缩小列表范围

产品中每个表格都包含一个筛选栏：搜索、条件、排序、汇总和导出。

TRANXACT 中的每个表格——模块列表、报表、钻取表、账龄矩阵——都使用相同的条形图。只需学习一次，即可在所有 1298 屏幕中应用。

搜索功能现在位于筛选条件旁边，而不是工具栏的最末端，因为它们本质上是同一操作，只是精度有所不同。过去它们是分开的，这导致人们误以为某些页面可以搜索，而其他页面只能筛选——但这与底层数据的实际情况并不相符。

搜索的内容

• 列表中显示的每一列，包括来自其他记录的列——例如采购订单上的供应商名称、员工所属部门等。只要列中包含所需信息，搜索就能找到。
• 大小写无关紧要：“已终止”、“已终止”和“已终止”指的是同一批员工。
• 您可以按照列表显示的方式输入金额。“210,000”会找到 210000，同样，“210000”也会找到 210000。

构建过滤器

筛选器会打开筛选器编辑器。它以句子的形式显示：“匹配所有这些条件”，并提供“全部”、“任意”或“无”三个选项，以及下方列出的条件。

1. 当所有条件都必须满足时，选择 ALL；当一个条件就足够时，选择 AY；当一行不需要满足任何条件时，选择 NONE。
2. 添加条件会添加一行：列、运算符和值。
3. 添加组会添加一组条件，每个条件都可以设置为全部 (ALL)、任意 (ANY) 或无 (NONE)。组会缩进到它所属的组下方，并标记为“组”，因此，“状态为开放 AND (供应商为 A OR 供应商为 B)”的写法与实际构建的语句一致。
4. “应用”按钮运行筛选器。“取消”按钮关闭编辑器，列表保持不变。“全部清除”按钮移除所有条件。

“非”是条件的一部分，而不是一个单独的开关：例如，不包含、不以……开头、不开启、不属于任何一项、在外部、不为空。选择能准确表达你意思的运算符。

生效的条件以方块的形式显示在列表上方，每个方块代表一个条件。方块上的“×”表示移除该条件，其他条件保持不变。

日期

所有日期和日期时间列都使用相同的运算符：

排序或条件可能会以您看到的标题来命名列。已保存的视图或显示“按开始次数排序”的链接会被理解为标题为“开始次数”的列。

页

无论列表长短，表格下方都显示相同的控件：“第 N 页，共 M 页”、本页行数和总数（例如“904 条记录中的第 26-50 条”）、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”以及页码（可直接输入页码跳转至相应页面）。每页行数选项为 25、50、100 和 200。下载内容始终包含整个答案，而不仅仅是您当前所在的页面。

报表屏幕的分页方式相同：每页 50 行，每页行数从 25 行到 200 行不等。搜索、筛选和排序应用于报表的每一行，而不仅仅是您正在查看的页面，当您更改它们时，会自动返回到第 1 页。

相对周期

“本月”或“过去 12 个月”这样的条件会以相对表达式的形式存储，而不是以您输入当天解析到的日期形式存储。基于此条件创建的已保存视图每次打开时都会回答当前问题——这正是有效的月度回顾与需要每月重新设置日期的回顾之间的区别。

本地视角和全球视角

除非您另行设置，否则已保存的视图均为本地视图：它仅显示在您的屏幕上，其他人无法查看。全局视图则对公司内所有能够打开该列表或报告的用户开放——这是公司层面的操作，而非个人偏好，并且受全局视图权限的限制。任何人都可以保存任意数量的本地视图；任何人都不需要获得许可即可自行整理桌面。

拥有该权限的人还可以重命名或撤回其他人发布的全局视图——包括已离职的同事发布的全局视图，该视图以前会显示在每个人的屏幕上，但没有人能够触摸它。

保存视图时，“谁拥有此视图”有两个按钮可供选择：

• 本地模式——仅限我。默认模式，对所有人开放。
• 全局视图——所有人。当您的角色没有发布视图的权限时，该视图会显示为灰色，旁边会显示原因；请联系拥有全局视图权限的用户，让他们帮您发布。
• 视图名称必须在列表中所有可见的视图（包括您自己的视图和全局视图）中是唯一的。第二个“未结订单”会被拒绝，这样用户就无需猜测两个相同名称中哪个才是自己的视图。

打开列表的视图

保存视图时有一个复选框：“每次打开此列表时打开此视图”。选中此复选框后，每次打开列表时都会应用该视图（包括其条件、排序和列），而不是所有记录。复选框下方的文字说明了此操作的具体效果：

• 列表打开时会显示所有记录：勾选此项可使此视图成为打开列表的视图。
• 列表首先会显示所有人可见的视图：勾选后，则会显示仅对您可见的视图。
• 列表会打开您设置的另一个视图：由于列表只能打开一个视图，因此默认打开的视图会替换掉原来的视图。另一个视图仍然保存着，只是不再默认打开。默认视图会用星号标记。

谁排起了这队

每个列表的“列”菜单中都提供了四个额外的列：“创建者”、“创建时间”、“最后修改者”和“最后修改时间”。默认情况下，这些列是关闭的——每个屏幕上多出四列会让页面显得更拥挤——“显示所有列”或勾选它们即可启用它们。保存视图后，这些列将保持启用状态；将其设置为全局设置后，所有用户都将看到这些列。

各方面及总计

如果列表具有明显的筛选维度（例如状态、类型或所有者），则每个值的计数会以分面的形式显示，选择其中一个分面即可将其添加为筛选条件。总计行是根据筛选条件生成的行进行计算，而不是根据整个表格进行计算，因此它始终与您看到的内容一致。

打印或下载的清单以报告的形式呈现：首页顶部显示公司名称和清单名称，下方注明筛选条件，每页顶部重复显示列标题，页脚显示“第 2 页，共 5 页”。金额采用会计格式，负数用括号括起来，总计用双线分隔。Excel 文件保留数字格式，每页打印时都重复显示标题行，并且已设置为适应页面宽度。

下载内容与屏幕显示一致。Excel、CSV、PDF 和打印输出会将语言（例如卡纳达语、印地语）作为名称，将状态作为列表显示的文字，并将选项作为标签——绝不会使用数据库中存储的短代码。

宽列表

多列列表会以方便阅读的宽度横向滚动，而不是将每一列都挤进窗口，充分利用大屏幕的宽度。滚动时，记录编号始终固定在左侧，一组简短的行操作也会保持固定。标题中的复选框会选中页面上所有可选中行的列表（包括“订单成本预测”和“货币”等列表），而无法选中的列表则不会显示复选框。