سلسلة الإمداد › المشتريات
مراقبة المشتريات
من يوقع على طلب الشراء وبأي ترتيب، ومن يغطيهم خلال الأسبوعين المقبلين، وكيف تتم مقارنة الموردين، وما الذي يحتفظ به المقاول من الباطن، وكل شيء بين طلب العميل ومواده التي لا تتحرك.
في سلسلة الإمداد → المشتريات · 8 الشاشات
السجلاتقواعد الموافقة على طلبات الشراءما هي طلبات الشراء التي تتطلب توقيعًا، ولمن؟ وهي تتبع نفس شكل قواعد أوامر الشراء، لأن الشركة يجب أن تُحدد تفويضها للسلطة مرة واحدة فقط.فتحالسجلاتمستويات الموافقةيُطلب من الأشخاص المعنيين التوقيع على كل مستوى من مستويات القاعدة بالتسلسل. يُتجاوز المستوى الذي غادره مُعتمدُه أو في إجازة، ويُعيّن الشخص التالي لتوقيعه؛ أما المستوى الذي يجب أن يُعيّن فيه شخصٌ ما، فيُحتفظ بالوثيقة بدلاً منه. وينطبق الأمر نفسه على أوامر الشراء وطلبات الشراء، لأنها تُعتبر سياسة واحدة.فتحالسجلاتتفويضات الموافقةمن يوقع نيابةً عن من أثناء غيابه؟ هذا مجرد توثيق وليس تعديلاً للقاعدة: فالقاعدة لا تزال تحدد سياسة الشركة، وهذا يوضح من يغطي العمل، والموافقة نفسها توضح لمن صدرت ولماذا.فتحعرضالموافقة على طلبات الشراءكل توقيع ينتظره طلب الشراء، بدءًا من الأقدم. لا يمكن تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء إلا بعد استلام جميع التوقيعات - وقاعدة البيانات، وليس الشاشة، هي التي تضمن ذلك.فتحالسجلاتمعايير تقييم الموردينما هي المعايير التي ستُقارن على أساسها، ونسبة أهمية كل معيار - يتم تحديدها قبل فتح أي رد. أما المعايير التي تُختار لاحقاً فهي معايير تُختار لتناسب الإجابة المفضلة.فتحعرضنتائج تقييم الموردينيُبيّن هذا التقرير تقييم كل مورد وفقًا لكل معيار، وقيمته بعد ترجيحه. يُقيّم كل من السعر، ومدة التسليم، وشروط الدفع بناءً على أفضل استجابة: أقل عرض، وأقصر مدة تسليم، وأطول فترة ائتمان. ما لم يُنص على خلاف ذلك، فإن وزن كل منها هو 60%، و20%، و20% على التوالي.فتحالسجلاتالمواد لدى المقاولين من الباطنما تملكه الشركة وما لا تملكه: المواد التي تم إصدارها للمقاول من الباطن، وما استهلكوه، وما أعادوه، وما تلف، وما زال موجوداً.فتحعرضاستثناءات المشترياتكل ما بين طلب العميل والمواد التي يحتاجها والتي لا تتحرك - طلبات الشراء غير المعتمدة، والمناقصات التي لم يتم منحها، والتسليمات المتأخرة، والمواد المرفوضة، والمقاولين من الباطن المتأخرين، والفواتير التي لن تتطابق.فتح
الأعمدة والحقول والإجراءات
| شاشة | النوع | ما هو | الأعمدة | الحقول | الإجراءات |
|---|---|---|---|---|---|
| قواعد الموافقة على طلبات الشراء | قائمة | ما هي طلبات الشراء التي تتطلب توقيعًا، ولمن؟ وهي تتبع نفس شكل قواعد أوامر الشراء، لأن الشركة يجب أن تُحدد تفويضها للسلطة مرة واحدة فقط. | 16 | 21 | 2 |
| مستويات الموافقة | قائمة | يُطلب من الأشخاص المعنيين التوقيع على كل مستوى من مستويات القاعدة بالتسلسل. يُتجاوز المستوى الذي غادره مُعتمدُه أو في إجازة، ويُعيّن الشخص التالي لتوقيعه؛ أما المستوى الذي يجب أن يُعيّن فيه شخصٌ ما، فيُحتفظ بالوثيقة بدلاً منه. وينطبق الأمر نفسه على أوامر الشراء وطلبات الشراء، لأنها تُعتبر سياسة واحدة. | 27 | 14 | 0 |
| تفويضات الموافقة | قائمة | من يوقع نيابةً عن من أثناء غيابه؟ هذا مجرد توثيق وليس تعديلاً للقاعدة: فالقاعدة لا تزال تحدد سياسة الشركة، وهذا يوضح من يغطي العمل، والموافقة نفسها توضح لمن صدرت ولماذا. | 9 | 8 | 0 |
| الموافقة على طلبات الشراء | قائمة للقراءة فقط | كل توقيع ينتظره طلب الشراء، بدءًا من الأقدم. لا يمكن تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء إلا بعد استلام جميع التوقيعات - وقاعدة البيانات، وليس الشاشة، هي التي تضمن ذلك. | 18 | 0 | 0 |
| معايير تقييم الموردين | قائمة | ما هي المعايير التي ستُقارن على أساسها، ونسبة أهمية كل معيار - يتم تحديدها قبل فتح أي رد. أما المعايير التي تُختار لاحقاً فهي معايير تُختار لتناسب الإجابة المفضلة. | 9 | 10 | 0 |
| نتائج تقييم الموردين | قائمة للقراءة فقط | يُبيّن هذا التقرير تقييم كل مورد وفقًا لكل معيار، وقيمته بعد ترجيحه. يُقيّم كل من السعر، ومدة التسليم، وشروط الدفع بناءً على أفضل استجابة: أقل عرض، وأقصر مدة تسليم، وأطول فترة ائتمان. ما لم يُنص على خلاف ذلك، فإن وزن كل منها هو 60%، و20%، و20% على التوالي. | 12 | 0 | 0 |
| المواد لدى المقاولين من الباطن | قائمة | ما تملكه الشركة وما لا تملكه: المواد التي تم إصدارها للمقاول من الباطن، وما استهلكوه، وما أعادوه، وما تلف، وما زال موجوداً. | 17 | 10 | 2 |
| استثناءات المشتريات | قائمة للقراءة فقط | كل ما بين طلب العميل والمواد التي يحتاجها والتي لا تتحرك - طلبات الشراء غير المعتمدة، والمناقصات التي لم يتم منحها، والتسليمات المتأخرة، والمواد المرفوضة، والمقاولين من الباطن المتأخرين، والفواتير التي لن تتطابق. | 11 | 0 | 0 |