TRANXACT.AI 帮助

入门

登录、屏幕材质以及如何在十秒钟内到达任何 1298 屏幕。

TRANXACT 是一个包含十个业务模块和一个平台模块的统一平台,共享同一个数据库、同一套权限和一个记录簿。您可以查看和执行的操作取决于您的角色和所在公司,因此即使登录到同一部署环境的两个人,看到的控制台也可能完全不同。

登录

  1. 打开管理员提供的地址,输入您的电子邮件地址和密码。登录地址和接收文档的电子邮件地址是两个独立的设置——更改其中一个不会影响另一个。
  2. 如果您的帐户涵盖多家公司,请从顶部栏的切换器中选择您要使用的公司。以下所有内容均与该公司相关。
  3. 如果您的组织使用单点登录,密码框将由您的身份提供商提供。您的角色仍然来自TRANXACT。首次通过这种方式登录即可创建您的帐户——请参阅“首次通过公司目录登录”。
  4. 在云部署环境中,除了密码之外,还需要通过手机上的身份验证器应用获取一个六位数的验证码。首次使用时,系统会提示您设置验证码——请参阅“两步验证”。

会话会在一段时间不活动后自动结束,并且在结束前会收到警告,以便您有足够的时间保存正在进行的工作。注销会结束服务器上的会话,而不仅仅是浏览器中的会话——因此,在共享计算机上打开的会话可以从另一台计算机上结束。

屏幕的材质

  • 顶部有一排模块标签——会计、客户关系管理 (CRM)、人力资源管理系统 (HRMS)、供应链、制造、学生生命周期、电子健康记录 (EHR)、临时工、代理、平台和帮助。您只能看到您角色所对应的模块。
  • 公司和业务部门切换器,涵盖每个列表、每个报告及其下的每个总数。
  • 您的姓名,用于打开您的个人偏好设置:日期格式、数字格式、时区、默认打印机以及您在每个模块中的身份。
  • 模块页面由图块组成,这些图块按部分排列,较大的模块上还按部分分组排列。
  • 屏幕角落的“ASK”按钮可以回答有关您数据的问题,并可以为您执行一些工作。

导航栏可以绘制成顶部的标签行,也可以绘制成侧边栏;这是个人偏好,不是管理员设置,而且不会改变导航栏的内容。

找到屏幕

共有 1298 个屏幕。有三种方法可以访问其中一个屏幕,以下是大多数人最终使用它们的顺序:

  1. 搜索功能会同时匹配屏幕名称、章节名称和模块名称,因此输入“老化”即可直接找到老化矩阵,而无需您知道它保存在哪个模块中。
  2. 模块页面。打开标签页,向下浏览分组,找到所需的部分,然后选择相应的模块。
  3. 地址。每个屏幕都有一个固定的地址,格式为 /module/screen,因此可以将链接粘贴到消息中或添加到书签,并且在下一个版本中它仍然是该屏幕。

指向记录的链接工作方式相同,它会直接打开记录:/accounting/ap-invoices/<id> 会打开该发票,而不是列表。这一点值得向询问您指的是哪个屏幕的同事解释清楚。

前十分钟

  1. 设置您的偏好设置。日期和数字格式会应用于每个屏幕上的每个数字,因此只需正确设置一次,即可修复整个控制台,而不仅仅是单个报告。
  2. 设置默认组织单位、成本中心、人员编号和工作中心(如有)。这样可以确保新记录的默认设置合理,避免整天重复询问相同的问题。
  3. 打开你正在使用的模块,阅读章节标题而不是图块。章节是框架,图块是细节。
  4. 打开一个列表,并使用一次筛选栏。所有列表上的所有功能——搜索、条件、排序、总计、导出、已保存的视图——操作方式都完全相同,因此这是唯一值得专门学习的操作技巧。

消息,以及关闭它们

保存、发送、发布或删除内容后,屏幕上会弹出一个消息框显示操作结果:绿色表示完成,红色表示出错,琥珀色表示警告。每个消息框末尾都有一个“X”图标,点击即可关闭。

  • 成功消息会在几秒钟后自动消失——较长的消息会消失得更久一些——而且不会在你的指针或键盘焦点位于其上时消失,以便你可以读完它。
  • 错误或警告信息会一直显示,直到您将其关闭或屏幕切换到新的信息为止。在您阅读之前,错误信息不会消失。
  • X 是一个真正的按钮:按 Tab 键可以选中它,按 Enter 键或空格键即可按下,屏幕阅读器会将其读作“关闭”。
  • 关闭一条消息并不会隐藏下一条消息。再次保存后,仍然会显示“已保存”字样,因为这是一条关于新保存操作的新消息。