Records Exports
Everything about one employee, one applicant or one legal matter — or the whole company — as one ZIP: every record as JSON and CSV (and XML and Excel for a person or a matter), its audit history, its attachments from the document store, a manifest with a SHA-256 of every file and a PDF summary. Built in the background; every request and every download is audited. Passwords, keys and tokens are never exported.
Где это найти
- Модуль: Платформа
- Группа: Данные и документы
- Раздел: Records & Legal Hold
- Экран: Records Exports
Адрес в консоли: /platform/records-exports
Список только для чтения · 10 столбцы · 2 действия
Этот список доступен только для чтения: записи в нём создаются самими авторами. Исправление, если оно вообще возможно, вносится в том месте, где была создана соответствующая запись.
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Экспорт | Код | job_no |
| Из | Статус | scope |
| Предмет | Текст | subject_label |
| Статус | Статус | status |
| Байты | Число | byte_size |
| Downloads | Число | downloads |
| По просьбе | Текст | requested_by_name |
| Запрошено | Дата и время | requested_at |
| Finished | Дата и время | finished_at |
| Ошибка | Текст | error |
Что вы можете здесь сделать
Request an export начальный
Export records
Запрашивается: Экспорт* Сотрудник Заявитель Legal hold With attachments Почему
Скачать начальный
Download this export
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.