创建记录

表单、必填字段、下拉选项的来源以及文档如何获得编号。

接受新记录的列表在其工具栏上有一个主按钮。点击后会打开一个表单：表单包含带有标签的字段，必填字段已标记，如果标签无法明确指示规则，则会显示提示。

下拉菜单中的选项来自哪里？

当需要的值缺失时，了解这种区别就显得尤为重要。配置值缺失只需管理员花五分钟就能解决。而查找值缺失则意味着它指向的记录尚未创建。

表单内的线条网格

由页眉和行组成的文档在创建表单中带有网格。添加行，为每行选择账户或项目，累计总额会随着您的输入而更新。日记账只有在借方余额等于贷方余额时才会保存——检查是在过账服务中进行的，而不是在屏幕上，因此日记账的保存状态取决于其到达时的显示方式。

文件编号

无论是手动输入号码还是平台自动分配号码，都是按文档类型、按公司进行配置的：

• 系统自动生成——平台会为其编号，并拒绝您提供的编号。
• 手动输入——该数字将成为表单上的必填字段。
• 输入的数字即为获胜数字；否则，系统将随机生成一个数字。

主数据以手动输入（物料、供应商、客户、员工、患者、资产、总账科目）的形式交付，交易数据则由系统自动生成。两者均可更改。编号在每个公司都是唯一的，而非全局通用——每个公司的第一份采购订单编号都是 PO-000001。

唱片最终落入哪个单元？

新建记录默认使用顶部栏中选择的业务单元，并且可以在记录中编辑该单元。如果您大部分时间都在某个单元工作，请将其设置为首选项中的默认单元，然后无需再回答此问题。