مستويات الموافقة
يُطلب من الأشخاص المعنيين التوقيع على كل مستوى من مستويات القاعدة بالتسلسل. يُتجاوز المستوى الذي غادره مُعتمدُه أو في إجازة، ويُعيّن الشخص التالي لتوقيعه؛ أما المستوى الذي يجب أن يُعيّن فيه شخصٌ ما، فيُحتفظ بالوثيقة بدلاً منه. وينطبق الأمر نفسه على أوامر الشراء وطلبات الشراء، لأنها تُعتبر سياسة واحدة.
أين تجده؟
- الوحدة: سلسلة الإمداد
- المجموعة: المشتريات
- القسم: مراقبة المشتريات
- شاشة: مستويات الموافقة
العنوان في وحدة التحكم: /scm/approval-levels
قائمة · 27 أعمدة · 14 الحقول الموجودة في نموذجها · 2 بعضها مطلوب
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| القاعدة | الرمز | rule_code |
| ينطبق على | الحالة | applies_to |
| ترتيب القواعد | الرقم | rule_priority |
| المستوى | الرقم | level_no |
| العلامات بدورها | الرقم | effective_sequence |
| مُسَمًّى | نص | name |
| من | الحالة | approver_kind |
| الموافق | نص | approver_name |
| الموظف | الرمز | employee_no |
| وظيفة في نظام إدارة الموارد البشرية | نص | approver_position |
| تسجيل الدخول باستخدام الدور | نص | approver_sign_in_roles |
| ما يفعله هذا المستوى | نص | routing_note |
| الدور | نص | approver_role |
| بحوزة | نص | approver_role_holders |
| الحالة | الحالة | employee_status |
| يمكن الوصول إليه | نعم أو لا | is_reachable |
| ولم لا | نص | unreachable_because |
| مشمول بـ | نص | delegated_to |
| نهاية الغلاف | التاريخ | delegation_ends |
| في أو أعلى | المبلغ | amount_threshold |
| يمكن تخطيها | نعم أو لا | may_skip_if_absent |
| يُستحق في (ح) | الرقم | due_in_hours |
| نشط | نعم أو لا | is_active |
| تمت الإضافة بواسطة | نص | created_by_name |
| تمت الإضافة | التاريخ والوقت | created_at |
| آخر تحديث بواسطة | نص | updated_by_name |
| آخر تحديث | التاريخ والوقت | updated_at |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| قاعدة طلب الشراء | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | ينتمي المستوى إلى قاعدة واحدة فقط - إما قاعدة طلب الشراء أو قاعدة أمر الشراء، وليس كليهما. |
| قاعدة أمر الشراء | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المستوى مطلوب | الرقم | يتم جمع التوقيعات بهذا الترتيب. لا يمكن للمستوى الثاني اتخاذ القرار قبل أن يتخذه المستوى الأول. | |
| ما يُطلق على هذا المستوى | نص | مثال: "المدير 1". هذا ما يراه المُعتمد في المستند. | |
| من يوقع مطلوب | خيار | شخص مُحدد (تسجيل دخوله) - لا حاجة لنظام إدارة الموارد البشرية, موظف (نظام إدارة الموارد البشرية), أي شخص يشغل منصباً (نظام إدارة الموارد البشرية), أي شخص يشغل منصباً, مدير مركز التكلفة, خط الإبلاغ للشخص الذي أثار الموضوع (نظام إدارة الموارد البشرية) | اختر أحد الخيارات؛ يلزم فقط ملء الحقل الخاص بهذا الخيار. "مدير مركز التكلفة": المدير المسجل في مركز التكلفة (المحاسبة > الرقابة > مراكز التكلفة): مدير نظام إدارة الموارد البشرية، أو الشخص المسؤول عنه. |
| شخص | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | أي شخص يسجل دخوله إلى هذه الشركة، يقرر ذلك بناءً على موافقاتي، أياً كانت الوحدات التي يمتلكها. |
| الوظيفة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | الشخص الذي يشغل هذا المنصب في نظام إدارة الموارد البشرية عند إرسال المستند. وعندما يتولى شخص آخر المنصب، تُرسل إليه المستندات الجديدة دون أي تغيير هنا. |
| الموظف | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| أي شخص يشغل هذا المنصب | نص | دور تسجيل الدخول من الإدارة > الأدوار، باسمه أو رمزه - وليس منصباً في نظام إدارة الموارد البشرية. إذا لم يكن هناك من يشغله، يتم تخطي المستوى الذي قد يكون موجوداً فيه، وإلا يتم رفض المستند مع ذكر السبب. | |
| فقط عند أو أعلى | الرقم | لنفترض قاعدة واحدة تقول "مدير يزيد عن 5000، تنفيذي يزيد عن 50000". | |
| يمكن تخطي هذه الخطوة عندما يكون الشخص الموافق غائباً. | نعم أو لا | عند التشغيل: يقوم المستوى التالي بملء الفراغ. عند الإيقاف: ينتظر المستند حتى يتم تعيين شخص ما في المنصب - وهو ما يكون مناسبًا عادةً للسلطة النهائية. | |
| يُستحق خلال (ساعات) | الرقم | ||
| ملاحظات | نص طويل | ||
| نشط | نعم أو لا |
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.