — первая, продолжение и последняя — поэтому титульная страница, повторяющийся заголовок и блок итогов, который появляется только в конце, представляют собой макет, а не особый случай в коде.
  • Функция предварительного просмотра отображает реальный PDF-файл с реальными данными, прежде чем вы его подтвердите.
  • В разделе «Печатные формы» отображается плитка с указанием количества доступных шаблонов для каждого документа — счета-фактуры, заказа на покупку, чека и т. д. Нажмите на одну из них, чтобы просмотреть соответствующие шаблоны.

Печать одного

Действие печати документа предлагает шаблоны, определенные для его типа. Принтер по умолчанию задается вашими собственными настройками, а список принтеров — это обычная конфигурация, которую поддерживает администратор; добавление принтера — это запись в конфигурации, а не выпуск новой версии.

Чеки Государственного банка Индии

Для бланка чека Государственного банка Индии CTS-2010 предусмотрены два шаблона, поэтому платеж поставщику печатается непосредственно на фирменном бланке банка:

ШаблонИспользуйте его для
Чек — SBI CTS-2010Обычный чек.
Чек — SBI CTS-2010, получатель платежаНа этом же чеке в верхнем левом углу стоит пометка «Получатель платежа», поэтому оплата может быть произведена только на собственный счет получателя.
  • Страница представляет собой сам лист: 202 × 92 мм.
  • Дата печатается по одной цифре в ячейке, ДДММГГГГ, как и ожидается в листе.
  • Сумма, указанная прописью, измеряется в лакхах и крорах, как это делается при выписке индийского чека, и цифры заносятся в поле для суммы.

Перед первым полноценным запуском распечатайте тестовый образец на обычной бумаге и приложите его к листу: принтеры отличаются на миллиметр или два, а скопированный и отредактированный в конструкторе шаблон сохраняется для всех последующих релизов.

Чего это не делает

Шрифты не встраиваются в сгенерированный PDF-файл. Поэтому поставляемые шаблоны используют латинский алфавит; форма, оформленная на арабском, деванагари, каннада или тамильском языках, не будет отображаться корректно. Консоль переведена на семнадцать языков, а печатные формы — нет, это реальное ограничение, указанное здесь, а не обнаруженное на этапе печати.

В качестве отправной точки поставляется восемь шаблонов: счет-фактура, кредитное уведомление, заказ на покупку, чек, платежное поручение, выписка, накладная и квитанция. Скопируйте один из них, вместо того чтобы начинать с чистого листа, и ваш экземпляр сохранится в следующем обновлении: стандартные шаблоны заменяются при обновлении, а ваши — нет.