TRANXACT.AI 帮助

缩小列表范围

产品中每个表格都包含一个筛选栏:搜索、条件、排序、汇总和导出。

TRANXACT 中的每个表格——模块列表、报表、钻取表、账龄矩阵——都使用相同的条形图。只需学习一次,即可在所有 845 个屏幕上使用。

控制它的作用
搜索行内可输入自由文本。在分页列表中,文本会连同预设条件一起发送到服务器;如果整个列表已存在于浏览器中,则直接应用预设条件。两种方式都一样,相同的词语,相同的位置。
状况字段、运算符、值。共十六个运算符,包括“过去 12 个月”等相对时间段,这些时间段在视图保存后仍然保持相对性。
种类任何列,升序或降序。在报表中,任何维度或关键指标。
总计屏幕上方会显示总计行,并带有货币标记。
显示哪些列,以及按什么顺序显示。
出口屏幕上显示的内容的 CSV 文件——相同的行、相同的列、相同的顺序。不是底层表格。
另存为视图以上所有内容,均以化名保存,可以是私密的,也可以是公开的。

搜索功能现在位于筛选条件旁边,而不是工具栏的最末端,因为它们本质上是同一操作,只是精度有所不同。过去它们是分开的,这导致人们误以为某些页面可以搜索,而其他页面只能筛选——但这与底层数据的实际情况并不相符。

相对周期

“本月”或“过去 12 个月”这样的条件会以相对表达式的形式存储,而不是以您输入当天解析到的日期形式存储。基于此条件创建的已保存视图每次打开时都会回答当前问题——这正是有效的月度回顾与需要每月重新设置日期的回顾之间的区别。

各方面及总计

如果列表具有明显的筛选维度(例如状态、类型或所有者),则每个值的计数会以分面的形式显示,选择其中一个分面即可将其添加为筛选条件。总计行是根据筛选条件生成的行进行计算,而不是根据整个表格进行计算,因此它始终与您看到的内容一致。

导出功能会将屏幕上显示的行数导出,这通常是我们想要的,但有时也可能并非如此。如果您翻阅过一个很长的列表,导出功能会导出当前页。如果您需要导出整个列表,请在导出前调整页面大小或缩小导出条件。