Вложения
Размещение файла в записи и указание фактического места его хранения.
Документы содержат вложения: подписанный договор в заказе на покупку, накладная в квитанции, скан счета-фактуры поставщика. Вложение сохраняется при каждой записи и передается вместе с ней — открытие записи из списка, из детализированного отчета или по ссылке отображает те же файлы.
- Файлы можно загружать с вашего компьютера или выбирать с подключенного диска, в этом случае платформа сохранит исходный файл, а не вторую копию.
- Кто что прикрепил и когда, зафиксировано. Прикрепленные элементы являются частью истории записи, а не просто украшением.
- Запись, строки которой заблокированы, по-прежнему принимает вложения. Блокировка защищает номера, с которых были созданы сообщения; это не является основанием для отказа в предоставлении документов, которые их обосновывают.
Если документ, который вы хотите прикрепить, сам по себе является источником записи — например, счет-фактура поставщика, который вы собираетесь ввести, — попробуйте вместо этого создать документ из файла. Он считывает файл и предлагает заполненную форму.