Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
Где это найти
- Модуль: Платформа
- Группа: Данные и документы
- Раздел: Records & Legal Hold
- Экран: Legal Holds
Адрес в консоли: /platform/legal-holds
Список · 11 столбцы · 11 поля в его форме · 2 из них необходимых · 3 действия
Здесь записи не удаляются. Если что-то необходимо отменить, это отменяется или заменяется, поэтому след сохраняется.
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Hold | Код | hold_no |
| Matter | Текст | matter_name |
| Причина | Статус | reason |
| Статус | Статус | status |
| Сотрудники | Число | employee_count |
| Applicants | Число | applicant_count |
| Document types | Число | document_type_count |
| Хранитель | Текст | custodian_user_name |
| Размещено | Текст | placed_by_name |
| Размещено | Дата и время | placed_at |
| Выпущенный | Дата и время | released_at |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Matter необходимый | Текст | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| Причина необходимый | Выбор | litigation, аудит, investigation, public_records_request, grievance, жалоба | |
| Описание | Длинный текст | ||
| Хранитель | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | Текст | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| Сотрудники | Текст | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Applicants | Текст | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Document types | Текст | Поиск выполнен по существующим записям. | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | Дата | ||
| Records made to | Дата | ||
| Only these tables | Текст | Поиск выполнен по существующим записям. | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
Что вы можете здесь сделать
Что в нём содержится начальный
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
Выпускать
Release this hold
Запрашивает подтверждение: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
Запрашивается: Why it is released*
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.