Сужение списка

В каждой таблице продукта есть единая панель фильтров: поиск, условия, сортировка, итоги и экспорт.

В каждой таблице TRANXACT — в списке модулей, отчете, детализационном анализе, матрице старения — используется одна и та же шкала. Если вы запомните её один раз, она будет запоминаться для всех экранов 1298.

Поиск располагается рядом с условиями фильтрации, а не в самом конце панели инструментов, потому что это одно и то же действие, но с двумя уровнями точности. Раньше они были разделены, и это приучило людей к тому, что на одних экранах можно осуществлять поиск, а на других только фильтрацию — что никогда не соответствовало действительности в отношении данных, находящихся под ними.

Что учитывает поиск?

• Все столбцы, отображаемые в списке, включая те, которые взяты из других записей — название поставщика в заказе на покупку, отдел в данных сотрудника. Если вы видите это в столбце, поиск найдет это.
• Регистр букв не имеет значения: "Уволен", "уволен" и "УВОЛЕН" относятся к одним и тем же сотрудникам.
• Сумму можно ввести так, как показано в списке. "210,000" находит 210000, и то же самое делает "210000".

Создание фильтра

Фильтр открывает редактор фильтров. Он представляет собой предложение: «Соответствует ВСЕМ этим условиям», с возможностью выбора вариантов ALL, ANY или NONE, а также условиями, указанными ниже.

1. Выбирайте ALL, когда должны выполняться все условия, ANY, когда достаточно одного условия, и NONE, когда строка не должна соответствовать ни одному из них.
2. Условие добавления добавляет строку: столбец, оператор и значение.
3. Добавление группы позволяет задать набор условий с параметрами ALL, ANY или NONE. Группа располагается с отступом под группой, к которой она принадлежит, и помечается как "Group", поэтому при создании группы будет отображаться текст "status is open AND (supplier is A OR supplier is B)".
4. Применение запускает фильтр. Отмена закрывает редактор и оставляет список в исходном виде. Очистить все удаляет все условия.

Оператор «нет» является частью условия, а не отдельным оператором: is not, does not contain, does not start with, is not on, is none of, is outside, is not empty. Выберите оператор, который выражает то, что вы имеете в виду.

Действующие условия указаны над списком в виде фишек, по одной на каждое условие. Крестик (×) на фишке отменяет только это условие; остальные остаются в силе.

Даты

Для каждого столбца с датой и временем используются одни и те же операторы:

При сортировке или задании столбец может быть назван по отображаемому заголовку. Сохраненное представление или ссылка с пометкой «Сортировать по начальным значениям» воспринимаются как столбец с заголовком «Начальные значения».

Страницы

В каждом списке, длинном или коротком, под таблицей отображаются одни и те же элементы управления: «Страница N из M», количество строк на этой странице и общее количество («26–50 из 904 записей»), «первая», «Предыдущая», «Следующая», «последняя» и номер страницы, который можно ввести для перехода непосредственно к ней. Количество строк на странице составляет 25, 50, 100 и 200. Загрузка всегда осуществляется целиком, а не только с текущей страницы.

Постраничное отображение отчетов происходит аналогично: 50 строк на странице, количество строк на странице от 25 до 200. Поиск, фильтры и сортировка применяются ко всем строкам отчета, а не только к текущей странице, и возврат на первую страницу происходит автоматически при изменении настроек.

Относительные периоды

Условие «этот месяц» или «последние 12 месяцев» сохраняется как относительное выражение, а не как даты, которые оно принимало в день ввода. Сохраненное представление, построенное на его основе, продолжает отвечать на текущий вопрос каждый раз при открытии — в этом и заключается разница между ежемесячным обзором, который работает, и обзором, в котором кому-то приходится пересматривать дату каждый месяц.

Местные и глобальные взгляды

Сохраненное представление является ЛОКАЛЬНЫМ, если вы не укажете иное: это ваш вопрос, на вашем экране, и никто другой его не видит. ГЛОБАЛЬНОЕ представление предлагается всем сотрудникам компании, которые могут открыть этот список или отчет — это действие на уровне компании, а не предпочтение, и оно подчиняется разрешению «Глобальные представления». Любой может сохранить столько локальных представлений, сколько захочет; никому не требуется разрешение, чтобы расставить свои рабочие места.

Тот, кто обладает таким разрешением, также может переименовывать или удалять глобальные обзоры, опубликованные кем-то другим, включая обзоры, опубликованные коллегой, который уже уволился, и которые раньше отображались на экранах всех пользователей, и никто не мог к ним получить доступ.

При сохранении представления «У кого есть это представление» можно выбрать один из двух вариантов:

• Местный — только я. По умолчанию, открыто для всех.
• Глобальный — для всех. Отображается серым цветом с указанием причины, если ваша роль не позволяет публиковать мнения; попросите того, кто отвечает за глобальные мнения, опубликовать их за вас.
• Название представления должно быть уникальным среди представлений, которые вы видите в этом списке, как вашего, так и глобальных. Второй "Открытый заказ" отклоняется, поэтому никому не придется гадать, какое из двух одинаковых названий принадлежит ему.

Вид, открывающий список

В поле «Сохранить представление» есть флажок «Открывать это представление каждый раз, когда я открываю этот список». Если поставить галочку, то это представление — его условия, сортировка и столбцы — будет применяться каждый раз при открытии списка, а не ко всем записям. Текст под флажком описывает, что произойдет теперь:

• Список открывается со всеми записями: если поставить галочку, то именно этот вид откроет список.
• В начале списка отображается вид, доступный для всех: если поставить галочку, откроется другой вид, доступный только вам.
• Список открывается с помощью другого вашего представления: только одно из ваших представлений может открыть список, поэтому это представление занимает его место. Другое представление остается сохраненным; оно просто больше не открывается по умолчанию. Представление по умолчанию отмечено звездочкой.

Кто устроил этот спор?

В меню «Столбцы» каждого списка есть еще четыре столбца: «Создано пользователем», «Создано пользователем» и «Последнее изменение». По умолчанию они отключены — четыре дополнительных столбца на каждом экране ухудшат внешний вид — и включение их можно осуществить, выбрав соответствующий флажок («Показать все столбцы»). Сохраните настройки отображения, и они останутся включенными; сделайте их глобальными, и они останутся включенными для всех пользователей.

Аспекты и итоговые значения

Если в списке есть очевидный параметр для фильтрации — статус, тип, владелец — количество элементов по каждому значению отображается в виде фасетов, и выбор одного из них добавляет его в качестве условия. Итоговая строка вычисляется по строкам, полученным с помощью условий, а не по всей таблице, поэтому она всегда совпадает с тем, что вы видите.

Распечатанный или загруженный список оформляется в виде отчета: название компании и название списка в верхней части первой страницы, условия, по которым он был сужен, написаны ниже, заголовки столбцов повторяются вверху каждой страницы, а внизу — «Страница 2 из 5». Денежные суммы указаны в бухгалтерской форме, отрицательные — в скобках, а итоговая сумма разлинована в две линии. В файле Excel числа хранятся как числа, строка заголовка повторяется на каждой печатной странице и уже настроена под ширину страницы.

При загрузке отображается то, что отображается на экране. Excel, CSV, PDF и печать записывают язык в качестве его названия (каннада, хинди), статус в виде слова, отображаемого в списке, и вариант выбора в качестве его метки — никогда не короткий код, который хранит база данных.

Широкие списки

Список с множеством столбцов прокручивается вбок по ширине, удобной для чтения, вместо того, чтобы втиснуть каждый столбец в окно, и использует всю ширину большого экрана. Номер записи остается закрепленным слева при прокрутке, как и небольшой набор действий со строками. Флажок в заголовке выделяет каждую строку на странице во всех списках, где строки можно выделить — включая такие списки, как «Прогнозирование стоимости заказа» и «Валюты» — и не отображается там, где это невозможно.