الإجمالي بعملة الشركة
كيف تقوم قائمة أو تقرير أو عملية تصدير بجمع الصفوف التي تحتوي على عملات مختلفة، وما هي الأعمدة التي يتم جمعها على الإطلاق.
يمكن أن تحتوي القائمة على فاتورة باليورو وأخرى بالروبية. جمع الرقمين كما هما يعطي رقمًا لا يتطابق مع أي شيء على الشاشة أو في السجل. لذا، فإن كل إجمالي يكون بعملة الشركة - عملة التقارير - وكل صف بعملة أخرى يوضح قيمته بتلك العملة.
ما تراه
- يُظهر صف بعملة أخرى المبلغ الخاص به، مع وضع علامة بعملته، وتحته "≈" والمبلغ بعملة الشركة.
- يُكتب عنوان صف الإجمالي بعملة الشركة، وهو يساوي مجموع المبالغ المحولة أعلاه. أما الصف الذي يحتوي بالفعل على عملة الشركة فيُحتسب كما هو.
- توضح الملاحظة الموجودة أسفل الإجمالي كيفية إجراء التحويل.
- ينطبق هذا على كل شاشة قائمة، وعلى جداول التقارير، وعلى الصفوف الموجودة خلف مؤشر الأداء الرئيسي أو المكعب عند التعمق فيها.
ما هو السعر المستخدم؟
- السعر الذي تم به حجز الوثيقة نفسها، حيث تحمل واحدة.
- وإلا فإن السعر الموجود في الملف لتاريخ المستند نفسه، من قسم المحاسبة ← أسعار الصرف.
- في حالة عدم وجود معدل على الإطلاق، يتم استبعاد الصف من الإجمالي بدلاً من إضافته كما لو كان أموال الشركة، وتشير الملاحظة الموجودة أسفل الإجمالي إلى عدد الصفوف التي تم استبعادها.
عادةً ما تشير الصفوف المحذوفة من المجموع إلى وجود سعر صرف مفقود. أضف سعر الصرف لتلك العملة والتاريخ في صفحة أسعار الصرف، وسيتم احتسابها في المرة القادمة التي يتم فيها فتح القائمة.
صادرات
عند تنزيل أو طباعة قائمة بأكثر من عملة، يُضاف عمود بجانب كل عمود للمبالغ، يُسمى "<العمود> (<العملة>)" - على سبيل المثال، الإجمالي (بالدولار الأمريكي) - يحتوي على المبالغ المحولة. يظهر الإجمالي أسفل هذا العمود، وهو مجموع الأرقام الموجودة أعلاه؛ أما عمود العملات المختلطة فلا يُضاف إليه إجمالي. يوضح عنوان الملف كيفية تحويل المبالغ وعدد الصفوف التي لم يُذكر فيها سعر الصرف.
ما هي الأعمدة التي تحتوي على مجموع؟
العمود الوحيد الذي يُحسب فيه المجموع هو عمود النقود والكميات - الوحدات، الساعات، الدقائق، الأعداد. أما عمود التواريخ، أو أرقام المستندات، أو أرقام الأصناف أو العمليات، أو السنوات أو الفترات، فلا يُحسب فيه المجموع مطلقًا، وكذلك الحال بالنسبة المئوية، أو المتوسط، أو المعدل، أو النتيجة، لأن مجموعها يبدو كإجابة ولا معنى له.
في التصنيع → تكلفة الطلب والربحية، ربحية الطلب وتوقع تكلفة الطلب توضح الإيرادات والتكاليف بعملة الشركة: يتم تسعير تكلفة الطلب من التكاليف القياسية، والتي يتم الاحتفاظ بها، لذا فإن هامش الربح هو هامش ربح فقط عندما تكون الإيرادات بنفس العملة.
يحتوي قسم توقعات تكلفة الطلب على عمود حالة الربح - خسارة، هامش منخفض أو جيد - والذي يمكنك التصفية بناءً عليه، بحيث يمكن إدراج الطلبات التي تحتاج إلى مراجعة بشكل منفصل.
- الخسارة: الربح المتوقع والهامش باللون الأحمر، مع وجود علامة تحذير.
- هامش الربح المنخفض: يظهر باللون الكهرماني. الحد الأدنى هو 10% ما لم يتم تغييره من خلال النظام الأساسي ← التكوين ← إعدادات وقت التشغيل، التصنيع، "تحديد الطلب بهامش ربح منخفض أدناه".
- سليم: كما هو معروض.
يفتح صفٌّ خاصٌّ بربحية الطلب، أو تكلفة أمر الإنتاج، أو توقعات تكلفة الطلب، سجله للقراءة. تُحسب هذه الأرقام من أمر الإنتاج وما تم تسجيله عليه، لذا لا يوجد ما يمكن تعديله فيها: غيّر الطلب، وستظهر الأرقام تلقائيًا.
تقارير تمزج بين الإحصاءات والأسعار والأموال
تُدرج بعض التقارير العديد من المقاييس المختلفة في جدول واحد، مقياس واحد في كل صف - من بينها: السجلات الصحية الإلكترونية ← الجودة السريرية، والسجلات الصحية الإلكترونية ← صحة السكان. (يُعدّ تقرير "التحليلات المؤسسية لدورة حياة الطالب" تقريرًا مُدرجًا في قسم "التقارير والتحليلات" منذ 13 أكتوبر 2026). يُعرض كل رقم في عمود "القيمة" كما هو.
- يتم احتسابها كرقم - ملاحظات موقعة، لقاءات، طلاب مسجلون - وليس كأموال.
- معدل أو حصة أو نسبة مئوية.
- مبلغ من المال كعملة.
لا يحتوي العمود الذي يتضمن أكثر من نوع واحد من الأرقام على مجموع، لأن مجموع عددين مضافًا إلى نسبة مئوية لا يُمثل رقمًا. وينطبق الأمر نفسه على التقارير التي تحتوي على عمود لكل مقياس، مثل: EHR → الإيرادات حسب جهة الدفع: تُعتبر الفواتير والمدفوعات والمستحقات أموالًا ويتم جمعها، بينما لا يتم جمع معدل الرفض ومعدل التحصيل.