Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
在哪里可以找到它
- 模块: 平台
- 团体: 数据与文档
- 部分: Records & Legal Hold
- 屏幕: Legal Holds
控制台中的地址: /platform/legal-holds
列表 · 11 列 · 11 表单上的字段 · 2 其中需要 · 3 行动
这里的记录不会被删除。如果必须撤销某些操作，则会进行撤销或替换，以保留记录痕迹。
列表显示的内容
这些是列表的列，按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| Hold | 代码 | hold_no |
| Matter | 文本 | matter_name |
| 原因 | 地位 | reason |
| 地位 | 地位 | status |
| 雇员 | 数字 | employee_count |
| Applicants | 数字 | applicant_count |
| Document types | 数字 | document_type_count |
| 保管人 | 文本 | custodian_user_name |
| 由……放置 | 文本 | placed_by_name |
| 放置 | 日期和时间 | placed_at |
| 已发布 | 日期和时间 | released_at |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记；管理员可以从配置列表中选择所需选项，而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| Matter 必需的 | 文本 | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| 原因 必需的 | 选择 | litigation, 审计, investigation, public_records_request, grievance, 抱怨 | |
| 描述 | 长文本 | ||
| 保管人 | 选择 | 从现有记录中查找 | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | 文本 | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| 雇员 | 文本 | 从现有记录中查找 | |
| Applicants | 文本 | 从现有记录中查找 | |
| Document types | 文本 | 从现有记录中查找 | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | 日期 | ||
| Records made to | 日期 | ||
| Only these tables | 文本 | 从现有记录中查找 | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
你可以在这里做什么
它包含什么 基本的
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
发布
Release this hold
请求确认： Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
请求： Why it is released*
* 必需的
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则，而非其自身规则。使用前，您需要了解以下规则：
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入，并遵循与打字相同的规则。